Overzicht van de sectie Updates
In de sectie Updates van een object worden opmerkingen weergegeven die gebruikers maken over de object- of systeemupdates waarmee wijzigingen in het object worden bijgehouden.
Overzicht van de sectie Updates
De sectie Updates van een object toont systeemupdates en maximaal 200 van de meest recente updates die gebruikers hebben uitgevoerd in de afgelopen 90 dagen.
De volgende objecten hebben een sectie Updates waarin u opmerkingen kunt toevoegen of systeemupdates kunt reviseren:
- Projecten
- Taken
- Problemen
- Programma's
- Portfolio's
- Sjablonen
- Sjabloontaken
- Gebruikers
- Timesheets
- Teams
- Doelen
- Kaarten in het gebied van de kamers
- Herhalingen
Overzicht van de sectie Updates
-
In de sectie Updates wordt informatie weergegeven op de volgende tabbladen:
-
Opmerkingen: Hiermee geeft u opmerkingen van gebruikers weer en geeft u antwoorden op deze opmerkingen. Met het tabblad Opmerkingen kunt u nieuwe opmerkingen toevoegen of reageren op bestaande opmerkingen. Zie voor informatie over het bijwerken van objecten Werk bijwerken.
-
Systeemactiviteit: Geeft systeemupdates weer die informatieve berichten zijn die Workfront maakt om bepaalde gebeurtenissen op een object op te nemen. Wijzigingen in status, naam of aangepaste velden worden bijvoorbeeld vastgelegd met systeemupdates. Uw Workfront- of groepsbeheerder kan systeemupdates voor uw objecten inschakelen. Om het even welke antwoorden die aan de verslagen van de systeemactiviteit in de erfenis opmerkingservaring werden gemaakt worden bevolkt op het lusje van de Activiteit van het Systeem als read-only. Zie voor meer informatie Systeemupdates configureren.
-
Alle (alleen-lezen): Hiermee geeft u zowel gebruikersopmerkingen als opmerkingen over de systeemactiviteit op één plaats weer. Dit is een alleen-weergeven tabblad. U kunt niet reageren op opmerkingen of andere gebruikers tags toewijzen aan bestaande opmerkingen op het tabblad Alles. Als u wilt reageren op een bepaalde opmerking, gebruikt u de koppeling van het tabblad Alles naar het tabblad Opmerkingen. Zie voor informatie over het bijwerken van objecten Werk bijwerken.
note note NOTE De tabbladen Opmerkingen en Systeemactiviteit worden in real-time bijgewerkt. U moet het tabblad Alles vernieuwen om de meest recente updates weer te geven.
-
-
De volgende objecten hebben vergelijkbare ervaringen op alle drie tabbladen in de sectie Updates:
- Projecten
- Taken
- Problemen
- Programma's
- Portfolio's
- Gebruikers
- Timesheets
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van alle andere objecten:
- Team
- Sjabloon
- Sjabloontaak
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen verschilt van die van alle andere objecten:
-
Herhalingen
-
Ad-hockaart
Voor meer informatie over updates op kaarten raadpleegt u Een ad-hockaart aan een kaart toevoegen.
-
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van de meeste objecten:
-
Doelen
Voor meer informatie over updates over doelstellingen, zie Doelopmerkingen beheren.
-
Updates die ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie
Opmerkingen, antwoorden of systeemupdates van bepaalde objecten worden ook weergegeven in de sectie Updates van objecten met een hogere positie.
Wanneer u bijvoorbeeld een update toevoegt aan een taak, wordt de update weergegeven in de sectie Updates voor de taak en in de sectie Updates voor het project dat de taak bevat.
In de volgende tabel worden de objecten weergegeven waarvan de opmerkingen ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie:
Gebruiker, team
OPMERKING
De commentaren van de tijdspagina tonen in de sectie van Updates van de gebruiker die de commentaar en de sectie van Updates van hun Team van het Huis maakt.
Beperkingen van de sectie Updates
Er zijn sommige beperkingen in de sectie van Updates van een team en wanneer het ingaan van updates namens andere gebruikers.
Beperkingen voor gebruikers en teams
Houd rekening met het volgende wanneer u updates voor gebruikers en teams bekijkt:
-
U kunt geen nieuwe opmerkingen toevoegen in de sectie Updates van een team.
-
De sectie Updates voor teams wordt gevuld met updates die worden ingevoerd voor de volgende objecten:
- Gebruikers
- Artikelen
- Timesheets
- Herhalingen
-
U kunt een antwoord toevoegen aan een update die u in een team weergeeft. De antwoordvertoningen in de sectie van Updates van het team evenals de sectie van Updates van het voorwerp het tot behoort.
-
In de sectie Updates voor gebruikers en teams kunt u de updates weergeven die in de afgelopen 90 dagen zijn ingevoerd.
Als u alle updates wilt zien die op een gebruiker of een team, voorbij de grens van 90 dagen worden gemaakt, kunt u een rapport voor nota's bouwen. Het rapport zou geen tijdfilter moeten hebben dat alle updates toont die voor gebruikers of teams worden gemaakt. Zie voor meer informatie Een aangepast rapport maken.
Beperkingen bij het invoeren van opmerkingen namens een andere gebruiker
Adobe Workfront-beheerders en groepsbeheerders kunnen zich aanmelden als andere gebruikers en acties uitvoeren in Workfront, zoals het invoeren van opmerkingen.
Zie voor meer informatie Aanmelden als een andere gebruiker.
Houd rekening met het volgende wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker en opmerkingen toevoegt:
-
Eventuele opmerkingen die namens een andere gebruiker worden gemaakt, worden in de opmerking vermeld.
-
Een groepsbeheerder kan opmerkingen maken namens een andere persoon, maar kan die opmerking niet verwijderen. Alleen een Adobe Workfront-beheerder kan een opmerking verwijderen die hij namens een andere gebruiker heeft gemaakt.
-
Een Workfront of groepsbeheerder kan een commentaar dat hij of zij namens een andere gebruiker heeft toegevoegd alleen bewerken wanneer hij of zij zich afmeldt als de gebruiker en zich weer aanmeldt als zichzelf. Ze kunnen geen commentaar namens een andere gebruiker verwijderen.
Systeemupdates van werkitems weergeven met het rapport Dagboekingang
Het rapport van de Ingang van het Dagboek oppervlakt systeemupdates van het gebied van Updates van projecten, taken, en kwesties.
Met het rapport kunt u zien:
- Aantal statuswijzigingen
- Wanneer een taak of kwestie werd geschrapt
- De manier waarop waarden in belangrijke aangepaste velden tijdens een project zijn gewijzigd
- Welke belangrijke data zijn in de loop van een project gewijzigd
- Indien de prioriteit tijdens een project is gewijzigd
- Als de eigenaar van een project is gewijzigd
Zie voor meer informatie Rapport over het gebied Updates.