Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Taakrollen deactiveren

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025

Onderwerpen:

Gemaakt voor:

Beheerder

Als Adobe Workfront beheerder of een gebruiker met administratieve toegang tot de Rollen van de Baan, kunt u baanrollen deactiveren die verouderd in uw systeem worden. Wanneer u een taakrol deactiveert in plaats van deze te verwijderen, kunt u alle historische gegevens bewaren die eraan zijn gekoppeld.

U kunt taakrollen ook opnieuw activeren die eerder zijn gedeactiveerd.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront plan

Alle

Adobe Workfront licentie

Nieuw: Standard

of

Huidige: Plan

Configuraties op toegangsniveau

Administratieve toegang tot taakrollen

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Het effect van het deactiveren van functies

Als u een taakrol deactiveert, wordt deze niet meer weergegeven in de volgende gebieden:

Het Assignments typeahead-veld (voor taken, sjabloontaken, problemen, goedkeuringen en routeringsregels)
De velden Assignments in lijsten en rapporten
Gebruikersprofielen

NOTE
Wanneer u een nieuwe rol aan een gebruiker toevoegt, wordt een gedeactiveerde baanrol niet getoond. Maar deze wordt wel in de velden Primary Role en Other Roles weergegeven als de gebruiker aan de taakrol was gekoppeld voordat deze werd gedeactiveerd.
Dialoogvenster Sharing voor objecten, waaronder sjabloontoewijzing voor lay-out
Typeahead-velden in aangepaste formulieren
Het veld Pool Members in Resource Pools
Het veld Job Role van een Billing Rate bewerkingsscherm wanneer een gebruiker de factureringssnelheden voor projecten overschrijft
Het dialoogvenster Add assignment to Kanban board in een project
Het veld Job Role van een abonnement of een initiatief wanneer iemand Adobe Workfront Scenario Planner gebruikt.

Scenario Planner is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront -ervaring en vereist een extra licentie. Voor informatie over Workfront Scenario Planner, zie het Scenario Planner overzicht.

TIP

Gedetactiveerde rollen worden altijd weergegeven in filters in lijsten, rapporten en andere gereedschappen, zoals de Workload Balancer .

Overwegingen voordat u een taakrol deactiveert

Het is beter om baanrollen te deactiveren eerder dan te schrappen die verouderd worden zodat u alle historische informatie kunt houden verbonden aan rollen u in het verleden kunt hebben gebruikt.

NOTE

Alle taken die voorafgaand aan deactivering aan de taakrol zijn toegewezen, blijven toegewezen.

We raden u aan het volgende te doen voordat u een ongebruikte taakrol deactiveert:

Bouw rapporten voor om het even welke voorwerpen die aan de rol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve baanrol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen. Voor informatie over de bouw van rapporten, zie een rapportcreëren.

TIP
U kunt een rapport maken om te filteren op taken of problemen waaraan de gedeactiveerde rol is toegewezen. Gebruik het rapport vervolgens om openstaande taken of problemen opnieuw toe te wijzen aan een actieve rol.
Neem een inventaris van alle goedkeuringsprocessen, huidige goedkeuringswegen, en verpletterende regels of andere voorwerpen die aan de baanrol worden toegewezen u van plan bent om hen aan een actieve rol te deactiveren en opnieuw toe te wijzen.

TIP
Wanneer het gebruiken van verzoekrijen, als u een baanrol deactiveert die als standaardtoegewezen ontvanger in een verpletterende regel wordt toegewezen, blijft de rol en de verzoeken nog worden verpletterd aan de gedeactiveerde rol. Wij adviseren het bijwerken verpletterend regels met actieve rollen alvorens u het team deactiveert.

Voor informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen en het verpletteren van regels, zie de volgende artikelen:
- Een goedkeuringsproces voor werkitems maken
- Verpletterende regels maken

Een taakrol deactiveren

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .
Klik in het linkerdeelvenster op Job Roles.
(Optioneel) Selecteer Active in het vervolgkeuzemenu Filter als u alleen actieve taakrollen wilt weergeven.
Klik op de naam van de taakrol die u wilt deactiveren.
Selecteer No in de vervolgkeuzelijst Is Active .
Klik op Save Changes.

De taakrol is gedeactiveerd en kan niet meer aan het werk worden toegewezen, gekoppeld aan lay-outsjablonen, enzovoort. Voor informatie over al gebruik van baanrollen in Workfront, zie het overzicht van de rol van de Baan.

recommendation-more-help