Andere tags toepassen op updates
U kunt gebruikers tags toewijzen wanneer u een update uitvoert naar een object als u de aandacht wilt vestigen op een object dat ze anders wellicht niet volgen.
In plaats van deze gebruikers op het object te plaatsen door ze eraan toe te wijzen of door ze ertoe te brengen zich erop te abonneren, kunt u ze in de update labelen om het met hen te delen. Getagde gebruikers ontvangen een Workfront-melding over de update die u invoert. Afhankelijk van hun meldingsinstellingen ontvangen zij ook een e-mail over de update die u invoert.
Overwegingen over het coderen van gebruikers in updates
-
Gebruikers die updates hebben gecodeerd, moeten een persoonlijke melding inschakelen in hun profiel om de e-mailmelding te ontvangen. Zie voor meer informatie Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.
Voor informatie over het toevoegen van updates aan Workfront-objecten raadpleegt u Werk bijwerken.
-
Wanneer een kwestie in een project of een taak wordt omgezet, worden de updates gekopieerd aan het nieuwe project of de taak, maar de geëtiketteerde gebruikers niet. Om het gesprek voort te zetten, moet u de deelnemers opnieuw etiketteren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt. Zie voor meer informatie Toegangsvereisten voor Workfront-documentatie.
Andere tags toepassen op updates
U kunt op de volgende manieren tags toewijzen aan anderen bij updates:
- Automatisch: Wanneer een gebruiker een thread start, een opmerking toevoegt of een antwoord toevoegt, worden deze automatisch gelabeld en toegevoegd aan het gebied Tagpersonen of -teams van het opmerkingvak.
- Handmatig: Wanneer u handmatig een gebruiker toevoegt aan het gebied Tagpersonen van het opmerkingsvak.
U kunt ook gebruikers verwijderen die per ongeluk zijn gelabeld wanneer u een opmerking bewerkt of erop reageert.
-
Beginnen met het bijwerken van een tijdelijk item, zoals beschreven in Werk bijwerken. Als eigenaar van de opmerking wordt u automatisch gelabeld en toegevoegd aan het gebied Tagpersonen of -teams in het opmerkingvak.
note tip TIP De eigenaar van de opmerking kan zijn of haar eigen naam niet zien in het gebied Tagpersonen of -teams van het opmerkingvak. -
In de Tags toewijzen aan personen of teams typt u de naam van de gebruiker of het team dat u wilt opnemen en klikt u op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
of
Typ het @-symbool in het dialoogvenster Een opmerking schrijven typt u de naam van de gebruiker of het team dat u in de update wilt opnemen en klikt u vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
note tip TIP Als u de juiste gebruiker wilt identificeren wanneer er gebruikers met vergelijkbare of identieke namen zijn, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze in een update codeert. De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Zie voor meer informatie Toegang verlenen aan gebruikers. 
-
(Optioneel) Schakel de optie Privé voor mijn bedrijf in de rechterbenedenhoek van het updatevak. Hierdoor is de update alleen zichtbaar voor gebruikers in uw bedrijf. De Privé voor mijn bedrijf Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een bedrijf is opgegeven in uw Workfront-profiel.
note note NOTE - Deze optie toont slechts wanneer de gebruiker met een Bedrijf wordt geassocieerd.
- Gelabelde gebruikers buiten het bedrijf konden nog steeds een melding in de app of een e-mail ontvangen, ook al zullen ze de persoonlijke opmerkingen op het tabblad Updates niet zien. We raden u aan geen tags toe te wijzen aan externe gebruikers tijdens een update als u de gegevens niet met hen wilt delen.
-
(Optioneel) Herhaal stap 2 om meerdere gebruikers en teams toe te voegen.
note note NOTE Alle gebruikers en teamleden die in het veld "Tagpersonen of -teams" worden vermeld, ontvangen een melding in de app voor de update en ontvangen mogelijk een e-mail, afhankelijk van de configuratie van hun instellingen voor e-mailmeldingen. Gebruikers die zichzelf in een opmerking of antwoord labelen, ontvangen een melding voor die opmerking of reactie en kunnen hun naam als lid van de thread voor de rest van de thread zien, maar ontvangen geen andere melding tenzij ze zichzelf opnieuw labelen. Zie voor meer informatie Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen en Gebeurtenismeldingen configureren voor iedereen in het systeem. -
Klikken Verzenden.
Aan gebruikers die zijn opgenomen in de update, wordt automatisch weergavemachtiging toegekend aan het object en deze gebruikers kunnen updates die aan het object zijn toegevoegd, weergeven en erop reageren.De namen van de getagde entiteiten worden naast hun avatars (maximaal twee entiteiten) weergegeven. Als er meerdere entiteiten zijn gelabeld, wordt de naam van de eerste entiteit weergegeven, plus het aantal extra entiteiten dat is gelabeld.
Wanneer u in de opmerkingstekst bent gelabeld, wordt uw naam gemarkeerd in die opmerkingen.
Voor informatie over de extra functionaliteit die beschikbaar is wanneer het bijwerken van een het werkpunt, zie Werk bijwerken.
-
(Optioneel) Klik op de knop Meer menu
note important IMPORTANT U kunt een opmerking pas bewerken binnen 15 minuten nadat u deze hebt ingevoerd. U kunt alleen de opmerkingen bewerken die u hebt toegevoegd.
Voor informatie over de extra functionaliteit die beschikbaar is wanneer het bijwerken van een het werkpunt, zie Werk bijwerken.