Werk bijwerken
U kunt een update toevoegen aan een Adobe Workfront-object om anderen te informeren over de voortgang van het object. Ga voor meer informatie over welke objecten u updates kunt toevoegen in Workfront naar Overzicht van de sectie Bijwerken.
De informatie in dit artikel beschrijft hoe u informatie voor projecten, taken, en kwesties kunt commentaren en bijwerken. Gebruikers die zijn toegewezen aan of geabonneerd op het object, kunnen uw update weergeven. U kunt gebruikers ook labelen om de update onder de aandacht te brengen.
Het toevoegen van opmerkingen aan andere objecten is vergelijkbaar met het bijwerken van projecten, taken en problemen. Zie ook de volgende artikelen voor meer informatie over opmerkingen over kaarten en doelen:
-
Doelopmerkingen beheren in Adobe Workfront-doelen.
U moet een extra licentie hebben om toegang te krijgen tot Workfront Goals.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Huidig: Verzoek of hoger voor uitgaven en documenten; Controleren of hoger voor alle andere objecten Nieuw: Medewerker of hoger voor uitgaven en documenten: licht of hoger voor alle andere objecten |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang weergeven of bewerken voor het object waarop de update betrekking heeft |
| Objectmachtigingen | Toegang tot het object weergeven |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Overwegingen bij het bijwerken van werkzaamheden
-
In de sectie Updates kunt u opmerkingen toevoegen aan de meeste objecten in Adobe Workfront. Zie voor meer informatie over welke objecten de sectie Updates weergeven Overzicht van de sectie Updates.
-
U kunt opmerkingen toevoegen aan Workfront-objecten vanuit andere toepassingen die zijn geïntegreerd met Workfront of vanuit de mobiele app Workfront.
Niet alle toepassingen die zijn geïntegreerd met Workfront kunnen opmerkingen toevoegen aan Workfront-objecten.
Niet alle functies die beschikbaar zijn in de sectie Updates van een object in Workfront zijn beschikbaar in andere toepassingen wanneer u Workfront-objecten opent vanuit de toepassing. Bijvoorbeeld, kunnen de Rich Text mogelijkheden of het maken van een commentaar privé aan het Bedrijf van iemand niet beschikbaar zijn wanneer het toevoegen van commentaren aan een voorwerp van Workfront van een derdetoepassing.
-
U kunt tijdens het toevoegen van opmerkingen over het object communiceren over de voortgang van een Workfront-object (project, taak of uitgave). Gebruikers die zijn toegewezen aan of geabonneerd op het object, kunnen een melding over uw update ontvangen. Iedereen met View-toegang tot het object kan de update bekijken.
-
U kunt gebruikers een tag toewijzen om hun aandacht te vestigen op de update. Gelabelde gebruikers ontvangen een melding in de app en een e-mail over uw update.
note tip TIP Eigenaars van opmerkingen worden automatisch gecodeerd. Zie voor meer informatie Andere tags toepassen op updates. -
U kunt een opmerking toevoegen aan een object dat u kunt weergeven of u kunt zich aanmelden als Workfront of groepsbeheerder en namens een andere gebruiker een opmerking toevoegen. Zie voor meer informatie Aanmelden als een andere gebruiker.
-
U kunt een update toevoegen aan projecten, taken en problemen in de volgende Workfront-regio's:
-
Vanuit een Workfront-object, in de sectie Updates (voor projecten, taken en problemen)
-
Vanuit het thuisgebied (voor taken en problemen)
-
Vanuit het deelvenster Samenvatting op de volgende gebieden (voor taken, problemen en documenten):
- Een lijst met objecten
- Een tijdschema
- Home
- De werklastbalans
-
Een update toevoegen aan een werkitem
In dit artikel wordt beschreven hoe u project, taken of problemen kunt bijwerken. Het bijwerken van de meeste andere objecten is vergelijkbaar.
-
Zoek het object dat u wilt bijwerken en klik op de naam van het object om de objectpagina te openen.
-
Klikken Updates in het linkerdeelvenster.
De Opmerkingen is standaard geselecteerd. -
Beginnen met een opmerking in het dialoogvenster Nieuwe opmerking doos.
note tip TIP Als u weg navigeert uit de sectie Updates voordat u klaar bent met het typen en verzenden van een opmerking, wordt de opmerking op de pagina in de conceptmodus bewaard, zelfs nadat u zich hebt afgemeld en u weer hebt aangemeld. Afbeeldingen die aan de opmerking worden toegevoegd, worden ook in het concept opgeslagen. Concepten worden 7 dagen bewaard waarna ze worden verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Getekende opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor de gebruiker die ze invoert. -
(Optioneel) Als u een wijziging ongedaan wilt maken of opnieuw wilt uitvoeren, gebruikt u de volgende sneltoetsen:
- CTRL + Z ( ⌘+z voor Mac) om een wijziging ongedaan te maken
- CTRL + Y ( ⌘+y voor Mac) om een wijziging opnieuw uit te voeren
-
(Optioneel) In het dialoogvenster Tags toewijzen aan personen of teams -gebied, typt u de naam of het e-mailadres van een gebruiker of een team dat u in deze opmerking wilt opnemen, en selecteert u deze vervolgens wanneer de opmerking in de lijst wordt weergegeven.
-
(Optioneel) Gebruik de opties op de werkbalk RTF om de tekst op te maken, emoties, koppelingen of afbeeldingen aan de update toe te voegen om de inhoud te verbeteren. Zie de klasse RTF-bestanden gebruiken in een Workfront-update in dit artikel.
note tip TIP Als een andere gebruiker een opmerking verzendt naar hetzelfde item dat u bijwerkt, wordt er een rode lijn weergegeven met de indicator "Nieuw" om u op de hoogte te brengen van de nieuwere opmerkingen. De indicator wordt alleen weergegeven nadat de opmerking op het item is verzonden, en niet wanneer de opmerking nog steeds wordt samengesteld. De indicator "Nieuw"toont slechts wanneer zowel de gebruiker die een nieuwe update inging als de gebruiker die momenteel een update ingaat de nieuwe opmerkingervaring gebruikt.
-
Klikken Verzenden om de update aan het Workfront-object toe te voegen.
-
(Optioneel) Als u een opmerking wilt bewerken, klikt u op Meer menu
note important IMPORTANT Je kunt je opmerking alleen binnen 15 minuten bewerken nadat je deze hebt verzonden. -
Bewerk de informatie in de opmerking, voeg afbeeldingen toe of verwijder afbeeldingen of verwijder een van de getagde gebruikers. Een indicator "Bewerkt" wordt toegevoegd links van de datumstempel die wordt weergegeven wanneer de opmerking is ingevoerd.
note tip TIP Opmerkingen van het lopende jaar worden niet in het datumstempel weergegeven. Als u de muis boven een tijdstempel houdt, wordt de volledige datum weergegeven, inclusief het jaar. 
note tip TIP - Er wordt een e-mail gegenereerd om gebruikers alleen van uw update op de hoogte te stellen wanneer u de oorspronkelijke update verzendt. Er wordt geen e-mail gegenereerd nadat u de update hebt bewerkt.
- De datumstempel naast de opmerking is de datum van de oorspronkelijke opmerking en niet de datum van de laatste bewerking.
- Wanneer u een opmerking toevoegt namens een andere gebruiker (wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker als Workfront of groepsbeheerder), kunt u de opmerking niet bewerken als u bent aangemeld als de andere gebruiker. U kunt de opmerking alleen bewerken nadat u zich hebt afgemeld als de gebruiker en u weer hebt aangemeld.
-
(Optioneel) Klik op Antwoord of u begint een opmerking te typen in het dialoogvenster Antwoord toevoegen… om te reageren op een bestaande opmerking, volgt u de bovenstaande stappen 3-7. Voor informatie over het beantwoorden van een update raadpleegt u Reageren op updates.
-
(Voorwaardelijk en optioneel) Als andere gebruikers opmerkingen hebben toegevoegd die buiten het zichtbare gebied in de sectie Updates worden weergegeven terwijl u uw opmerkingen toevoegde, klikt u op Weergave in het blauw banner voor nieuwe opmerkingen onder aan het scherm om deze opmerkingen weer te geven.
Aanvullende opmerkingen worden onder in het scherm weergegeven.
-
(Optioneel) Klik op de knop leuk pictogram
-
(Voorwaardelijk en optioneel) Als u extra personen hebt toegevoegd aan uw opmerking, klikt u op het aantal leden dat is opgenomen in de update om een lijst weer te geven met entiteiten waarmee de opmerking die u hebt ingevoerd, wordt gedeeld.
note tip TIP De namen van de eerste twee getagde entiteiten worden naast hun avatars weergegeven. Als meer dan twee entiteiten zijn gelabeld, worden alleen de naam van de eerste entiteit en het aantal andere entiteiten weergegeven. -
(Optioneel) Klik op de naam van een opmerking om de naam, de rol en het e-mailadres van de persoon of persoon weer te geven in een informatievak. Klik nogmaals op de naam van de opmerking in het informatievak om het gebruikersprofiel te openen.
-
(Optioneel) Klik op de knop Systeemactiviteit om updates weer te geven die zijn geregistreerd door het systeem. Wanneer het object of een van de onderliggende items wordt bijgewerkt, genereert Workfront een notitie over die update en geeft deze weer op het tabblad Systeemactiviteit.
Zie voor meer informatie Overzicht van de sectie Updates.
note tip TIP U kunt geen opmerking toevoegen aan een systeemupdate. Nochtans, werden om het even welke antwoorden die aan de verslagen van de systeemactiviteit in de erfenis het becommentariëren ervaring werden gemaakt toegevoegd aan het lusje van de Activiteit van het Systeem als read-only. De ervaringen met opmerkingen uit het verleden zijn op 11 april 2024 uit Workfront verwijderd. -
(Optioneel) Klik op de knop Alles -tabblad om zowel opmerkingen over de gebruikersactiviteit als opmerkingen over de systeemactiviteit op één plaats weer te geven. Dit is een alleen-weergeven tabblad.
note tip TIP U kunt niet reageren op opmerkingen of andere gebruikers tags toewijzen aan bestaande opmerkingen op het tabblad Alles. Als u wilt reageren op een opmerking op het tabblad Alles, klikt u Reageren in opmerkingen om de opmerking te openen op het tabblad Opmerkingen.
RTF-bestanden gebruiken in een Workfront-update use-rich-text-in-a-workfront-update
U kunt uw updates verbeteren met RTF-bestanden of door er verschillende items aan toe te voegen, zoals emojis, koppelingen of afbeeldingen.
-
Ga naar de Updates van een Workfront-object en een opmerking typen.
-
(Optioneel) Als u RTF-opmaak wilt toevoegen aan de update, gebruikt u de kenmerken op het tabblad RTF terwijl u typt.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 Kenmerk Werkbalkknop Mac-sneltoetsen Windows-sneltoetsen Vet 
Alt+B Ctrl+B Cursief 
Alt+i Ctrl+I Onderstrepen 
Alt+u Ctrl+U Hyperlink 
Het vak Koppelingen toevoegen openen: + K
Als u een koppeling over de geselecteerde tekst wilt plakken, drukt u op OK+VHet vak Koppelingen toevoegen openen: Ctrl+K
Een koppeling over de geselecteerde tekst plakken: Ctrl+VLijst met opsommingstekens 
Shift+8 Ctrl+Shift+8 Genummerde lijst 
Shift+7 Ctrl+Shift+7 Als u de opmaak van tekst wilt stoppen, deselecteert u het kenmerk in het dialoogvenster RTF werkbalk.
note note NOTE - Opmaak wordt ook weergegeven in e-mailberichten die gebruikers ontvangen met uw update.
- Opmaak van RTF-gegevens die wordt toegepast op een update in een e-mailbericht, wordt niet weergegeven in de update wanneer deze wordt weergegeven op het tabblad Updates.
- Als uw organisatie Workfront met Internet Explorer gebruikt, verliest alle opgemaakte tekst die in een update wordt geplakt zijn RTF-opmaak en wordt deze als onbewerkte tekst weergegeven. U kunt de tekst opnieuw opmaken met de kenmerken op de werkbalk RTF.
- Opmaak van RTF-tekst is niet beschikbaar voor updates die worden uitgevoerd in het gedeelte Timesheets of voor notitie- en laatste-voorwaardenobjecten die worden weergegeven in een rapport.
-
(Optioneel) Klik op de knop emoji pictogram
note note NOTE - Workfront vervangt leestekens zoals :) niet door emojis.
- Emojis is niet beschikbaar voor de voorwerpen van de Nota en van de Laatste Voorwaarde die in een rapport worden bekeken.
- De functie emoji in Workfront gebruikt Unicode-tekens en wordt als zodanig alleen weergegeven in browsers en besturingssystemen die Unicode-codepunten ondersteunen. Gebruikers van een ander platform, browser of besturingssysteem hebben mogelijk geen toegang tot hetzelfde domein.
- Een niet-ondersteunde emoji wordt weergegeven door een zwarte of witte doos.
- Windows 7 biedt alleen ondersteuning voor zwart-witafbeeldingen.
- Mojs die worden toegepast op een update die via e-mail wordt uitgevoerd, worden niet weergegeven in de update wanneer deze wordt weergegeven in het gedeelte Updates.
-
(Optioneel) Een URL-koppeling toevoegen aan extra informatiebronnen:
-
Klik in de update op de plaats waar u een koppeling wilt invoegen.
-
Op de RTF klikt u op de Hyperlink pictogram
-
In de Koppeling maken vak dat wordt weergegeven onder URL, typt of plakt u de URL van de bron waaraan u wilt koppelen.
-
Onder Weer te geven tekst, typt of plakt u de koppelingstekst.
-
Klikken Opslaan.
-
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om een afbeelding aan de update te koppelen:
- Sla de afbeelding op onze computer op en sleep deze naar het gebied Nieuwe opmerking.
- Kopieer een schermafbeelding van uw computer en plak deze vervolgens in de opmerking.
- Klik op de knop Afbeelding toevoegen pictogram
note note NOTE BELANGRIJK - Uw Workfront-beheerder moet het toevoegen van afbeeldingen inschakelen in het gedeelte Voorkeuren voor feeds bijwerken van het gebied Workfront Interface voordat u de pictogrammen Afbeelding of Bijlage toevoegen kunt zien. Zie voor meer informatie Voorkeuren voor gebruikersupdates configureren.
- De maximale bestandsgrootte voor afbeeldingen is 7 MB. Ondersteunde bestandstypen zijn .jpg, .gif en .png.
- Afbeeldingen zijn toegankelijk vanuit de sectie Updates van een object en zijn ook beschikbaar in het gebied Documenten onder het hoofdmenu.
- U kunt de afbeelding plakken door met de rechtermuisknop op de nieuwe opmerking te klikken of door op CTRL + V voor Windows (of V voor Mac) te drukken op het toetsenbord.
- U kunt een update verzenden met een afbeelding en geen tekst.
- Wanneer u een opmerking verwijdert die een afbeelding bevat, wordt de afbeelding verwijderd uit de sectie Updates en uit het gebied Documenten. De afbeelding wordt ook verwijderd uit het gebied Documenten wanneer u een opmerking bewerkt en de afbeelding verwijdert.
- Wanneer iemand een afbeelding verwijdert die is gekoppeld aan een opmerking in het gebied Documenten, wordt deze ook uit de opmerking verwijderd.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om een afbeelding weer te geven in de bestaande update:
- Klik op de knop Voorvertoning pictogram
- Klik op de knop Downloaden pictogram
- Klik op de knop Voorvertoning pictogram
-
Klikken Verzenden om uw opmerking toe te voegen.
Zoeken naar een update
U kunt een opmerking of antwoord zoeken in de sectie Updates van een object.
-
Ga naar de Updates van een object.
-
Een trefwoord beginnen te typen in de Zoeken in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Opmerkingen tab.
note note NOTE U kunt alleen zoeken naar woorden die bij de tekst van een opmerking of antwoord horen. U kunt niet zoeken naar namen van gebruikers of teams die in een update zijn getagd. 
Het trefwoord u hebt gezocht naar wordt benadrukt en de commentaren die het bevatten tonen bij de bovenkant van de sectie van Updates.
Workfront zoekt naar de volledige updatestream van het object, buiten de opmerkingen die op het scherm zichtbaar zijn.
-
Klik op de knop x in het zoekveld om de zoekresultaten te wissen en terug te keren naar alle opmerkingen.
Updates kopiëren
U kunt een update op verschillende manieren kopiëren.
U kunt een koppeling naar de update kopiëren of de inhoud van een update kopiëren en deze gebruiken in een nieuwe update.
Een update kopiëren
U kunt informatie uit een bestaande opmerking kopiëren door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Koppeling kopiëren
Met de koppelingsoptie Kopiëren kopieert u de opmerking of de koppeling naar het klembord, zodat u de opmerking of de volledige verbinding met andere gebruikers kunt delen.
