Werk bijwerken
U kunt een update aan een Adobe Workfront-object toevoegen door er een opmerking aan toe te voegen om anderen te informeren over de status of de voortgang van het object, of om meer informatie of aanvullende bronnen te vragen.
Voor meer informatie over welke voorwerpen u updates aan in Workfront kunt toevoegen, zie overzicht van de sectie van de Update.
De informatie in dit artikel beschrijft hoe u op projecten, taken, en kwesties kunt commentaren. Gebruikers die zijn toegewezen aan of geabonneerd op het object, kunnen uw update weergeven. U kunt gebruikers ook labelen om de update onder de aandacht te brengen.
Het toevoegen van opmerkingen aan andere Workfront-objecten lijkt op het bijwerken van projecten, taken en problemen.
Zie ook de volgende artikelen voor meer informatie over opmerkingen over kaarten, doelen en records in Workfront Planning:
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Huidig: Verzoek of hoger voor uitgaven en documenten; Controleren of hoger voor alle andere objecten Nieuw: Medewerker of hoger voor uitgaven en documenten: licht of hoger voor alle andere objecten |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang weergeven of bewerken voor het object waarop de update betrekking heeft |
| Objectmachtigingen | Toegang tot het object weergeven |
*Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij opmerkingen over objecten
-
In de sectie Updates kunt u opmerkingen toevoegen aan de meeste objecten in Adobe Workfront. Voor meer informatie over welke voorwerpen de sectie van Updates tonen, zie het sectieoverzicht van Updates.
-
U kunt opmerkingen toevoegen aan Workfront-objecten vanuit andere toepassingen die zijn geïntegreerd met Workfront of vanuit de mobiele app Workfront.
Niet alle toepassingen die zijn geïntegreerd met Workfront kunnen opmerkingen toevoegen aan Workfront-objecten.
Niet alle functies die beschikbaar zijn in de sectie Updates van een object in Workfront zijn beschikbaar in andere toepassingen wanneer u Workfront-objecten opent vanuit de toepassing. Bijvoorbeeld, kunnen de Rich Text mogelijkheden of het maken van een commentaar privé aan het Bedrijf van iemand niet beschikbaar zijn wanneer het toevoegen van commentaren aan een voorwerp van Workfront van een derdetoepassing.
-
U kunt tijdens het toevoegen van opmerkingen over het object communiceren over de voortgang van een Workfront-object (project, taak of uitgave). Gebruikers die zijn toegewezen aan of geabonneerd op het object, kunnen een melding over uw update ontvangen. Iedereen met View-toegang tot het object kan de update bekijken.
-
U kunt gebruikers een tag toewijzen om hun aandacht te vestigen op de update. Gelabelde gebruikers ontvangen een melding in de app en een e-mail over uw update.
note tip TIP Eigenaars van opmerkingen worden automatisch gecodeerd. Voor meer informatie, zie Tags anderen op updates. -
U kunt een opmerking toevoegen aan een object dat u kunt weergeven of u kunt zich aanmelden als Workfront of groepsbeheerder en namens een andere gebruiker een opmerking toevoegen. Voor meer informatie, zie Login als een andere gebruiker.
-
U kunt een update toevoegen aan projecten, taken en problemen in de volgende Workfront-regio's:
-
Vanuit een Workfront-object, in de sectie Updates (voor projecten, taken en problemen)
-
Vanuit het thuisgebied (voor taken en problemen)
Voor informatie, zie uw werk met Mijn widget van het Werkleiden.
-
Vanuit het deelvenster Samenvatting op de volgende gebieden (voor taken, problemen en documenten):
- Een lijst met objecten
- Een tijdschema
- Home
- De werklastbalans
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:
-
Een opmerking toevoegen aan een tijdelijk item
In dit artikel wordt beschreven hoe u projecten, taken of problemen kunt bijwerken. Het bijwerken van de meeste andere objecten is vergelijkbaar.
-
Zoek het object waaraan u een opmerking wilt toevoegen en klik op de naam van het object om de objectpagina te openen.
-
Klik Updates in het linkerpaneel.
