Taken in een lijst bewerken edit-tasks-in-a-list
U kunt de taakgegevens in een takenlijst bewerken door de velden in de lijst te bewerken. Voor informatie over andere manieren om taken uit te geven, zie takenuitgeven.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau |
Toegang tot taken en projecten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan veranderen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Contribute of hoger machtigingen voor de taak en het project Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het bewerken van taken in een lijst considerations-about-editing-tasks-in-a-list
Het uitgeven van taken in een lijst is een snelle manier om veranderingen in veelvoudige taken gelijktijdig met een duidelijke mening van aan te brengen hoe uw veranderingen de projectchronologie zouden kunnen beïnvloeden.
Houd rekening met het volgende wanneer u taken in een lijst bewerkt:
-
In tegenstelling tot het gebruik van de machtiging Beheren voor de taak wanneer u deze bewerkt in het bewerkingsvak, kunt u een taak in een lijst alleen bewerken met de Contribute-machtigingen voor de taak. Hierdoor kunt u de volgende beperkte informatie voor de taak bewerken:
-
Beschrijving
-
Status
-
Percentage voltooid
-
Aangepaste formuliergegevens
note note NOTE U kunt een taakaangepast veld alleen in een lijst bewerken als u machtigingen hebt om het veld bij te werken. -
Logboekuren
-
Toewijzingen wijzigen
-
Financiële informatie weergeven
-
Voeg uitgaven, taken of kwesties toe
-
-
U kunt een taak in de volgende lijsten bewerken:
-
De sectie van Taken van het project
-
De subtakensectie van het project
-
Een taakrapport
note note NOTE Standaard slaat Workfront uw wijzigingen in taken automatisch op in de sectie Subtaken of in een taakrapport.
-
-
U kunt bepalen wanneer Workfront de wijzigingen opslaat die u in de taken in een lijst aanbrengt. De wijzigingen kunnen automatisch worden opgeslagen of u kunt ze handmatig opslaan.
Voor informatie over het vormen wanneer Workfront veranderingen opslaat u aan taken in een lijst aanbrengt, zie Uitgezochte sparen optie wanneer het uitgeven van taken in een lijstsectie in dit artikel.
-
Andere gebruikers moeten hun pagina's vernieuwen voordat ze de updates die u voor een taak maakt, kunnen bekijken.
Selecteer een optie voor opslaan wanneer u taken in een lijst bewerkt select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
U kunt bepalen of de wijzigingen die u in taken in een lijst aanbrengt, automatisch worden opgeslagen wanneer deze zich voordoen, of dat u elke wijziging handmatig wilt opslaan.
Wanneer u uw veranderingen in een lijst voor een project opslaat dat of Automatisch of bij Verandering als Type van Update wordt geselecteerd, werkt Workfront de projectchronologie, samen met alle in-project en dwars-projectgebiedsdelen bij. De berekeningen van de Chronologie kunnen lange tijd vergen als het project groot is of als er veel gebiedsdelen zijn. Sommige methoden voor het bewerken van een takenlijst zijn mogelijk sneller dan andere, afhankelijk van de methode die u selecteert om uw wijzigingen op te slaan.
U kunt bepalen wanneer Workfront de wijzigingen opslaat die u in de taken in een lijst aanbrengt. De volgende scenario's bestaan:
-
Workfront kan de wijzigingen na elke update automatisch laten opslaan.
Voor informatie, zie de sectie taken in een lijst uitgeven en automatisch veranderingenin dit artikel opslaan.
-
Met de knop Opslaan kunt u zelf bepalen wanneer u meerdere wijzigingen tegelijk toepast.
Voor informatie, zie de sectie taken in een lijst uitgeven en manueel sparen veranderingenin dit artikel.
Taken in een lijst bewerken en wijzigingen automatisch opslaan edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Houd rekening met het volgende wanneer u uw takenlijst automatisch opslaat:
- U kunt een aangepaste weergave toepassen op de takenlijst en alle taakgerelateerde velden bewerken die u kunt bijwerken.
- U kunt automatisch opgeslagen wijzigingen niet ongedaan maken. Dit is de standaardinstelling.
- Wanneer het Type van projectupdate Automatisch of Automatisch en bij Verandering is, herberekent Workfront de chronologie van het project en alle in-project en dwars-projecten gebiedsdelen automatisch na elke verandering. Voor informatie over het Type van projectupdate, zie het Type van projectupdateselecteren.
