Rapport over het gebied Updates
Het rapport Dagboekingang bevat systeemupdates van het gebied Updates van projecten, taken, problemen en andere objecten die voorheen alleen beschikbaar waren via de Adobe Workfront API. Hoewel dit een geavanceerd rapport is dat is bedoeld voor specifieke gebruiksgevallen, maakt het verteerbaardere formaat het voor u gemakkelijker om over projectactiviteit en systeemupdates binnen Workfront te rapporteren.
Voor meer informatie over het rapport van de Nota, zie Alle updates in een notitierapport weergeven.
Het rapport van de Ingang van het Dagboek kan tonen:
- Aantal statuswijzigingen
- Wanneer een taak of kwestie werd geschrapt
- De manier waarop waarden in belangrijke aangepaste velden zijn gewijzigd tijdens de levenscyclus van een project
- Welke belangrijke data zijn veranderd tijdens de levenscyclus van een project
- Als de eigenaar van een project is gewijzigd
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken |
| Objectmachtigingen |
De toestemmingen van de mening aan de voorwerpen die de dagboekingangen bevatten u in het rapport toont Nadat u het rapport hebt gemaakt, ontvangt u beheerdersmachtigingen voor het rapport |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Vereisten
Voordat u de in dit artikel beschreven handelingen kunt uitvoeren, moet u het volgende controleren:
-
Alle velden waarvoor je een melding wilt maken, worden bijgehouden in Workfront. U kunt alleen gegevens rapporteren in het gebied Updates dat wordt bijgehouden.
Ga voor meer informatie over het toevoegen van velden die Workfront moet bijhouden naar Systeemupdates configureren.
-
Voor aangepaste velden waarvoor u een rapport wilt opstellen, geldt de instelling Wijzigingen in velden weergeven in updateffeeds ingeschakeld.
Zie voor meer informatie over het inschakelen van deze instelling voor een aangepast veld Een aangepast formulier maken of bewerken.
Overzicht van het Dagboekingrapport
Omdat het rapport van de Ingang van het Dagboek systeemupdates vraagt, kan het een significant aantal resultaten terugkeren. Om deze reden, adviseren wij dat u aan specifiek voorwerp-zoals projecten, programma's, portefeuilles, groepen, etc.-wanneer het creëren van het rapport filtreert.
Ga voor meer informatie over de verschillende objecttypen in Workfront naar Objecten in Adobe Workfront begrijpen.
De standaardmening voor dit rapport bevat de volgende kolommen:
De naam van het desbetreffende veld. Afhankelijk van hoe u opstelling het rapport, deze kolom zou Status, identiteitskaart van de Eigenaar, Naam van de Taak, Geplande Datum van de Voltooiing, of andere gebieden kunnen bevatten.
Wanneer DE: in deze kolom wordt aangegeven dat het vermelde veld een aangepast veld is.
Het type wijziging dat in het desbetreffende veld wordt aangebracht. Afhankelijk van de filterregels die u instelt en de acties die gebruikers ondernemen, kan het volgende in dit veld worden weergegeven:
-
Toevoegen
-
Audit
-
Verwijderen
-
Samenvatting
-
Bewerken
-
Herstellen
Om de informatie in dit rapport te organiseren, kunt u de ingebouwde groepering gebruiken genoemd Project. De groepering van het Project geeft u een primaire groepering van de Naam van het Project en een secundaire groepering van de Datum van de Ingang. U kunt deze bestaande groepering tijdens rapportverwezenlijking toepassen, of u kunt het toepassen wanneer het bekijken van het rapport.
Zie de desbetreffende sectie voor meer informatie over het instellen van de weergaven, filters en groepen die u voor uw rapport wilt gebruiken:
- Controleren welke statuswijzigingen zijn opgetreden
- Controleren wanneer een taak of probleem is verwijderd
- Bekijk hoe aangepaste velden zijn gewijzigd tijdens de levenscyclus van een project
- Zie hoe de geplande afwerkingsdatum is gewijzigd tijdens de levenscyclus van een project
- Controleren of de eigenaar van een project is gewijzigd
Controleren welke statuswijzigingen zijn opgetreden see-what-status-changes-occurred
U kunt opstelling het rapport van de Ingang van het Dagboek om te tonen:
-
Hoeveel statuswijzigingen zijn aangebracht in een project, taak of uitgave
-
Wat was de vorige status vóór de wijziging
-
Wie de status heeft gewijzigd
-
Wanneer de status is gewijzigd
Als u de gezondheid van een project wilt zien, kon u opstelling het rapport ook om deze zelfde informatie te tonen gebruikend het project Voorwaarde veld.