Het lusje van Commentaren wordt geselecteerd door gebrek. -
Begin een commentaar in de Nieuwe commentaardoos in te gaan.
note tip TIP Als u weg navigeert uit de sectie Updates voordat u klaar bent met het typen en verzenden van een opmerking, wordt de opmerking op de pagina in de conceptmodus bewaard, zelfs nadat u zich hebt afgemeld en u weer hebt aangemeld. Afbeeldingen die aan de opmerking worden toegevoegd, worden ook in het concept opgeslagen. Concepten worden 7 dagen bewaard waarna ze worden verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Getekende opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor de gebruiker die ze invoert. -
(Optioneel) Als u een wijziging ongedaan wilt maken of opnieuw wilt uitvoeren, gebruikt u de volgende sneltoetsen:
- CTRL + Z ( ⌘+z voor Mac) om een wijziging ongedaan te maken
- CTRL + Y ( ⌘+y voor Mac) om een wijziging opnieuw uit te voeren
-
(Facultatief) in het mensen of de teams van de Markering gebied, begin de naam of e-mail van een gebruiker, of een team te typen dat u in deze commentaar zou willen omvatten, dan het selecteren wanneer het in de lijst toont.
-
(Optioneel) Gebruik de opties op de werkbalk RTF om de tekst op te maken, emoties, koppelingen of afbeeldingen aan de update toe te voegen om de inhoud te verbeteren. Voor meer informatie, zie de Rijke Tekst van het Gebruik in een update van Workfrontsectie in dit artikel.
note tip TIP Als een andere gebruiker een opmerking verzendt naar hetzelfde item dat u bijwerkt, wordt er een rode lijn weergegeven met de indicator "Nieuw" om u op de hoogte te brengen van de nieuwere opmerkingen. De indicator wordt alleen weergegeven nadat de opmerking op het item is verzonden, en niet wanneer de opmerking nog steeds wordt samengesteld. De indicator "Nieuw"toont slechts wanneer zowel de gebruiker die een nieuwe update inging als de gebruiker die momenteel een update ingaat de nieuwe opmerkingervaring gebruikt.
-
Klik voorleggen om de update aan het voorwerp van Workfront toe te voegen.
-
(Facultatief) om een commentaar uit te geven, klik Meer menu
note important IMPORTANT Je kunt je opmerking alleen binnen 15 minuten bewerken nadat je deze hebt verzonden. -
Bewerk de informatie in de opmerking, voeg afbeeldingen toe of verwijder afbeeldingen of verwijder een van de getagde gebruikers. Een indicator "Bewerkt" wordt toegevoegd links van de datumstempel die wordt weergegeven wanneer de opmerking is ingevoerd.
note tip TIP Opmerkingen van het lopende jaar worden niet in het datumstempel weergegeven. Als u de muis boven een tijdstempel houdt, wordt de volledige datum weergegeven, inclusief het jaar. 
note tip TIP - Er wordt een e-mail gegenereerd om gebruikers alleen van uw update op de hoogte te stellen wanneer u de oorspronkelijke update verzendt. Er wordt geen e-mail gegenereerd nadat u de update hebt bewerkt.
- De datumstempel naast de opmerking is de datum van de oorspronkelijke opmerking en niet de datum van de laatste bewerking.
- Wanneer u een opmerking toevoegt namens een andere gebruiker (wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker als Workfront of groepsbeheerder), kunt u de opmerking niet bewerken als u bent aangemeld als de andere gebruiker. U kunt de opmerking alleen bewerken nadat u zich hebt afgemeld als de gebruiker en u weer hebt aangemeld.
-
(Facultatief) klik Reageren of beginnen een commentaar in te typen toevoegt antwoord… gebied, om op een bestaande commentaar te antwoorden, dan stappen 3-7 hierboven te volgen. voor informatie over het antwoorden op een update, zie Antwoord op updates.
-
(Voorwaardelijk en facultatief) als andere gebruikers commentaren hebben toegevoegd die buiten het zichtbare gebied in de sectie van Updates tonen terwijl u uw commentaren toevoegde, Mening binnen de blauwe nieuwe commentaarbanner bij de bodem van het scherm klikken om deze commentaren te tonen.
Aanvullende opmerkingen worden onder in het scherm weergegeven.
-
(Facultatief) klik als pictogram
-
(Voorwaardelijk en optioneel) Als u extra personen hebt toegevoegd aan uw opmerking, klikt u op het aantal leden dat is opgenomen in de update om een lijst weer te geven met entiteiten waarmee de opmerking die u hebt ingevoerd, wordt gedeeld.
note tip TIP De namen van de eerste twee getagde entiteiten worden naast hun avatars weergegeven. Als meer dan twee entiteiten zijn gelabeld, worden alleen de naam van de eerste entiteit en het aantal andere entiteiten weergegeven. -
(Optioneel) Klik op de naam van een opmerking om de naam, de rol en het e-mailadres van de persoon of persoon weer te geven in een informatievak. Klik nogmaals op de naam van de opmerking in het informatievak om het gebruikersprofiel te openen.
