Initiatieven maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner
Wanneer u de Adobe Workfront Scenario Planner gebruikt, kunt u initiatieven maken in een plan dat u hebt gemaakt of dat met u is gedeeld. Door initiatieven te creëren kunt u tonen hoe de kleinere organisatorische eenheden tot de voltooiing van het plan bijdragen. Bijvoorbeeld, als uw organisatie een plan voor de komende drie jaar heeft om zich op een nieuwe markt uit te breiden, kunt u initiatieven binnen dit plan voor elke afdeling creëren om de behoefte van elke afdeling aan mensen en begroting te schatten om dit plan te verwezenlijken.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Licht of hoger Huidig: Review of hoger |
| Product* |
Voor meer informatie, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken. |
| Toegangsniveau | Edit toegang tot de Scenario Planner |
| Objectmachtigingen |
Manage machtigingen voor een abonnement Voor informatie bij het vragen van om extra toegang tot een plan, zie de toegang van het Verzoek tot een plan in Scenario Planner. |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.
Vereisten
U moet een plan tot stand brengen of een andere gebruiker moet een plan met u delen alvorens u een initiatief binnen dat plan kunt tot stand brengen. Voor informatie over het creëren van plannen, zie plannen in Scenario Planner creëren en uitgeven.
Voor meer informatie over welke initiatieven zijn, zie Overzicht van Initiatieven in Scenario Planner.
Initiatieven maken
U kunt op de volgende manieren initiatieven maken:
-
Van nul.
-
Door projecten in een plan in te voeren
Voor informatie over het invoeren van projecten als initiatieven in een plan, zie de projecten van de Invoer in plannen in Scenario Planner.
-
Door bestaande initiatieven te kopiëren.
Voor informatie over het kopiëren van initiatieven, zie initiatieven van het Exemplaar in Scenario Planner.
geheel nieuwe initiatieven maken:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op de naam van het abonnement waarvoor u een initiatief wilt maken.
-
Klik op het pictogram + links van New initiative
of
Klik op het vervolgkeuzemenu New initiative en selecteer New initiative of Import Projects.
-
Typ een naam voor uw initiatief in het veld Untitled Initiative en druk vervolgens op Enter of klik ergens anders op de pagina.
Het initiatief wordt als een blauwe balk weergegeven op de tijdlijn van het plan. Standaard duurt een initiatief één maand en begint het altijd op de eerste maand van het plan.
-
(Optioneel) Sleep de scheidingsbalk tussen het linkerdeelvenster en de tijdlijn om het formaat van het linkerdeelvenster te wijzigen.
-
(Optioneel) Sleep het einde van de initiatiefbalk om de duur van de balk tot meer dan een maand te verlengen en laat deze los op de plaats waar de eindmaand van het initiatief moet komen.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als de duur van het initiatief korter is dan die van het plan, sleept u de initiatiefbalk naar een andere positie op de tijdlijn van het plan en zet u deze neer om de balk naar een ander tijdpad te verplaatsen.
note important IMPORTANT U kunt alleen een duur in maanden selecteren. De duur van een geheel nieuw initiatief kan de Duur van het plan nooit overschrijden. -
(Optioneel) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Month een van de volgende opties om de tijdlijn van het abonnement te wijzigen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Vervolgkeuzemenu, optie Beschrijving Month Geeft de tijdlijn per maand weer. Dit is de standaardoptie voor een eenjarig plan. Quarter Geeft de tijdlijn per kwartaal weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de Duration van het abonnement 3 of 5 jaar is. Dit is de standaardoptie voor een driejarenplan. Year Geeft de tijdlijn per jaar weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de Duration van het abonnement 5 jaar is. Dit is de standaardoptie voor een vijfjarenplan. -
(Optioneel) Schuif van links naar rechts om de volledige duur van het initiatief weer te geven.
-
(Optioneel) Klik op de indicatorregel Today om terug te keren naar de huidige datum.
note tip TIP Als uw plan in de toekomst of in het verleden is en niet de huidige datum omvat, toont de vandaag indicator niet. -
Klik op de balk van een initiatief. Rechts wordt het paneel met initiatiefdetails geopend.
Geef de volgende informatie op of bekijk deze:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Duur van initiatief De duur van het initiatief in maanden. Begin- en einddatum De begin- en einddatum van het initiatief. Sectie met vereiste taakrollen Klik het Start typing job role gebied en selecteer een rol van de lijst of begin het typen van de naam van a op actieve baanrol.
afhankelijk van of het plan opstelling is om FTEs of uren te gebruiken, voeg het aantal baanrollen nodig voor dit initiatief in FTE of uren voor elke maand in het initiatief toe. de eerste drie maanden van de initiatiefvertoning door gebrek.
Bijwerkend de informatie van de baanrol voor het initiatief werkt ook de Vereiste informatie van de baanrol voor het plan bij.
Voor informatie over vestiging het plan om VTE of uren te gebruiken, zie plannen in creëren en uitgeven Scenario Planner.
BELANGRIJK
Voor alle berekeningen in de Scenario Planner gebruikt Workfront de volgende waarde: 1 FTE = 8 uur.
