DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Trackkosten

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt de kosten voor projecten, taken en problemen in Adobe Workfront bijhouden.

Hoe Workfront kosten berekent

Om kosten te volgen, moet u gebruikers en baanrollen met uurkostentarieven associëren.

De kostencijfers van de uren zijn bedragen van kosten per het werkeenheid verbonden aan baanrollen of gebruikers. Door de tarieven te vermenigvuldigen met de uren die aan het werk worden besteed, worden kosten voor uw projecten, taken of problemen gegenereerd.

De volgende scenario's bestaan:

  • Als het Type van Kosten van uw taken Uur van de Gebruiker is, berekent het tarief van het gebruikersuur de taak en projectkosten.

    Voor informatie over het associëren van gebruikers met kostentarieven, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

  • Als het Type van Kosten van uw taken de Uur van de Rol is, berekent de baan het uurtarief van de rol de taak en projectkosten.

    Voor informatie over het associëren van baanrollen met kostentarieven, zie baanrollencreëren en beheren.

  • Workfront berekent alleen de werkelijke kosten voor uitgaven en uitgaven hebben geen Type kosten. Voor meer informatie, zie de sectie Hoe Workfront kosten voor kwestiesin dit artikel volgt.

TIP
U kunt kostentarieven voor projecten niet overschrijven. Zodra u de kosten per uurtarief op een gebruiker of baanrol bepaalt, berekent dat tarief alle kosten in het systeem.

Workfront-kostenprestatie-indexen

Workfront berekent een aantal kostenprestatiesindexen voor projecten zodat kunnen de projecten voor kostenefficiency worden gevolgd.
Voor meer informatie over het berekenen van kosten-prestatiesindexen, zie:

Hoe Workfront de kosten voor taken en projecten traceert

De soorten kosten worden verschillend berekend voor taken en voor projecten.

Hoe Workfront kosten traceert how-workfront-tracks-costs

U kunt verschillende soorten kosten bijhouden voor taken en projecten in Workfront. De totale kosten worden berekend aan de hand van de volgende formule:

Costs = Labor Costs + Expense Costs

  • de Kosten van de Arbeid worden geassocieerd met de uren op taken en projecten en de Kosten per uren van de middelen verbonden aan taken. In het algemeen berekent Workfront de volgende arbeidskosten:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Geplande loonkosten

    Zij worden berekend met behulp van de volgende formule:

    Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
    begrote loonkosten

    Zij worden berekend met behulp van de volgende formule:

    Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
    Werkelijke loonkosten

    Zij worden berekend met behulp van de volgende formule:

    Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate

    Voor meer informatie, zie hoe Workfront Geplande, Gefabriceerde, en Ware kostensectiein dit artikel berekent.

  • de Kosten van de Uitgaven worden geassocieerd met uitgaven op projecten en taken.
    Wanneer u een project creeert, kunt u geplande uitgaven voor het volledige project plaatsen. Daarnaast kunt u uitgaven koppelen aan nieuwe of bestaande taken. Voor informatie, zie projectuitgaven beheren.

  • Vaste Kosten worden bepaald als vaste hoeveelheid kosten voor een project. Dit maakt deel uit van de geplande kosten van het project, dat het bedrag vertegenwoordigt dat u nodig hebt om het project te voltooien.

    note tip
    TIP
    Wanneer het vastmaken van een malplaatje aan een project, worden de Vaste Kosten van een malplaatje toegevoegd aan Vaste Kosten van het project. Voor informatie, zie Overzicht van het vastmaken van een malplaatje aan een project.

Hoe Workfront geplande, begrote en werkelijke kosten berekent how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs

Workfront berekent de geplande kosten en de werkelijke kosten voor elke afzonderlijke taak in een project. Workfront gebruikt deze berekeningen voor individuele taken om de geplande kosten en de werkelijke kosten voor het project te berekenen.

Geplande kosten planned-cost

De geplande kosten van een project zijn de kosten van de geplande werkzaamheden (geplande uren) voor het project.