-
(Facultatief) klik het lusje van de Activiteit van het Systeem om updates te bekijken die door het systeem worden geregistreerd. Wanneer het object of een van de onderliggende items wordt bijgewerkt, genereert Workfront een notitie over die update en geeft deze weer op het tabblad Systeemactiviteit.
Voor meer informatie, zie het sectieoverzicht van Updates.
note tip TIP U kunt geen opmerking toevoegen aan een systeemupdate. Nochtans, werden om het even welke antwoorden die aan de verslagen van de systeemactiviteit in de erfenis het becommentariëren ervaring werden gemaakt toegevoegd aan het lusje van de Activiteit van het Systeem als read-only. De ervaringen met opmerkingen uit het verleden zijn op 11 april 2024 uit Workfront verwijderd. -
(Facultatief) klik het Al lusje om zowel gebruikerscommentaren als de commentaren van de systeemactiviteit in één plaats te bekijken. Dit is een alleen-weergeven tabblad.
note tip TIP U kunt niet reageren op opmerkingen of andere gebruikers tags toewijzen aan bestaande opmerkingen op het tabblad Alles. Om op een commentaar op het Al lusje te antwoorden, klik Reageren in Commentaren om de commentaar in de Commentaren tabel te openen.
RTF-commentaar gebruiken in een Workfront-commentaar use-rich-text-in-a-workfront-comment
U kunt uw commentaren verbeteren door RTF te gebruiken, of diverse punten toe te voegen aan het, zoals emojis, verbindingen, of beelden.
-
Ga naar het gebied van Updates van een voorwerp van Workfront, open het 3} lusje van Commentaren {en begin een commentaar te typen.
-
(Facultatief) om Rich Tekst het formatteren aan uw commentaar toe te voegen, gebruik om het even welke attributen op de Rich Text toolbar aangezien u typt.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 Attribuut Toolbar knoop de kortere wegsleutels van Mac de kortere wegsleutels van Vensters Vet 
Alt+B Ctrl+B Cursief 
Alt+i Ctrl+I Onderstrepen 
Alt+u Ctrl+U Hyperlink 
opent Add verbindingen doos:+K
om een verbinding over de geselecteerde tekst te kleven:+Vom Add de doos van verbindingen te openen: Ctrl+K
om een verbinding over de geselecteerde tekst te kleven: Ctrl+VLijst met opsommingstekens 
Shift+8 Ctrl+Shift+8 Genummerde lijst 
Shift+7 Ctrl+Shift+7 Ophouden formatterend tekst, schrap de attributen op de Rijke toolbar van de Tekst.
note note NOTE - Opmaak wordt ook weergegeven in e-mailberichten die gebruikers ontvangen met uw update.
- Opmaak van RTF-gegevens die wordt toegepast op een update in een e-mailbericht, wordt niet weergegeven in de update wanneer deze wordt weergegeven op het tabblad Updates.
- Als uw organisatie Workfront met Internet Explorer gebruikt, verliest alle opgemaakte tekst die in een update wordt geplakt zijn RTF-opmaak en wordt deze als onbewerkte tekst weergegeven. U kunt de tekst opnieuw opmaken met de kenmerken op de werkbalk RTF.
- Opmaak van RTF-tekst is niet beschikbaar voor updates die worden uitgevoerd in het gedeelte Timesheets of voor notitie- en laatste-voorwaardenobjecten die worden weergegeven in een rapport.
-
(Optioneel) Klik op het
note note NOTE - Workfront vervangt leestekens zoals :) niet door emojis.
- Emojis is niet beschikbaar voor de voorwerpen van de Nota en van de Laatste Voorwaarde die in een rapport worden bekeken.
- De functie emoji in Workfront gebruikt Unicode-tekens en wordt als zodanig alleen weergegeven in browsers en besturingssystemen die Unicode-codepunten ondersteunen. Gebruikers van een ander platform, browser of besturingssysteem hebben mogelijk geen toegang tot hetzelfde domein.
- Een niet-ondersteunde emoji wordt weergegeven door een zwarte of witte doos.
- Windows 7 biedt alleen ondersteuning voor zwart-witafbeeldingen.
