Aan de slag met Resource Management

Met resourcebeheer kunt u uw systeem zodanig configureren dat het gebruik van uw bronnen nauwkeurig wordt voorspeld op basis van hun beschikbaarheid, zodat het werk dat moet worden uitgevoerd op tijd en op budget wordt voltooid.

Overzicht van hulpbronnenbeheer in Adobe Workfront

Het Beheer van het middel verwijst naar alle activiteiten die door de beheerder van Adobe Workfront, de middelmanager, en de Eigenaar van het Project worden uitgevoerd om (de Planning van het Middel of van het Scenario) en programma (de Balancer van de Werkbelasting) de middelen van een organisatie te plannen en hen toe te wijzen aan het werk dat moet worden gedaan, rekening houdend met hun beschikbaarheid. Bovendien, verwijst het middelbeheer ook naar het bekijken van informatie over de geplande en daadwerkelijke middeltoewijzingen in een rapportmening (het rapport van het Gebruik).

Workfront beschikt over verschillende gereedschapssets die worden gebruikt voor het beheer van bronnen. Elk gereedschap heeft een afzonderlijk bereik. Op dit moment kunt u de volgende hulpprogramma's voor bronnenbeheer in Workfront gebruiken, afhankelijk van de fase van het bronnenbeheer waarin u zich bevindt:

  • Om te plannen hoe de middelen op een hoger niveau worden toegewezen, alvorens het daadwerkelijke werk aan projecten begint, gebruik de volgende hulpmiddelen:

    • de Planner van het Middel: U kunt de Planner van het Middel in de eerste fase van middelbeheer gebruiken aan de tijd van het begrotingsproject voor uw middelen volgens hun geplande beschikbaarheid. Tijdens de planning van middelenfase, kunt u gebruikers in middelpools organiseren en veelvoudige middelpools aan een project toewijzen.

      Voor meer informatie over de Planning van het Middel, zie Planning van het Middel: artikelindex.

    • de Planner van het Scenario: Dit is een hoger-vlakke planning van middelen die u toestaat om hen over veelvoudige initiatieven te beheren die over een één, drie, of vijf jaar plan kunnen overspannen en veelvoudige projecten omvatten. U kunt het beste scenario gebruiken om het beste uit hun beschikbaarheid en uw budget te halen.

      De Scenario Planner vereist naast de Workfront-licentie een aparte licentie. Voor informatie over de Planner van het Scenario van Workfront, zie het overzicht van de Planner van het Scenario.

  • Als u middelen wilt plannen of toewijzen aan daadwerkelijk werk (taken en uitgaven), gebruikt u het volgende gereedschap:

    • de Balancer van de Werkbelasting: Dit behoort tot een laag-vlakke stadium van middelbeheer, waar u uw middelen aan het daadwerkelijke werk (taken en kwesties) kunt toewijzen die zij moeten voltooien, gebaseerd op de hoeveelheid uren nodig om hen en hun beschikbaarheid te voltooien. Met behulp van Workload Balancer kunt u gebruikers toewijzen aan daadwerkelijk werk dat momenteel niet is toegewezen aan of is toegewezen aan taakrollen.

      Voor informatie over de Balancer van Workfront, zie de Balancer van de Werklast: artikelindex.

  • Gebruik het volgende gereedschap om de begrote, geplande en feitelijke toewijzingen voor meerdere projecten te analyseren:

    • het Rapport van het Gebruik: Gebruik dit rapport om het gebruik van middelen voor projecten te bekijken. U kunt begrote, geplande, en daadwerkelijke toewijzingen voor uw projecten en hun effect op de kosten en de opbrengst van de projecten vergelijken.

      Voor informatie over het Rapport van het Gebruik, zie informatie van het het middelgebruik van de Mening.

De componenten van het proces van het Beheer van het Middel

NOTE
Resourcebeheer is nooit een stagnerend proces in Workfront. Aangezien de programma's van uw projecten, de beschikbaarheid van uw gebruikers, of hun rollen veranderen, moet u voortdurend de informatie over uw middelen, hun taken, en hun toewijzingen aan projecten, taken, en kwesties aanpassen.

