Overzicht van de sectie Updates

In de sectie Updates van een object worden opmerkingen weergegeven die gebruikers maken over de object- of systeemupdates waarmee wijzigingen in het object worden bijgehouden.

Overzicht van de sectie Updates

De sectie Updates van een object toont systeemupdates en maximaal 200 van de meest recente updates die gebruikers hebben uitgevoerd in de afgelopen 90 dagen.

sectie van Updates

De volgende objecten hebben een sectie Updates waarin u opmerkingen kunt toevoegen of systeemupdates kunt reviseren:

  • Projecten
  • Taken
  • Problemen
  • Programma's
  • Portfolio's
  • Sjablonen
  • Sjabloontaken
  • Gebruikers
  • Timesheets
  • Teams
  • Doelen
  • Herhalingen

De volgende objecten hebben gebieden waar u opmerkingen kunt toevoegen en systeemupdates kunt controleren:

  • Kaarten op planken
  • Records in Workfront Planning

Overzicht van de sectie Updates

sectie van Updates

In de sectie Updates wordt informatie weergegeven op de volgende tabbladen:

  • Commentaren: De commentaren van vertoningen die door gebruikers worden gemaakt en antwoorden op die commentaren. Met het tabblad Opmerkingen kunt u nieuwe opmerkingen toevoegen of reageren op bestaande opmerkingen. Voor informatie over het bijwerken van voorwerpen, zie het werk van de Update.

  • activiteit van het Systeem: De systeemupdates van vertoningen die informatieve berichten zijn die Workfront creeert om bepaalde gebeurtenissen op een voorwerpen te registreren. Wijzigingen in status, naam of aangepaste velden worden bijvoorbeeld vastgelegd met systeemupdates. Uw Workfront- of groepsbeheerder kan systeemupdates voor uw objecten inschakelen. Om het even welke antwoorden die aan de verslagen van de systeemactiviteit in de erfenis opmerkingservaring werden gemaakt zijn bevolkt op het de activiteitlusje van het Systeem als read-only. Voor meer informatie, zie systeemupdatesvormen.

  • allen (read-only): Toont zowel gebruikerscommentaren als commentaren van de systeemactiviteit in één plaats. Dit is een alleen-weergeven tabblad. U kunt niet reageren op opmerkingen of andere gebruikers tags toewijzen aan bestaande opmerkingen op het tabblad Alles. Als u wilt reageren op een bepaalde opmerking, gebruikt u de koppeling van het tabblad Alles naar het tabblad Opmerkingen. Voor informatie over het bijwerken van voorwerpen, zie het werk van de Update.

    note note
    NOTE
    De commentaren en de activiteitenlusjes van het Systeem werken in real time bij. U moet het tabblad Alles vernieuwen om de meest recente updates weer te geven.

Gelijkaardigheden en verschillen tussen de gebieden Updates van verschillende objecten

Er zijn verschillen tussen de manier waarop opmerkingen en updates worden weergegeven voor verschillende objecten.

  • De volgende objecten hebben vergelijkbare ervaringen op alle drie tabbladen in de sectie Updates:

    • Projecten
    • Taken
    • Problemen
    • Programma's
    • Portfolio's
    • Gebruikers
    • Timesheets
  • De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of een tabblad Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van alle andere objecten:

    • Team
    • Sjabloon
    • Sjabloontaak
  • De volgende objecten hebben geen tabblad Systeemactiviteit of Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen verschilt van die van alle andere objecten:

    • Herhalingen

    • Ad-hockaarten in het gebied van de raden van bestuur

      Voor meer informatie over updates op kaarten, zie een ad hoc kaart aan een raadtoevoegen.

  • De volgende objecten hebben een tabblad Systeemactiviteit en hebben geen tabblad Alles:

  • De volgende objecten hebben een tabblad Historie dat het tabblad Systeemactiviteit vervangt:

  • De volgende objecten hebben geen tabblad Alles en de ervaring op het tabblad Opmerkingen komt overeen met die van de meeste objecten:

Updates die ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie

Opmerkingen, antwoorden of systeemupdates van bepaalde objecten worden ook weergegeven in de sectie Updates van objecten met een hogere positie.

