Taakrollen deactiveren
Als Adobe Workfront beheerder of een gebruiker met administratieve toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen deactiveren die verouderd in uw systeem worden. Wanneer u een taakrol deactiveert in plaats van deze te verwijderen, kunt u alle historische gegevens bewaren die eraan zijn gekoppeld.
U kunt taakrollen ook opnieuw activeren die eerder zijn gedeactiveerd.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot taakrollen |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Het effect van het deactiveren van functies
Als u een taakrol deactiveert, wordt deze niet meer weergegeven in de volgende gebieden:
-
Het Assignments typeahead-veld (voor taken, sjabloontaken, problemen, goedkeuringen en routeringsregels)
-
De velden Assignments in lijsten en rapporten
-
Gebruikersprofielen
note note NOTE Wanneer u een nieuwe rol aan een gebruiker toevoegt, wordt een gedeactiveerde baanrol niet getoond. Maar deze wordt wel in de velden Primary Role en Other Roles weergegeven als de gebruiker aan de taakrol was gekoppeld voordat deze werd gedeactiveerd. -
Dialoogvenster Sharing voor objecten, waaronder sjabloontoewijzing voor lay-out
-
Typeahead-velden in aangepaste formulieren
-
Het veld Pool Members in Resource Pools
-
Het veld Job Role van een Billing Rate bewerkingsscherm wanneer een gebruiker de factureringssnelheden voor projecten overschrijft
-
Het dialoogvenster Add assignment to Kanban board in een project
-
Het veld Job Role van een abonnement of een initiatief wanneer iemand Adobe Workfront Scenario Planner gebruikt.
Scenario Planner is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront -ervaring en vereist een extra licentie. Voor informatie over Workfront Scenario Planner, zie het Scenario Planner overzicht.
Overwegingen voordat u een taakrol deactiveert
Het is beter om baanrollen te deactiveren eerder dan te schrappen die verouderd worden zodat u alle historische informatie kunt houden verbonden aan rollen u in het verleden kunt hebben gebruikt.
We raden u aan het volgende te doen voordat u een ongebruikte taakrol deactiveert:
-
Bouw rapporten voor om het even welke voorwerpen die aan de rol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve baanrol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen. Voor informatie over de bouw van rapporten, zie een rapportcreëren.
note tip TIP U kunt een rapport maken om te filteren op taken of problemen waaraan de gedeactiveerde rol is toegewezen. Gebruik het rapport vervolgens om openstaande taken of problemen opnieuw toe te wijzen aan een actieve rol. -
Neem een inventaris van alle goedkeuringsprocessen, huidige goedkeuringswegen, en verpletterende regels of andere voorwerpen die aan de baanrol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve rol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen.
note tip TIP Wanneer het gebruiken van verzoekrijen, als u een baanrol deactiveert die als standaardtoegewezen ontvanger in een verpletterende regel wordt toegewezen, blijft de rol en de verzoeken nog worden verpletterd aan de gedeactiveerde rol. Wij adviseren het bijwerken verpletterend regels met actieve rollen alvorens u het team deactiveert. Voor informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen en het verpletteren van regels, zie de volgende artikelen:
Een taakrol deactiveren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles.
-
(Optioneel) Selecteer Active in het vervolgkeuzemenu Filter als u alleen actieve taakrollen wilt weergeven.
-
Klik op de naam van de taakrol die u wilt deactiveren.
-
Selecteer No in de vervolgkeuzelijst Is Active .
-
Klik op Save Changes.
De taakrol is gedeactiveerd en kan niet meer aan het werk worden toegewezen, gekoppeld aan lay-outsjablonen, enzovoort. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie het overzicht van de rol van de Baan.