Taken in een lijst bewerken en wijzigingen automatisch opslaan:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer een project.
-
In het linkerpaneel, klik de sectie van Taken.
-
Klik het
-
Bewerk elk veld dat u gemachtigd bent om handmatig bij te werken.
-
(Facultatief) Pers Escape om uw veranderingen te annuleren.
-
De pers gaat (Vensters) of Terugkeer (Mac) op uw toetsenbord in om uw veranderingen in de taken en de projectchronologie te bewaren.
-
(Optioneel) Klik met de rechtermuisknop op een taak die u wilt wijzigen.
of
Klik Meer menu
-
(Optioneel) Kies een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Openen op nieuw tabblad Hiermee opent u de taak in een nieuw browsertabblad. Taak invoegen boven Hiermee voegt u een taak in boven de geselecteerde taak. Taak invoegen onder Hiermee voegt u een taak in onder de geselecteerde taak Bewerken Hiermee opent u het vak Taak bewerken, waarin u de taak kunt bewerken.
Voor informatie over het uitgeven van een taak, zie taken in een lijstuitgeven.
Verwijderen Hiermee verwijdert u de taak.
Voor informatie over het schrappen van taken, zie de taken van de Schrapping.
Inspringen Hiermee wordt de taak op één niveau ingesprongen.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij zelfstandige taken.
Uitspringen Hiermee wordt de taak één niveau uitgespreid.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij onderliggende taken.
Dupliceren Hiermee maakt u een gedupliceerde versie van de taak in hetzelfde project. Kopiëren naar.. Kopieert de taak naar een ander project.
Voor informatie over het kopiëren en het dupliceren van taken, zie Kopiëren en dupliceren taken.
Verplaatsen naar.. Verplaatst de taak naar een ander project.
Voor informatie over het bewegen van taken, zie de taken van de Beweging.
Taken in een lijst bewerken en wijzigingen handmatig opslaan edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
U kunt wijzigingen die u aanbrengt in taken in een lijst handmatig opslaan. Als u wijzigingen op deze manier opslaat, hebt u de flexibiliteit om deze om te keren voordat u ze opslaat.
- U kunt wijzigingen die u aanbrengt in taken in een lijst niet omkeren wanneer u deze bewerkt in de sectie Subtaken of in een taakrapport.
- Er gelden geen beperkingen voor het aantal wijzigingen dat u kunt terugdraaien. U kunt al hen één voor één om keren tot u de originele staat van de taken bereikt.
Houd rekening met het volgende wanneer u wijzigingen handmatig opslaat in een takenlijst:
-
Als u wijzigingen in de takenlijst handmatig wilt opslaan, hebt u machtigingen nodig om zowel de taken als het project te beheren.
-
U kunt het project niet bewerken. De optie om het project te bewerken is uitgeschakeld.
-
U kunt geen informatie in de kopbal van het project bijwerken. U kunt alleen het volgende doen wanneer u de wijzigingen handmatig opslaat in de takenlijst:
- Abonneren op het project.
- Voeg het project toe aan uw lijst met favorieten.
- Open een taak door op de naam ervan in de lijst te klikken.
-
De taken bulksgewijs bewerken. Het pictogram Bewerken is uitgeschakeld wanneer u meerdere taken selecteert.
-
Workfront activeert alleen meldingen over de wijzigingen die u in de taken aanbrengt nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen.
Er zijn twee manieren om wijzigingen in taken in een lijst handmatig op te slaan:
Wijzigingen handmatig opslaan in een takenlijst wanneer u de optie Handmatig opslaan kiest save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Houd rekening met het volgende wanneer u taken in een lijst bijwerkt nadat u de optie Standaard handmatig opslaan hebt geselecteerd:
- U kunt een aangepaste weergave toepassen op de takenlijst en alle taakgerelateerde velden bewerken die u in die weergave hebt gemachtigd om te beheren.
- Wanneer het Type van projectupdate Automatisch of Automatisch en bij Verandering is, berekent Workfront de chronologie van het project en alle in-project en dwars-project gebiedsdelen nadat u sparen klikt. Voor informatie over het Type van projectupdate, zie het Type van projectupdateselecteren.
Taken in een lijst bewerken wanneer u de optie Handmatig opslaan kiest:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer een project.
-
In het linkerpaneel, klik de sectie van Taken.
