DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

De invloed van wijzigingen in groep- en goedkeuringsproces op toegewezen goedkeuringsprocessen

Last update: Mon Aug 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Dit artikel verklaart wat gebeurt wanneer een goedkeuringsproces reeds met taken, kwesties, projecten, malplaatjes, of malplaatjetaken wordt geassocieerd en een beheerder van Workfront (of een gebruiker met administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen) één van het volgende doet:

  • Hiermee wordt het goedkeuringsproces (op groepsniveau) van de ene groep gewijzigd in de andere
  • Hiermee wijzigt u de groep die aan het project is gekoppeld
  • Verandert het goedkeuringsproces van groepsniveau in systeemniveau
  • Verandert het goedkeuringsproces van systeem tot groep-niveau

Het artikel beschrijft ook wat gebeurt wanneer het bewegen van of het kopiëren van taken of kwesties verbonden aan een groep-vlakke goedkeuringsproces tussen twee projecten van verschillende groepen.

Voor informatie over de 3 types van goedkeuringsprocessen kunt u in Workfront gebruiken, zie overzicht van het proces van de Goedkeuring.

NOTE
Als het project, of zijn taken of kwesties reeds met een groep-vlakke goedkeuringsproces gebruikend groep-vlakke douanestatus worden geassocieerd, zou het veranderen van de groep een conflict tussen de goedkeuringsstatussen van de vorige groep en die op het systeemniveau kunnen tot stand brengen.
Als een goedkeuringsproces bijvoorbeeld twee paden bevat, een voor een status op systeemniveau en een tweede voor een status op groepsniveau die gelijk is aan dezelfde status op systeemniveau, leidt het wijzigen van de groep van het oorspronkelijke project ertoe dat Workfront problemen ondervindt met het begrijpen van de status die specifiek is voor een groep en die mogelijk niet bestaat voor de tweede groep. In dit geval treedt er een fout op.
U kunt overwegen de goedkeuringsprocessen op groepsniveau voor het project of de taken of problemen ervan te verwijderen voordat u de groep van het project bijwerkt.
Voor informatie over het creëren van groep-vlakke goedkeuringsprocessen, zie groep-vlakke goedkeuringsprocessen.
Voor informatie over het creëren van een groep-vlakke douanestatus, zie een groepsstatuscreëren of uitgeven

Een groepsspecifiek goedkeuringsproces van de ene groep naar de andere wijzigen

De volgende scenario's komen voor wanneer een groep-specifiek goedkeuringsproces reeds op een voorwerp wordt gebruikt en iemand het aan een verschillende groep opnieuw toewijst:

Gebied of voorwerp waar het goedkeuringsproces is verbonden
Goedkeuringsobject
Wijziging in het goedkeuringsproces voor het object of gebied
Goedkeuring van project of sjabloon
Project
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik
Taak- of sjabloontaakgoedkeuring
Taak
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik
Goedkeuring afgeven
Probleem
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik
Het gedeelte Taken in het vak Project bewerken of Sjabloon bewerken
Taak

Het veld Standaardgoedkeuringsproces taak wordt opnieuw ingesteld op n.v.t.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe taken op het project.

De sectie van de Details van de rij van een project of een malplaatje
Probleem

Het veld Standaardgoedkeuring wordt teruggezet op N.v.t.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe kwesties of verzoeken op het project.

De sectie van het Onderwerp van de rij van een project of een malplaatje
Probleem

Het veld Standaardgoedkeuring wordt teruggezet op N.v.t.

Er zijn geen goedkeuringsprocessen gekoppeld aan nieuwe problemen of verzoeken over het project die standaard worden uitgevoerd.

De groep wijzigen die aan een project is gekoppeld

Wanneer iemand de groep wijzigt die aan een project is gekoppeld, gebeurt het volgende:

Gebied of object waaraan het goedkeuringsproces al is gekoppeld
Goedkeuringsobject
Wijziging in het goedkeuringsproces van het object of gebied
Goedkeuring van project of sjabloon
Project
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik en de status die eraan is gekoppeld, wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met een vergelijkbare status voor de nieuwe groep.
Taak- of sjabloontaakgoedkeuring
Taak
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik en de status die eraan is gekoppeld, wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met een vergelijkbare status voor de nieuwe groep.
Goedkeuring afgeven
Probleem
Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik en de status die eraan is gekoppeld, wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met een vergelijkbare status voor de nieuwe groep.
Het gedeelte Taken in het vak Project bewerken of Sjabloon bewerken
Taak

Het veld Standaardgoedkeuringsproces taak wordt opnieuw ingesteld op N.V.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe taken op het project

De sectie van de Details van de rij van een project of een malplaatje
Probleem

Het veld Standaardgoedkeuringsproces wordt opnieuw ingesteld op N.V.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe kwesties of verzoeken over het project

De sectie van het Onderwerp van de rij van een project of een malplaatje
Probleem

Het veld Standaardgoedkeuringsproces wordt opnieuw ingesteld op N.V.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe kwesties of verzoeken over het project

Een goedkeuringsproces wijzigen van groepsniveau in systeemniveau

Wanneer iemand de optie Groep in een groep-specifiek goedkeuringsproces in "Alle groepen verandert,"wordt het goedkeuringsproces systeembreed en het volgende voorkomt:

Gebied of voorwerp waar het goedkeuringsproces is verbonden
Goedkeuringsobject
Wijziging in het goedkeuringsproces van het object of gebied
Goedkeuring van project of sjabloon
Project
Geen wijziging
Taak- of sjabloontaakgoedkeuring
Taak
Geen wijziging
Goedkeuring afgeven
Probleem
Geen wijziging
Het gedeelte Taken in het vak Project bewerken of Sjabloon bewerken
Taak
Geen verandering in het goedkeuringsproces maar, door gebrek, wordt het geassocieerd met nieuwe taken op het project
De sectie van de Details van de rij van een project of een malplaatje
Probleem
Geen wijziging in het goedkeuringsproces, maar is standaard gekoppeld aan nieuwe kwesties of verzoeken in het project
De sectie van het Onderwerp van de rij van een project of een malplaatje
Probleem
Geen wijziging in het goedkeuringsproces, maar is standaard gekoppeld aan nieuwe kwesties of verzoeken in het project

Een goedkeuringsproces wijzigen van systeemniveau in groepsniveau

Wanneer iemand de beschikbaarheid van een systeembreed goedkeuringsproces van "Alle groepen"in een specifieke groep verandert, wordt het goedkeuringsproces groep-specifiek en het volgende komt voor:

Gebied of voorwerp waar het goedkeuringsproces is verbonden
Goedkeuringsobject
Wijziging in het goedkeuringsproces van het object of gebied
Project, taak, kwestie, malplaatje, of malplaatjetaak die tot de groep van het goedkeuringsproces behoort
Project, taak of uitgave
Geen wijziging
Het gebied van taken in Edit Project of geeft het vakje van het Malplaatje voor een project of een malplaatje uit dat tot de groep van het goedkeuringsproces behoort
Taak
Geen verandering in het goedkeuringsproces maar, door gebrek, wordt het geassocieerd met nieuwe taken op het project
De sectie van de Details van de rij voor een project of een malplaatje dat tot de groep van het goedkeuringsproces behoort
Probleem
Geen wijziging in het goedkeuringsproces, maar is standaard gekoppeld aan nieuwe kwesties of verzoeken in het project
De sectie van het Onderwerp van de rij voor een project of een malplaatje dat tot de groep van het goedkeuringsproces behoort
Probleem
Geen wijziging in het goedkeuringsproces, maar is standaard gekoppeld aan nieuwe kwesties of verzoeken in het project
Project, taak, kwestie, malplaatje, of malplaatjetaak die tot een groep buiten de groep van het goedkeuringsproces behoort

Projecten

Taken

Problemen

Wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik
Het gebied van taken in Edit Project of geeft het vakje van het Malplaatje voor een project of een malplaatje uit dat tot een groep buiten de groep van het goedkeuringsproces behoort
Taken

Het veld Standaardgoedkeuringsproces taak wordt opnieuw ingesteld op n.v.t.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe taken op het project.

De sectie van de Details van de rij voor een project of een malplaatje dat tot een groep buiten de groep van het goedkeuringsproces behoort
Problemen

Het veld Standaardgoedkeuring wordt teruggezet op N.v.t.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe kwesties of verzoeken op het project.

De sectie van het Onderwerp van de rij voor een project of een malplaatje dat tot een groep buiten de groep van het goedkeuringsproces behoort
Problemen

Het veld Standaardgoedkeuring wordt teruggezet op N.v.t.

Door gebrek, worden geen goedkeuringsprocessen geassocieerd met nieuwe kwesties of verzoeken op het project.

Een taak of een probleem verplaatsen of kopiëren naar een project met een andere groep dan die van het goedkeuringsproces

Het bewegen of het kopiëren van een taak of een kwestie van een project aan een andere zou bestaande goedkeuringsprocessen op de taak of de kwestie afhankelijk van de groepen van de twee projecten kunnen beïnvloeden. In de volgende tabel worden de mogelijke scenario's weergegeven:

Oorspronkelijke taak of goedkeuringsproces van afgifte
Groepen van de twee projecten
Wijzigingen in het goedkeuringsproces nadat de taak of uitgave naar een ander project is verplaatst
Goedkeuringsprocedure voor eenmalig gebruik in combinatie met een systeembrede status
Projecten bevinden zich in dezelfde of verschillende groepen
Geen wijziging
Goedkeuringsprocedure voor eenmalig gebruik in verband met een groepsspecifieke status
Projecten bevinden zich in verschillende groepen
De goedkeuring blijft een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik en de status die aan de goedkeuring is gekoppeld, wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met een vergelijkbare status voor de nieuwe groep.
Goedkeuringsprocedure voor het hele systeem
Projecten bevinden zich in dezelfde of verschillende groepen
Geen wijziging
Groepsspecifieke goedkeuringsprocedure
Projecten bevinden zich in dezelfde groep
Geen wijziging
Groepsspecifieke goedkeuringsprocedure
Projecten bevinden zich in verschillende groepen en de groepen hebben verschillende groepsspecifieke statussen
De goedkeuring wordt een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik en de status die aan de goedkeuring is gekoppeld, wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met een vergelijkbare status voor de nieuwe groep.
Groepsspecifieke goedkeuringsprocedure
De projecten zijn in verschillende groepen en er is een status met de zelfde sleutel in de nieuwe groep zoals de status verbonden aan het goedkeuringsproces van de eerste groep
Geen wijziging
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43