Andere tags toepassen op updates
U kunt gebruikers tags toewijzen wanneer u een update uitvoert naar een object als u de aandacht wilt vestigen op een object dat ze anders wellicht niet volgen.
In plaats van deze gebruikers op het object te plaatsen door ze eraan toe te wijzen of door ze ertoe te brengen zich erop te abonneren, kunt u ze in de update labelen om het met hen te delen. Getagde gebruikers ontvangen een Workfront-melding over de update die u invoert. Afhankelijk van hun meldingsinstellingen ontvangen zij ook een e-mail over de update die u invoert.
Overwegingen over het coderen van gebruikers in updates
-
Gebruikers die updates hebben gecodeerd, moeten een persoonlijke melding inschakelen in hun profiel om de e-mailmelding te ontvangen. Voor meer informatie, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen .
Voor informatie over het toevoegen van updates aan de voorwerpen van Workfront, zie het werk van de Update .
-
Wanneer een kwestie in een project of een taak wordt omgezet, worden de updates gekopieerd aan het nieuwe project of de taak, maar de geëtiketteerde gebruikers niet. Om het gesprek voort te zetten, moet u de deelnemers opnieuw etiketteren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Voor uitgaven en documenten:
Voor alle andere objecten:
|
| Configuratie op toegangsniveau | Toegang tot de objecten weergeven waar u gebruikers tags wilt toewijzen |
| Objectmachtiging | Machtigingen weergeven of hoger voor de objecten waar u gebruikers tags wilt toewijzen |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang voor de documentatie van Workfront .
Andere tags toepassen op updates
U kunt op de volgende manieren tags toewijzen aan anderen bij updates:
- automatisch: Wanneer een gebruiker een draad begint, een commentaar toevoegt, of een antwoord toevoegt, worden zij automatisch geëtiketteerd en toegevoegd aan het gebied van de Tagmensen of teams van de het becommentariëren doos.
- manueel: Wanneer u manueel een gebruiker aan het de personengebied van de Markering van de opmerkende doos toevoegt.
U kunt ook gebruikers verwijderen die per ongeluk zijn gelabeld wanneer u een opmerking bewerkt of erop reageert.
-
Begin het bijwerken van een het werkpunt, zoals die in wordt beschreven Werk van de Update . Als eigenaar van de opmerking wordt u automatisch gelabeld en toegevoegd aan het gebied Tagpersonen of -teams in het opmerkingvak.
note tip TIP De eigenaar van de opmerking kan zijn of haar eigen naam niet zien in het gebied Tagpersonen of -teams van het opmerkingvak. -
In het mensen of de teams van de Markering gebied, begin typend de naam van de gebruiker of het team u wilt omvatten, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
of
Typ het @ symbool in schrijf een commentaargebied, begin typend de naam van de gebruiker of het team u op de update wilt omvatten, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP Als u de juiste gebruiker wilt identificeren wanneer er gebruikers met vergelijkbare of identieke namen zijn, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze in een update codeert. De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot gebruikers . 
-
(Facultatief) om de update privé te maken, laat Privé aan mijn bedrijf in de laag-juiste hoek van de updatedoos toe. Hierdoor is de update alleen zichtbaar voor gebruikers in uw bedrijf.
De Privé aan mijn bedrijf optie is beschikbaar slechts wanneer een Bedrijf in uw profiel van Workfront wordt gespecificeerd.
note note NOTE Gelabelde gebruikers buiten het bedrijf konden nog steeds een melding in de app of een e-mail ontvangen, ook al zullen ze de persoonlijke opmerkingen op het tabblad Updates niet zien. We raden u aan geen tags toe te wijzen aan externe gebruikers tijdens een update als u de gegevens niet met hen wilt delen. -
(Optioneel) Herhaal stap 2 om meerdere gebruikers en teams toe te voegen.
note note NOTE Alle gebruikers en teamleden die in het veld "Tagpersonen of -teams" worden vermeld, ontvangen een melding in de app voor de update en ontvangen mogelijk een e-mail, afhankelijk van de configuratie van hun instellingen voor e-mailmeldingen. Gebruikers die zichzelf in een opmerking of antwoord labelen, ontvangen een melding voor die opmerking of reactie en kunnen hun naam als lid van de thread voor de rest van de thread zien, maar ontvangen geen andere melding tenzij ze zichzelf opnieuw labelen. Voor meer informatie, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen en gebeurtenisberichten voor iedereen in het systeem vormen. -
Klik voorleggen.
Aan gebruikers die zijn opgenomen in de update, wordt automatisch weergavemachtiging toegekend aan het object en deze gebruikers kunnen updates die aan het object zijn toegevoegd, weergeven en erop reageren.De namen van de getagde entiteiten worden naast hun avatars (maximaal twee entiteiten) weergegeven. Als er meerdere entiteiten zijn gelabeld, wordt de naam van de eerste entiteit weergegeven, plus het aantal extra entiteiten dat is gelabeld.
Wanneer u in de opmerkingstekst bent gelabeld, wordt uw naam gemarkeerd in die opmerkingen.
Voor informatie over de extra functionaliteit die beschikbaar is wanneer het bijwerken van een het werkpunt, zie het werk van de Update .
-
(Facultatief) klik het Meer menu
note important IMPORTANT U kunt een opmerking pas bewerken binnen 15 minuten nadat u deze hebt ingevoerd. U kunt alleen de opmerkingen bewerken die u hebt toegevoegd.
Voor informatie over de extra functionaliteit die beschikbaar is wanneer het bijwerken van een het werkpunt, zie het werk van de Update .