Overwegingen voordat u een taakrol deactiveert
Het is beter om baanrollen te deactiveren eerder dan te schrappen die verouderd worden zodat u alle historische informatie kunt houden verbonden aan rollen u in het verleden kunt hebben gebruikt.
We raden u aan het volgende te doen voordat u een ongebruikte taakrol deactiveert:
-
Bouw rapporten voor om het even welke voorwerpen die aan de rol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve baanrol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen. Voor informatie over de bouw van rapporten, zie een rapportcreëren.
TIP
U kunt een rapport maken om te filteren op taken of problemen waaraan de gedeactiveerde rol is toegewezen. Gebruik het rapport vervolgens om openstaande taken of problemen opnieuw toe te wijzen aan een actieve rol. -
Neem een inventaris van alle goedkeuringsprocessen, huidige goedkeuringswegen, en verpletterende regels of andere voorwerpen die aan de baanrol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve rol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen.
TIP
Wanneer het gebruiken van verzoekrijen, als u een baanrol deactiveert die als standaardtoegewezen ontvanger in een verpletterende regel wordt toegewezen, blijft de rol en de verzoeken nog worden verpletterd aan de gedeactiveerde rol. Wij adviseren het bijwerken verpletterend regels met actieve rollen alvorens u het team deactiveert.Voor informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen en het verpletteren van regels, zie de volgende artikelen: