Taken bewerken

Selecteer de status van de taak die aangeeft in welk ontwikkelingsstadium de taak zich bevindt.

TIP

U kunt de taakstatus bijwerken in de taakkoptekst.

Dit is een visuele vlag voor u die u toestaat om aan uw taken voorrang te geven.

Selecteer een van de volgende opties:

• Geen

• Laag

• Normaal

• Hoog

• Dringend

Afhankelijk van de projectvoorkeuren die door uw Workfront-beheerder zijn geselecteerd, kunnen de namen van prioriteiten voor u anders zijn. Voor informatie over taakprioriteiten raadpleegt u Taakprioriteit bijwerken.

Beslis wanneer de taak moet worden voltooid door een Beperking van de Taak te specificeren.

Selecteer een van de volgende opties:

• Vaste datums

  Geef een Geplande start en Geplande afsluitdatum.

• Moet beginnen op

  Geef een Geplande begindatum.

• Moet worden voltooid op

  Geef een Geplande afsluitdatum.

• Zo snel mogelijk

• Zo laat mogelijk

• Vroegst beschikbare tijd

• Laatste beschikbare tijd

• Niet later starten dan

• Een geplande begindatum opgeven

• Niet eerder starten dan

  Geef een Geplande begindatum.

• Voltooien Niet later dan

  Geef een Geplande afsluitdatum.

• Voltooien Niet eerder dan

  Geef een Geplande afsluitdatum

Voor meer informatie over Taakbeperking, zie Overzicht van taakbeperking.

Wanneer de taak van plan is te beginnen. De geplande begindatum van een taak wordt bepaald en beïnvloed door een aantal factoren:

• Afhankelijk van de systeembrede voorkeur voor de taak geplande begindatum, kan de begindatum van een nieuwe taak op een project of vandaag, of de begindatum van het project, door gebrek zijn. De groepsbeheerder voor de groep verbonden aan het project kan deze voorkeur voor de groep ook plaatsen. Voor meer informatie over de taakvoorkeuren op systeemniveau of groepsniveau raadpleegt u Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
• Afhankelijk van de voorgangers van de taak, wordt de geplande begindatum gekozen door Workfront om de volgende beschikbare datum te zijn nadat de voorgangers klaar zijn of beginnen, afhankelijk van de voorganger-relatie. Zie voor meer informatie over voorgaande relaties Overzicht van voorgangers van taken.
• De projectmanager of de taakeigenaar kunnen manueel de geplande begindatum plaatsen wanneer de taakbeperking of Vaste Datums is of moet Begin op. Voor meer informatie over taakbeperkingen, zie Overzicht van taakbeperking.

De verwachte voltooiingsdatum zoals aangetoond wanneer de taak wordt gepland. De geplande einddatum kan door een aantal factoren worden bepaald:

• De geplande einddatum wordt berekend vanaf de geplande begindatum door de duur van de taak toe te voegen aan de geplande begindatum. Wanneer de projectmanager of Workfront de Duur van de taak specificeert, teweegbrengt dit een update aan de geplande voltooiingsdatum. Als de geplande datum verandert, zal het vaak omdat de Duur van is bijgewerkt.
• De projectmanager of de taakeigenaar kunnen manueel de geplande voltooiingsdatum plaatsen wanneer de taakbeperking of Vaste Datums is of moet beëindigen. Voor meer informatie over taakbeperkingen, zie Overzicht van taakbeperking.
• Als het Type van Duur van de taak verandert, en het aantal middelen op de taken tezelfdertijd verandert, zal de geplande voltooiingsdatum ook veranderen. Zie voor meer informatie over de soorten duur Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.

De hoeveelheid inspanning die wordt vereist om de taak te voltooien. Uw projectmanager zou kunnen besluiten om dit gebied in plaats van Geplande Uren te gebruiken om de inspanning te schatten nodig om een taak te voltooien. Dit veld is alleen zichtbaar als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• De taak heeft een Eenvoudig Type van Duur.

  TIP

  Als u het type Duur van de taak wijzigt, wordt dit gebied verduisterd.

• Uw projectmanager heeft de Werkinspanning van het Gebruik toegelaten om het taak Geplande gebied van Uren op het project automatisch te berekenen.