-
Klik het
-
In de dialoog van de Wijze van het Plan, uitgezochte Handboek sparen, dan klik Standaard.
-
Klik toepassen. Er wordt een werkbalkinstelling weergegeven met opties voor het ongedaan maken, opnieuw uitvoeren en opslaan van de wijzigingen.
-
Klik in een veld waarvoor u gemachtigd bent om handmatig bij te werken. Het veld wordt bewerkbaar en u kunt de wijzigingen aanbrengen.
-
De pers gaat (Vensters) of Terugkeer (Mac) op uw toetsenbord in om de veranderingen tijdelijk te bewaren u aanbracht.
-
(Facultatief) klik ongedaan maken pictogram
-
(Facultatief en voorwaardelijk) klik opnieuw pictogram
-
(Optioneel) Klik met de rechtermuisknop op een taak die u wilt wijzigen.
of
Klik Meer menu
-
(Optioneel) Kies een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Openen op nieuw tabblad Hiermee opent u de taak in een nieuw browsertabblad. Taak invoegen boven Hiermee voegt u een taak in boven de geselecteerde taak. Taak invoegen onder Hiermee voegt u een taak in onder de geselecteerde taak Verwijderen Voor informatie over het schrappen van taken, zie de taken van de Schrapping. Inspringen Hiermee wordt de taak op één niveau ingesprongen.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij zelfstandige taken.
Uitspringen Hiermee wordt de taak één niveau uitgespreid.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij onderliggende taken.
Dupliceren Hiermee maakt u een gedupliceerde versie van de taak in hetzelfde project.
Voor informatie over het kopiëren en het dupliceren van taken, zie Kopiëren en dupliceren taken.
-
Workfront werkt alle in-project en dwars-project gebiedsdelen bij wanneer u veranderingen in de chronologie van taken aanbrengt.
-
Klik sparen wanneer u uw taakveranderingen permanent wilt houden en de chronologie van het project bewaren.
Wijzigingen handmatig opslaan in een takenlijst wanneer u de optie Tijdlijnplanning handmatig opslaan selecteert save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Het opslaan van uw veranderingen en alle projectgebiedsdelen is sneller. Dit is niet beschikbaar voor projecten met meer dan 2000 taken.
Houd rekening met het volgende wanneer u de optie Tijdlijnplanning handmatig opslaan gebruikt in een takenlijst:
- U kunt de optie voor het handmatig opslaan van tijdlijnplanning niet toepassen op projecten met meer dan 2000 taken.
- U kunt geen aangepaste weergave, filter of groep toepassen op de takenlijst. De vervolgkeuzemenu's Weergave, Filter en Groeperen en het pictogram Gegraveerde weergave zijn uitgeschakeld. De weergave die standaard wordt toegepast, bevat een beperkt aantal velden.
- De chronologie van het project en alle in-projectgebiedsdelen worden automatisch berekend na elke verandering wanneer het Type van projectupdate Automatisch of Automatisch en bij Verandering is.
- Wanneer het Type van projectupdate Automatisch of Automatisch en bij Verandering is, worden de dwars-projectgebiedsdelen berekend nadat u sparen klikt. Voor informatie over het Type van projectupdate, zie het Type van projectupdateselecteren.
Taken in een lijst bewerken wanneer u de optie Tijdlijnplanning handmatig opslaan gebruikt:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer een project.
-
In het linkerpaneel, klik de sectie van Taken.
-
Klik het
-
In de dialoog van de Wijze van het Plan, uitgezochte Handboek sparen, dan klik Planning van de Chronologie.
note tip TIP De optie van de Planning van de Tijd wordt gedimd voor projecten met meer dan 2000 taken. -
Klik toepassen.
De volgende wijzigingen vinden plaats in de lijst:
-
De vervolgkeuzemenu's Weergeven, Groeperen en Filter worden verwijderd en de weergave wordt vervangen door de volgende velden:
- Taaknummer
- Taaknaam
- Restrictietype
- Duur
- Geplande begindatum
- Geplande afsluitdatum
- Predecessors
- Toewijzingen
- Status
- Percentage voltooid
-
Het pictogram van de Gegraveerde weergave wordt verwijderd.
-
Er wordt een werkbalkinstelling weergegeven met opties voor het ongedaan maken, opnieuw uitvoeren en opslaan van de wijzigingen.
-
-
Bewerk elk veld dat u gemachtigd bent om handmatig bij te werken.
