Gekoppelde kaarten op borden gebruiken
U kunt een kaart aan uw board toevoegen die met bestaande taken en kwesties in Workfront wordt verbonden.
Wanneer een van de volgende gegevens voor de kaart op de ene locatie wordt bijgewerkt, wordt deze automatisch op de andere locatie bijgewerkt:
- Name
- Description
- Assignees
- Status
- Planned completion date
- Estimation / Story Points
- Subtasks
- Documents
Als u verbonden kaarten wilt synchroniseren met Workfront, klikt u op het menu More
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Medewerker of hoger of Huidig: Verzoek of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot taken en problemen weergeven of vergroten |
| Objectmachtigingen |
Machtigingen weergeven of hoger voor de Workfront-taak of -uitgave Nota: De gebruikers met de toestemmingen van de Mening aan een taak of kwestie kunnen geen actie op kaarten nemen die met het worden verbonden, met inbegrip van het bewegen van de kaart naar een andere kolom op de raad. Gebruikers weergeven kunnen de kaart alleen openen om de eigenschappen te bekijken en de verbonden taak of uitgave te openen. Als u aanvullende toegang wilt aanvragen, opent u de taak of geeft u de uitgave op en vraagt u daar om toegang. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een aangesloten kaart toevoegen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Toegang tot een bord. Voor informatie, zie creeer of geef een raaduit.
-
Klik op Add card>Connected card .
-
Kies een project en kies vervolgens een taak of uitgave die u als kaart aan de kaart wilt toevoegen.
U kunt meerdere objecten selecteren en deze worden allemaal als aparte kaarten toegevoegd.
note note NOTE - Alleen objecten waarvoor u machtigingen hebt, zijn beschikbaar in de zoekresultaten. Als een item grijs wordt weergegeven, is het al aan het bord toegevoegd.
- Wanneer u filtert op Projects I Own of Projects I’m On , worden projecten die overeenkomen met de status Voltooid, Dode of Geweigerd niet opgenomen. U kunt nog steeds naar die projecten zoeken met het filter All .
-
Klik op Add.
De kaart wordt onder aan de linkerkolom toegevoegd. Het aangesloten Workfront -object en de bijbehorende toewijzingen worden weergegeven op de kaart.
-
Klik
-
Als u de kaartgegevens wilt bewerken, klikt u op de kaart (niet op de kaartnaam).
of
Klik het More menu
-
Voeg in het vak Card Details de volgende informatie toe of werk deze bij:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Als u de naam wijzigt, verandert ook de naam in het verbonden Workfront -object. Description Als u de beschrijving wijzigt, verandert ook de beschrijving van het gekoppelde Workfront -object. U kunt URL's toevoegen in de beschrijving en deze worden klikbare koppelingen wanneer de kaart wordt opgeslagen. Column Selecteer de kolom voor de kaart. Status Selecteer een status voor de kaart. De standaardinstellingen zijn New , In Progress en Complete , maar aangepaste statussen die voor het item in Workfront zijn gedefinieerd, zijn ook beschikbaar.
Als u kolombeleid hebt ingeschakeld voor het bijwerken van veldwaarden, wordt bij het wijzigen van de status op de kaart de kaart automatisch naar de corresponderende kolom verplaatst. Voor meer informatie, zie "kolommontages en beleid"in het artikel leiden boardkolommen.
Als u op Mark Complete boven aan de kaart klikt, verandert de status automatisch in Voltooien.
Planned Completion Als u deze datum wijzigt, wordt ook de geplande voltooiingsdatum voor het gekoppelde Workfront -object gewijzigd. Estimation Het aantal uren dat de kaart moet worden ingevuld.
Als u de schatting wijzigt, verandert ook de waarde van de artikelpunten in het verbonden Workfront -object.
Assignments Als u meer personen of een team aan de kaart wilt toewijzen, klikt u op Add Assignment en typt u een naam in het zoekveld. Selecteer vervolgens de optie wanneer deze wordt weergegeven in de lijst met resultaten. U kunt zowel personen als teams toevoegen. Er is slechts één teamtoewijzing toegestaan op een aangesloten kaart.
Toewijzingen die u selecteert, worden ook toegewezen aan de taak of uitgave in Workfront .
Tags Zoek naar en selecteer markeringen voor de kaart.
Voor informatie bij het creëren van nieuwe markeringen, zie markeringentoevoegen.
Custom fields Aangepaste velden die u toevoegt, worden in dit gebied weergegeven.
Voor meer informatie, zie aanpassen welke gebieden op een kaartworden getoond.
Subtask Eventuele bestaande subtaken voor de taak worden in deze sectie weergegeven. Klik op Add Subtask om een nieuwe subtaak toe te voegen.
