Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten
Wanneer het delen van een voorwerp met iemand in het systeem, kunt u de ontvanger om het even welke volgende toestemmingen verlenen: mening, bijdragen, en leiden.
U hoeft geen Adobe Workfront-beheerder te zijn om machtigingen te delen voor objecten waartoe u toegang hebt, maar uw machtigingen voor objecten werken binnen de toegangsniveaus die door de Workfront-beheerder zijn ingesteld.
U kunt machtigingen delen of verwijderen voor een object dat u hebt gemaakt of een object dat met u is gedeeld. Wanneer u niet de schepper van het voorwerp bent, moet u de toegang van het Aandeel op het voorwerp hebben dat u in uw toegangsniveau naast de toestemmingen van het Aandeel op het voorwerp wilt delen. Voor informatie over toegangsniveaus, zie Nieuw overzicht van toegangsniveausof overzicht van de Niveaus van de Toegang.
Objecten die u kunt delen in Workfront
U kunt de volgende objecten in Workfront delen met andere gebruikers:
-
Projecten: Voor meer informatie, zie een project in Adobe Workfrontdelen.
-
Malplaatjes: Voor meer informatie, zie projectmalplaatjes van het Aandeel.
-
Portfolio's: Voor meer informatie, zie een portefeuilledelen.
-
Programma's: Voor informatie, zie een programmadelen.
-
Taken: Voor informatie, zie een taakdelen.
-
Kwesties: Voor informatie, zie een kwestiedelen.
-
Documenten: Voor informatie, zie een documentdelen.
-
de Omslagen van het Document: Voor informatie, zie een documentomslagdelen.
-
Proofs: Voor informatie, zie een Bewijs binnen Workfrontdelen.
-
Rapporten, dashboards, en kalenders: Voor informatie, zie rapporten, dashboards, en kalenders van het Aandeel. Zie ook de volgende artikelen:
-
Filters, meningen, en groeperingen: Voor informatie, zie een filter, mening, of groeperingdelen.
-
Plannen: Voor informatie, zie een plan in de Planner van het Scenario delen.
Hiervoor is een aanvullende licentie vereist.
-
Doelen: Voor informatie, zie een doel in de Doelen van Workfront delen.
Hiervoor is een aanvullende licentie vereist.
Overwegingen bij het delen van objecten
-
U kunt alleen het zelfde niveau of een lager niveau van toestemmingen delen u op het voorwerp hebt.
Als u bijvoorbeeld over Contribute-machtigingen voor het object beschikt, kunt u geen andere gebruikersbeheermachtigingen voor dat object verlenen.
-
U kunt een object niet delen met een machtigingsniveau dat hoger is dan het toegangsniveau van een gebruiker.
Bijvoorbeeld, als een gebruiker de toegang van de Mening tot Projecten op hun toegangsniveau heeft, kunt u hen niet geven leidt toestemmingen op een project.
-
Een gebruiker met machtigingen om ten minste een object weer te geven, kan dat object met iemand anders delen.
-
U kunt objecten delen met actieve gebruikers, functies, teams, groepen of bedrijven.
note note NOTE U kunt een plan of een doel slechts met andere actieve gebruikers delen. Hiervoor zijn aanvullende licenties vereist. Zie voor meer informatie:
Beperkingen voor delen
U kunt een object delen met maximaal 100 entiteiten (gebruikers, teams, groepen, taakrollen, bedrijven). Wij adviseren dat u voorwerpen met groepen, teams, of bedrijven eerder dan met individuele gebruikers deelt om deze beperking te vermijden.
Machtigingen delen voor objecten
In de volgende tabel ziet u het niveau van machtigingen dat u kunt selecteren bij het delen van een object. Niet alle objecten hebben al deze instellingen beschikbaar. U kunt een andere entiteit machtigingen verlenen om een object weer te geven of te beheren. Als u een project, een taak, of een kwestie deelt, kunt u toestemmingen aan Contribute aan het ook verlenen.
Begrijp geërfde toestemmingen en de hiërarchie van voorwerpen
Rechten die van bovenliggende objecten zijn overgenomen permissions-inherited-from-parent-objects
Machtigingen in Workfront worden hiërarchisch overgeërfd. Dit betekent dat als u machtigingen toekent aan een gebruiker voor een bovenliggend object, deze dezelfde machtigingen krijgt voor de onderliggende objecten die er standaard aan zijn gekoppeld.
Als u een gebruiker bijvoorbeeld Contribute-machtigingen geeft aan een project, heeft de gebruiker Contribute-machtigingen voor alle taken en problemen (onderliggende objecten) die aan dat project zijn gekoppeld.
In het bovenstaande voorbeeld kunt u machtigingen niet beperken tot onderliggende objecten. Als u niet wilt dat de gebruiker de toestemmingen van Contribute aan kindvoorwerpen verbonden aan het project heeft, moet u de Geërfte Toestemmingen van de voorwerpen manueel verwijderen en dan de toestemmingen voor de individuele gebruiker, met inbegrip van om het even welke Geavanceerde Montages aanpassen.
Voor meer informatie over de hiërarchie en de onderlinge afhankelijkheid van voorwerpen in Workfront, zie de sectie Interdependentie en hiërarchie van voorwerpenin het artikel de voorwerpen van Adobe Workfront overzicht.
Machtigingen die zijn verkregen door het lidmaatschap van een organisatie permissions-acquired-through-organizational-memberships
Als u beheerdersmachtigingen toekent aan een groep gebruikers voor een object en u weergavemachtigingen toekent aan een individuele gebruiker in die groep voor hetzelfde object, heeft de gebruiker het hoogste machtigingsniveau (Beheren) dat is toegekend via het groepslidmaatschap voor het object.
Als u lagere toestemmingen aan een gebruiker wilt verlenen die reeds deel van een organisatorische eenheid (Groep, Team, de Rol van de Baan, of Bedrijf) met een hoger toestemmingsniveau uitmaakt, moet u de toestemmingen uit de organisatorische eenheid verwijderen, en gebruikers individueel met een lager niveau van toestemmingen toevoegen.
Een object delen
Voor informatie over hoe te om voorwerpen te delen, zie een voorwerpdelen.
Rechten van objecten verwijderen
Voor informatie over hoe te om toestemmingen uit voorwerpen te verwijderen, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
Machtigingen aanvragen voor objecten
Wanneer iemand u een koppeling stuurt naar een object waarvoor u geen weergavemachtigingen hebt, of wanneer u over minder machtigingen voor een object beschikt en u een hoger machtigingsniveau wilt aanvragen, kunt u machtigingen voor het object aanvragen.
U kunt toegang tot een object aanvragen bij iedereen die toestemming voor delen heeft voor het object.
Voor meer informatie over het verzoeken van toestemmingen aan voorwerpen, zie Toegang van het Verzoek tot voorwerpen.