-
De pers gaat (Vensters) of Terugkeer (Mac) op uw toetsenbord in om de veranderingen tijdelijk te bewaren u aanbracht.
-
(Facultatief) klik ongedaan maken pictogram
-
(Facultatief en voorwaardelijk) klik opnieuw pictogram
-
(Optioneel) Klik met de rechtermuisknop op een taak die u wilt wijzigen.
of
Klik Meer menu
-
Selecteer een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Openen op nieuw tabblad Hiermee opent u de taak in een nieuw browsertabblad. Taak invoegen boven Hiermee voegt u een taak in boven de geselecteerde taak. Taak invoegen onder Hiermee voegt u een taak in onder de geselecteerde taak Verwijderen Voor informatie over het schrappen van taken, zie de taken van de Schrapping. Inspringen Hiermee wordt de taak op één niveau ingesprongen.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij zelfstandige taken.
Uitspringen Hiermee wordt de taak één niveau uitgespreid.
Deze optie wordt alleen weergegeven bij onderliggende taken.
Dupliceren Hiermee maakt u een gedupliceerde versie van de taak in hetzelfde project.
Voor informatie over het kopiëren en het dupliceren van taken, zie Kopiëren en dupliceren taken.
-
Workfront werkt alle in-project en dwars-project gebiedsdelen bij wanneer u de chronologie van een taak verandert.
-
Klik sparen wanneer u uw taakveranderingen permanent wilt houden en de chronologie van het project bewaren.
Een taak in een lijst bewerken met Overzicht
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer een project.
-
In het linkerpaneel, klik de sectie van Taken. De lijst van taken op de projectvertoningen.
-
Selecteer de taak u wilt uitgeven, dan klik het Open Samenvatting pictogram
-
(Optioneel) Typ een update voor de taak in het gebied van Updates.
-
Klik op een van de volgende pictogrammen of gebieden om naar de taak te gaan en gegevens op taakniveau te bewerken:
- Klik X in de hoger-juiste hoek van het paneel om het te sluiten.
Taken bulksgewijs bewerken
U kunt meerdere taken tegelijk bewerken. Zorg ervoor dat u beheermachtigingen voor de taken hebt om deze te kunnen bewerken.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer een project.
-
In het linkerpaneel, klik de sectie van Taken.
-
Klik het
note important IMPORTANT U kunt taken niet bulksgewijs bewerken wanneer u taken handmatig opslaat. -
Selecteer meerdere taken in de takenlijst.
-
Klik uitgeven pictogram
-
Geef de informatie op die u wilt wijzigen voor alle geselecteerde taken.
Het bewerken van de informatie over alle taken is hetzelfde als het bewerken van de informatie over één taak. Als u taakDuur wilt uitgeven, moeten de geselecteerde taken de zelfde Beperking van de Taak hebben; anders, bevolkt het gebied van de Duur {niet.
Voor meer informatie over het uitgeven van een taak, zie takenuitgeven.
note note NOTE De informatie u op alle geselecteerde taken verandert zal de bestaande informatie over individuele taken met voeten treden, behalve het gebied van Taken. Als u een nieuwe toewijzing toevoegt in bulkbewerking, wordt die toewijzing toegevoegd aan alle geselecteerde taken. Als er andere toewijzingen zijn toegewezen aan de geselecteerde taken, blijven deze toegewezen naast de toewijzing die via bulkbewerking wordt toegevoegd. -
Klik Aangepaste Forms om de douaneformulieren uit te geven in bijlage aan alle geselecteerde taken. Alleen actieve aangepaste formulieren worden in de lijst weergegeven.
Als de geselecteerde taken geen aangepaste formulieren hebben, worden in deze sectie geen formulieren weergegeven.
U kunt alleen de velden in de formulieren bewerken die zijn gekoppeld aan alle geselecteerde taken en die u kunt bewerken.
-
(Facultatief) in de sectie van Forms van de Douane, selecteer opnieuw berekenen de optie van de Uitdrukkingen van de Douane om ervoor te zorgen dat alle Berekende Gebieden van de Douane die op de douanevormen in bijlage aan de geselecteerde taken zijn bijgewerkt zijn.
-
Klik sparen Veranderingen. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht, zijn nu zichtbaar voor alle geselecteerde taken.
Voor informatie over bulk die douaneformulieren uitgeven, zie douaneformulieren beheren in bijlage aan voorwerpen.