Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten

Wanneer het delen van een voorwerp met iemand in het systeem, kunt u de ontvanger om het even welke volgende toestemmingen verlenen: mening, bijdragen, en leiden.

U hoeft geen Adobe Workfront-beheerder te zijn om machtigingen te delen voor objecten waartoe u toegang hebt, maar uw machtigingen voor objecten werken binnen de toegangsniveaus die door de Workfront-beheerder zijn ingesteld.

U kunt machtigingen delen of verwijderen voor een object dat u hebt gemaakt of een object dat met u is gedeeld. Wanneer u niet de schepper van het voorwerp bent, moet u de toegang van het Aandeel op het voorwerp hebben dat u in uw toegangsniveau naast de toestemmingen van het Aandeel op het voorwerp wilt delen. Voor informatie over toegangsniveaus, zie Overzicht van nieuwe toegangsniveaus of Overzicht van toegangsniveaus.

Objecten die u kunt delen in Workfront

U kunt de volgende objecten in Workfront delen met andere gebruikers:

Overwegingen bij het delen van objecten

Beperkingen voor delen

U kunt een object delen met maximaal 100 entiteiten (gebruikers, teams, groepen, taakrollen, bedrijven). Wij adviseren dat u voorwerpen met groepen, teams, of bedrijven eerder dan met individuele gebruikers deelt om deze beperking te vermijden.

Machtigingen delen voor objecten

In de volgende tabel ziet u het niveau van machtigingen dat u kunt selecteren bij het delen van een object. Niet alle objecten hebben al deze instellingen beschikbaar. U kunt een andere entiteit machtigingen verlenen om een object weer te geven of te beheren. Als u een project, taak of uitgave deelt, kunt u ook toestemmingen aan Contribute aan het verlenen.

Begrijp geërfde toestemmingen en de hiërarchie van voorwerpen

Rechten die van bovenliggende objecten zijn overgenomen permissions-inherited-from-parent-objects

Machtigingen in Workfront worden hiërarchisch overgeërfd. Dit betekent dat als u machtigingen toekent aan een gebruiker voor een bovenliggend object, deze dezelfde machtigingen krijgt voor de onderliggende objecten die er standaard aan zijn gekoppeld.

Als u een gebruiker bijvoorbeeld Contribute-machtigingen geeft aan een project, heeft de gebruiker Contribute-machtigingen voor alle taken en uitgaven (onderliggende objecten) die aan dat project zijn gekoppeld.

In het bovenstaande voorbeeld kunt u machtigingen niet beperken tot onderliggende objecten. Als u niet wilt dat de gebruiker Contribute toestemmingen aan kindvoorwerpen verbonden aan het project heeft, moet u de Geërfte Toestemmingen van de voorwerpen manueel verwijderen en dan de toestemmingen voor de individuele gebruiker, met inbegrip van om het even welke Geavanceerde Montages aanpassen.

Zie de sectie voor meer informatie over de hiërarchie en de onderlinge afhankelijkheid van objecten in Workfront Interdependentie en hiërarchie van objecten in het artikel Overzicht van Adobe Workfront-objecten.

Machtigingen die zijn verkregen door het lidmaatschap van een organisatie  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Als u beheerdersmachtigingen toekent aan een groep gebruikers voor een object en u weergavemachtigingen toekent aan een individuele gebruiker in die groep voor hetzelfde object, heeft de gebruiker het hoogste machtigingsniveau (Beheren) dat is toegekend via het groepslidmaatschap voor het object.

Als u lagere toestemmingen aan een gebruiker wilt verlenen die reeds deel van een organisatorische eenheid (Groep, Team, de Rol van de Baan, of Bedrijf) met een hoger toestemmingsniveau uitmaakt, moet u de toestemmingen uit de organisatorische eenheid verwijderen, en gebruikers individueel met een lager niveau van toestemmingen toevoegen.

Een object delen

Voor informatie over het delen van objecten raadpleegt u Een object delen.

Rechten van objecten verwijderen

Zie voor informatie over het verwijderen van machtigingen uit objecten Rechten van objecten verwijderen.

Machtigingen aanvragen voor objecten

Wanneer iemand u een koppeling stuurt naar een object waarvoor u geen weergavemachtigingen hebt, of wanneer u over minder machtigingen voor een object beschikt en u een hoger machtigingsniveau wilt aanvragen, kunt u machtigingen voor het object aanvragen.

U kunt toegang tot een object aanvragen bij iedereen die toestemming voor delen heeft voor het object.

Zie voor meer informatie over het aanvragen van machtigingen voor objecten Toegang tot objecten aanvragen.