Taakrollen maken en beheren

IMPORTANT
Met de versie 25.11 is de valuta van de Overschrijving voor baanrollen afgekeurd in Productie. (De veroudering vond plaats op 30 oktober in de voorvertoningsomgeving.) In plaats van een basisvaluta te hebben en valuta's te overschrijven, is er nu één valuta beschikbaar voor functies, en de kosten en factureringstarieven worden bepaald met behulp van die valuta.

Als Adobe Workfront beheerder of Standaardgebruiker met Edit toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen tot stand brengen die aan gebruikers kunnen worden toegewezen en standaardbaanrollen schrappen die niet relevant voor uw organisatie zijn. Voor informatie over administratieve toegang in Workfront, zie ​ gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden ​.

TIP
De rollen van de baan zijn een integraal deel van het beheren van middelen. Om de middelen planningshulpmiddelen te gebruiken, hebben de baanrollen een kosten en het facturerings tarief verbonden aan hen nodig. Voor informatie, zie ​ begonnen worden met het Beheer van het Middel ​.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package

Om een taakrol te maken of te bewerken: een Workfront- of workflowpakket

Om tariefattributen toe te passen en douaneformulieren toe te voegen aan de baanrol: Workflow Ultimate

Adobe Workfront licentie

Standard

Plan

Configuraties op toegangsniveau Toegang tot taakrollen bewerken

Voor informatie, zie ​ vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront ​.

Een taakrol maken

Een taakrol maken:

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles .

  3. Klik op New Job Role> Nieuwe taakrol maken .

  4. Voer in de volgende velden gegevens in:

    • Naam: Verwijs op een naam voor de baanrol. Dit is de naam die overal in Workfront wordt weergegeven waar het veld Functie wordt weergegeven.

      note tip
      TIP
      De naam van een taakrol kan maximaal 255 tekens bevatten. Langere namen kunnen echter in bepaalde gebieden van Workfront worden afgebroken.
    • Beschrijving: Ga een beschrijving voor de rol in die erop wijst wat over het uniek is.

    • is Actief: Selecteer ja als u de rol actief en beschikbaar overal in Workfront wilt zijn om met gebruikers, het werkpunten, enz. worden geassocieerd. Selecteer Nr als u de rol wilt worden gedeactiveerd en niet beschikbaar aan gebruikers, het werkpunten, enz. toewijzen.

      Voor informatie over het deactiveren van baanrollen, zie ​ werkrollen ​ deactiveren.

  5. Klik op Create Job Role. De taakrol is nu beschikbaar om te worden toegewezen aan taken, uitgaven, goedkeuringen of u kunt lay-outsjablonen of andere objecten ermee delen. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie ​ het overzicht van de rol van de Baan ​. Voor informatie over het schrappen van een baanrol, zie ​ baanrollen van de Schrapping ​.

Tarieven en kenmerken toevoegen aan een taakrol

Facturerings- en kostenpercentages voor een functie worden in financiële berekeningen gebruikt.

Snelheidskenmerken worden ondersteund in gebieden van Workfront waar tarieven bestaan, zoals taakrollen en gebruikers. Wanneer kenmerken op een taakrol worden toegepast, worden hun toewijzingen automatisch omgezet in de juiste percentages.

Voor meer informatie, zie ​ tariefattributen ​ bepalen.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles .

  3. Klik op de naam van een bestaande taakrol om deze te bewerken.

  4. Om de details van de baanrol bij te werken, klik Details in het linkerpaneel.

  5. (Facultatief) om een douaneformulier aan de baanrol vast te maken, klik voeg douanevorm gebied in de hoger-juiste hoek van de pagina van Details toe, en selecteer een douaneformulier van de lijst die toont.

    Voor meer informatie bij het vastmaken van een douanevorm, zie ​ een douanevorm aan een voorwerp ​ toevoegen.

  6. Klik Tarieven in het linkerpaneel.

  7. Klik het Factureren of Kosten om het tarieftype te selecteren.

  8. Klik Add Tarieven om een nieuw tarief toe te voegen.

    of

    Selecteer een bestaand tarief en klik uitgeven pictogram pictogram om het bij te werken.

    note note
    NOTE
    Omdat elke snelheid is gekoppeld aan de combinatie van de rol en kenmerken om een unieke snelheid te maken, kunnen de kenmerken niet worden gewijzigd wanneer u een snelheid bewerkt.
  9. Voor het Nieuwe Tarief vakje, uitgezochte attributen voor het tarief zoals Agentschap, Plaats, of het Centrum van Kosten.

    note note
    NOTE
    Deze eigenschappen worden afzonderlijk gedefinieerd en kunnen de opbrengsten- en kostprijsberekeningen beïnvloeden. Voor meer informatie, zie ​ tariefattributen ​ bepalen.
  10. Selecteer de Valuta voor het tarief. De beheerder van Workfront voegt de Valuta van de Basis in het gebied van de Opstelling toe. U kunt de selectie wijzigen in een andere beschikbare valuta en u kunt de valuta wijzigen voor effectieve gedateerde tijdbereiken.

    note tip
    TIP
    Alleen valuta's die beschikbaar zijn in het gebied Wisselkoersen in uw systeem zijn beschikbaar in dit veld. Als er maar één valuta is ingesteld, is alleen die valuta beschikbaar.

    Voor informatie over vestiging de Valuta van de Basis in Workfront, zie ​ de wisselkoers van de Opstelling ​.

    Voor informatie over het veranderen van de munt van een project, zie ​ de projectmunt ​ veranderen.

  11. (Voorwaardelijk) voor een het factureren tarief, ga het Facturerings Tarief voor deze baanrol in.

    Dit is het facturerings per uurtarief van de baanrol. Deze waarde berekent de geplande en werkelijke inkomsten van de taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke inkomsten van de projecten. Voer de koers in met de geselecteerde valuta.

    Als u kenmerken gebruikt, vormen de kenmerken en de rol van de taak samen een uniek tarief. Zo kan een Designer-rol in New York voor Agentschap A een afzonderlijk tarief hebben dan een Designer-rol in Parijs voor Agentschap B.

    Voor datum daadwerkelijke het factureren tarieven, klik voegt Tarief toe. Voer de waarde van de facturering/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. Het eerste factuurtarief heeft geen begindatum en het laatste factuurtarief heeft geen einddatum.

    In Workfront kunt u tussenruimten tussen datumbereiken weglaten, maar u ontvangt een waarschuwing om te bevestigen dat dit opzettelijk is.

    Voor informatie over hoe Workfront opbrengst berekent, zie ​ Overzicht van Facturering en Ontvangsten ​.

    note tip
    TIP
    Wanneer u een bestaande taakrol bewerkt, kunt u de lijst sorteren om de meest recente begindatum boven aan de lijst met percentages weer te geven.
  12. (Voorwaardelijk) voor een kostentarief, ga het Tarief van Kosten voor deze baanrol in.

    Dit is het kostenpercentage per uur van de functie. Deze waarde berekent de geplande en de werkelijke kosten van taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke kosten van de projecten. Voer de koers in met de geselecteerde valuta.

    Als u kenmerken gebruikt, vormen de kenmerken en de rol van de taak samen een uniek tarief. Zo kan een Designer-rol in New York voor Agentschap A een afzonderlijk tarief hebben dan een Designer-rol in Parijs voor Agentschap B.

    Voor datum efficiënte kostentarieven, klik toevoegen Tarief. Voer de waarde van de kosten/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. De eerste kostprijs heeft geen begindatum en de laatste kostprijs heeft geen einddatum.

    Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste kostenvoet bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een tweede kostenpercentage toevoegt met een begindatum van 1 mei, wordt een einddatum van 30 april toegevoegd aan de eerste kostenvoet zodat er geen hiaten bestaan.

    Voor informatie over hoe Workfront kosten berekent, zie ​ Kosten van het Spoor ​.

    note tip
    TIP
    Wanneer u een bestaande taakrol bewerkt, kunt u de lijst sorteren om de meest recente begindatum boven aan de lijst met percentages weer te geven.
  13. Klik sparen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43