Taakrollen maken en beheren
Als Adobe Workfront beheerder of Standaardgebruiker met Edit toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen tot stand brengen die aan gebruikers kunnen worden toegewezen en standaardbaanrollen schrappen die niet relevant voor uw organisatie zijn. Voor informatie over administratieve toegang in Workfront, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden .
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Om een taakrol te maken of te bewerken: een Workfront- of workflowpakket Om tariefattributen toe te passen en douaneformulieren toe te voegen aan de baanrol: Workflow Ultimate |
| Adobe Workfront licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot taakrollen bewerken |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Een taakrol maken
Een taakrol maken:
-
Klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup
.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles .
-
Klik op New Job Role> Nieuwe taakrol maken .
-
Voer in de volgende velden gegevens in:
-
Naam: Verwijs op een naam voor de baanrol. Dit is de naam die overal in Workfront wordt weergegeven waar het veld Functie wordt weergegeven.
note tip TIP De naam van een taakrol kan maximaal 255 tekens bevatten. Langere namen kunnen echter in bepaalde gebieden van Workfront worden afgebroken. -
Beschrijving: Ga een beschrijving voor de rol in die erop wijst wat over het uniek is.
-
is Actief: Selecteer ja als u de rol actief en beschikbaar overal in Workfront wilt zijn om met gebruikers, het werkpunten, enz. worden geassocieerd. Selecteer Nr als u de rol wilt worden gedeactiveerd en niet beschikbaar aan gebruikers, het werkpunten, enz. toewijzen.
Voor informatie over het deactiveren van baanrollen, zie werkrollen deactiveren.
-
-
Klik op Create Job Role. De taakrol is nu beschikbaar om te worden toegewezen aan taken, uitgaven, goedkeuringen of u kunt lay-outsjablonen of andere objecten ermee delen. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie het overzicht van de rol van de Baan . Voor informatie over het schrappen van een baanrol, zie baanrollen van de Schrapping .
Tarieven en kenmerken toevoegen aan een taakrol
Facturerings- en kostenpercentages voor een functie worden in financiële berekeningen gebruikt.
Snelheidskenmerken worden ondersteund in gebieden van Workfront waar tarieven bestaan, zoals taakrollen en gebruikers. Wanneer kenmerken op een taakrol worden toegepast, worden hun toewijzingen automatisch omgezet in de juiste percentages.
Voor meer informatie, zie tariefattributen bepalen.
-
Klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup
.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles .
-
Klik op de naam van een bestaande taakrol om deze te bewerken.
-
Om de details van de baanrol bij te werken, klik Details in het linkerpaneel.
-
(Facultatief) om een douaneformulier aan de baanrol vast te maken, klik voeg douanevorm gebied in de hoger-juiste hoek van de pagina van Details toe, en selecteer een douaneformulier van de lijst die toont.
Voor meer informatie bij het vastmaken van een douanevorm, zie een douanevorm aan een voorwerp toevoegen.
-
Klik Tarieven in het linkerpaneel.
-
Klik het Factureren of Kosten om het tarieftype te selecteren.
-
Klik Add Tarieven om een nieuw tarief toe te voegen.
of
Selecteer een bestaand tarief en klik uitgeven pictogram
om het bij te werken.
note note NOTE Omdat elke snelheid is gekoppeld aan de combinatie van de rol en kenmerken om een unieke snelheid te maken, kunnen de kenmerken niet worden gewijzigd wanneer u een snelheid bewerkt. -
Voor het Nieuwe Tarief vakje, uitgezochte attributen voor het tarief zoals Agentschap, Plaats, of het Centrum van Kosten.
note note NOTE Deze eigenschappen worden afzonderlijk gedefinieerd en kunnen de opbrengsten- en kostprijsberekeningen beïnvloeden. Voor meer informatie, zie tariefattributen bepalen. -
Selecteer de Valuta voor het tarief. De beheerder van Workfront voegt de Valuta van de Basis in het gebied van de Opstelling toe. U kunt de selectie wijzigen in een andere beschikbare valuta en u kunt de valuta wijzigen voor effectieve gedateerde tijdbereiken.
note tip TIP Alleen valuta's die beschikbaar zijn in het gebied Wisselkoersen in uw systeem zijn beschikbaar in dit veld. Als er maar één valuta is ingesteld, is alleen die valuta beschikbaar. Voor informatie over vestiging de Valuta van de Basis in Workfront, zie de wisselkoers van de Opstelling .
Voor informatie over het veranderen van de munt van een project, zie de projectmunt veranderen.
-
(Voorwaardelijk) voor een het factureren tarief, ga het Facturerings Tarief voor deze baanrol in.
Dit is het facturerings per uurtarief van de baanrol. Deze waarde berekent de geplande en werkelijke inkomsten van de taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke inkomsten van de projecten. Voer de koers in met de geselecteerde valuta.
Als u kenmerken gebruikt, vormen de kenmerken en de rol van de taak samen een uniek tarief. Zo kan een Designer-rol in New York voor Agentschap A een afzonderlijk tarief hebben dan een Designer-rol in Parijs voor Agentschap B.
Voor datum daadwerkelijke het factureren tarieven, klik voegt Tarief toe. Voer de waarde van de facturering/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. Het eerste factuurtarief heeft geen begindatum en het laatste factuurtarief heeft geen einddatum.
In Workfront kunt u tussenruimten tussen datumbereiken weglaten, maar u ontvangt een waarschuwing om te bevestigen dat dit opzettelijk is.
Voor informatie over hoe Workfront opbrengst berekent, zie Overzicht van Facturering en Ontvangsten .
note tip TIP Wanneer u een bestaande taakrol bewerkt, kunt u de lijst sorteren om de meest recente begindatum boven aan de lijst met percentages weer te geven. -
(Voorwaardelijk) voor een kostentarief, ga het Tarief van Kosten voor deze baanrol in.
Dit is het kostenpercentage per uur van de functie. Deze waarde berekent de geplande en de werkelijke kosten van taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke kosten van de projecten. Voer de koers in met de geselecteerde valuta.
Als u kenmerken gebruikt, vormen de kenmerken en de rol van de taak samen een uniek tarief. Zo kan een Designer-rol in New York voor Agentschap A een afzonderlijk tarief hebben dan een Designer-rol in Parijs voor Agentschap B.
Voor datum efficiënte kostentarieven, klik toevoegen Tarief. Voer de waarde van de kosten/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. De eerste kostprijs heeft geen begindatum en de laatste kostprijs heeft geen einddatum.
Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste kostenvoet bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een tweede kostenpercentage toevoegt met een begindatum van 1 mei, wordt een einddatum van 30 april toegevoegd aan de eerste kostenvoet zodat er geen hiaten bestaan.
Voor informatie over hoe Workfront kosten berekent, zie Kosten van het Spoor .
note tip TIP Wanneer u een bestaande taakrol bewerkt, kunt u de lijst sorteren om de meest recente begindatum boven aan de lijst met percentages weer te geven. -
Klik sparen.