Risico's maken en bewerken voor projecten
Risico's zijn mogelijke gebeurtenissen of factoren die verhinderen dat een project op tijd of binnen het budget wordt afgerond. De risico's kunnen als deel van het creëren van het BedrijfsGeval van een project of door het lusje van Risken te gebruiken worden geregistreerd. Risico's worden alleen op een project gecreëerd. U kunt risico's niet koppelen aan taken of problemen.
Risico's kunnen verband houden met kosten, maar de werkelijke risicokosten hebben geen invloed op de werkelijke kosten van het project.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Risico's maken en bewerken in Business Case
U kunt risico's tot stand brengen als deel van het plannen van het BedrijfsGeval van een project. U kunt hen in het BedrijfsGeval later uitgeven, wanneer de veranderingen in hun waarschijnlijkheid, matigingsplan, of kosten, bijvoorbeeld voorkomen. Voor informatie over het creëren van een BedrijfsGeval, zie een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Uw beheerder van Workfront of groepsbeheerder moet de sectie van Risken in uw BedrijfsGeval in het gebied van de Voorkeur van het Project toelaten alvorens u het op het projectniveau in de BedrijfsGevallensectie kunt bekijken. Voor informatie over het plaatsen van projectvoorkeur, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
Het creëren en het uitgeven van risico's in het BedrijfsGeval is identiek.
Een risico maken of bewerken in de Business Case:
-
Ga naar het project waarvoor u risico's wilt creëren.
-
Klik Bedrijfs Geval in het linkerpaneel.
-
In de sectie van Risico's, klik uitgeven Risks.
-
Voer de volgende gegevens in of bewerk deze:
-
Beschrijving: beschrijf het risico.
-
Potentiële Kosten: wijs op de geschatte kosten als het risico zou moeten voorkomen.
-
Kans: wijs op de waarschijnlijkheid van het risico dat als percentagewaarde voorkomt.
-
Type: wijs op welke categorie het risico onder valt.
-
Plan van de Vermindering: werk de beschrijving van het plan bij om het risico te verlichten.
-
Kosten van de Vermindering: wijs op de kosten van het matigingsplan dat u moet plaatsen om het risico te verhinderen voor te komen.
-
-
(Facultatief) klik Voeg een ander Risico toe om extra risico's toe te voegen.
-
Klik sparen.
Risico's maken en bewerken in het risicogebied
Naast het creëren van en het uitgeven van risico's in het BedrijfsGeval, kunt u dit doen gebruikend de sectie van Risken van een project.
Risico's creëren in het risicogebied create-risks-in-the-risks-area
-
Ga naar het project u risico's voor wilt creëren.
-
Klik Risks in het linkerpaneel.
-
Klik Begin Toevoegend Risken en creeer risico's door in-lijn het uitgeven van hun informatie.
of
Klik Nieuw Risico. Het Nieuwe de dialoogvakje van het Risico opent.
-
Voer de volgende gegevens in:
-
Beschrijving: beschrijf het risico.
-
Type van Risico: wijs op welke categorie het risico onder valt.
Uw Workfront-beheerder definieert de typen risico's die beschikbaar zijn in uw omgeving. Voor informatie over het bepalen van de Types van Risico, zie het artikel uitgeven en creeer risicstypes. -
Kans: wijs op de waarschijnlijkheid van het risico dat als percentagewaarde voorkomt.
-
Potentiële Kosten: wijs op de geschatte kosten als het risico zou moeten voorkomen.
-
Kosten van de Vermindering: wijs op de kosten van het matigingsplan dat u moet plaatsen om het risico te verhinderen voor te komen.
-
Ware Kosten: wijs op de daadwerkelijke kosten van het risico als het risico voorkwam.
-
Plan van de Vermindering: werk de beschrijving van het plan bij om het risico te verlichten.
-
-
(Voorwaardelijk) klik binnengaan als u het risico in-lijn creeert.
of
Klik sparen als u de informatie in het Nieuwe de dialoogvakje van het Risico uitgeeft.
-
(Facultatief) selecteer een verschillende Status voor het risico, in het 3} drop-down menu van de Status {, wanneer het toepassen van de Standaard mening voor de lijst van risico's.
Door gebrek, wordt de Status van een risico geïdentificeerd.
Risico's bewerken in het risicogebied edit-risks-in-the-risks-area
U kunt risico's bewerken tijdens de levensduur van een project, wanneer bijvoorbeeld de waarschijnlijkheid, de potentiële kosten of de status van de wijzigingen veranderen.
U kunt één risico tegelijkertijd uitgeven, of u kunt veelvoudige risico's in bulk uitgeven.
Risico's bewerken:
-
Navigeer naar een project waarvoor u bestaande risico's wilt bewerken.
-
Klik Risks in het linkerpaneel.
-
Begin online het uitgeven van de gebieden voor de risico's u in de lijst ziet om één risico tegelijkertijd uit te geven.
of
Selecteer één of verscheidene risico's, dan klik uitgeven om veelvoudige risico's tezelfdertijd uit te geven.
note note NOTE U past dezelfde informatie toe op alle geselecteerde risico's wanneer u meerdere risico's tegelijk bewerkt. De informatie die aan elk risico voorafgaand aan uw veranderingen wordt geassocieerd wordt beschreven in bulkgeef uit. -
Als u hebt geklikt geef uit, geeft het 3} dialoogvakje van het Risico {uit opent.
U kunt de volgende velden bewerken:
- Beschrijving: geef de beschrijving van het risico uit.
- Type van Risico: wijs op welke categorie het risico onder valt.
- Kans: wijs op de waarschijnlijkheid van het risico dat als percentagewaarde voorkomt.
- Potentiële Kosten: wijs op de geschatte kosten als het risico zou moeten voorkomen.
- Kosten van de Vermindering: wijs op de kosten van het matigingsplan dat u moet plaatsen om het risico te verhinderen voor te komen.
- Ware Kosten: wijs op de daadwerkelijke kosten van het risico als het risico voorkwam.
- Plan van de Vermindering: werk de beschrijving van het plan bij om het risico te verlichten.
-
Klik sparen Veranderingen.
-
(Facultatief) geef de Status voor een risico, in het 3} drop-down menu van de Status {uit, wanneer het toepassen van de Standaard mening voor de lijst van risico's.
note note NOTE U kunt niet de Status van risico's in uitgeven het de dialoogvakje van het Risico. U kunt dit alleen doen in een inline bewerking.