Risico's maken en bewerken voor projecten
Risico's zijn mogelijke gebeurtenissen of factoren die verhinderen dat een project op tijd of binnen het budget wordt afgerond. De risico's kunnen als deel van het creëren van het BedrijfsGeval van een project of door het lusje van Risken te gebruiken worden geregistreerd. Risico's worden alleen op een project gecreëerd. U kunt risico's niet koppelen aan taken of problemen.
Risico's kunnen verband houden met kosten, maar de werkelijke risicokosten hebben geen invloed op de werkelijke kosten van het project.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Risico's maken en bewerken in Business Case
U kunt risico's tot stand brengen als deel van het plannen van het BedrijfsGeval van een project. U kunt hen in het BedrijfsGeval later uitgeven, wanneer de veranderingen in hun waarschijnlijkheid, matigingsplan, of kosten, bijvoorbeeld voorkomen. Voor informatie over het creëren van een BedrijfsGeval, zie Een bedrijfscase maken voor een project.
Uw Workfront-beheerder of groepsbeheerder moet Risico's in uw BedrijfsGeval in het gebied van de Voorkeur van het Project alvorens u het op het projectniveau in de sectie Bedrijfs van het Geval kunt bekijken. Voor informatie over het instellen van projectvoorkeuren raadpleegt u Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
Het creëren en het uitgeven van risico's in het BedrijfsGeval is identiek.
Een risico maken of bewerken in de Business Case:
-
Ga naar het project waarvoor u risico's wilt creëren.
-
Klikken Bedrijfs-case in het linkerdeelvenster.
-
In de Risico's sectie, klikt u op Risico's bewerken.
-
Voer de volgende gegevens in of bewerk deze:
-
Omschrijving: een beschrijving van het risico.
-
Potentiële kosten: de geraamde kosten vermelden indien het risico zich zou voordoen.
-
Waarschijnlijkheid: de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet als een procentuele waarde aangeven.
-
Type: aangeven onder welke categorie het risico valt.
-
Beheersplan: de beschrijving van het plan bijwerken om het risico te beperken.
-
Kosten voor matiging: Geef de kosten aan van het mitigatieplan dat u moet invoeren om het risico te voorkomen.
-
-
(Optioneel) Klik op Nog een risico toevoegen om extra risico's toe te voegen.
-
Klikken Opslaan.
Risico's maken en bewerken in het gebied Risico's
Naast het creëren van en het uitgeven van risico's in het BedrijfsGeval, kunt u dit doen gebruikend Risico's van een project.
Risico's creëren in het risicogebied create-risks-in-the-risks-area
-
Ga naar het project u risico's voor wilt creëren.
-
Klikken Risico's in het linkerdeelvenster.
-
Klikken Risico's toevoegen starten en risico's te maken door de informatie online te bewerken.
of
Klikken Nieuw risico. De Nieuw risico wordt geopend.
-
Voer de volgende gegevens in:
-
Beschrijving: een beschrijving van het risico.
-
Type risico: aangeven onder welke categorie het risico valt.
Uw Workfront-beheerder definieert de typen risico's die beschikbaar zijn in uw omgeving. Zie het artikel voor informatie over het definiëren van risicokypen Risicotypen bewerken en maken. -
Waarschijnlijkheid: de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet als een procentuele waarde aangeven.
-
Potentiële kosten: de geraamde kosten vermelden indien het risico zich zou voordoen.
-
Kosten voor matiging: Geef de kosten aan van het mitigatieplan dat u moet invoeren om het risico te voorkomen.
-
Werkelijke kosten: de werkelijke kosten van het risico indien het risico zich heeft voorgedaan.
-
Beheersplan: de beschrijving van het plan bijwerken om het risico te beperken.
-
-
(Voorwaardelijk) Klik Enter als u het risico online creeert.
of
Klikken Opslaan als u de gegevens in het dialoogvenster Nieuw risico in.
-
(Optioneel) Selecteer een andere Status voor het risico, in de Status vervolgkeuzelijst, bij het toepassen van de Standaard de lijst met risico ' s wordt weergegeven .
Standaard is de status van een risico Geïdentificeerd.
Risico's bewerken in het risicogebied edit-risks-in-the-risks-area
U kunt risico's bewerken tijdens de levensduur van een project, wanneer bijvoorbeeld de waarschijnlijkheid, de potentiële kosten of de status van de wijzigingen veranderen.
U kunt één risico tegelijkertijd uitgeven, of u kunt veelvoudige risico's in bulk uitgeven.
Risico's bewerken:
-
Navigeer naar een project waarvoor u bestaande risico's wilt bewerken.
-
Klikken Risico's in het linkerdeelvenster.
-
Begin online het uitgeven van de gebieden voor de risico's u in de lijst ziet om één risico tegelijkertijd uit te geven.
of
Selecteer een of meerdere risico's en klik op Bewerken meerdere risico's tegelijk bewerken.
note note NOTE U past dezelfde informatie toe op alle geselecteerde risico's wanneer u meerdere risico's tegelijk bewerkt. De informatie die aan elk risico voorafgaand aan uw veranderingen wordt geassocieerd wordt beschreven in bulkgeef uit. -
Als u hebt geklikt Bewerken de Risico bewerken wordt geopend.
U kunt de volgende velden bewerken:
- Beschrijving: de beschrijving van het risico te bewerken.
- Type risico: aangeven onder welke categorie het risico valt.
- Waarschijnlijkheid: de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet als een procentuele waarde aangeven.
- Potentiële kosten: de geraamde kosten vermelden indien het risico zich zou voordoen.
- Kosten voor matiging: Geef de kosten aan van het mitigatieplan dat u moet invoeren om het risico te voorkomen.
- Werkelijke kosten: de werkelijke kosten van het risico indien het risico zich heeft voorgedaan.
- Beheersplan: de beschrijving van het plan bijwerken om het risico te beperken.
-
Klikken Wijzigingen opslaan.
-
(Optioneel) Bewerk de Status voor een risico, in de Status vervolgkeuzelijst, bij het toepassen van de Standaard de lijst met risico ' s wordt weergegeven .
note note NOTE U kunt de Status van risico's in de Risico bewerken in. U kunt dit alleen doen in een inline bewerking.