Toegang verlenen tot taken
Als beheerder van Adobe Workfront, kunt u een toegangsniveau gebruiken om de toegang van een gebruiker tot taken te bepalen, zoals die in Overzicht van toegangsniveaus.
Voor informatie over het gebruiken van douanetoegangsniveaus om gebruikers' toegang tot andere objecten types in Workfront te beheren, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Gebruikerstoegang tot taken configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau
-
Beginnen met het maken of bewerken van het toegangsniveau, zoals wordt uitgelegd in Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
-
Klik op het tandwielpictogram
note note NOTE Wanneer u een toegangsniveau het plaatsen voor een bepaald type van voorwerp vormt, beïnvloedt die configuratie niet de toegang van de gebruikers tot voorwerpen met een lagere rang. U kunt gebruikers bijvoorbeeld beperken taken op hun toegangsniveau te verwijderen, maar dit beperkt hen niet om problemen te verwijderen, die lager zijn dan taken.Zie de sectie voor meer informatie over de hiërarchie van objecten Interdependentie en hiërarchie van objecten in het artikel Objecten in Adobe Workfront begrijpen. -
(Optioneel) Als u overerfde machtigingen voor taken van hogere rangschikkingsobjecten wilt beperken, klikt u op Aanvullende beperkingen instellen selecteert u vervolgens Documenttoegang nooit overerven van projecten, taken, problemen, enzovoort.
-
(Optioneel) Als u de toegangsinstellingen wilt configureren voor andere objecten en gebieden in het toegangsniveau waaraan u werkt, gaat u verder met een van de artikelen in Toegang tot Adobe Workfront configureren, zoals Toegang tot financiële gegevens verlenen.
-
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Nadat het toegangsniveau wordt gecreeerd, kunt u het aan een gebruiker toewijzen. Zie voor meer informatie Gebruikersprofiel bewerken.
Toegang tot taken per licentietype
Voor informatie over wat de gebruikers in elk toegangsniveau met taken kunnen doen, zie de sectie Taken in het artikel Beschikbare functionaliteit voor elk objecttype.
Toegang tot gedeelde taken
Als eigenaar of maker van een uitgave kunt u deze delen met andere gebruikers door hun machtigingen te verlenen, zoals wordt uitgelegd in Een taak delen.
Wanneer u een object met een andere gebruiker deelt, worden de rechten van de ontvanger op het object bepaald door een combinatie van twee dingen:
- De machtigingen die u aan de ontvanger toekent voor het object
- De instellingen van het toegangsniveau van de ontvanger voor het objecttype