Selecteer een van de volgende opties:

• Klein
• Normaal (dit is de standaardwaarde voor een nieuwe taak)
• Groot

OPMERKING

Door de hoeveelheid moeite bij te werken, kan de geplande uren worden bijgewerkt. De update is onmiddellijk als het Type van projectupdate Automatisch is. Wanneer het Type van Projectupdates Handmatig is moet u chronologie opnieuw berekenen om de bijgewerkte Geplande Uren te zien.

Voor informatie over het gebruiken van de Werkinspanning in plaats van Geplande Uren om taakinspanning te schatten, zie Overzicht van de werkprestaties.

• Wijs het werkitem opnieuw toe aan actieve bronnen.
• Koppel de gebruikers in een gedeactiveerd team aan een actief team en wijs het het werkpunt aan het actieve team opnieuw toe.

Dit identificeert de verhouding tussen het volgende:

• Het aantal middelen die aan een taak worden toegewezen

• De totale vereiste inspanning om de taak te voltooien

• De totale duur van de taak.

Uw Workfront-beheerder of een groepsbeheerder Hiermee selecteert u de standaardinstelling Duur (Duur) voor de taken in uw systeem of groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

De Types van Duur laten u toe om verenigbare middeltaken te plaatsen die op de behoeften van de taak worden gebaseerd. Voor meer informatie over het Type van Duur van een taak, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.

Selecteer een van de volgende opties:

• Berekende toewijzing

• Berekend werk

• Inzet gedreven

• eenvoudig

Dit wordt alleen weergegeven op het bovenliggende element van terugkerende taken. Het toont de duur van elke terugkomende taak, zoals bepaald toen de taak werd gecreeerd. Voor informatie over het creëren van terugkomende taken, zie Herhalende taken maken.

OPMERKING

De duur die in individuele terugkerende taken wordt gewijzigd toont niet de waarde die op dit gebied wordt vermeld.

Dit is de hoeveelheid tijd dat u een taak open laat blijven alvorens het wordt voltooid.

BELANGRIJK

Omdat de taakduur typisch de hoeveelheid tijd tussen de Geplande Begin en de Geplande Datums van de Voltooiing is, beïnvloedt het de chronologie van het project.

Ga als volgt te werk om de duur van de taak en de tijdseenheid aan te geven:

• Typ de tijdsduur en selecteer een van de beschikbare tijdeenheden in het keuzemenu.

  TIP

  Wanneer u de Duur van taken in een taaklijst bijwerkt, kunt u de afkorting voor de eenheid van tijd gebruiken.

U kunt kiezen uit de opties voor normale tijd of verstreken tijd in de volgende tabel:

OPMERKING

De verstreken tijd is een eenheid van tijd voor de Duur van een taak. Dit is de tijd tussen de Geplande Datum van het Begin en de Geplande Datum van de Voltooiing van een taak die vakantie, weekends, en onderbreking omvat. Met andere woorden, de verstreken tijd is de doorloop van kalenderdagen.

De regelmatige tijd houdt rekening met vakantie, weekends, en onderbreking en sluit hen van de Duur van de taak uit. Voor meer informatie over taakduur raadpleegt u Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.

Geef de hoeveelheid geplande uren voor de taak op in uren. Dit is de hoeveelheid werkelijke tijd die nodig is om de taken af te ronden. U kunt de hoeveelheid Geplande Uren voor een taak slechts specificeren wanneer het Type van Duur aan Berekende Toewijzing wordt geplaatst. Zie voor meer informatie over de soorten duur Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.

OPMERKING

Bij het maken van terugkerende taken zijn de geplande uren die van elk exemplaar. De geplande uren van de bovenliggende taken zijn het totaal van alle geplande uren van alle voorvallen. Voor informatie over het creëren van terugkomende taken, zie Herhalende taken maken.

Als uw Taakbeperking Berekend Werk of Gedreven Inspanning is, specificeer Toewijzing % (toewijzingspercentage) voor elke toegewezen persoon. Dit is de hoeveelheid tijd van het programma van de toegewezen persoon die zij aan deze taak kunnen uitgeven. Als het toewijzingspercentage voor een toegewezen persoon wordt gewijzigd, veranderen de geplande uren van een taak.

Wanneer de Restrictie van de Taak Eenvoudig is, kunt u het volgende specificeren:

• Toewijzingstijden van elke toegewezen persoon.

