Taakrollen maken en beheren
Als Adobe Workfront beheerder of een gebruiker met administratieve toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen tot stand brengen die aan gebruikers kunnen worden toegewezen en standaardbaanrollen schrappen die niet relevant voor uw organisatie zijn. Voor informatie over administratieve toegang in Workfront, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront plan | Alle |
Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot taakrollen |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een taakrol maken
Een taakrol maken:
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles.
-
Klik op New Job Role.
-
Configureer het volgende:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Geef een naam op voor de taakrol. Dit is de naam die overal wordt weergegeven in Workfront waar het veld Job Role wordt weergegeven.
Tip: de naam van een taakrol kan maximaal 255 tekens bevatten. Langere namen kunnen echter worden afgebroken in bepaalde gebieden van Workfront .
Description Voer een beschrijving in voor de rol die aangeeft wat er uniek aan is. Is Active -
Selecteer Yes als u wilt dat de rol actief is en overal beschikbaar is in Workfront , en dat deze wordt gekoppeld aan gebruikers, werkitems enzovoort.
-
Selecteer No als u wilt dat de rol wordt gedeactiveerd en niet beschikbaar is om toe te wijzen aan gebruikers, werkitems, enz.
voor informatie over het deactiveren van baanrollen, zie baanrollendeactiveren.
Base Currency dit is Base Currency, zoals die in het Setup gebied door uw beheerder van Workfront wordt geplaatst. Voor informatie, zie de wisselkoersen van de Opstelling.
Tip: u kunt Base Currency niet op het niveau van de baanrol uitgeven. Dit gebied wordt gedimd en dient als herinnering voor wat de basismunt voor uw systeem is.
Cost Rate Dit is het kostenpercentage per uur van de functie. Deze waarde berekent de geplande en de werkelijke kosten van taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke kosten van de projecten. Voer de snelheid in met de Base Currency .
Klik op Add Rate voor kosteneffectieve datumtarieven. Voer de waarde van de kosten/het uur voor de tijdsperiode in en wijs een Start Date en End Date toe. De eerste kostprijs heeft geen begindatum en de laatste kostprijs heeft geen einddatum.
Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste kostenvoet bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een tweede kostenpercentage toevoegt met een begindatum van 1 mei 2023, wordt een einddatum van 30 april 2023 toegevoegd aan de eerste kostenvoet zodat er geen hiaten bestaan.
Tip: Wanneer het uitgeven van een bestaande baanrol, kunt u Soort door begindatum selecteren om de meest recente begindatum bij de bovenkant van de tarieflijst te zien.
Billing Rate Dit is het facturerings per uurtarief van de baanrol. Deze waarde berekent de geplande en werkelijke inkomsten van de taken en kwesties die verband houden met de rol, en uiteindelijk de geplande en werkelijke inkomsten van de projecten. Voer de snelheid in met de Base Currency .
Klik op Add Rate voor effectieve factureringssnelheden. Voer de waarde van de facturering/het uur voor de tijdsperiode in en wijs een Start Date en End Date toe. Het eerste factuurtarief heeft geen begindatum en het laatste factuurtarief heeft geen einddatum.
Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Als de eerste factureringsfrequentie bijvoorbeeld geen einddatum heeft en u een seconde toevoegt met een begindatum van 1 mei 2023, wordt een einddatum van 30 april 2023 toegevoegd aan de eerste factureringssnelheid zodat er geen hiaten bestaan.
Tip: Wanneer het uitgeven van een bestaande baanrol, kunt u Soort door begindatum selecteren om de meest recente begindatum bij de bovenkant van de tarieflijst te zien.
Override Currency Selecteer een valuta die aan deze taakrol is gekoppeld. Dit is de valuta die Workfront gebruikt voor het berekenen van kosten en opbrengsten die aan deze taakrol zijn gekoppeld.
dit is verschillend dan Base Currency opstelling door uw Workfront beheerder in het Setup gebied, en kan verschillend zijn dan de munt verbonden aan een project.
Tip: in dit veld zijn alleen valuta's beschikbaar in het gebied Exchange Rates in uw systeem. Als u slechts één valuta hebt ingesteld, wordt dit veld niet weergegeven.
voor informatie over vestiging Base Currency in Workfront, zie de wisselkoersen van de Opstelling.
voor informatie over het veranderen van de munt van een project, zie de projectmuntveranderen.
Override Currency Cost Rate Dit is de kosten per uur voor de rol van de taak die wordt uitgevoerd met de geselecteerde Override Currency . Workfront gebruikt deze waarde om de geplande en werkelijke kosten van taken en problemen te berekenen die aan de rol van de taak zijn gekoppeld.
ga het tarief in Override Currency hierboven gespecificeerd in. Dit werkt ook het Tarief van Kosten voor deze baanrol bij wanneer het gebruiken van Base Currency.
Voor informatie over hoe Workfront kosten berekent, zie de kosten van het Spoor.
Tip: bij het bijwerken van een bestaande taakrol waaraan al een kostenpercentage is gekoppeld, berekent Workfront de Override Currency -snelheid op basis van de conversiesnelheid in uw systeem. Als u Override Currency Cost Rate bijwerkt, wordt de kostenpercentage van de taakrol ook automatisch bijgewerkt.
Override Currency Billing Rate Dit is de facturering per uur van de taakrol die de geselecteerde Override Currency gebruikt. Workfront gebruikt deze waarde om de geplande en de daadwerkelijke opbrengst van taken en kwesties te berekenen verbonden aan de baanrol.
ga het tarief in Override Currency hierboven gespecificeerd in. Dit werkt ook het Facturerings Rate voor deze baanrol bij wanneer het gebruiken van Base Currency.
Voor informatie over hoe Workfront opbrengst berekent, zie Overzicht van Facturering en Ontvangsten.
Tip: bij het bijwerken van een bestaande taakrol waaraan al een factureringssnelheid is gekoppeld, berekent Workfront de overschrijvingswisselkoers op basis van de conversiesnelheid in uw systeem. Als u de factureringssnelheid voor valuta overschrijven bijwerkt, wordt de factureringssnelheid van de taakrol ook automatisch bijgewerkt.
note tip TIP De rollen van de baan zijn een integraal deel van het beheren van middelen. Om de middelen planningshulpmiddelen te gebruiken, hebben de baanrollen een kosten en het facturerings tarief verbonden aan hen nodig. Voor informatie, zie begonnen worden met het Beheer van het Middel. -
-
Klik op Create Job Role. De taakrol is nu beschikbaar om te worden toegewezen aan taken, uitgaven, goedkeuringen of u kunt lay-outsjablonen of andere objecten ermee delen. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie het overzicht van de rol van de Baan. Voor informatie over het schrappen van een baanrol, zie baanrollen van de Schrapping.