TIP
-
gebruik de Tab sleutel om naar de volgende maand te bewegen.
-
Alle actieve baanrollen in het systeem zijn vermeld wanneer u dit gebied klikt.
-
De baanrollen die reeds aan de Beschikbare baanrollen van de planvertoning eerst zijn toegevoegd. Voor informatie over het toevoegen van beschikbare baanrollen aan een plan, zie plannen in de Planner van het Scenario creëren en uitgeven.
-
Workfront is van mening dat een voltijdsequivalent 160 uur per maand bedraagt.
Voor alle berekeningen in de Planner van het Scenario, gebruikt Workfront de volgende waarde: 1 FTE = 8 Uren.
U kunt een aantal lager dan 1 FTE of decimale aantallen voor FTE of uren ingaan. Een 0,5 consultant-functie zou bijvoorbeeld betekenen dat een consultant de helft van zijn VTE (doorgaans 4 uur, waarbij 8 uur 1 VTE is) zou wijden aan het werken aan dit initiatief.
Sectie Kosten De totale kosten van het initiatief worden rechts van de sectie Costs weergegeven. Workfront berekent de kosten van een initiatief aan de hand van de volgende formule:
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsVoer in het veld Fixed Costs handmatig een ruwe schatting in van de kosten die het maken van dit initiatief met zich meebrengt. Hieronder vallen niet de kosten die verband houden met de voor het initiatief geraamde functies.
ga een bedrag voor elke maand van het initiatief door zich van één maand aan volgende te bewegen aangezien u de sleutel van het Lusje gebruikt.
Afhankelijk van het feit of het plan is ingesteld op het gebruik van FTE's of uren, gebruikt Workfront de volgende formules om te berekenen People Cost :
-
Bij gebruik van FTE's:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), waarbij 160 het totale aantal werkuren in een maand is. -
Bij gebruik van uren:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Voor informatie over vestiging het plan om uren of FTE te gebruiken, zie plannen in de Planner van het Scenariocreëren en uitgeven.
Personeelskosten worden berekend in de basisvaluta die is geselecteerd in de voorkeursinstellingen voor wisselkoersen. Voor informatie over de Tarieven van de Uitwisseling, zie de wisselkoers van de Opstelling.
Wanneer u de kosteninformatie voor een initiatief bijwerkt, wordt ook het gedeelte Costs voor het abonnement bijgewerkt.
Nadat u de vereiste de baanrol en kostenwaarden voor uw initiatief bepaalde en u de duur van het initiatief wijzigt, één van de volgende scenario's kan voorkomen:
-
Als u het initiatief verkort, verwijdert Workfront de vereiste hoeveelheid middelen en de kosten die samenhangen met de verwijderde tijd uit het abonnement. De baanrollen blijven op het plan, maar zij hebben geen Vereiste VTE of uren . De beschikbare middelen voor het plan en de begroting blijven ongewijzigd.
voor het bijwerken van informatie over het plan, zie plannen in creëren en uitgeven Scenario Planner. -
Als u het initiatief langer maakt, moet u het aantal functies en kosten voor de nieuwe maanden die u toevoegt op initiatief specificeren.
Net Value sectie Voer in de sectie Net Value handmatig een ruwe schatting in het veld Planned Benefit in. Dat is volgens u het nut van dit initiatief. note note NOTE Als u al het aantal functies en het budget voor uw abonnement hebt gedefinieerd, evenals het aantal functies en de kosten van het initiatief dat u bewerkt en van alle initiatieven daarboven, en als ze alle bedragen overschrijden die u voor het plan hebt opgegeven, zal Workfront wellicht zien dat u niet over voldoende middelen beschikt om het initiatief te voltooien. Workfront markeert dit als een conflict wanneer u dit initiatief probeert te bereiken en geeft het weer als een rode balk. Alle initiatieven die op het conflicterende initiatief volgen, worden op een rode achtergrond weergegeven. Mogelijk moet u een aantal van de behoeften van uw initiatieven aanpassen, te beginnen met de eerste die over onvoldoende middelen beschikt. Voor informatie over het aanpassen van conflicterende initiatieven, zie initiatiefconflicten in Scenario Planner oplossen. -
-
(Optioneel) Houd de aanwijzer boven de naam van een taakrol en klik op trash can icon
-
(Voorwaardelijk) Als u wijzigingen in het initiatief hebt aangebracht, klikt u op Apply .
-
(Voorwaardelijk) als u geen veranderingen aanbracht, klik het X pictogram in het hoger-recht van het paneel van initiatiefdetails om het te sluiten.
-
(Optioneel) Werk de prioriteit van uw initiatieven bij.
Voor informatie over het prioriteren van initiatieven, zie de initiatiefprioriteiten van de Update in de Planner van het Scenario.
note tip TIP Initiatieven die als eerste op de lijst staan, hebben een hogere prioriteit en krijgen middelen vóór de initiatieven die hieronder in de lijst worden vermeld. -
Klik op Save plan.
Het initiatief is nu in uw plan opgenomen.
Voor informatie over het schrappen van initiatieven van een plan, zie initiatieven van de Schrapping in Scenario Planner.