- Mojs die worden toegepast op een update die via e-mail wordt uitgevoerd, worden niet weergegeven in de update wanneer deze wordt weergegeven in het gedeelte Updates.
-
(Optioneel) Een URL-koppeling toevoegen aan extra informatiebronnen:
-
Klik in de update op de plaats waar u een koppeling wilt invoegen.
-
Op de Rijke toolbar van de Tekst, klik het pictogram van de Hyperlink
-
In creeer de doos van de Verbinding, onder URL, type of kleef URL van de bron waaraan u wilt verbinden.
-
Onder Tekst om te tonen, typ of kleef de verbindingstekst.
-
Klik sparen.
-
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om een afbeelding aan de update te koppelen:
- Sla de afbeelding op onze computer op en sleep deze naar het gebied Nieuwe opmerking.
- Kopieer een schermafbeelding van uw computer en plak deze vervolgens in de opmerking.
- Klik voeg beeld pictogram
note note NOTE BELANGRIJK - Uw Workfront-beheerder moet het toevoegen van afbeeldingen inschakelen in het gedeelte Voorkeuren voor feeds bijwerken van het gebied Workfront Interface voordat u de pictogrammen Afbeelding of Bijlage toevoegen kunt zien. Voor informatie, zie voorkeur voor gebruikersupdatesvormen.
- De maximale bestandsgrootte voor afbeeldingen is 7 MB. Ondersteunde bestandstypen zijn .jpg, .gif en .png.
- Afbeeldingen zijn toegankelijk vanuit de sectie Updates van een object en zijn ook beschikbaar in het gebied Documenten onder het hoofdmenu.
U kunt een schermafbeelding van uw computer kopiëren met behulp van een toetsenbordcombinatie, of bijvoorbeeld de functie Scherm afdrukken (op Windows-computers). - U kunt het beeld kleven door in de nieuwe commentaar met de rechtermuisknop aan te klikken dan Deeg, of door CTRL + V voor Vensters (of v voor Mac) op uw toetsenbord te drukken.
- U kunt een update verzenden met een afbeelding en geen tekst.
- Wanneer u een opmerking verwijdert die een afbeelding bevat, wordt de afbeelding verwijderd uit de sectie Updates en uit het gebied Documenten. De afbeelding wordt ook verwijderd uit het gebied Documenten wanneer u een opmerking bewerkt en de afbeelding verwijdert.
- Wanneer iemand een afbeelding verwijdert die is gekoppeld aan een opmerking in het gebied Documenten, wordt deze ook uit de opmerking verwijderd.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om een afbeelding weer te geven in de bestaande update:
- Klik het pictogram van de Voorproef
- Klik het pictogram van de Download
- Klik het pictogram van de Voorproef
-
Klik voorleggen om uw commentaar toe te voegen.
Zoeken naar een update
U kunt een opmerking of antwoord zoeken in de sectie Updates van een object.
-
Ga naar de sectie van Updates van een voorwerp.
-
Begin het typen van een sleutelwoord in het vakje van het Onderzoek in de hoger-juiste hoek van Commentaren tabel.
note note NOTE U kunt alleen zoeken naar woorden die bij de tekst van een opmerking of antwoord horen. U kunt niet zoeken naar namen van gebruikers of teams die in een update zijn getagd. 
Het trefwoord waarnaar u hebt gezocht, wordt gemarkeerd en de opmerkingen waarin het trefwoord staat, worden boven in de sectie Updates weergegeven.
Workfront zoekt naar de volledige updatestream van het object, buiten de opmerkingen die op het scherm zichtbaar zijn.
-
Klik het x pictogram op het onderzoeksgebied om de onderzoeksresultaten te ontruimen en op alle commentaren terug te keren.
Opmerkingen kopiëren
U kunt een opmerking op verschillende manieren kopiëren.
U kunt een koppeling naar de opmerking kopiëren of de inhoud van de opmerking kopiëren en deze gebruiken in een nieuwe update.
Een opmerking kopiëren
U kunt informatie uit een bestaande opmerking kopiëren door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Koppeling naar opmerking kopiëren
Met de koppelingsoptie Kopiëren kopieert u de opmerking of de koppeling naar het klembord, zodat u de opmerking of de volledige verbinding met andere gebruikers kunt delen.
-
Ga naar de opmerking waarvan u de koppeling wilt kopiëren.
-
Klik het Meer menu, dan klik verbinding van het Exemplaar.
