Overzicht van de sectie Updates
In de sectie Updates van een object worden opmerkingen weergegeven die gebruikers maken over de object- of systeemupdates waarmee wijzigingen in het object worden bijgehouden.
Overzicht van de sectie Updates
De sectie Updates van een object toont systeemupdates en maximaal 200 van de meest recente updates die gebruikers hebben uitgevoerd in de afgelopen 90 dagen.
De volgende objecten hebben een sectie Updates waarin u opmerkingen kunt toevoegen of systeemupdates kunt reviseren:
- Projecten
- Taken
- Problemen
- Programma's
- Portfolio's
- Sjablonen
- Sjabloontaken
- Gebruikers
- Timesheets
- Teams
- Doelen
- Herhalingen
De volgende objecten hebben gebieden waar u opmerkingen kunt toevoegen en systeemupdates kunt controleren:
- Kaarten op planken
- Records in Workfront Planning
Overzicht van de sectie Updates
In de sectie Updates wordt informatie weergegeven op de volgende tabbladen:
-
Commentaren: De commentaren van vertoningen die door gebruikers worden gemaakt en antwoorden op die commentaren. Met het tabblad Opmerkingen kunt u nieuwe opmerkingen toevoegen of reageren op bestaande opmerkingen. Voor informatie over het bijwerken van voorwerpen, zie het werk van de Update.
-
activiteit van het Systeem: De systeemupdates van vertoningen die informatieve berichten zijn die Workfront creeert om bepaalde gebeurtenissen op een voorwerpen te registreren. Wijzigingen in status, naam of aangepaste velden worden bijvoorbeeld vastgelegd met systeemupdates. Uw Workfront- of groepsbeheerder kan systeemupdates voor uw objecten inschakelen. Om het even welke antwoorden die aan de verslagen van de systeemactiviteit in de erfenis opmerkingservaring werden gemaakt zijn bevolkt op het de activiteitlusje van het Systeem als read-only. Voor meer informatie, zie systeemupdatesvormen.
-
allen (read-only): Toont zowel gebruikerscommentaren als commentaren van de systeemactiviteit in één plaats. Dit is een alleen-weergeven tabblad. U kunt niet reageren op opmerkingen of andere gebruikers tags toewijzen aan bestaande opmerkingen op het tabblad Alles. Als u wilt reageren op een bepaalde opmerking, gebruikt u de koppeling van het tabblad Alles naar het tabblad Opmerkingen. Voor informatie over het bijwerken van voorwerpen, zie het werk van de Update.
note note NOTE De commentaren en de activiteitenlusjes van het Systeem werken in real time bij. U moet het tabblad Alles vernieuwen om de meest recente updates weer te geven.
Gelijkaardigheden en verschillen tussen de gebieden Updates van verschillende objecten
Er zijn verschillen tussen de manier waarop opmerkingen en updates worden weergegeven voor verschillende objecten.
-
De volgende objecten hebben vergelijkbare ervaringen op alle drie tabbladen in de sectie Updates:
- Projecten
- Taken
- Problemen
- Programma's
- Portfolio's
- Gebruikers
- Timesheets
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of een tabblad Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van alle andere objecten:
- Team
- Sjabloon
- Sjabloontaak
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen verschilt van die van alle andere objecten:
-
Herhalingen
-
Ad-hockaarten in het gebied van de raden van bestuur
Voor meer informatie over updates op kaarten, zie een ad hoc kaart aan een raadtoevoegen.
-
-
De volgende objecten hebben een tabblad Systeemactiviteit en hebben geen tabblad Alles:
-
Aangesloten kaarten in het gebied van de kamers
Voor informatie, zie Verbonden kaarten van het Gebruik op raad.
-
-
De volgende objecten hebben een tabblad Historie dat het tabblad Systeemactiviteit vervangt:
-
Records in Workfront Planning
Voor informatie, zie het sectieoverzicht van de Geschiedenis.