Het beheer van bronnen in Workfront omvat de volgende fasen:

  • Configuratie: Als systeembeheerder, middelmanager, of de Eigenaar van het Project moet u bepaalde gebieden en voorwerpen in uw instantie van Workfront vormen alvorens uw middelen te beheren. Voor meer informatie over de eerste vereisten noodzakelijk beginnen middelen in Workfront te beheren, zie de Vereisten voor nauwkeurige middelbeheersectie in dit artikel.
    Naast het hebben van projecten met het werkpunten, moet u de volgende punten in Workfront vormen:

    • Gebruikers
      Voor meer informatie over het creëren van gebruikers, zie het artikel gebruikerstoevoegen.

    • Taken rollen
      Voor meer informatie over het creëren van baanrollen, zie het artikel creëren en baanrollen beheren.

    • Planningen
      Voor meer informatie over het creëren van programma's, zie het artikel een programmacreëren.

    • Projectvoorkeuren

      note tip
      TIP
      Slechts kan een systeem of groepsbeheerder de Voorkeur van het Project voor uw systeem of voor uw groep wijzigen.

      Voor meer informatie over het bepalen van de Voorkeur van het Project, zie het artikel systeem-brede projectvoorkeurvormen.

    • Brongroepen

      Voor meer informatie over het creëren van middelpools, zie middelpoolscreëren.

    • Voorkeuren voor beheer van bronnen

      Als systeem, moet u beslissen hoe Workfront gebruikersbeschikbaarheid op systeemniveau berekent, of gebruikend het programma van de gebruiker of het Standaard Programma van uw systeem.

      Voor meer informatie, zie de voorkeur van het Beheer van het Middelvormen.

  • toewijzing van het Middel: Als middelmanager, of een Eigenaar van het Project, kunt u toewijzing van middelen voor uw projecten bepalen evenals werk toewijzen. Voor deze stap, kunt u de schatting van de toewijzing van uw middelen beheren gebruikend de Planner van het Middel of de Planner van het Scenario, en het daadwerkelijke werk aan gebruikers in de Balancer van de Werkbelasting toewijzen.

    Raadpleeg de volgende secties voor meer informatie over het plannen en toewijzen van resources:

  • Analyse: Als middelmanager, de Eigenaar van het Project, of personenmanager, herzie het Rapport van het Gebruik om te begrijpen hoe de begrote en geplande toewijzingen van uw middelen met daadwerkelijke degenen vergelijken. Gegevens controleren op uren, kosten of inkomsten. Voor informatie over het rapport van het Gebruik, zie informatie van het het middelgebruik van de Mening.

Toegang die nodig is om bronnen te bekijken en te beheren met de tools voor resourcebeheer in Workfront

De volgende gebruikers hebben toegang tot de hulpmiddelen van het Beheer van het Middel in Workfront:

U moet een van de volgende gebruikers zijn en over de volgende toegang en machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot hulpmiddelen voor bronnenbeheer:

  • De systeembeheerder.

  • Een gebruiker met een Standard- of Plan-licentie.

    Een gebruiker met een werkvergunning kan de Balancer van de Werklast van een project gebruiken en taken en toewijzingen beheren.

    Naast een werkvergunning of een hogere vergunning (of een Vergunning Standaard), moet u het volgende hebben om specifieke hulpmiddelen van het middelbeheer te gebruiken:

    • Toegang tot bronnenbeheer bewerken (niet nodig voor het uitvoeren van toewijzingen in Workload Balancer)
    • Toegang tot financiële gegevens bewerken om kosteninformatie weer te geven in de functie voor middelenplanner
    • Toegang tot financiële gegevens bekijken om informatie over kosten en opbrengsten weer te geven in het gebruiksrapport (alleen gebruikers met een licentie voor een abonnement)
  • Contribute of hogere toestemmingen die de Taken van het Merk op de projecten omvatten u middelen voor wilt beheren.

Voor informatie over de toegang nodig aan begrotingsmiddelen, zie de artikel Toegang nodig aan begrotingsmiddelen.

Voor informatie over de toegang nodig om middelen in de Balancer van de Werklast te beheren, zie Toegang nodig om middelen in de Balancer van de Werklast te beheren.

Vereisten voor een accuraat beheer van bronnen prerequisites-for-accurate-resource-management

U moet aan een reeks vereisten voldoen voordat u de hulpmiddelen voor resourcebeheer in Workfront efficiënt kunt gebruiken.

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over de vereisten voor elk hulpprogramma voor resourcebeheer in Workfront:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43