Beschikbare functionaliteit voor elk objecttype voor verschillende toegangsniveaus

De gemarkeerde informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit die nog niet algemeen beschikbaar is. Deze optie is alleen beschikbaar in de omgeving van de voorvertoningssandbox.

De volgende lijsten maken een lijst van de functionaliteit beschikbaar voor elk objecten type in de diverse toegangsniveaus.

Het geeft ook aan welke handelingen Workfront-beheerders kunnen uitschakelen of inschakelen via een toegangsniveau.

Projecten

Alleen gebruikers met een licentie voor een abonnement kunnen volledige toegang tot projecten krijgen.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
Kopiëren
✓*
Verwijderen
✓*
Delen
✓*
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
Een aangepast formulier toevoegen
Aangepaste velden bijwerken
Een goedkeuringsproces toevoegen
Een project goedkeuren
Document toevoegen
Probleem toevoegen
Taken toevoegen
Updates/opmerkingen opgeven
Status wijzigen
Logboekuren
Toewijzingen bewerken
Een basislijn beheren
Risico's beheren
Financiering beheren
Kosten toevoegen/bewerken
Sjablonen koppelen
Opslaan als sjabloon
Een bedrijfscase toevoegen/bewerken
Projectdetails bewerken
Personeel bewerken
Exporteren naar MS-project
Financiering/tijdlijn opnieuw berekenen
Wachtrij-eigenschappen instellen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Taken

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
✓*
Verwijderen
✓*
✓*
Delen
✓*
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
✓*
Voorgangers toevoegen
Problemen toevoegen
Een taak bewerken (exclusief status)
Taakstatus wijzigen
Documenten toevoegen
Een taak kopiëren
Een taak verplaatsen
Logboekuren
Een toewijzing accepteren
Een toewijzing maken
Alleen in line bewerken
Alleen in line bewerken
Een aangepast formulier bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Een goedkeuringsproces maken
Een taak goedkeuren
Financiën bewerken
Kosten toevoegen/bewerken
Financiering weergeven
Updates/opmerkingen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Problemen

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
✓*
✓*
✓*
Bewerken
Verwijderen
✓*
✓*
✓*
✓*
Delen
✓*
✓*
✓*
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
✓*
Aangepaste formulieren bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Problemen goedkeuren
Een goedkeuringsproces toevoegen
Documenten toevoegen
Uitgaven kopiëren
Problemen verplaatsen
Logboekuren
Een uitgave converteren naar een project
Een uitgave converteren naar een taak
Toewijzingen accepteren
Toewijzingen maken
Updates en opmerkingen toevoegen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Portfolio

Alleen gebruikers met een licentie voor abonnementen kunnen volledige toegang tot portfolio's hebben.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Delen
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
Details bewerken
Aangepaste formulieren bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Projecten toevoegen en verwijderen
Projecten goedkeuren
Portfolio optimaliseren
Documenten toevoegen
Updates en opmerkingen toevoegen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Programma's

Alleen gebruikers met een licentie voor abonnementen kunnen volledige toegang tot programma's hebben.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Delen
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
Details bewerken
Aangepaste formulieren bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Projecten toevoegen en verwijderen
Projecten goedkeuren
Portfolio optimaliseren
Documenten toevoegen
Updates en opmerkingen toevoegen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Rapporten, dashboards en kalenders

Gebruikers met een licentie voor abonnementen kunnen volledige toegang krijgen tot rapporten. Alle andere Niveaus van de Toegang hebben de toegang van de Mening tot rapporten.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Verzoek
Externe gebruiker
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Ingebouwde rapporten weergeven
✓*
Delen
✓*
Kalenders en rapporten openbaar delen
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Bewerken
Kopiëren

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

NOTE
Aanvragers kunnen alleen rapporten weergeven die met hen zijn gedeeld

Filters, weergaven en groepen

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
✓*
✓*
✓*
Verwijderen
✓*
✓*
✓*
✓*
Delen
✓*
✓*
✓*
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
✓*
✓*
✓*
Weergave
Bewerken

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Documenten

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
✓*
✓*
✓*
Verwijderen (documenten en mappen)
✓*
✓*
✓*
✓*
Delen
✓*
✓*
✓*
✓*
Openbaar (extern) delen
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
✓*
Weergave
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Details bewerken
Downloaden
Afhandeling
fiatteurs toevoegen
Documenten goedkeuren
Aangepaste formulieren bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Verplaatsen naar (object)
Verzenden naar (integratie)
Updates en opmerkingen toevoegen
Nieuwe versie uploaden
Een versie verwijderen
Voorvertoning
Proef
Proef genereren
Proef verwijderen
Toevoegen/verwijderen**
Naam wijzigen**
Koppeling (met integratie)
Ontkoppelen (met integratie)

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

**Alleen beschikbaar voor documentmappen, niet voor documenten

Gebruikers

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker**
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Het wachtwoord voor een gebruiker bewerken, verwijderen, deactiveren, aanmelden als of opnieuw instellen
✓*
Bewerk, verwijder, deactiveer, meld u aan als gebruiker of stel het wachtwoord opnieuw in voor elke gebruiker in een groep die hij of zij beheert
✓*
Gebruikers weergeven
Contactgegevens weergeven

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

**Externe gebruikers kunnen alleen zoeken naar andere gebruikers

Teams

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker*
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Teams bewerken die ze hebben ingeschakeld
✓*
✓*
Teams bewerken in groepen die ze beheren
✓*
Alle teams weergeven
Teams weergeven die zijn gekoppeld aan hun groepen

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Sjablonen

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Maken
✓*
Verwijderen
✓*
Delen
✓*
Delen op het hele systeem
✓*
Weergave
✓*
Kopiëren
Sjabloondetails bewerken

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

Financiële gegevens

Alleen gebruikers met een licentie voor abonnementen hebben volledige toegang tot financiële gegevens.