De geplande kosten van een project worden berekend aan de hand van de volgende formule:

Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Bijvoorbeeld, hebt u de volgende uitgaven op het lusje van Uitgaven van een taak: een uitgave van de Marketing van $100 en een Administratieve uitgave van $50. In het lusje van Financiën, selecteert u het de kostentype van de Uur van de Gebruiker. Een gebruiker wordt toegewezen aan de taak, en het uurtarief van de gebruiker is $15. De gebruiker wordt toegewezen om 5 uur aan deze taak te werken. Op het lusje van Uitgaven van het project, hebt u $100 Geplande Kosten voor een uitgave genoemd het Raadplegen. U hebt ook vaste kosten van $200 voor het project.

De geplande kosten van het project worden als volgt berekend:

$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525

Het uurtarief in de formule houdt rekening met eventuele effectieve wijzigingen van het tarief op de datum.

Geraamde kosten budgeted-cost

De begrote kosten van een project zijn de kosten in verband met de begrote werkzaamheden (begrotingsuren) voor het project.

De begrote kosten van het project zijn gelijk aan de geplande kosten van het project indien aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

  • De geplande uren van de taken op het project passen de begrote Uren (in de Planner van het Middel) aan.
  • Het facturatietype van de taken is Role Hourly.

De begrote kosten van het project worden berekend aan de hand van de onderstaande formule indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  • De geplande uren van de taken voor het project komen niet overeen met de begrote uren uren uren (in het bronnenplan).
  • Het facturatietype van de taken is Role Hourly.

Wanneer aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, berekent Workfront de begrote kosten van het project aan de hand van de volgende formule:

Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project

Werkelijke kosten actual-cost

De Ware Kosten van een project zijn de kosten verbonden aan het daadwerkelijke werk (uren die) op het project worden geregistreerd.

De werkelijke kosten worden berekend aan de hand van de volgende formule:

Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Bijvoorbeeld, hebt u de volgende uitgaven op het lusje van Uitgaven van een taak: een uitgave van de Marketing met Ware Kosten van $110, en een Administratieve uitgave met Ware Kosten van $40. U selecteert het kostentype Rol Uourly en wijst de de baanrol van de Consultant aan de taak toe. Het tarief van de de baanrol van de consultant is $15 per uur, en er zijn 6 uren het programma geopend op de taak voor de Consultant baanrol. Er is een het Raadplegend uitgave verbonden aan het project (op het lusje van Uitgaven), met een Ware Kosten van $100 en een gebruiker met een Kosten per Uur tarief van $20 in hun gebruikersprofiel registreert 10 uren op het project. U hebt ook vaste kosten van $200 voor het project.

De werkelijke kosten van het project worden als volgt berekend:

$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740

Het uurtarief in de formule houdt rekening met eventuele effectieve wijzigingen van het tarief op de datum.

NOTE
De werkelijke kosten van het project worden als volgt berekend:
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
Deze kosten worden niet gedupliceerd in de berekening van de werkelijke kosten. Als bijvoorbeeld een vaste kostprijs deel uitmaakt van de werkelijke kosten van het project, wordt deze niet afzonderlijk toegevoegd aan de werkelijke kosten.
NOTE
Wanneer het registreren van tijd op een project, bestaan de volgende scenario's wanneer het berekenen van de Ware Kosten van de Arbeid voor het project:
  • Standaard gebruikt Workfront de kosten per uur van de gebruiker om de werkelijke loonkosten te berekenen.
  • Als de gebruiker die de tijd registreert niet met om het even welke kosten wordt geassocieerd, dan gebruikt Workfront de Kosten per Uur tarief van de Primaire Rol van de gebruiker.
  • Als uw beheerder van Workfront de toe:wijzen de Rollen van de Baan aan uuringangen manueel plaatsend in het gebied van de Voorkeur van Tijdopnemers & van Uren van Opstelling, en de gebruiker het registreren tijd op het project selecteert een verschillende rol om met deze tijd te associëren, berekent de Ware Kosten van het project gebaseerd op de rol die werd gespecificeerd toen de uren werden geregistreerd. Voor informatie over het toelaten van registrerentijd voor een specifieke baanrol, zie het artikel timesheet en uurvoorkeurvormen.

Hoe Workfront kostentypen berekent voor taken how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks

De geplande en werkelijke kosten van de taken en hun arbeidskosten worden bepaald door het soort kosten van elke taak.

U kunt het Type van Kosten voor individuele taken binnen het project vormen. Elk kostentype beïnvloedt de Geplande Kosten en de Ware Waarden van Kosten.

