Resource Management -voorkeuren configureren
Als Adobe Workfront -beheerder kunt u de Resource Management -voorkeuren voor uw systeem configureren. Deze voorkeuren bepalen hoe de beschikbaarheid of capaciteit van gebruikersuren of FTE wordt berekend voor de Workfront -programma's voor het plannen en plannen van bronnen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Systeembeheerder |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Informatie waarmee rekening wordt gehouden bij de berekening van de capaciteit van een gebruiker
Bij het berekenen van de capaciteit van een gebruiker houdt Workfront rekening met de volgende informatie:
- Het aantal geplande uren, zoals gedefinieerd in het schema van de gebruiker of het standaardschema van het Workfront-systeem.
- De Uitzonderingen van het programma (afhankelijk van welk Programma wordt gebruikt, kan het de uitzonderingen van het programma van de gebruiker, of die verbonden aan het StandaardProgramma van Workfront zijn).
- De time-out van de gebruiker.
- De waarde van het voltijdequivalent (FTE) van de gebruiker of dat van het Workfront -systeem. De waarde FTE is gelijk aan 1 wanneer de gebruiker voltijds werkt, zoals gedefinieerd in het schema.
- De waarde van Work Time voor de gebruiker, die verwijst naar de tijd die de gebruiker besteedt aan projectgerelateerd werk. Dit omvat geen overheadtijd, zoals vergaderingen en opleiding. De waarde Work Time is gelijk aan 1 wanneer de gebruiker de volledige tijd beschikbaar is voor het werk, zoals aangegeven in FTE of het schema. Dit houdt in dat de gebruiker geen tijd doorbrengt aan niet-projectgerelateerd werk, zoals vergaderingen of trainingen.
Voor informatie over planning en het plannen van middelen in Workfront, zie begonnen worden met het Beheer van het Middel.
Resource Management -voorkeuren configureren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Resource Management.
-
Selecteer een van de volgende methoden om de beschikbaarheid van gebruikers in Workfront te berekenen:
-
het StandaardProgramma: Workfront gebruikt het StandaardProgramma van het systeem en individuele VTE van de gebruiker om de Beschikbare Uren van de gebruiker in middelbeheersinstrumenten te berekenen.
Voor meer informatie, zie een programmacreëren en geef het profiel van een gebruikeruit.
Als deze optie is geselecteerd, berekent Workfront de beschikbare uren van de gebruiker aan de hand van de volgende formule:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Als het standaardschema bijvoorbeeld 40 uur per week is, is de FTE in het profiel van de gebruiker 0,5, heeft de gebruiker 1 uur van Tijd van één dag, en Work Time in het profiel van de gebruiker 0,5, en de gebruiker is beschikbaar voor daadwerkelijke projectwerk gedurende 9,5 uur per week. Als de gebruiker 1 uur van Tijd van één dag heeft, zullen hun Beschikbare Uren als volgt worden berekend: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
het Programma van de Gebruiker: Workfront gebruikt het programma van de gebruiker evenals Default Schedule van het systeem om de Beschikbare FTE waarde van de gebruiker in middelbeheersinstrumenten te berekenen. De beschikbare uren worden alleen berekend volgens het schema van de gebruiker en de waarde van FTE van de gebruiker wordt genegeerd. Dit is de standaardinstelling.
Voor meer informatie, zie een programmacreëren en geef het profiel van een gebruikeruit.
note note NOTE Als de gebruiker niet aan een programma wordt geassocieerd, worden de Beschikbare Uren voor de gebruiker berekend gebruikend slechts Default Schedule. De beschikbare uren voor de gebruiker worden berekend met de volgende formule:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeBeschikbaar FTE voor de gebruiker wordt berekend door de volgende formule:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Als de Default Schedule bijvoorbeeld 40 uur per week is, is het schema van de gebruiker 30 uur per week, de Work Time van de gebruiker 0,5 en de FTE van de gebruiker 0,35. Als de gebruiker 2 uur korting op één dag heeft, wordt de wekelijkse beschikbaarheid van de gebruiker FTE als volgt berekend: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
-
-
Klik op Save.