-
Plak de koppeling die u in de vorige stap hebt gekopieerd in een e-mail of een andere toepassing om deze met anderen te delen. Met de gedeelde koppeling wordt de opmerking geopend waaruit u de koppeling hebt gedeeld.
note tip TIP Wanneer u de verbinding van een gesprek over een kindvoorwerp van een hoger-rangschikkend voorwerp deelt, opent de verbinding de draad in het hoger-rangschikkende gebied van de Updates van objecten. Bijvoorbeeld, als u de verbinding van een taakcommentaar van het gebied van Updates van het project kopieert, opent de commentaar de projectpagina.
Platte tekst kopiëren
Met de tekstoptie Kopiëren kopieert u de tekst van een bepaalde opmerking naar het klembord.
- Ga naar de opmerking of het antwoord dat u wilt kopiëren.
- Klik het Meer menu, dan klik lichaamstekst van het Exemplaar.
Offerteantwoord
Met de antwoordoptie Citaat kopieert u de oorspronkelijke opmerking naar een nieuw antwoord als een blokcitaat.
-
Ga naar de opmerking of het antwoord dat u wilt kopiëren.
-
Klik het Meer menu, dan klik antwoord van het Citaat.
Er wordt een nieuw opmerkingsvak geopend en het geciteerde antwoord wordt opgenomen in de nieuwe opmerking en gemarkeerd als een blokcitaat.
-
Ga verder toevoegend uw update en klik voorleggen om de commentaar toe te voegen.
Een opmerking of antwoord verwijderen
Afhankelijk van de toegang die uw Workfront-beheerder u biedt, kunt u mogelijk opmerkingen verwijderen die u hebt toegevoegd in de sectie Updates van een object.
Voor meer informatie, zie tot douanetoegangsniveausin het artikel leiden of wijzigen tot douanetoegangsniveaus.
Geen enkele Workfront-gebruiker (inclusief de Workfront-beheerder) kan updates van een andere gebruiker verwijderen. Nochtans, als het de toegangsniveau van een gebruiker hen toestaat om hun eigen updates te schrappen, kan de beheerder van Workfront login als die gebruiker en schrapt updates zij aanbrachten. Voor meer informatie, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen en login als een andere gebruiker.
-
Ga naar de opmerking of het antwoord dat u wilt verwijderen.
-
Klik het Meer menu naast de commentaar of het antwoord u wenst om te schrappen, dan Schrapping te klikken.
-
In het bericht dat verschijnt, klik Schrapping.
note note NOTE Als u een update met een bijgevoegde afbeelding verwijdert, worden zowel de opmerking als de afbeelding verwijderd. Voor meer informatie, zie de Rijke Tekst van het Gebruik in een update van Workfrontsectie in dit artikel. Wanneer aan de opmerking die u verwijdert, reacties zijn gekoppeld, wordt aangegeven dat de opmerking is verwijderd met de naam van de gebruiker die de opmerking heeft verwijderd.
Verwijderde opmerkingen worden direct uit Workfront verwijderd. Een gebruiker die de sectie van Updates gebruikt ziet een commentaar dat door een andere gebruiker in echt - tijd wordt geschrapt.
Systeemupdates controleren
In de sectie Updates van een Workfront-object worden twee soorten gegevens weergegeven:
-
de updates van de Gebruiker: de updates van de Gebruiker zijn commentaren die u en andere gebruikers in uw systeem ingaan. De gebruikersupdates worden weergegeven in de tabbladen Opmerkingen en Alle van de sectie Updates.
-
de updates van het Systeem: de updates van het Systeem verwijderen taken of kwesties, toevoegend of schrappend documentversies, vastmakend of verwijderend een goedkeuringsverzoek, evenals om het even welke uitgeeft of veranderingen die aan het voorwerp worden aangebracht. De updates van het systeem tonen in de Activiteit van het Systeem en de Alle lusjes van de sectie van Updates.
De beheerders van Workfront kunnen bepalen wat in systeemupdates wordt gevolgd, zoals die in systeem-geleide updateswordt verklaard. U kunt ook systeemupdates of -activiteiten uitfilteren, zodat alleen gebruikersupdates voor alle objecten worden weergegeven.
De volgende objecten hebben geen door het systeem gegenereerde updates:
- Team
- Sjabloon
- Sjabloontaak
- Ad-hockaart
Voor meer informatie over gebruiker en systeemupdates en hoe zij in de sectie van Updates van de voorwerpen van Workfront tonen, zie het sectieoverzicht van Updates.