Alle updates in een notitierapport weergeven
In het gedeelte Updates van een object wordt standaard maximaal 200 updates weergegeven. Als u alle updates wilt zien die een van de gebruikers voor een object heeft ingevoerd, kunt u een notitierapport maken waarin alle updates worden weergegeven.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Adobe Workfront.
Een notitierapport maken
Het maken van een rapport voor Notities voor elk object is identiek, ongeacht het object.
Bijvoorbeeld, om een rapport van de Nota voor alle nota's op een project tot stand te brengen:
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Rapporten.
-
Klikken Nieuw rapport en kiest u Opmerking.
-
(Optioneel) Klik op Weergaven vervolgens Kolom toevoegen om de Naam van de Project volgens het verslag .
-
(Optioneel) Klik op Groepen vervolgens Groepering toevoegen om te groeperen door Projectnaam als u meerdere projecten tegelijk rapporteert.
Dit zorgt ervoor dat de nota's door hun respectieve projecten worden gegroepeerd, die het rapport gemakkelijker maken te lezen. -
(Optioneel) Klik op Filters, dan Filterregel toevoegen.
-
Een filter toevoegen voor Opmerking > Notititie > Is niet leeg.
note tip TIP Als een projectveld is bijgewerkt maar er geen notitie is toegevoegd op het moment van de update, wordt het Notititie van de update wordt weergegeven als (Geen tekst toegevoegd om bij te werken). -
(Optioneel) Voeg een ander filter toe voor Project > Naam > Gelijk aan en voeg een of meer projectnamen toe waarvoor u notities wilt weergeven.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Alle updates ingegaan op het project door alle gebruikers met toestemmingen om het project minstens te bekijken worden getoond in het rapport.