Deze informatie kan worden gebruikt om met controle te helpen en te illustreren hoe goed u en uw organisatie plannen.
Ga voor meer informatie over Verbeterde analysemogelijkheden naar Overzicht van uitgebreide analyses.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Nieuw rapport selecteert u vervolgens Dagboekinvoer.
De rapportbuilder laadt.
-
In de Kolommen (weergave) voegt u de volgende kolommen toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Kolom Toelichting Veldnaam De naam van het desbetreffende veld. In dit geval: status moet in deze kolom worden weergegeven. Type wijzigen Het type wijziging dat in het desbetreffende veld wordt aangebracht, zoals Toevoegen, Verwijderen, of Bewerken. Bewerkt op naam De naam van de gebruiker die de status heeft bijgewerkt. Invoerdatum De datum waarop de status is gewijzigd. Oude tekstwaarde De sleutel voor de vorige status. Hier volgen de statussleutels voor de standaardstatus van een project:
-
CUR: Huidige
-
DED: dood
-
ONH: In de wachtstand
-
PLN: Planning
-
CPL: Voltooid
-
REQ: Gevraagd
-
APR: goedgekeurd
-
REJ: Afgewezen
-
IDA: Idea
Als uw organisatie aangepaste statussen heeft ingesteld, worden mogelijk andere statussleutels in deze kolom weergegeven. Neem contact op met uw Workfront-beheerder of groepsbeheerder voor meer informatie over de aangepaste status die gerelateerd is aan een statussleutel.
Nieuwe tekstwaarde De sleutel voor de bijgewerkte status. ObjCode boven Het hoogste bovenliggende object voor het veld met de statuswijziging. Toepassingsgebied Het type object waarvoor de status is gewijzigd. Naam van uitgave
(Optioneel)De naam van de kwestie die een statusverandering had. Taaknaam
(Optioneel)De naam van de taak waarvoor de status is gewijzigd. Voor meer informatie bij het toevoegen van kolommen, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
-
-
In de Filters tabblad, klikt u op Filterregel toevoegen Voeg vervolgens de filterregel toe Veldnaam > Gelijk > status.
note tip TIP Als u wijzigingen in de voorwaarde wilt rapporteren, kunt u in plaats daarvan de filterregel toevoegen Veldnaam > Gelijk > Voorwaarde. Zie voor meer informatie over het toevoegen van filters Overzicht van filters.
-
(Optioneel) Voeg een vraag toe om de focus van het rapport te beperken en de laadtijden te verkorten.
of
Maak aanvullende filterregels om specifieke projecten, taken of problemen op te nemen.
note important IMPORTANT Een filterregel maken die de optie gebruikt Bevat kan de laadtijden daadwerkelijk verhogen. Daarom raden we u aan een andere modifier te gebruiken, zoals Gelijk indien mogelijk filteren voor een specifiek project of objecten-id op een hoger niveau. Zie voor meer informatie over het toevoegen van een vraag Een vraag toevoegen aan een rapport.
-
In de Groepen tabblad, klikt u op Een bestaande groepering toepassen selecteert u vervolgens Project.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Uw nieuwe rapport wordt geladen.
Controleren wanneer een taak of probleem is verwijderd see-when-a-task-or-issue-was-deleted
U kunt opstelling het rapport van de Ingang van het Dagboek om te tonen:
- Welke taken of problemen zijn verwijderd
- Wie een taak of probleem heeft verwijderd
Zo ziet u wanneer een taak of uitgave is verwijderd:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Nieuw rapport selecteert u vervolgens Dagboekinvoer.
De rapportbuilder laadt.
-
In de Kolommen (weergave) voegt u de volgende kolommen toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Kolom Toelichting Toepassingsgebied Het type object dat is verwijderd. Type wijzigen Het soort verandering dat is gebeurd. De Verwijderen in deze kolom worden weergegeven als u een wijziging wilt aanbrengen. Invoerdatum De datum waarop de taak of uitgave is verwijderd. Bewerkt op naam De naam van de gebruiker die de taak of uitgave heeft verwijderd. Projectnaam De naam van het project waarvoor taken of problemen zijn verwijderd. Voor meer informatie bij het toevoegen van kolommen, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
-
In de Filters tabblad, klikt u op Filterregel toevoegen Voeg vervolgens de volgende filters toe:
- Type wijzigen > Gelijk > Verwijderen
- Project-id > Gelijk >
<project>
Zie voor meer informatie over het toevoegen van filters Overzicht van filters.