-
Ga naar de update waarvan u de koppeling wilt kopiëren.
-
Klik op de knop Meer en klik vervolgens op Koppeling kopiëren.
-
Plak de koppeling die u in de vorige stap hebt gekopieerd in een e-mail of een andere toepassing om deze met anderen te delen. Met de gedeelde koppeling wordt de opmerking geopend waaruit u de koppeling hebt gedeeld.
note tip TIP Wanneer u de verbinding van een gesprek over een kindvoorwerp van een hoger-rangschikkend voorwerp deelt, opent de verbinding de draad in het hoger-rangschikkende gebied van de Updates van objecten. Bijvoorbeeld, als u de verbinding van een taakcommentaar van het gebied van Updates van het project kopieert, opent de commentaar de projectpagina.
Platte tekst kopiëren
Met de optie Tekst kopiëren wordt de tekst van een specifieke update naar het klembord gekopieerd.
- Ga naar de update of het antwoord dat u wilt kopiëren.
- Klik op de knop Meer en klik vervolgens op Platte tekst kopiëren.
Offerteantwoord
Met de antwoordoptie Citaat kopieert u de oorspronkelijke opmerking naar een nieuw antwoord als een blokcitaat.
-
Ga naar de update of het antwoord dat u wilt kopiëren.
-
Klik op de knop Meer en klik vervolgens op Offerteantwoord.
Er wordt een nieuw opmerkingsvak geopend en het geciteerde antwoord wordt opgenomen in de nieuwe opmerking en gemarkeerd als een blokcitaat.
-
Voeg je update toe en klik op Verzenden om de opmerking toe te voegen.
Een update of antwoord verwijderen
Afhankelijk van de toegang die uw Workfront-beheerder u biedt, kunt u mogelijk updates verwijderen die u hebt toegevoegd op het tabblad Updates van een object. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen in het artikel Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
Geen enkele Workfront-gebruiker (inclusief de Workfront-beheerder) kan updates van een andere gebruiker verwijderen. Nochtans, als het de toegangsniveau van een gebruiker hen toestaat om hun eigen updates te schrappen, kan de beheerder van Workfront login als die gebruiker en schrapt updates zij aanbrachten. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen en Aanmelden als een andere gebruiker.
-
Ga naar de update of het antwoord dat u wilt verwijderen.
-
Klik op de knop Meer naast de update of het antwoord dat u wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.
-
Klik in het bericht dat wordt weergegeven op Verwijderen.
note note NOTE Als u een update met een bijgevoegde afbeelding verwijdert, worden zowel de opmerking als de afbeelding verwijderd. Zie de klasse RTF-bestanden gebruiken in een Workfront-update in dit artikel. Wanneer aan de opmerking die u verwijdert, reacties zijn gekoppeld, wordt aangegeven dat de opmerking is verwijderd met de naam van de gebruiker die de opmerking heeft verwijderd.
Verwijderde opmerkingen worden direct uit Workfront verwijderd. Een gebruiker die de sectie van Updates gebruikt ziet een commentaar dat door een andere gebruiker in echt - tijd wordt geschrapt.
Systeemupdates controleren
In de sectie Updates van een Workfront-object worden twee soorten gegevens weergegeven:
-
Gebruikers: updates: De updates van de gebruiker zijn commentaren die u en andere gebruikers in uw systeem ingaan. De gebruikersupdates worden weergegeven in de tabbladen Opmerkingen en Alle van de sectie Updates.
-
Systeemupdates: Bij systeemupdates worden taken of problemen verwijderd, documentversies toegevoegd of verwijderd, een goedkeuringsaanvraag bijgevoegd of verwijderd, en eventuele bewerkingen of wijzigingen die in het object zijn aangebracht. De updates van het systeem tonen in de Activiteit van het Systeem en de Alle lusjes van de sectie van Updates.
Workfront-beheerders kunnen bepalen wat wordt bijgehouden in systeemupdates, zoals wordt uitgelegd in Door het systeem bijgehouden updates. U kunt ook systeemupdates of -activiteiten uitfilteren, zodat alleen gebruikersupdates voor alle objecten worden weergegeven.
De volgende objecten hebben geen door het systeem gegenereerde updates:
- Team
- Sjabloon
- Sjabloontaak
- Ad-hockaart
Zie voor meer informatie over systeemupdates in de sectie Updates Overzicht van de sectie Updates.