Taakrollen deactiveren
Als Adobe Workfront beheerder of een gebruiker met administratieve toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen deactiveren die in uw systeem verouderd worden. Wanneer u een taakrol deactiveert in plaats van deze te verwijderen, kunt u alle historische gegevens bewaren die eraan zijn gekoppeld.
U kunt taakrollen ook opnieuw activeren die eerder zijn gedeactiveerd.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Het effect van het deactiveren van functies
Als u een taakrol deactiveert, wordt deze niet meer weergegeven in de volgende gebieden:
-
De Assignments typeahead-veld (voor taken, sjabloontaken, problemen, goedkeuringen en routeringsregels)
-
De Assignments velden in lijsten en rapporten
-
Gebruikersprofielen
note note NOTE Wanneer u een nieuwe rol aan een gebruiker toevoegt, wordt een gedeactiveerde baanrol niet getoond. Maar het blijft in de Primary Role en Other Roles velden als de gebruiker aan de taakrol was gekoppeld voordat deze werd gedeactiveerd. -
De Sharing dialoogvenster voor objecten, inclusief sjabloontoewijzing voor lay-out
-
Typeahead-velden in aangepaste formulieren
-
De Pool Members veld in Resource Pools
-
De Job Role veld van een Billing Rate geef het scherm uit wanneer een gebruiker het factureren tarieven voor projecten met voeten treedt
-
De Add assignment to Kanban board dialoogvenster in een project
-
De Job Role gebied van een plan of een initiatief wanneer iemand het Adobe Workfront Scenario Planner.
De Scenario Planner is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront ervaring hebben opgedaan en een aanvullende vergunning nodig hebben. Voor informatie over de Workfront Scenario Planner, zie De Scenario Planner overzicht.
Overwegingen voordat u een taakrol deactiveert
Het is beter om baanrollen te deactiveren eerder dan te schrappen die verouderd worden zodat u alle historische informatie kunt houden verbonden aan rollen u in het verleden kunt hebben gebruikt.
We raden u aan het volgende te doen voordat u een ongebruikte taakrol deactiveert:
-
Bouw rapporten voor om het even welke voorwerpen die aan de rol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve baanrol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen. Voor informatie over bouwrapporten, zie Een rapport maken.
note tip TIP U kunt een rapport maken om te filteren op taken of problemen waaraan de gedeactiveerde rol is toegewezen. Gebruik het rapport vervolgens om openstaande taken of problemen opnieuw toe te wijzen aan een actieve rol. -
Neem een inventaris van alle goedkeuringsprocessen, huidige goedkeuringswegen, en verpletterende regels of andere voorwerpen die aan de baanrol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve rol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen.
note tip TIP Wanneer het gebruiken van verzoekrijen, als u een baanrol deactiveert die als standaardtoegewezen ontvanger in een verpletterende regel wordt toegewezen, blijft de rol en de verzoeken nog worden verpletterd aan de gedeactiveerde rol. Wij adviseren het bijwerken verpletterend regels met actieve rollen alvorens u het team deactiveert. Voor informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen en het verpletteren van regels, zie de volgende artikelen:
Een taakrol deactiveren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles.
-
(Optioneel) In het dialoogvenster Filter vervolgkeuzelijst, selecteert u Active om alleen actieve taakrollen weer te geven.
-
Klik op de naam van de taakrol die u wilt deactiveren.
-
In de Is Active vervolgkeuzelijst, selecteert u No.
-
Klik op Save Changes.
De taakrol is gedeactiveerd en kan niet meer aan het werk worden toegewezen, gekoppeld aan lay-outsjablonen, enzovoort. Voor informatie over alle toepassingen van functies in Workfront, zie Overzicht van taakrollen.