Wanneer u bijvoorbeeld een update toevoegt aan een taak, wordt de update weergegeven in de sectie Updates voor de taak en in de sectie Updates voor het project dat de taak bevat.

In de volgende tabel worden de objecten weergegeven waarvan de opmerkingen ook worden weergegeven op objecten met een hogere positie:

Voorwerp waar de originele update werd toegevoegd
hoger-rangschikkende voorwerpen waar de originele update ook verschijnt
Probleem
Project
Taak
Project
Project
Programma, Portfolio
Document
Object waaraan het document is gekoppeld, Project
Programma
Portfolio
Gebruiker
Team
Tijdschema

Gebruiker, team

OPMERKING

De commentaren van de tijdspagina tonen in de sectie van Updates van de gebruiker die de commentaar en de sectie van Updates van hun Team van het Huis maakt.

Sjabloontaak
Sjabloon
Artikel
Herhaling, team
Iteratie
Team
Resultaat
Goal
Activiteit
Goal

Beperkingen van de sectie Updates

Er zijn sommige beperkingen in de sectie van Updates van een team en wanneer het ingaan van updates namens andere gebruikers.

Beperkingen voor gebruikers en teams

Houd rekening met het volgende wanneer u updates voor gebruikers en teams bekijkt:

  • U kunt geen nieuwe opmerkingen toevoegen in de sectie Updates van een team.

  • De sectie Updates voor teams wordt gevuld met updates die worden ingevoerd voor de volgende objecten:

    • Gebruikers
    • Artikelen
    • Timesheets
    • Herhalingen
  • U kunt een antwoord toevoegen aan een update die u in een team weergeeft. De antwoordvertoningen in de sectie van Updates van het team evenals de sectie van Updates van het voorwerp het tot behoort.

  • In de sectie Updates voor gebruikers en teams kunt u de updates weergeven die in de afgelopen 90 dagen zijn ingevoerd.

    Als u alle updates wilt zien die op een gebruiker of een team, voorbij de grens van 90 dagen worden gemaakt, kunt u een rapport voor nota's bouwen. Het rapport zou geen tijdfilter moeten hebben dat alle updates toont die voor gebruikers of teams worden gemaakt. Voor meer informatie, zie een douanerapportcreëren.

Beperkingen bij het invoeren van opmerkingen namens een andere gebruiker

Adobe Workfront-beheerders en groepsbeheerders kunnen zich aanmelden als andere gebruikers en acties uitvoeren in Workfront, zoals het invoeren van opmerkingen.

Voor informatie, zie Login als een andere gebruiker.

Houd rekening met het volgende wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker en opmerkingen toevoegt:

  • Eventuele opmerkingen die namens een andere gebruiker worden gemaakt, worden in de opmerking vermeld.

  • Een groepsbeheerder kan opmerkingen maken namens een andere persoon, maar kan die opmerking niet verwijderen. Alleen een Adobe Workfront-beheerder kan een opmerking verwijderen die hij namens een andere gebruiker heeft gemaakt.

  • Een Workfront of groepsbeheerder kan een commentaar dat hij of zij namens een andere gebruiker heeft toegevoegd alleen bewerken wanneer hij of zij zich afmeldt als de gebruiker en zich weer aanmeldt als zichzelf. Ze kunnen geen commentaar namens een andere gebruiker verwijderen.

Systeemupdates van werkitems weergeven met het rapport Dagboekingang

Het rapport van de Ingang van het Dagboek oppervlakt systeemupdates van het gebied van Updates van projecten, taken, en kwesties.

Met het rapport kunt u zien:

  • Aantal statuswijzigingen
  • Wanneer een taak of kwestie werd geschrapt
  • De manier waarop waarden in belangrijke aangepaste velden tijdens een project zijn gewijzigd
  • Welke belangrijke data zijn in de loop van een project gewijzigd
  • Indien de prioriteit tijdens een project is gewijzigd
  • Als de eigenaar van een project is gewijzigd

Voor meer informatie, zie Rapport over het gebied van Updates.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43