Voor informatie over hoe te om het Type van Kosten van een taak te wijzigen, zie het Type van Kosten van de Taak van de Update.

In de volgende tabel worden de beschikbare typen kosten voor taken in Workfront beschreven:

Type van Kosten van de Taak
Beschrijving
Uur gebruiker

Dit is het standaardtype van Kosten wanneer u een taak creeert.

Geplande Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wanneer de geraamde loonkosten worden berekend door:
Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task

Opmerking:

Houd rekening met de volgende effecten van het gebruik van het kostentype Uurtijd van de gebruiker en het berekenen van de geplande kosten:

  • Als u veelvoudige middelen aan een taak toewijst, past Workfront berekeningen voor Geplande Kosten aan op basis van het percentage van de taak die aan elk middel wordt toegewezen.
  • Voor de effectieve kostenpercentages op de datum is de geraamde loonkosten de som van de geplande kosten van elke periode waarop de taak betrekking heeft.
  • De waarde van het Geplande gebied van Kosten kan verschillen afhankelijk van of u de Geplande Kosten van de taak zelf of van het rapport van het Gebruik bekijkt.
    wanneer het bekijken Geplande Kosten van de taak zelf: het Geplande gebied van Kosten neemt rekening met het Kosten/Hr- gebied dat op het niveau van de Rol van de Baan wordt geplaatst (wanneer het Kostengebied/Hr niet op het gebruikersniveau is geplaatst).
    wanneer het bekijken Geplande Kosten van het rapport van het Gebruik over het project: het Geplande gebied van Kosten houdt geen rekening met het Kosten/Hr- gebied dat op het niveau van de Rol van de Taak wordt geplaatst. In plaats daarvan, als u het rapport van het Gebruik om rekening te houden met het Kosten/Hr- gebied dat op het niveau van de Rol van de Baan wordt geplaatst, moet u het Type van Kosten op de taak plaatsen aan Rol.

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Wanneer de werkelijke loonkosten worden berekend door:

Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours

Een gebruiker heeft bijvoorbeeld een kosten per uur van $20 in zijn profiel. Wanneer zij 5 uren voor een taak registreren, is de Ware Kosten van de Arbeid $100 voor die taak. Als de gebruiker geen Kosten per uur aan hen wordt geassocieerd, berekent de Ware Kosten gebaseerd op de Kosten per uur van hun Primaire Rol van de Baan. Als zij geen baan hebben of het Kosten per Uur tarief van hun baanrol niet wordt bepaald, dan is de Ware Kosten van de taak nul.

Opmerking: de werkelijke kosten worden berekend op basis van de kosten per uur voor de gebruiker die de tijd registreert, ongeacht wie aan de taak is toegewezen. Ook wordt bij de facturering per uur in de formule rekening gehouden met eventuele effectieve wijzigingen van het tarief op de datum.

Rol Uur

Geplande Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost

Wanneer de geplande loonkosten voor de taak worden berekend door:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Opmerking: als u meerdere bronnen aan een taak toewijst, past Workfront berekeningen voor geplande uren aan op basis van het percentage van de taak dat aan elke bron is toegewezen. Ook wordt bij het uurtarief in de formule rekening gehouden met eventuele effectieve wijzigingen van het tarief op de datum.

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Wanneer de werkelijke loonkosten van de taak worden berekend door:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Bijvoorbeeld, wordt een taak toegewezen aan een baanrol of een gebruiker met een baanrol waarvoor het Tarief van de Kosten per Uur $20 is. Wanneer een gebruiker 5 uur voor een taak registreert, is de Ware Kosten van de Arbeid $100 voor die taak. Als de gebruiker aan de taak wordt toegewezen geen baanrol verbonden aan hen op de taak heeft, berekent de Ware Kosten gebaseerd op de Kosten per uur van hun Primaire Rol van de Baan. Als zij geen baan hebben of het Kosten per Uur tarief van hun baanrol niet wordt bepaald, dan is de Ware Kosten van de taak nul.

Nota: De Werkelijke Uren van een taak van de Rol berekenen die op de baanrollen van de gebruikers worden gebaseerd verbonden aan de taak, niet op de rollen verbonden aan de gebruiker die de tijd registreert. Ook wordt bij de facturering per uur in de formule rekening gehouden met eventuele effectieve wijzigingen van het tarief op de datum.

