Initiatieven maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner
Wanneer u de Adobe Workfront Scenario Plannerkunt u initiatieven maken in een plan dat u hebt gemaakt of dat met u is gedeeld. Door initiatieven te creëren kunt u tonen hoe de kleinere organisatorische eenheden tot de voltooiing van het plan bijdragen. Bijvoorbeeld, als uw organisatie een plan voor de komende drie jaar heeft om zich op een nieuwe markt uit te breiden, kunt u initiatieven binnen dit plan voor elke afdeling creëren om de behoefte van elke afdeling aan mensen en begroting te schatten om dit plan te verwezenlijken.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Vereisten
U moet een plan tot stand brengen of een andere gebruiker moet een plan met u delen alvorens u een initiatief binnen dat plan kunt tot stand brengen. Voor informatie over het maken van plannen raadpleegt u Plannen maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner.
Voor meer informatie over welke initiatieven zijn, zie Overzicht van initiatieven in het Scenario Planner.
Initiatieven maken
U kunt op de volgende manieren initiatieven maken:
-
Van nul.
-
Door projecten in een plan in te voeren
Voor informatie over het invoeren van projecten als initiatieven in een plan, zie Projecten importeren naar plannen in het dialoogvenster Scenario Planner.
-
Door bestaande initiatieven te kopiëren.
Voor informatie over het kopiëren van initiatieven, zie Initiatieven kopiëren in het dialoogvenster Scenario Planner.
Nieuwe initiatieven maken:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op de naam van het abonnement waarvoor u een initiatief wilt maken.
-
Klik op de knop + pictogram links van New initiative
of
Klik op de knop New initiative vervolgkeuzemenu en selecteer New initiative of Import Projects.
-
Typ een naam voor uw initiatief in het dialoogvenster Untitled Initiative en drukt u op Enter of klikt u op een andere plaats op de pagina.
Het initiatief wordt als een blauwe balk weergegeven op de tijdlijn van het plan. Standaard duurt een initiatief één maand en begint het altijd op de eerste maand van het plan.
-
(Optioneel) Sleep de scheidingsbalk tussen het linkerdeelvenster en de tijdlijn om het formaat van het linkerdeelvenster te wijzigen.
-
(Optioneel) Sleep het einde van de initiatiefbalk om de duur van de balk tot meer dan een maand te verlengen en laat deze los op de plaats waar de eindmaand van het initiatief moet komen.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als de duur van het initiatief korter is dan die van het plan, sleept u de initiatiefbalk naar een andere positie op de tijdlijn van het plan en zet u deze neer om de balk naar een ander tijdpad te verplaatsen.
note important IMPORTANT U kunt alleen een duur in maanden selecteren. De duur van een geheel nieuw initiatief kan de Duur van het plan nooit overschrijden. -
(Optioneel) Van de Month selecteert u een van de volgende opties om de tijdlijn van het plan te wijzigen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Vervolgkeuzemenu, optie Beschrijving Month Geeft de tijdlijn per maand weer. Dit is de standaardoptie voor een eenjarig plan. Quarter Geeft de tijdlijn per kwartaal weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Duration van het plan 3 of 5 jaar bedraagt. Dit is de standaardoptie voor een driejarenplan. Year Geeft de tijdlijn per jaar weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Duration van het plan is 5 jaar . Dit is de standaardoptie voor een vijfjarenplan. -
(Optioneel) Schuif van links naar rechts om de volledige duur van het initiatief weer te geven.
-
(Optioneel) Klik op de knop Today indicatorlijn om terug te keren naar de huidige datum.
note tip TIP Als uw plan in de toekomst of in het verleden is en niet de huidige datum omvat, toont de vandaag indicator niet. -
Klik op de balk van een initiatief. Rechts wordt het paneel met initiatiefdetails geopend.
Geef de volgende informatie op of bekijk deze:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Duur van initiatief De duur van het initiatief in maanden. Begin- en einddatum De begin- en einddatum van het initiatief. Sectie met vereiste taakrollen Klik op de knop Start typing job role en selecteer een rol in de lijst of typ de naam van eenn actief functie.
