Systeemupdates configureren
Adobe Workfront genereert automatische systeemupdates in het Updates -gebied van een object om de volgende gebeurtenissen op te nemen:
- Wijzigingen aanbrengen in een objectveld
- Handelingen die gebruikers uitvoeren op een object
Deze systeemupdates bevatten het volgende type informatie:
- De aangebrachte wijziging
- De naam van de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht
- Het tijdstip en de datum van de wijziging
Voor meer informatie over systeemupdates, zie systeem-geleide updates.
Als Workfront beheerder kunt u configureren welke objectvelden en handelingen Workfront bijhoudt om systeemupdates op te nemen.
U kunt bijvoorbeeld in Workfront alle wijzigingen bijhouden die gebruikers in de namen van problemen in het hele systeem doorvoeren. Elke wijziging in de naam van een uitgave wordt vervolgens weergegeven als een systeemupdate in het Updates -gebied van de uitgave.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Bepalen welke velden Workfront bijhoudt voor een objecttype
U kunt bepalen welke informatie Workfront bijhoudt wanneer gebruikers informatie wijzigen die aan een bepaald objecttype is gekoppeld in de gehele Workfront -interface. U doet dit door de velden toe te voegen of te verwijderen die u in Workfront wilt bijhouden voor dat objecttype.
- Workfront kan geen updates bijhouden en opnemen over berekende aangepaste velden.
- U kunt de systeemupdate aanpassen voor projecten, taken, problemen, portfolio's, programma's en gebruikers. U kunt de systeemupdate voor sjablonen, documenten of tijdbladen niet aanpassen, maar in Workfront worden de systeemupdates voor deze objecten wel vastgelegd.
Velden toevoegen die u wilt bijhouden in Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
U kunt velden toevoegen die u in Workfront voor een bepaald type object wilt bijhouden via de Workfront -interface. Wanneer gebruikers gegevens in dat veld wijzigen, slaat Workfront informatie over de wijziging op als een systeemupdate in het Updates -gebied voor het object.
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Interface > Update Feeds .
-
op Add Fields en klik vervolgens op het object dat u wilt bijhouden.
-
In het vak Update Feeds dat wordt weergegeven, typt u een ingebouwd (standaard) veld of een aangepast veld voor het object. Klik vervolgens om het veld te selecteren wanneer het in de lijst wordt weergegeven.
Als Workfront het veld al volgt, kunt u het niet een tweede keer uit de lijst toevoegen.
-
Nadat u alle velden hebt toegevoegd die u in Workfront wilt bijhouden, klikt u op Add Fields .
De ingebouwde velden die u hebt toegevoegd, worden weergegeven onder de subtab Built-in Fields .
De aangepaste velden die u hebt toegevoegd, worden weergegeven onder de subtab Custom Fields .
Op het subtabblad All Fields worden zowel de ingebouwde als de aangepaste velden weergegeven die worden bijgehouden.
Velden verwijderen die u niet wilt bijhouden remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
U kunt velden verwijderen die het systeem niet voor een bepaald type object hoeft bij te houden in de gehele interface van Workfront .
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface > Update Feeds .
-
Selecteer op het tabblad Tracked Fields de subtab All Fields .
Dit toont zowel de ingebouwde als de douanevelden die momenteel worden gevolgd.
-
Selecteer het veld dat u wilt stoppen met bijhouden en klik op Remove .
-
Klik in het vak Remove Field dat wordt weergegeven op Yes, Remove It om te bevestigen.
Alle updates over de eerder bijgehouden velden blijven behouden in het Updates -gebied waar ze zijn opgenomen.
Bepalen welke handelingen Workfront bijhoudt voor een objecttype
U kunt Workfront de volgende acties laten volgen die gebruikers op objecten kunnen uitvoeren door de Workfront -interface.
U kunt bijvoorbeeld Workfront elke keer dat een gebruiker een toewijzing wijzigt in een taak of uitgave, een update laten opnemen. De wijziging wordt dan weergegeven als een systeemupdate in het Updates -gebied voor de taak of uitgave.
Om te vormen welke acties u Workfront wilt volgen:
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface > Update Feeds .
-
Klik op de tab Actions .
-
Selecteer een handeling om deze in te schakelen of hef de selectie van een handeling op om deze uit te schakelen.
-
Klik op Save.
Wanneer u een handeling uitschakelt, blijven eerder opgenomen updates over die handeling behouden in het Updates -gebied waar deze is opgenomen.