Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst
Nadat u projecten en initiatieven verbindt, kunt u hun middeltoewijzing naast elkaar beheren om ervoor te zorgen zij aanpassen. Hiermee vermijdt u overmatige of onderbenutte toewijzingen.
In dit artikel wordt beschreven hoe u bronnen met behulp van de Role Allocation in de takenlijst van een project.
Zie voor algemene informatie over het in overeenstemming brengen van middelen tussen projecten en initiatieven, inclusief voorwaarden Overzicht van de afstemming van de toewijzingen van middelen tussen projecten en initiatieven.
Toegangsvereisten
U moet het volgende doen:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst
Als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner vergunning, kunt u de middeltoewijzingen tussen het initiatief en het project met betrekking tot het in Tasks van het project.
-
(Voorwaardelijk) Verbind een project met een initiatief gebruikend één van de methodes die in Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst van dit artikel.
note important IMPORTANT Als u middelen op het initiatief verandert, moet u het scenario opnieuw publiceren dat het initiatief tot behoort opdat de recentste middelinformatie van het initiatief over het project kan bijwerken. -
Ga naar het project waar u de toewijzing van baanrollen voor het project evenals voor het bijbehorende initiatief wilt herzien.
-
Klikken Tasks in het linkerdeelvenster.
-
Klik op de knop Show role allocation pictogram
De Role Allocation wordt weergegeven.
-
Controleer de volgende informatie in het dialoogvenster Project Totals gebied van de Role Allocation paneel:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role De namen van de functies die aan een van de volgende taken zijn gekoppeld:
-
taken betreffende het project
-
kwesties in verband met het project
-
initiatief in verband met het project
Initiative Hours Het aantal vereiste uren voor elke functie op initiatief gedurende de totale duur van het initiatief. Planned Hours Het aantal geplande uren dat is gekoppeld aan elke taakrol in de taken of problemen van het project voor de totale duur van het project. Variance Het verschil tussen de voor het initiatief vereiste uren en de geplande uren voor de werkzaamheden aan het project. Workfront berekent de Variance aan de hand van deze formule:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursWanneer de middelen voor meer uren zijn gepland dan voor het initiatief vereist is, Variance is negatief en wordt rood weergegeven. Dit betekent dat uw middelen worden oververdeeld.
note tip TIP De geplande uren van het project tonen niet in de volgende scenario's: - Wanneer taken of kwesties niet aan baanrollen worden toegewezen, of gebruikers met een baanrol verbonden aan hen.
- Wanneer de taken of de kwesties een Duur van nul hebben.
-
-
(Optioneel) Als de Variance in de kolom wordt aangegeven dat uw bronnen zijn oververdeeld, past u een van de volgende opties aan:
-
Verlaag het aantal Geplande Uren voor één baanrol die overtoegewezen toont of meer middelen aan de taken toevoegt en meer Geplande Uren aan de nieuwe middelen verdeelt. U kunt toewijzingen of het aantal geplande uren voor taken of problemen bijwerken wanneer u deze bewerkt. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
note note NOTE U moet over aanvullende toegang en machtigingen beschikken om taken en problemen te kunnen bewerken. -
Verhoog het aantal vereiste uren voor de rol die de overtoewijzing op het initiatief toont. Zie voor meer informatie Initiatieven maken en bewerken in het dialoogvenster Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE U moet over extra toegang en toestemmingen beschikken om plannen uit te geven.
-