Als uw beheerder van Workfront de Rollen van de Baan aan uuringangen manueel plaatsend in het gebied van de Voorkeur van Tijdopnemers & van Uren in Opstelling toeliet, en de gebruiker die tijd op de taak registreert selecteert een verschillende rol om met deze tijd te associëren, berekent de Ware Kosten van een Rol Hourly taak gebaseerd op de rol die werd gespecificeerd toen de uren werden geregistreerd. Voor informatie over het toelaten van registrerentijd voor een specifieke baanrol, zie het artikel timesheet en uurvoorkeurvormen.

Vast uurwerk

Geplande Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wanneer de kosten van de taakarbeid worden berekend door:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wanneer de werkelijke loonkosten van de taak worden berekend door:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Dit kostentype houdt geen rekening met individuele gebruikers of baanrollen.

Geen kosten

Dit type kosten heeft geen invloed op de kosten. Als een oudertaak dit Type van Kosten heeft, berekenen de subtaken met een ander Type van Kosten volgens hun individuele Types van Kosten, en de kosten van de oudertaak dienovereenkomstig worden beïnvloed.

Wanneer een gebruiker zonder Toegang tot Financiële Gegevens of een gebruiker zonder financiële toestemmingen op een malplaatje een project van dat malplaatje leidt, is dit het standaardType van Kosten voor de taken op het project.

Voor informatie over toegang tot Financiële Gegevens, zie de artikel Toegang van de Verlening tot financiële gegevens.

Voor informatie over financiële toestemmingen op voorwerpen, zie het artikel financiële toestemmingen van het Aandeel over een voorwerp.

Voor informatie over het creëren van projecten van malplaatjes, zie het artikel een project creëren gebruikend een malplaatje.

Hoe Workfront de kosten voor problemen traceert how-workfront-tracks-costs-for-issues

De kwesties hebben en beïnvloeden niet de volgende soorten kosten voor een project:

  • Geplande kosten
  • Geraamde kosten

De kwesties, kunnen, echter, een Ware Kosten hebben, die ook de Ware Kosten van het project beïnvloedt.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe de werkelijke kosten worden berekend voor emissies, afhankelijk van het type toewijzing voor de uitgifte:

Gebruikerstoewijzing

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

De kosten per uur van de gebruiker die de tijd registreert wordt in dit geval in aanmerking genomen, ongeacht wie aan de kwestie wordt toegewezen.

Als de gebruiker die de tijd registreert geen Kosten per uur tarief in hun profiel heeft, berekent de Kosten per uur van hun Primaire Rol van de Baan de Ware Kosten van de kwestie.

Als de gebruiker die de tijd registreert geen rol in hun profiel of geen tarief verbonden aan het heeft, worden de Ware Uren berekend gebruikend het Tarief van Kosten per Uur van de Primaire Rol van de Taak van de Primaire Ontvanger op de kwestie. Als voor die rol geen tarief is gedefinieerd, is de werkelijke kostprijs van de uitgave nul.

Roltoewijzing

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of user logging the hours

De kosten per uur van de gebruiker die de tijd op de kwestie registreert wordt in aanmerking genomen, ongeacht welke rol aan de kwestie wordt toegewezen.

Als de gebruiker die de tijd registreert geen Kosten per Uur verbonden aan hen heeft, berekent de Kosten per Uuretarief van hun Primaire Rol de Ware Kosten van de kwestie.

Als de gebruiker die de tijd registreert geen rol in hun profiel of geen tarief verbonden aan het heeft, is de Ware Kosten van de kwestie nul.

Geen toewijzing

Ware Kosten wordt berekend door de volgende formule:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

Als de gebruiker die de tijd registreert geen Kosten per uur tarief verbonden aan hun profiel heeft, berekent de Kosten per uur van hun Primaire Rol van de Baan de Ware Kosten van de kwestie.

Als de gebruiker die de tijd registreert geen baanrol verbonden aan zijn profiel of hun Primaire Rol van de Baan heeft geen bepaalde Kosten per Uren tarief, is de Ware Kosten van de kwestie nul.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43