• Geplande uren van de taak

• Duur van de taak

Selecteer een rol in het menu Rol van de gemachtigde vervolgkeuzemenu wanneer u een persoon als ontvanger hebt geselecteerd. Dit is de rol die de verkrijger kan vervullen in deze taak.

TIP

Alleen de functies die aan elke toegewezen persoon in het profiel zijn gekoppeld, worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu.

Geef het type kosten voor de taak op. Dit gaat bepalen hoe de kosten van de taak, gebaseerd op het aantal uren op de taken worden berekend.

Selecteer een van de volgende opties:

• Geen kosten

• Vast uurwerk

• Uur gebruiker

• Rol Uur

Zie voor meer informatie over trackingkosten Trackkosten . Uw Workfront-beheerder of groepsbeheerder selecteert de standaardinstelling Kostensoort voor de taken in uw systeem of groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren .

Geef het type inkomsten voor de taak op. Dit gaat bepalen hoe de Inkomsten op de taak worden berekend, gebaseerd op het aantal uren op de taken.

Selecteer een van de volgende opties:

• Niet opblaasbaar

• Uur gebruiker

• Rol Uur

• Vast uurwerk

• Uur gebruiker met lampvoet

• Rol Uur met lampvoet

• Uur plus vaste kosten gebruiker

• Rol Uur plus vast

• Vaste inkomsten

Voor meer informatie over het volgen van opbrengst, zieOverzicht van facturering en inkomsten .

Uw Workfront-beheerder of groepsbeheerder selecteert de standaardinstelling Inkooptype voor de taken in uw systeem of groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Geef op hoe de voortgangsstatus van de taak wordt bijgehouden.

Selecteer een van de volgende opties:

• Gebruiker moet bijwerken

• Veronderstellen op tijd

• Te late waarschuwingen negeren

• Automatisch aanvullen

• Voorganger

Voor meer informatie over de Trackingmodus op taken raadpleegt u Overzicht van de modus Taken bijhouden.

Geef de Leveling-vertraging op in uren.

Voor meer informatie over het nivelleren van vertragingen, zie Vertraging taakniveaus bijwerken.

Selecteer een goedkeuringsproces dat u met de taak wilt associëren. Uw Workfront-beheerder moet goedkeuringsprocessen op systeemniveau definiëren voordat u deze aan taken kunt koppelen. Een gebruiker met administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen kan ook groepsspecifieke goedkeuringsprocessen maken.

Ga voor meer informatie over het maken van goedkeuringsprocessen naar Een goedkeuringsproces voor werkitems maken. Houd rekening met het volgende wanneer u goedkeuringsprocessen toevoegt:

• Alleen actieve goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven.

• Systeemspecifieke en groepsspecifieke goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven. Een goedkeuringsproces verbonden aan een groep buiten die van het project toont niet in de lijst.

  BELANGRIJK

  Als de groep van het project verandert, wordt het groep-specifieke goedkeuringsproces eerder in bijlage een enig-gebruiksgoedkeuringsproces. Voor meer informatie over hoe de veranderingen in de groep van het project of de veranderingen in het goedkeuringsproces goedkeuringsmontages beïnvloeden, zie De invloed van wijzigingen in groep- en goedkeuringsproces op toegewezen goedkeuringsprocessen.

• U kunt standaardgoedkeuringsprocessen bepalen die automatisch aan taken moeten worden vastgemaakt wanneer de taken aan een project worden toegevoegd. Voor informatie over vestiging het project om de processen van de standaardtaakgoedkeuring te omvatten, zie de "sectie van Taken"in het artikel Projecten bewerken.

• Bij taken voor bulkbewerking bestaan de volgende scenario's:

  • Wanneer u meerdere taken selecteert uit dezelfde groep, worden zowel op systeemniveau als op groepsniveau goedkeuringsprocessen weergegeven in dit veld.

  • Wanneer u meerdere taken selecteert uit verschillende groepen, worden alleen goedkeuringsprocessen op systeemniveau weergegeven in dit veld.

  • Als voor een van de taken een goedkeuringsproces voor één gebruik is gekoppeld, wordt dit vervangen door het goedkeuringsproces op systeemniveau of op groepsniveau dat u selecteert.