Toegang tot financiële gegevens verlenen
Als beheerder van Adobe Workfront, kunt u de toegang van een gebruiker tot het volgende door het de toegangsniveau van de gebruiker bepalen, zoals die in wordt verklaard het overzicht van de Niveaus van de Toegang :
- Financiële informatie over projecten in Workfront
- Informatie over het budgetteren van bronnen in de hulpmiddelen voor het plannen van bronnen
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront-beheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Overwegingen bij het verlenen van toegang tot financiële gegevens
Houd rekening met het volgende wanneer u gebruikers toegang geeft tot financiële gegevens in Workfront:
- Een gebruiker wiens toegangsniveau toegang tot financiële gegevens niet toestaat kan geen toegang verlenen die anderen zou toestaan om financiële gegevens te bekijken. Dit omvat het verlenen van toegang tot projecten die financiële gegevens tonen, of het wijzigen van een toegangsniveau om het bekijken van financiële gegevens toe te staan.
- Een gebruiker van wie het toegangsniveau toegang tot financiële gegevens niet toestaat kan geen risico voor een project tot stand brengen. Voor meer informatie, zie risico's op projecten creëren en uitgeven.
- U kunt een toegangsniveau ook gebruiken om te bepalen welke activiteiten van het Beheer van Middelen een gebruiker aan begroting of meningsmiddeltoewijzing kan aanwenden. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot het Beheer van het Middel .
- De toegang tot factureringstarieven, kostentarieven, en algemene financiering is afzonderlijk, toestaand nauwkeuriger controle voor verschillende gebruikersrollen die complexe financiële details behandelen. Algemene financiering is aanvullende financiële gegevens die geen facturering en kostenpercentages omvatten.
Gebruikerstoegang tot financiële gegevens configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau
-
Beginnen creërend of het uitgeven van het toegangsniveau, zoals die in wordt verklaard creeer of wijzig douanetoegangsniveaus .
-
Klik het tandwielpictogram
-
(Facultatief) in sta administratieve toegang voor gebied toe, selecteer de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Wisselkoersen Voeg nieuwe valuta toe in Workfront.
Zonder deze toegang kan de gebruiker alleen een bestaande valuta toevoegen aan een project dat hij of zij maakt.
Uitgaven Alle uitgaven weergeven voor objecten in Workfront.
Hierdoor kan de gebruiker geen nieuwe kostentypen maken.
Zonder deze toegang kan de gebruiker alleen het volgende weergeven:
- Uitgaven voor projecten, taken of kwesties die zij beheren
- Hun eigen kosten
- De kosten van hun ondergeschikten
-
(Facultatief) om toegangsmontages voor andere voorwerpen en gebieden op het toegangsniveau te vormen u aan werkt, ga met één van de artikelen voort die in worden vermeld toegang tot Adobe Workfront zoals toegang van de Verlening tot taken .
-
Wanneer u wordt gebeëindigd, klik sparen.
Nadat het toegangsniveau wordt gecreeerd, kunt u het aan een gebruiker toewijzen. Voor meer informatie, zie het profiel van een gebruiker uitgeven.
Toegang tot gedeelde financiële informatie
U kunt financiële informatie over een project, een taak, of een kwestie met andere gebruikers delen door hen toestemmingen aan het te verlenen, zoals die in worden verklaard de financiële toestemmingen van het Aandeel op een voorwerp .
Wanneer u een object met een andere gebruiker deelt, worden de rechten van de ontvanger op het object bepaald door een combinatie van twee dingen:
- De machtigingen die u aan de ontvanger toekent voor het object
- De instellingen van het toegangsniveau van de ontvanger voor het objecttype
Toegang tot financiële informatie per licentietype
Voor informatie over welke gebruikers in elk toegangsniveau met financiële informatie kunnen doen, zie de sectie Financiële gegevens in de artikel Functionaliteit beschikbaar voor elk objecten type .
Toegang tot financiële informatie door
De volgende informatie kan u helpen begrijpen hoe te om de het niveaumontages van de Toegang te gebruiken om gebruikers' toegang tot financiële gegevens te controleren.
Geen toegang
Een gebruiker zonder toegang tot financiële gegevens heeft geen toegang tot het volgende:
- Sectie Financiën onder Project en Taakobjecten
- Bedrijfscase
- Factureringsgegevens van projecten
- Factureringstarieven en kostenpercentages voor projecten
Toegang weergeven
Een gebruiker met View-toegang tot financiële gegevens kan het volgende weergeven (niet bewerken):
-
Sectie Financiën onder Project en Taakobjecten
U kunt dit configureren met het tandwielpictogram
-
Bedrijfscase
-
Factureringsgegevens van projecten
-
Factureringstarieven en kostenpercentages voor projecten
U kunt dit configureren met het tandwielpictogram
Toegang bewerken
Een gebruiker met Edit toegang tot financiële gegevens kan het volgende bekijken en uitgeven:
-
Sectie Financiën onder Project en Taakobjecten
U kunt dit configureren met het tandwielpictogram
-
Bedrijfscase
-
Factureringsgegevens van projecten
-
Factureringstarieven en kostenpercentages voor projecten
U kunt dit configureren met het tandwielpictogram