DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Resource Management -voorkeuren configureren

Last update: Fri Aug 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Als Adobe Workfront -beheerder kunt u de Resource Management -voorkeuren voor uw systeem configureren. Deze voorkeuren bepalen hoe de beschikbaarheid of capaciteit van gebruikersuren of FTE wordt berekend voor de Workfront -programma's voor het plannen en plannen van bronnen.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie Plan
Configuraties op toegangsniveau

Toegangsniveau van systeembeheerder

Voor meer informatie, zie een gebruiker volledige administratieve toegang verlenen.

NOTA :

Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u de Workfront -beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Informatie waarmee rekening wordt gehouden bij de berekening van de capaciteit van een gebruiker

Bij het berekenen van de capaciteit van een gebruiker houdt Workfront rekening met de volgende informatie:

  • Het aantal geplande uren, zoals gedefinieerd in het Programma van de gebruiker of het Workfront-systeem Default Schedule
  • Schedule Exceptions (afhankelijk van welke Schedule wordt gebruikt, kan dit de uitzonderingen zijn van het programma van de gebruiker, of die zijn gekoppeld aan het Workfront Default Schedule )
  • Tijd van gebruiker uitgeschakeld
  • De waarde van het voltijdequivalent (FTE) van de gebruiker of dat van het Workfront -systeem. De waarde FTE is gelijk aan 1 wanneer de gebruiker voltijds werkt, zoals gedefinieerd in het schema.
  • De waarde van Work Time voor de gebruiker die verwijst naar de tijd die de gebruiker besteedt aan projectgerelateerd werk. Dit omvat geen overheadtijd, zoals vergaderingen en opleiding. De waarde Work Time is gelijk aan 1 wanneer de gebruiker de volledige tijd beschikbaar is voor het werk, zoals aangegeven in FTE of het schema. Dit houdt in dat de gebruiker geen tijd doorbrengt aan niet-projectgerelateerd werk, zoals vergaderingen of trainingen.

Voor informatie over planning en het plannen van middelen in Workfront, zie begonnen worden met het Beheer van het Middel.

Resource Management -voorkeuren configureren

NOTE
Omdat dit een globale het plaatsen is, beïnvloedt deze selectie alle berekeningen voor het volledige systeem, voor alle gebruikers, in alle hulpmiddelen van het middelbeheer.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik op Resource Management.

  3. Selecteer een van de volgende methoden om de beschikbaarheid van gebruikers in Workfront te berekenen:

    • het StandaardProgramma: Workfront gebruikt het StandaardProgramma van het systeem en individuele VTE van de gebruiker om de Beschikbare Uren van de gebruiker in middelbeheersinstrumenten te berekenen.

      Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

      Voor meer informatie over het lokaliseren van de waarde van de gebruiker FTE, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

      Workfront berekent de beschikbare uren van een gebruiker met de volgende formule wanneer de Workfront-beheerder de optie Default Schedule kiest:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      note info
      INFO
      Als het standaardschema bijvoorbeeld 40 uur per week is, is de FTE in het profiel van de gebruiker 0,5, heeft de gebruiker 1 uur Tijd korting op één dag en is de Work Time in het profiel van de gebruiker 0,5, is de gebruiker 9,5 uur per week beschikbaar voor daadwerkelijk projectwerk.
      Als de gebruiker 1 uur van Tijd van één dag heeft, zullen hun Beschikbare Uren als volgt worden berekend:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • het Programma van de Gebruiker: Workfront gebruikt het programma van de gebruiker evenals Default Schedule van het systeem om de Beschikbare FTE waarde van de gebruiker in middelbeheersinstrumenten te berekenen. De beschikbare uren worden alleen berekend volgens het schema van de gebruiker. De waarde van FTE van de gebruiker wordt genegeerd. Dit is de standaardinstelling.

      Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

      Voor meer informatie over gebruiker Schedule, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

      note note
      NOTE
      Als de gebruiker niet aan een programma wordt geassocieerd, worden de Beschikbare Uren voor de gebruiker berekend gebruikend slechts Default Schedule.

      De beschikbare uren voor de gebruiker worden berekend met de volgende formule:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Beschikbaar FTE voor de gebruiker wordt berekend door de volgende formule:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Als de Default Schedule bijvoorbeeld 40 uur per week is, is het programma van de gebruiker 30 uur per week en is de Work Time van de gebruiker 0,5 de FTE van de gebruiker 0,35.
      Als de gebruiker 2 uur korting op één dag heeft, wordt de wekelijkse beschikbaarheid van de gebruiker FTE als volgt berekend:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klik op Save.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43