Gebeurtenismeldingen configureren voor iedereen in het systeem
Gebeurtenismeldingen activeren e-mails naar gebruikers wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Als Adobe Workfront-beheerder of gebruiker met een Planner-toegangsniveau kunt u een gebeurtenismelding configureren voor alle gebruikers in het systeem. Configuratie van een gebeurtenismelding bestaat uit het activeren of deactiveren ervan.
Afhankelijk van de gebeurtenis die u inschakelt en de gebruiker ingeschakeld blijft op zijn eigen profiel, ontvangen gebruikers direct, dagelijks of zowel instant- als dagelijkse e-mailberichten wanneer een gebeurtenis plaatsvindt.
U moet eerst opgeven welke meldingen alle gebruikers moeten ontvangen in het gedeelte Setup van uw Workfront-exemplaar. Nadat u een melding hebt geactiveerd in het gedeelte Setup, wordt het voor elke gebruiker op de profielpagina weergegeven.
Nadat meldingen zijn geactiveerd in het gedeelte Setup en worden weergegeven op de pagina's met gebruikersprofielen, kunnen afzonderlijke gebruikers of een andere gebruiker met een licentie voor het abonnement de geactiveerde meldingen ook configureren in een gebruikersprofiel om te bepalen welke meldingen specifieke gebruikers ontvangen en hoe vaak. Voor meer informatie, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Voor een lijst van alle gebeurtenisberichten die u kunt activeren en deactiveren, zie de berichttypes van de Gebeurtenis.
Voor informatie over het ontgrendelen van een gebeurtenisbericht zodat de groepsbeheerders het voor hun groepen kunnen vormen, zie ontgrendelen of configuratie van gebeurtenisberichten voor alle groepenen Mening en vormen gebeurtenisberichten voor een groep.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Planner of hoger, met administratieve toegang tot herinneringsmeldingen |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Gebeurtenismeldingen configureren voor alle gebruikers
U moet meldingen inschakelen in het gedeelte Setup van Workfront voordat gebruikers de meldingen in hun afzonderlijke profielen kunnen in- of uitschakelen.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik E-mail > Meldingen.
-
Zorg ervoor de Berichten van de Gebeurtenis tabel open is.
-
Schakel de schakelaar links van de naam van de gebeurtenis in of uit.
Om de standaardberichtstatus voor een gebeurtenis te zien, zie de berichten van de Gebeurtenis.
-
(Optioneel) Klik op de naam van een gebeurtenismelding om de onderwerpregel van het e-mailbericht aan te passen.
Voor meer informatie over het aanpassen van de onderwerplijnen van e-mailberichten, zie E-mailonderwerpen voor gebeurtenisberichten aanpassen.
-
(Optioneel) Als u de configuratie voor een e-mailbericht wilt ontgrendelen zodat groepsbeheerders de configuratie voor hun groepen afzonderlijk kunnen configureren, klikt u op de knop
note note NOTE Deze functionaliteit is in eerste instantie alleen beschikbaar voor klanten met Cluster 4 als onderdeel van een gefaseerde uitrol. Het zal kort daarna beschikbaar worden voor andere clusters. Dit artikel wordt bijgewerkt naarmate dit gebeurt. Voor meer informatie, zie configuratie van de Ontgrendeling of van het slot van gebeurtenisberichten voor alle groepen.