Systeemupdates configureren
Adobe Workfront genereert automatische systeemupdates in het Updates -gebied van een object om de volgende gebeurtenissen op te nemen:
- Wijzigingen aanbrengen in een objectveld
- Handelingen die gebruikers uitvoeren op een object
Deze systeemupdates bevatten het volgende type informatie:
- De aangebrachte wijziging
- De naam van de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht
- Het tijdstip en de datum van de wijziging
Voor meer informatie over systeemupdates, zie systeem-geleide updates.
Als Workfront beheerder kunt u configureren welke objectvelden en handelingen Workfront bijhoudt om systeemupdates op te nemen.
U kunt bijvoorbeeld in Workfront alle wijzigingen bijhouden die gebruikers in de namen van problemen in het hele systeem doorvoeren. Elke wijziging in de naam van een uitgave wordt vervolgens weergegeven als een systeemupdate in het Updates -gebied van de uitgave.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
*For meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Bepalen welke velden Workfront bijhoudt voor een objecttype
U kunt bepalen welke informatie Workfront bijhoudt wanneer gebruikers informatie wijzigen die aan een bepaald objecttype is gekoppeld in de gehele Workfront -interface. U doet dit door de velden toe te voegen of te verwijderen die u in Workfront wilt bijhouden voor dat objecttype.
- Workfront kan geen updates bijhouden en opnemen over berekende aangepaste velden.
- U kunt de systeemupdate aanpassen voor projecten, taken, problemen, portfolio's, programma's en gebruikers. U kunt de systeemupdate niet aanpassen voor sjablonen, documenten of tijdbladen, maar Workfront registreert wel systeemupdates voor deze objecten.
Velden toevoegen die u wilt bijhouden in Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
U kunt velden toevoegen die u in Workfront voor een bepaald type object wilt bijhouden via de Workfront -interface. Wanneer gebruikers gegevens in dat veld wijzigen, slaat Workfront informatie over de wijziging op als een systeemupdate in het Updates -gebied voor het object.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik in het deelvenster aan de linkerkant op Interface en vervolgens op Update Feeds .
-
(Facultatief) op de Getraceerde gebieden tabel, klik één van de volgende subtabs, afhankelijk van welke types van gebieden u in de updatevervoer wilt volgen:
- Ingebouwde gebieden: Toont een lijst van ingebouwde gebieden.
- de gebieden van de Douane: Toont een lijst van douanevelden. U moet aangepaste velden maken voordat deze beschikbaar zijn in de lijst.
- Alle gebieden: Toont een lijst van zowel ingebouwde als douanegebieden.
-
Klik op Add fields en selecteer in het keuzemenu het object dat u wilt bijhouden.
Het handmatig selecteren van velden is niet beschikbaar voor alle objecten met het gebied Updates.
Selecteer een van de velden voor de volgende objecten:
- Project
- Taak
- Probleem
- Portfolio
- Programma
- Gebruiker
voegt gebieden doos toe opent, voor elk geselecteerd voorwerp.
-
In voeg gebieden doos toe, begin of een ingebouwd (standaard) gebied of een douanegebied voor het voorwerp te typen, dan het te selecteren wanneer het in de lijst verschijnt.
note note NOTE Als Workfront het veld al bijhoudt, kunt u het niet nogmaals toevoegen vanuit de lijst. -
Nadat u alle velden hebt toegevoegd die u in Workfront wilt bijhouden, klikt u op Add .
De ingebouwde velden die u hebt toegevoegd, worden weergegeven onder de subtab Built-in fields en de aangepaste velden onder de subtab Custom fields .
In de subtab All fields worden zowel de ingebouwde als de aangepaste velden weergegeven die Workfront bijhoudt.
Velden verwijderen die u niet wilt bijhouden remove-fields-you-don-t-want-tracked
U kunt velden verwijderen die het systeem niet voor een bepaald type object hoeft bij te houden in de gehele interface van Workfront .
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op Update Feeds .
-
Selecteer op het tabblad Tracked Fields de subtab All fields . Zowel de ingebouwde als de aangepaste velden die momenteel worden bijgehouden, worden weergegeven.
-
Selecteer het gebied u het volgen wilt ophouden, dan klik het Remove pictogram
-
Klik in het vak Remove Field dat wordt weergegeven op Yes, Remove It om te bevestigen.
Alle updates over de eerder bijgehouden velden blijven behouden in het Updates -gebied waar ze zijn opgenomen.
Bepalen welke handelingen Workfront bijhoudt voor een objecttype
U kunt Workfront handelingen bijhouden die gebruikers uitvoeren op objecten in de Workfront -interface.
U kunt bijvoorbeeld Workfront elke keer dat een gebruiker een toewijzing wijzigt in een taak of uitgave, een update laten opnemen.
De wijziging wordt dan weergegeven als een systeemupdate in het Updates -gebied voor de taak of uitgave.
In de volgende tabel worden de acties beschreven die u kunt bijhouden op objecten in Workfront :
Om te vormen welke acties u Workfront wilt volgen:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op Update Feeds .
-
Klik op de tab Actions .
-
Schakel het selectievakje van een handeling in of uit om deze uit te schakelen.
-
Klik op Save.
Wanneer u een handeling uitschakelt, blijven eerder opgenomen updates over die handeling behouden in het Updates -gebied waar deze is opgenomen. Workfront stopt met het opnemen van nieuwe updates voor de uitgeschakelde handeling.