Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst
Nadat u projecten en initiatieven verbindt, kunt u hun middeltoewijzing naast elkaar beheren om ervoor te zorgen zij aanpassen. Hiermee vermijdt u overmatige of onderbenutte toewijzingen.
In dit artikel wordt beschreven hoe u bronnen kunt combineren met het deelvenster Role Allocation in de takenlijst van een project.
Voor algemene informatie over het verzoenen van middelen tussen projecten en initiatieven, met inbegrip van eerste vereisten, zie Overzicht van het verzoenen van middeltoewijzingen tussen projecten en initiatieven.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Licht of hoger Huidig: Review of hoger |
| Product* |
Voor meer informatie, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken. |
| Toegangsniveau | De mening of hogere toegang tot Projecten. |
| Objectmachtigingen | Weergave of hogere machtigingen voor een project. |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.
Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst
Als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner -licentie heeft aangeschaft, kunt u de brontoewijzingen afstemmen tussen het initiatief en het project dat eraan is gekoppeld in het Tasks -gedeelte van het project.
-
(Voorwaardelijk) een project moet met een initiatief worden verbonden gebruikend één van de methodes die in de sectie worden beschreven tonen roltoewijzing voor projecten en initiatieven in de taaklijstvan dit artikel.
note important IMPORTANT Als u middelen op het initiatief verandert, moet u het scenario opnieuw publiceren dat het initiatief tot behoort opdat de recentste middelinformatie van het initiatief over het project kan bijwerken. -
Ga naar het project waar u de toewijzing van baanrollen voor het project evenals voor het bijbehorende initiatief wilt herzien.
-
Klik op Tasks in het linkerdeelvenster.
-
Klik op het pictogram Show role allocation
Het deelvenster Role Allocation wordt weergegeven.
-
Controleer de volgende informatie in het gebied Project Totals van het deelvenster Role Allocation :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role De namen van de functies die aan een van de volgende taken zijn gekoppeld:
-
taken betreffende het project
-
kwesties in verband met het project
-
initiatief in verband met het project
Initiative Hours Het aantal vereiste uren voor elke functie op initiatief gedurende de totale duur van het initiatief. Planned Hours Het aantal geplande uren dat is gekoppeld aan elke taakrol in de taken of problemen van het project voor de totale duur van het project. Variance Het verschil tussen de voor het initiatief vereiste uren en de geplande uren voor de werkzaamheden aan het project. Workfront berekent de Variance aan de hand van de volgende formule:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursWanneer bronnen langer dan vereist voor het initiatief gepland zijn, is de waarde van Variance negatief en wordt deze in rood weergegeven. Dit betekent dat uw middelen worden oververdeeld.
note tip TIP De geplande uren van het project tonen niet in de volgende scenario's: - Wanneer taken of kwesties niet aan baanrollen worden toegewezen, of gebruikers met een baanrol verbonden aan hen.
- Wanneer de taken of de kwesties een Duur van nul hebben.
-
-
(Optioneel) Als in de kolom Variance wordt aangegeven dat uw bronnen zijn oververdeeld, past u een van de volgende opties aan:
-
Verlaag het aantal Geplande Uren voor één baanrol die overtoegewezen toont of meer middelen aan de taken toevoegt en meer Geplande Uren aan de nieuwe middelen verdeelt. U kunt toewijzingen of het aantal geplande uren voor taken of problemen bijwerken wanneer u deze bewerkt. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
note note NOTE U moet over aanvullende toegang en machtigingen beschikken om taken en problemen te kunnen bewerken. -
Verhoog het aantal vereiste uren voor de rol die de overtoewijzing op het initiatief toont. Voor meer informatie, zie initiatieven in Adobe Workfront Scenario Planner creëren en uitgeven.
note note NOTE U moet over extra toegang en toestemmingen beschikken om plannen uit te geven.
-