De licentietypen Verzoek en Externe gebruiker zijn hier niet opgenomen omdat ze geen toegang hebben tot deze objecten en gebieden.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Rolfacturering en kostentarieven bewerken
✓*
Facturering van gebruikers en kostentarieven bewerken
✓*
Facturering van rollen en kostentarieven weergeven
✓*
Facturering en kosten van gebruikers weergeven
✓*
Factureringsrecords beheren
Kosten beheren
Financiële gegevens weergeven
✓*
✓*
✓*
Creditcards beheren
De informatie van de mening door Kosten in de hulpmiddelen van de Planning van het Middel
De Middelen van de begroting in de hulpmiddelen van de Planning van het Middel**
De middeltoewijzing van de mening in de hulpmiddelen van de Planning van het Middel*
Risico's maken voor projecten
Risico's weergeven voor projecten

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

**Vereist extra toegang tot het Beheer van het Middel.

Bronbeheer

Alleen gebruikers met een abonnement hebben volledige toegang tot [object of gebied selecteren]. Andere licentietypen kunnen beperkte of geen toegang hebben tot Resource Management in Workfront.

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Prioriteiten en begrotingstijden bewerken in de Planner
✓*
Brongroepen maken, bewerken en verwijderen**
✓*
Update Planned Hours in the Workload Balancer***
✓*
Projectprioriteiten weergeven in de functie voor middelenplanner
✓*
De middeltoewijzing van de mening in de hulpmiddelen van de Planning van het Middel
✓*
✓*
✓*
Brongroepen weergeven
✓*
✓*
✓*
De middelen van de begroting in de hulpmiddelen van de Planning van het Middel**
Bronnenpools koppelen aan projecten, sjablonen en gebruikers

* Met een toegangsniveau kunnen Workfront-beheerders deze functionaliteit uitschakelen of inschakelen. Zie voor meer informatie Configureerbare toegang tot functionaliteit voor elk objecttype.

**Vereist extra toegang tot Financiële Gegevens en toestemmingen aan projectfinanciën. Als u de toegang van het Beheer van het Middel tot een gebruiker van de Planner verleent die geen toegang tot Financiële Gegevens heeft, kan de gebruiker nog de uurtoewijzingen in de Planner van het Middel zien, maar kan niet op de mening van Kosten schakelen of het BedrijfsGeval bekijken. Zie voor meer informatie Toegang tot financiële gegevens verlenen en Financiële machtigingen delen op een object.

***Hiervoor is toestemming vereist om Contribute aan het object toe te voegen, waarbij Toewijzingen inschakelen onder Geavanceerde instellingen is ingeschakeld. Zie de sectie Begrijp geërfde toestemmingen en de hiërarchie van voorwerpen in het artikel Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

Scenario Planner, gebied

Handeling
Planner
Worker
Revisor
Aanvrager
Externe gebruiker
Bestaande plannen en initiatieven maken/bewerken
Informatie over een taakrol toevoegen of bewerken in plannen en initiatieven*
Kosteninformatie over plannen en initiatieven toevoegen of bewerken*
Plannen en initiatieven verwijderen
Scenario's weergeven in het hoofdmenu
Abonnementen en initiatieven weergeven die de gebruiker heeft gemaakt*
NOTE
De gebruikers kunnen een plan bekijken dat een andere gebruiker creeerde slechts als een verbinding aan het plan met hen wordt gedeeld.

* Gebruikers die financiële gegevens in een plan of initiatief willen bekijken, hebben toegang tot financiële gegevens nodig. Zie voor meer informatie Toegang tot financiële gegevens verlenen.

Gebied Workfront-doelen

Handelingen
Weergave
Bewerken
Maken
Alle doelen bewerken/verwijderen
Doelen weergeven in het hoofdmenu
Het gebied Doelen weergeven via een gedeelde koppeling
Alle doelstellingen in het systeem weergeven
Alle doelen activeren/deactiveren/sluiten
Activiteiten maken/bewerken/verwijderen
Resultaten maken/bewerken/verwijderen
Een uitgelijnd doel toevoegen
Voortgang van een resultaat of activiteit bijwerken
Een doel, resultaat of activiteit
Opmerkingen over een doel
Doelstellingen kopiëren
De sectie Lijst met doelen weergeven in het linkerdeelvenster
De sectie Grafieken in het linkerdeelvenster weergeven
De sectie Goal Alignment weergeven in het linkerdeelvenster
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43