Overzicht van datum vastleggen
De datum van het Vastleggen is de datum waaraan een gebruiker aan taak of een kwestie toezegt om de taak of de kwestie te voltooien.
Dit is anders dan de geplande afsluitende datum van een taak of uitgifte, aangezien het een realistischere schatting is van de afsluitende datum die alleen door de met het werk belaste gebruiker wordt gegeven.
Voor informatie over de Geplande Datum van de Voltooiing, zie Overzicht van de taak Geplande Datum van de Voltooiing.
Overzicht van datum vastleggen
Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met datums toewijzen:
-
Alleen taken en problemen hebben een datum vastleggen.
-
Datums vastleggen worden niet automatisch ingesteld door Adobe Workfront.
Wanneer u een taak of kwestie creeert, is er geen datum die aan de taak of de kwestie wordt toegewezen. -
Als u aan een taak of een kwestie wordt toegewezen, kunt u de Vastlegdatum plaatsen door één van het volgende te doen:
- Laat Workfront de Vastlegdatum plaatsen om de bestaande Geplande Datum van Voltooiing van de taak of de kwestie te passen door het Werk aan het, Uitgave van het Begin, of Taak van het Begin op de taak of de kwestie te klikken. Voor informatie over het vervangen van het Werk op het knoop met een knoop van het Begin, zie het Werk op het knoop met een knoop van het Begin vervangen.
- Stel handmatig de datum voor vastleggen in op basis van het tijdstip waarop de taak of uitgave mogelijk is voltooid. Dit is uw schatting en uw verplichting, als toegewezen, aan de Projectleider dat u de taak of de kwestie tegen een bepaalde datum zult hebben voltooid.
Voor informatie, zie Update Commit Dates op taken en kwesties.
- Projecteigenaar
- Projectsponsor
- Resource Manager
- Systeembeheerder
- Elke andere aangewezen persoon
- Een andere gebruiker met machtigingen voor de taak.
De datum van vastleggen van taken en problemen zoeken
U kunt de Vastlegdatum aan taken en kwesties op de volgende gebieden van Workfront vinden:
- De pagina Details
- Het deelvenster Samenvatting nadat een Workfront- of groepsbeheerder het heeft toegevoegd aan uw lay-outsjabloon. Voor informatie, zie het Summiere paneel aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje.
- De koptekst van een taak of uitgave, nadat een Workfront of een groepsbeheerder deze aan uw lay-outmalplaatje toevoegt. Voor informatie, zie objecten kopballen aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje.
Meldingen en updates die worden geactiveerd door het wijzigen van de Vastlegdatum notifications-and-updates-triggered-by-changing-the-commit-date
Wanneer een taak of een uitgave wordt toegewezen manueel een Datum van het Vastleggen in een datum verandert die verschillend is dan de Geplande Datum van de Voltooiing die door de Eigenaar van het Project wordt geplaatst, zijn er een aantal berichten en updates die de Eigenaar van het Project en andere gebruikers van deze verandering waarschuwen.
Als u de datum vastleggen voor een taak of uitgave handmatig instelt, worden de volgende wijzigingen doorgevoerd:
-
De verandering van de Datum van het Vastleggen bevolkt in de Activiteit van het Systeem en de Alle lusjes van de sectie van de Update van de taak of de kwestie.
De verandering van de Vastlegdatum toont op het gebied van Updates van de taak of de kwestie wanneer de beheerder van Workfront deze update in het gebied van de Eisen van Updates in Opstelling toelaat. Voor informatie, zie systeem-geleide updates.
Als een projecteigenaar de wijziging niet wil accepteren, raden we hem aan om een opmerking terug te sturen naar de gebruiker die een nieuwe datum voorstelt via het tabblad Opmerkingen in de sectie Updates, om hem te vragen om de datum Vastleggen te wijzigen in de oorspronkelijk geplande datum of een nieuwe datum te selecteren.
Als een eigenaar van het project de wijziging accepteert, kunnen de geplande voltooiingsdatum handmatig worden aangepast aan de datum die wordt aangeboden door de gebruiker die aan het item is toegewezen door de taak of de uitgave te bewerken.
U moet toegang hebben om de taak of de uitgave te beheren om hen uit te geven.
note tip TIP U kunt het systeem of de groepsbeheerder vragen om het veld Datum vastleggen toe te voegen aan het deelvenster Overzicht of een koptekst om het bijwerken te vereenvoudigen. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie: -
De geplande datum van voltooiing van de taak of uitgifte is op dezelfde datum vastgesteld, omdat de taak nu nauwkeuriger aangeeft wanneer deze waarschijnlijk zal worden voltooid.
Voor meer informatie over de Verwachte Datum van de Voltooiing, zie Overzicht van de Verwachte Datum van de Voltooiing voor projecten, taken, en kwesties.
-
De eigenaar van het Project wordt op de hoogte gesteld in het gebied Meldingen dat een taak of uitgifte datum vastlegt.
note tip TIP Het bericht dat de Datum van het Vastleggen is veranderd wordt verzonden naar de Eigenaar van het Project slechts wanneer de beheerder van Workfront het tonen van de Datum van het Vastleggen in het gebied van de Eigendommen van Updates in Opstelling toelaat. Voor informatie, zie systeem-geleide updates.
Voor informatie over de extra functionaliteit die beschikbaar is wanneer het bijwerken van een het werkpunt, zie het werk van de Update.
Voor informatie over het bijwerken verbind Datums voor taken en kwesties, zie Update Commit Data op taken en kwesties.