-
(Optioneel) Voeg een vraag toe om de focus van het rapport te beperken en de laadtijden te verkorten.
of
Maak aanvullende filterregels om specifieke projecten, taken of problemen op te nemen.
note important IMPORTANT Een filterregel maken die de optie gebruikt Bevat kan de laadtijden daadwerkelijk verhogen. Daarom raden we u aan een andere modifier te gebruiken, zoals Gelijk indien mogelijk filteren voor een specifiek project of objecten-id op een hoger niveau. Zie voor meer informatie over het toevoegen van een vraag Een vraag toevoegen aan een rapport.
-
(Optioneel) In het dialoogvenster Groepen tabblad, klikt u op Een bestaande groepering toepassen selecteert u vervolgens Project.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Uw nieuwe rapport wordt geladen.
Bekijk hoe aangepaste velden zijn gewijzigd tijdens de levenscyclus van een project see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
U kunt belangrijke gebiedsveranderingen tijdens de loop van het project volgen. Om dit te doen, kunt u opstelling de Ingang van het Dagboek aan spoor:
- Als bepaalde aangepaste velden zijn toegevoegd, bijgewerkt of bewerkt
- Wanneer deze wijzigingen hebben plaatsgevonden
- Wie heeft de wijzigingen aangebracht
Zo ziet u hoe aangepaste velden tijdens de levenscyclus van een project zijn gewijzigd:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Nieuw rapport selecteert u vervolgens Dagboekinvoer.
De rapportbuilder laadt.
-
In de Kolommen (weergave) voegt u de volgende kolommen toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Kolom Toelichting Veldnaam De naam van het desbetreffende aangepaste veld.
Wanneer DE: in deze kolom wordt aangegeven dat het vermelde veld een aangepast veld is.
Type wijzigen Het type wijziging dat in het desbetreffende veld wordt aangebracht, zoals Toevoegen, Verwijderen, of Bewerken. Bewerkt op naam De naam van de gebruiker die het aangepaste veld heeft bijgewerkt. Invoerdatum De datum waarop de waarde in het aangepaste veld is gewijzigd.
U moet dit veld in aflopende volgorde sorteren.
Oude getalwaarde De vorige getalwaarde in het aangepaste veld. Nieuwe getalwaarde De huidige getalwaarde in het aangepaste veld. Waarde van oude datum De vorige datumwaarde in het aangepaste veld. Nieuwe datumwaarde De huidige datumwaarde in het aangepaste veld. Oude tekstwaarde De vorige tekstwaarde in het aangepaste veld. Nieuwe tekstwaarde De huidige tekstwaarde in het aangepaste veld.
Als het aangepaste veld een tekstkopveld is, wordt de instelling Nieuwe tekstwaarde geeft de object-id weer.
Voor meer informatie bij het toevoegen van kolommen, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
-
In de Filters tabblad, klikt u op Filterregel toevoegen Voeg vervolgens de volgende filters toe:
-
Itemveldnaam journaal > Bevat > DE
note tip TIP Als u dit rapport wilt beperken tot specifieke aangepaste velden, voegt u de filterregel toe Itemveldnaam journaal > Gelijk > <custom field>. -
Project-id > Gelijk >
<project>
Zie voor meer informatie over het toevoegen van filters Overzicht van filters.
-
-
(Optioneel) Voeg een vraag toe om de focus van het rapport te beperken en de laadtijden te verkorten.
of
Maak aanvullende filterregels om specifieke projecten, taken of problemen op te nemen.
note important IMPORTANT Een filterregel maken die de optie gebruikt Bevat kan de laadtijden daadwerkelijk verhogen. Daarom raden we u aan een andere modifier te gebruiken, zoals Gelijk indien mogelijk filteren voor een specifiek project of objecten-id op een hoger niveau. Zie voor meer informatie over het toevoegen van een vraag Een vraag toevoegen aan een rapport.
-
In de Groepen tabblad, klikt u op Een bestaande groepering toepassen selecteert u vervolgens Project.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Uw nieuwe rapport wordt geladen.
Zie hoe de geplande afwerkingsdatum is gewijzigd tijdens de levenscyclus van een project see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
U kunt opstelling het rapport van de Ingang van het Dagboek tonen hoe vaak de Geplande Datum van de Voltooiing in de loop van het leven van een project verandert.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Nieuw rapport selecteert u vervolgens Dagboekinvoer.
De rapportbuilder laadt.
-
In de Kolommen (weergave) voegt u de volgende kolommen toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto Kolom Toelichting Veldnaam De naam van het desbetreffende veld.
Wanneer DE: in deze kolom wordt aangegeven dat het vermelde veld een aangepast veld is.