De teller bij de bovenkant van de sectie toont het aantal voltooide subtaken en het totale aantal subtaken.
Voor meer informatie over subtaken, zie subtaken op raadleiden.
Checklist Klik op Add checklist item. Typ vervolgens de titel van het item en druk op Enter. Er wordt automatisch een ander item toegevoegd. Ga door met titels om meer objecten toe te voegen.
De teller boven aan de checklist toont het aantal voltooide items en het totale aantal items.
Voor meer informatie over controlelijstitems, zie controlelijstitems op kaartenbeheren.
Documents Voor een bestaand document, houd over de documentduimnagel, en klik Voorproef om het dossier in browser te bekijken of Download om het dossier aan uw computer te downloaden. Voor een nieuw document, zie documenten op kaartentoevoegen. Hours Zie "Loguren op een aangesloten kaart" hieronder. Comments Klik in het veld New comment en voer de opmerking in. Gebruik de opmaakgereedschappen om de tekst op te maken. Als u een persoon of team wilt labelen, gebruikt u het zoekvak onder aan het gebied met opmerkingen. De gebruiker hoeft geen lid van de raad te zijn. Gecodeerde gebruikers op verbonden kaarten ontvangen e-mailmeldingen.
Klik op Submit om de opmerking aan de kaart toe te voegen.
Voor meer informatie bij het becommentariëren, zie het werk van de Update.
System activity Als u toegelaten de activiteit van het 0} Systeem als kaartsectie hebt, wordt de activiteit getoond op dit gebied.
Voor meer informatie, zie aanpassen welke gebieden op een kaartworden getoond en systeem-geleide updates.
Gebruik het linkernavigatievenster om tussen secties van gebieden op de kaartdetails te bewegen.
-
Klik op Close om terug te keren naar het toetsenbord.
Het verbonden object, de toewijzingen, de tags, de vervaldatum, de controlelijstteller, de geschatte uren en de status worden weergegeven op de kaart.
Verbinding met een aangesloten kaart verbreken
U kunt een aangesloten kaart loskoppelen van het Workfront-object en de kaart blijft op het bord staan als een ad-hockaart die u kunt bewerken.
Verbinding verbreken op het niveau van het board:
- Toegang tot het bord.
- Klik het More menu
- Klik op Disconnect in het bevestigingsbericht.
Verbinding verbreken op kaartniveau:
- Open de kaart en open de kaart.
- Klik het More menu
- Klik op Disconnect in het bevestigingsbericht.
Een ad-hockaart converteren naar een aangesloten kaart
Nadat u een ad-hockaart hebt gemaakt, kunt u deze converteren naar een aangesloten kaart. Voor details over ad hoc kaarten, zie een ad hoc kaart aan een raadtoevoegen.
-
Open de kaart en open de ad-hockaart.
-
Controleer de naam en beschrijving op de kaart. Deze worden toegevoegd aan de taak of uitgave die u maakt in Workfront .
-
Klik in het gedeelte Connection van de kaartgegevens op Connect with Workfront .
-
Selecteer in het venster Connect Card of u een taak of een uitgave maakt.
-
Zoek naar en selecteer een project om de taak of kwestie aan toe te voegen.
note note NOTE - Alleen objecten waarvoor u machtigingen hebt, zijn beschikbaar in de zoekresultaten.
- Wanneer u filtert op Projects I Own of Projects I’m On , worden projecten die overeenkomen met de status Complete , Dead of Rejected niet opgenomen. U kunt nog steeds naar die projecten zoeken met het filter All .
-
Klik op Connect.
De projectnaam wordt weergegeven in het gebied Verbinding op de kaartdetails.
-
Klik op Close om terug te keren naar het toetsenbord.
Uren vastleggen op een aangesloten kaart
U moet over de juiste machtigingen beschikken om de uren te kunnen vastleggen voor de verbonden taak of uitgave.
De velden voor tijdregistratie worden standaard niet weergegeven op verbonden kaarten. U moet Uren in het Configure gebied onder Cards toelaten. Voor meer informatie, zie aanpassen welke gebieden op een kaartworden getoond.
-
Voer het aantal uren in voor de taak of uitgave.
-
Selecteer een Hour Type in het keuzemenu als deze niet de standaardwaarde heeft.
-
Klik Tijd van het Logboek.
De tijd die op de kaart wordt geregistreerd wordt ook bewaard op de verbonden taak of de kwestie.
De registratietijd op de kaart is hetzelfde als de tijd die u nodig hebt om u aan te melden bij een taak of uitgave. Voor meer informatie, zie "tijd van het Logboek op een project, een taak, of een kwestie"in de tijd van het artikel Logboek.