Taakrollen maken en beheren
Als Adobe Workfront beheerder of een gebruiker met administratieve toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen tot stand brengen die aan gebruikers kunnen worden toegewezen en standaardbaanrollen schrappen die niet relevant voor uw organisatie zijn. Voor informatie over administratieve toegang in Workfront, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden .
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot taakrollen |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Een taakrol maken
Een taakrol maken:
-
Klik het Main Menu pictogram
in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek, dan klik Setup
.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles.
-
Klik op New Job Role.
-
Configureer de volgende velden:
-
Naam: Verwijs op een naam voor de baanrol. Dit is de naam die overal in Workfront wordt weergegeven waar het veld Functie wordt weergegeven.
note tip TIP De naam van een taakrol kan maximaal 255 tekens bevatten. Langere namen kunnen echter in bepaalde gebieden van Workfront worden afgebroken. -
Beschrijving: Ga een beschrijving voor de rol in die erop wijst wat over het uniek is.
-
is Actief: Selecteer ja als u de rol actief en beschikbaar overal in Workfront wilt zijn om met gebruikers, het werkpunten, enz. worden geassocieerd. Selecteer Nr als u de rol wilt worden gedeactiveerd en niet beschikbaar aan gebruikers, het werkpunten, enz. toewijzen.
Voor informatie over het deactiveren van baanrollen, zie werkrollen deactiveren.
-
de Valuta van de Basis: Dit is de Valuta van de Basis, zoals die in het gebied van de Opstelling door uw beheerder van Workfront wordt geplaatst. Voor informatie, zie de wisselkoersen van de Opstelling .
note tip TIP U kunt de basisvaluta niet op het taakrolniveau bewerken. Dit veld is grijs en dient als herinnering voor wat de basisvaluta voor uw systeem is. -
Tarief van Kosten: Dit is de kosten per uurtarief van de baanrol. Deze waarde berekent de geplande en de werkelijke kosten van taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke kosten van de projecten. Voer de koers in met de basisvaluta.
Voor datum efficiënte kostentarieven, klik toevoegen Tarief. Voer de waarde van de kosten/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. De eerste kostprijs heeft geen begindatum en de laatste kostprijs heeft geen einddatum.
Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste kostenvoet bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een tweede kostenpercentage toevoegt met een begindatum van 1 mei 2025, wordt een einddatum van 30 april 2025 toegevoegd aan de eerste kostenvoet zodat er geen hiaten bestaan.
note tip TIP Wanneer het uitgeven van een bestaande baanrol, kunt u Soort door begindatum selecteren om de meest recente begindatum bij de bovenkant van de tarieflijst te zien. -
het Factureren Tarief: Dit is het factureren per uurtarief van de baanrol. Deze waarde berekent de geplande en werkelijke inkomsten van de taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke inkomsten van de projecten. Voer de koers in met de basisvaluta.
Voor datum daadwerkelijke het factureren tarieven, klik voegt Tarief toe. Voer de waarde van de facturering/het uur voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. Het eerste factuurtarief heeft geen begindatum en het laatste factuurtarief heeft geen einddatum.
Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste factureringsfrequentie bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een seconde toevoegt met een begindatum van 1 mei 2025, wordt een einddatum van 30 april 2025 toegevoegd aan de eerste factureringssnelheid zodat er geen hiaten bestaan.
note tip TIP Wanneer het uitgeven van een bestaande baanrol, kunt u Soort door begindatum selecteren om de meest recente begindatum bij de bovenkant van de tarieflijst te zien. -
treedt Valuta met voeten: Selecteer een munt verbonden aan deze baanrol. Dit is de valuta die Workfront gebruikt voor het berekenen van de kosten en inkomsten die met deze functie samenhangen.
Dit is verschillend dan de Valuta van de Basis die door uw beheerder van Workfront in het gebied van de Opstelling wordt opgesteld, en kan verschillend zijn dan de munt verbonden aan een project.
note tip TIP Alleen valuta's die beschikbaar zijn in het gebied Wisselkoersen in uw systeem zijn beschikbaar in dit veld. Als u slechts één valuta hebt ingesteld, wordt dit veld niet weergegeven. Voor informatie over vestiging de Valuta van de Basis in Workfront, zie de wisselkoers van de Opstelling .
Voor informatie over het veranderen van de munt van een project, zie de projectmunt veranderen.
-
met voeten treedt het Tarief van de Kostprijs van de Valuta: Dit is de kosten per uurtarief van de baanrol gebruikend de geselecteerde Valuta van de Overschrijving. Workfront gebruikt deze waarde om de geplande en de werkelijke kosten van taken en problemen in verband met de functie te berekenen.
Voer de waarde in de bovenstaande valuta voor overschrijven in. Dit werkt ook het Tarief van Kosten voor deze baanrol bij wanneer het gebruiken van de Valuta van de Basis.
Voor informatie over hoe Workfront kosten berekent, zie Kosten van het Spoor .
note tip TIP Wanneer u een bestaande taakrol bijwerkt waaraan al een kostenpercentage is gekoppeld, berekent Workfront de wisselkoers bij overschrijven op basis van de omrekeningskoers in uw systeem. Als u de kostenvoet voor valuta overschrijven bijwerkt, wordt de kostenvoet van de taakrol ook automatisch bijgewerkt. -
met voeten treedt het FactureringsTarief van de Valuta: Dit is het factureren per uurtarief van de baanrol gebruikend de geselecteerde Valuta van de Overschrijving. Workfront gebruikt deze waarde om de geplande en de daadwerkelijke opbrengst van taken en kwesties te berekenen verbonden aan de baanrol.
Voer de waarde in de bovenstaande valuta voor overschrijven in. Dit werkt ook het Facturerings Tarief voor deze baanrol bij wanneer het gebruiken van de Valuta van de Basis.
Voor informatie over hoe Workfront opbrengst berekent, zie Overzicht van Facturering en Ontvangsten .
note tip TIP Wanneer u een bestaande taakrol bijwerkt waaraan al een factureringssnelheid is gekoppeld, berekent Workfront de wisselkoers bij overschrijven op basis van de conversiesnelheid in uw systeem. Als u de factureringssnelheid van valuta overschrijven bijwerkt, wordt de factureringssnelheid van de taakrol ook automatisch bijgewerkt.
-
- Klik op Create Job Role. De taakrol is nu beschikbaar om te worden toegewezen aan taken, uitgaven, goedkeuringen of u kunt lay-outsjablonen of andere objecten ermee delen. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie het overzicht van de rol van de Baan . Voor informatie over het schrappen van een baanrol, zie baanrollen van de Schrapping .