-
-
De volgende objecten hebben geen tabblad Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van de meeste objecten:
-
Doelen
Voor meer informatie over updates op doelstellingen, zie doelcommentaren beheren.
-
Updates die ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie
Opmerkingen, antwoorden of systeemupdates van bepaalde objecten worden ook weergegeven in de sectie Updates van objecten met een hogere positie.
Wanneer u bijvoorbeeld een update toevoegt aan een taak, wordt de update weergegeven in de sectie Updates voor de taak en in de sectie Updates voor het project dat de taak bevat.
In de volgende tabel worden de objecten weergegeven waarvan de opmerkingen ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie:
Gebruiker, team
OPMERKING
De commentaren van de tijdspagina tonen in de sectie van Updates van de gebruiker die de commentaar en de sectie van Updates van hun Team van het Huis maakt.
Beperkingen van de sectie Updates
Er zijn sommige beperkingen in de sectie van Updates van een team en wanneer het ingaan van updates namens andere gebruikers.
Beperkingen voor gebruikers en teams
Houd rekening met het volgende wanneer u updates voor gebruikers en teams bekijkt:
-
U kunt geen nieuwe opmerkingen toevoegen in de sectie Updates van een team.
-
De sectie Updates voor teams wordt gevuld met updates die worden ingevoerd voor de volgende objecten:
- Gebruikers
- Artikelen
- Timesheets
- Herhalingen
-
U kunt een antwoord toevoegen aan een update die u in een team weergeeft. De antwoordvertoningen in de sectie van Updates van het team evenals de sectie van Updates van het voorwerp het tot behoort.
-
In de sectie Updates voor gebruikers en teams kunt u de updates weergeven die in de afgelopen 90 dagen zijn ingevoerd.
Als u alle updates wilt zien die op een gebruiker of een team, voorbij de grens van 90 dagen worden gemaakt, kunt u een rapport voor nota's bouwen. Het rapport zou geen tijdfilter moeten hebben dat alle updates toont die voor gebruikers of teams worden gemaakt. Voor meer informatie, zie een douanerapportcreëren.
Beperkingen bij het invoeren van opmerkingen namens een andere gebruiker
Adobe Workfront-beheerders en groepsbeheerders kunnen zich aanmelden als andere gebruikers en acties uitvoeren in Workfront, zoals het invoeren van opmerkingen.
Voor informatie, zie Login als een andere gebruiker.
Houd rekening met het volgende wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker en opmerkingen toevoegt:
-
Eventuele opmerkingen die namens een andere gebruiker worden gemaakt, worden in de opmerking vermeld.
-
Een groepsbeheerder kan opmerkingen maken namens een andere persoon, maar kan die opmerking niet verwijderen. Alleen een Adobe Workfront-beheerder kan een opmerking verwijderen die hij namens een andere gebruiker heeft gemaakt.
-
Een Workfront of groepsbeheerder kan een commentaar dat hij of zij namens een andere gebruiker heeft toegevoegd alleen bewerken wanneer hij of zij zich afmeldt als de gebruiker en zich weer aanmeldt als zichzelf. Ze kunnen geen commentaar namens een andere gebruiker verwijderen.
Systeemupdates van werkitems weergeven met het rapport Dagboekingang
Het rapport van de Ingang van het Dagboek oppervlakt systeemupdates van het gebied van Updates van projecten, taken, en kwesties.
Met het rapport kunt u zien:
- Aantal statuswijzigingen
- Wanneer een taak of kwestie werd geschrapt
- De manier waarop waarden in belangrijke aangepaste velden tijdens een project zijn gewijzigd
- Welke belangrijke data zijn in de loop van een project gewijzigd
- Indien de prioriteit tijdens een project is gewijzigd
- Als de eigenaar van een project is gewijzigd
Voor meer informatie, zie Rapport over het gebied van Updates.