Type wijzigen Het type wijziging dat is opgetreden, zoals Toevoegen, Verwijderen, of Bewerken. Bewerkt op naam De naam van de gebruiker die de geplande Voltooiingsdatum van het project heeft bijgewerkt. Invoerdatum De datum waarop de geplande afsluitdatum van het project is gewijzigd.
U moet dit veld in aflopende volgorde sorteren.
ObjCode boven Het hoogste bovenliggende object voor het veld waarvoor de geplande wijziging van de voltooiingsdatum is opgetreden. Toepassingsgebied Het object waarvoor de geplande aanmaakdatum is gewijzigd. Waarde van oude datum De vorige waarde voor de Geplande Datum van Voltooiing. Nieuwe datumwaarde De huidige waarde voor de Geplande Voltooiingsdatum. Projectnaam
(Optioneel)
De naam van het project waarvan de geplande aanmaakdatum is gewijzigd. Taaknaam
(Optioneel)
De naam van de taken in het project waarvoor de geplande wijziging van de Voltooiingsdatum heeft plaatsgevonden. Naam van uitgave
(Optioneel)
De naam van de problemen in het project waarvoor de geplande wijziging van de Voltooiingsdatum geldt. Voor meer informatie bij het toevoegen van kolommen, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
-
In de Filters tabblad, klikt u op Filterregel toevoegen Voeg vervolgens het volgende toe:
- Veldnaam > Gelijk > Datum
- Project-id > Gelijk >
<project>
Zie voor meer informatie over het toevoegen van filters Overzicht van filters.
-
(Optioneel) Voeg een vraag toe om de focus van het rapport te beperken en de laadtijden te verkorten.
of
Maak aanvullende filterregels om specifieke projecten, taken of problemen op te nemen.
note important IMPORTANT Een filterregel maken die de optie gebruikt Bevat kan de laadtijden daadwerkelijk verhogen. Daarom raden we u aan een andere modifier te gebruiken, zoals Gelijk indien mogelijk filteren voor een specifiek project of objecten-id op een hoger niveau. Zie voor meer informatie over het toevoegen van een vraag Een vraag toevoegen aan een rapport.
-
In de Groepen tabblad, klikt u op Een bestaande groepering toepassen selecteert u vervolgens Project.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Uw nieuwe rapport wordt geladen.
Controleren of de eigenaar van een project is gewijzigd see-if-the-owner-of-a-project-changed
U kunt opstelling het rapport van de Ingang van het Dagboek om te tonen hoeveel keer het project eigenaar-of projectmanager-verandert over de cursus van het leven van een project.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Nieuw rapport selecteert u vervolgens Dagboekinvoer.
De rapportbuilder laadt.
-
In de Kolommen (weergave) voegt u de volgende kolommen toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto Kolom Toelichting Veldnaam De naam van het desbetreffende veld. De ownerID in deze kolom. Type wijzigen Het type wijziging dat is opgetreden, zoals Toevoegen, Verwijderen, of Bewerken. ObjCode boven Het hoogste oudervoorwerp voor het project dat de projecteigenaar bijgewerkt had. Invoerdatum De datum waarop de eigenaar van het project is gewijzigd.
U moet dit veld in aflopende volgorde sorteren.Bewerkt op naam De naam van de gebruiker die de eigenaar van het project heeft bijgewerkt. Aanvullende informatie 1 De huidige eigenaar van het project. Aanvullende informatie 2 De vorige eigenaar van het project. Projectnaam Het project waarbij het veld Projecteigenaar is bijgewerkt. Voor meer informatie bij het toevoegen van kolommen, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
-
In de Filters tabblad, klikt u op Filterregel toevoegen Voeg vervolgens het volgende toe:
-
Veldnaam > Gelijk > ownerID
-
Project-id > Gelijk >
<project name>
Zie voor meer informatie over het toevoegen van filters Overzicht van filters.
-
-
(Optioneel) Voeg een vraag toe om de focus van het rapport te beperken en de laadtijden te verkorten.
of
Maak aanvullende filterregels om specifieke projecten, taken of problemen op te nemen.
note important IMPORTANT Een filterregel maken die de optie gebruikt Bevat kan de laadtijden daadwerkelijk verhogen. Daarom raden we u aan een andere modifier te gebruiken, zoals Gelijk indien mogelijk filteren voor een specifiek project of objecten-id op een hoger niveau. Zie voor meer informatie over het toevoegen van een vraag Een vraag toevoegen aan een rapport.
-
(Optioneel) In het dialoogvenster Groepen tabblad, klikt u op Een bestaande groepering toepassen selecteert u vervolgens Project.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Uw nieuwe rapport wordt geladen.