De knop Work On It vervangen door een knop Start
De standaardconfiguratie van Adobe Workfront bevat een Work On It -knop voor taken en problemen die worden weergegeven voor items waaraan u bent toegewezen. Wanneer u op Work On It klikt voor items die aan u zijn toegewezen, geeft u aan andere gebruikers door dat u het werk hebt ontvangen en bevestigt u dat u eraan zult werken. De knop Work On It werkt de taak of de uitgiftestatus echter niet bij om aan te geven dat het werk daadwerkelijk is gestart.
U kunt de knop Work On It vervangen door een Start -knop voor een team waartoe u behoort. In dit geval klikt u op de knop Start in plaats van op Work On It , die automatisch de status en de Actual Start Date van het werkitem bijwerkt en aangeeft dat u met werken bent begonnen. Voor informatie over het plaatsen waarvan team uw veranderingen in de Work On It knoop zou kunnen beïnvloeden, zie de sectie de Start knoopin dit artikel vormen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan of vergunningstype u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
De knop Start configureren
Als u een Plan -licentie hebt, kunt u de Start -knop voor een team configureren in het Edit -teamvenster. Hieronder wordt beschreven hoe de knop werkt nadat deze is ingeschakeld voor een team:
- het team wordt toegewezen aan een het werkpunt: Als een team aan het het werkpunt wordt toegewezen, zien de leden op dat team de Start knoop en de statussen die voor dat team worden gevormd.
- de gebruiker behoort tot een Team van het Huis: Als geen team aan het het werkpunt wordt toegewezen maar de gebruiker wordt toegewezen aan een Team van het Huis in hun profiel, dan ziet de gebruiker de Start knoop en de statussen die voor dat team worden gevormd. Dit is het scenario dat we aanbevelen als u wilt dat gebruikers de knop Start vaak gebruiken.
- de gebruiker wordt toegewezen aan een het werkpunt: Als er geen team is dat aan het het werkpunt wordt toegewezen en geen Team van het Huis dat aan de gebruiker wordt toegewezen maar de gebruiker wordt toegewezen aan het het werkpunt, dan ziet de gebruiker de Start knoop en de gecombineerde die statussen voor dat alle teams worden gevormd zij worden toegewezen aan.
- de gebruiker wordt niet toegewezen aan om het even welke teams: als er geen team aan het het werkpunt en geen team voor de gebruiker, met inbegrip van het Team van het Huis wordt toegewezen, en het punt wordt toegewezen aan de gebruiker, dan lijkt de gebruiker de Work On It knoop.
- De mobiele app Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront e-mailmeldingen
De knop Start configureren:
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Selecteer een team in de vervolgkeuzelijst Teams .
of
Klik op Create Team. -
Klik op het pictogram More
-
Zoek de knopsectie Work On It onder aan de pagina van Edit Teams .
-
Schakel het selectievakje Change the Work On It button to a Start button to automatically update the status of an item in.
-
Selecteer een of meer statussen voor elk type werkitem. Als u meerdere statussen selecteert, wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven wanneer u op Start klikt waar u de gewenste status kunt kiezen.
-
Klik op Save changes. Gebruikers zien nu een knop Start Task of Start Issue in plaats van de knop Work On It wanneer hun een tijdelijk item wordt toegewezen.
note note NOTE Wij adviseren plaatsend het team als Team van het Huis van de gebruiker zodat verschijnt de beginknoop op elk van hun toegewezen het werkpunten. Zie gebruikers met een Team van het Huishieronder associëren.
Gebruikers koppelen aan een Home Team
Om gebruikers met een Team van het Huis te associëren:
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Klik op Users en selecteer vervolgens de gebruiker of gebruikers die u aan een Home-team wilt koppelen.
-
Klik op het menu More en selecteer vervolgens Edit .
-
Selecteer in de sectie Organization het veld Home Team . Begin de naam van het team te typen waarvan montages u met de gebruikers wilt associëren. Klik op de naam van het team wanneer deze wordt weergegeven in de lijst.
-
Klik op Save Changes.
De gebruikers u selecteerde worden nu geassocieerd met een Team van het Huis.Alle teaminstellingen, inclusief de statussen die zijn gekoppeld aan de knop Done , zijn nu zichtbaar voor deze gebruikers.