Alle updates in een notitierapport weergeven
In het gedeelte Updates van een object wordt standaard maximaal 200 updates weergegeven. Als u alle updates wilt zien die een van de gebruikers voor een object heeft ingevoerd, kunt u een notitierapport maken waarin alle updates worden weergegeven.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een notitierapport maken
Het maken van een rapport voor Notities voor elk object is identiek, ongeacht het object.
Bijvoorbeeld, om een rapport van de Nota voor alle nota's op een project tot stand te brengen:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In de upper-left hoek van de pagina, klik Nieuw Rapport, dan uitgezochte Nota.
-
(Facultatief) klik (Kolommen) Mening, dan voeg Kolom toe om de Naam van het Project in de mening van het rapport toe te voegen.
-
(Facultatief) als u op veelvoudige projecten tezelfdertijd rapporteert, klik Groepen, dan voeg Groepering aan groep door de Naam van het Project toe. Dit zorgt ervoor dat de nota's door hun respectieve projecten worden gegroepeerd, die het rapport gemakkelijker maken te lezen.
-
(Facultatief) klik Filters, dan voeg een Regel van de Filter toe.
-
Voeg een filter voor Nota toe > de Tekst van de Nota > is niet leeg.
note tip TIP Als een projectgebied werd bijgewerkt maar geen nota werd toegevoegd op het tijdstip van de update, de Tekst van de Nota van de updatevertoningen als (Geen tekst die aan update wordt toegevoegd). -
(Facultatief) voeg een andere filter voor Project toe > Naam > evenaart aan en voegt één of verscheidene projectnamen toe waarvoor u nota's wilt bekijken.
-
Klik sparen + Sluiten. Alle updates ingegaan op het project door alle gebruikers met toestemmingen om het project te bekijken worden getoond in het rapport.