Afhankelijk van het feit of het plan is ingesteld om FTE's of uren te gebruiken, Voeg het aantal functies toe dat nodig is voor dit initiatief in de FTE of uren voor elke maand. De eerste drie maanden van het initiatief worden standaard weergegeven.
Door de informatie over de rol van de werknemers voor het initiatief bij te werken, wordt ook de informatie over de vereiste rol voor het plan bijgewerkt.
Voor informatie over vestiging het plan om VTE of uren te gebruiken, zie Plannen maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner.
BELANGRIJK
Voor alle berekeningen in de Scenario Planner, Workfront gebruikt de volgende waarde: 1 FTE = 8 uur.
TIP
-
Gebruik de Tab om naar de volgende maand te gaan.
-
Alles actief de baanrollen in het systeem zijn vermeld wanneer u dit gebied klikt.
-
De baanrollen die reeds aan de Beschikbare baanrollen van de planvertoning eerst zijn toegevoegd. Voor informatie over het toevoegen van beschikbare baanrollen aan een plan, zie Abonnementen maken en bewerken in Scenario Planner.
-
Workfront is van mening dat een voltijdsequivalent 160 uur per maand bedraagt.
Voor alle berekeningen in de Planner van het Scenario, gebruikt Workfront de volgende waarde: 1 FTE = 8 uur.
U kunt een getal invoeren dat lager is dan 1 FTE of een decimaal getal voor FTE of uren. Een 0,5 consultant-functie zou bijvoorbeeld betekenen dat een consultant de helft van zijn VTE (doorgaans 4 uur, waarbij 8 uur 1 VTE is) zou wijden aan het werken aan dit initiatief.
Sectie Kosten De totale kosten van het initiatief worden rechts van het Costs sectie. Workfront berekent de kosten van een initiatief aan de hand van de volgende formule:
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsIn de Fixed Costs Voer handmatig een ruwe schatting in van de kosten die het maken van dit initiatief met zich meebrengt. Hieronder vallen niet de kosten die verband houden met de voor het initiatief geraamde functies.
Voer voor elke maand van het initiatief een bedrag in door van de ene maand naar de andere te gaan terwijl u de Tab-toets gebruikt.
Afhankelijk van het feit of het plan is ingesteld om FTE's of uren te gebruiken, Workfront gebruikt de volgende formules om te berekenen People Cost:
-
Bij gebruik van FTE's:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), waarbij 160 het totale aantal werkuren in een maand is. -
Bij gebruik van uren:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Voor informatie over vestiging het plan om uren of FTE te gebruiken, zie Abonnementen maken en bewerken in Scenario Planner.
Personeelskosten worden berekend in de basisvaluta die is geselecteerd in de voorkeursinstellingen voor wisselkoersen. Voor informatie over de Tarieven van de Uitwisseling, zie Wisselkoersen instellen.
De kosteninformatie voor een initiatief wordt ook bijgewerkt door Costs gebied voor het plan.
Nadat u de vereiste de baanrol en kostenwaarden voor uw initiatief bepaalde en u de duur van het initiatief wijzigt, één van de volgende scenario's kan voorkomen:
-
Als u het initiatief verkort, Workfront de vereiste hoeveelheid middelen en de kosten in verband met de uit het plan verwijderde tijd worden verwijderd. De taakrollen blijven op het plan staan, maar hebben geen vereiste VTE of uren. De beschikbare middelen voor het plan en de begroting blijven ongewijzigd.
Voor het bijwerken van informatie over het plan raadpleegt u Plannen maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner. -
Als u het initiatief langer maakt, moet u het aantal functies en kosten voor de nieuwe maanden die u toevoegt op initiatief specificeren.
Net Value sectie In de Net Value in de sectie handmatig een ruwe schatting in te voeren in de Planned Benefit veld. Dat is volgens u het nut van dit initiatief. note note NOTE Als u reeds het aantal functies en het budget voor uw plan en het aantal baanrol en de kosten van het initiatief hebt bepaald u uitgeeft en van alle initiatieven hierboven en zij allen overschrijden de bedragen u voor het plan specificeerde; Workfront misschien hebt u niet genoeg middelen om het initiatief af te ronden . Workfront markeert dit als een conflict wanneer men dit initiatief probeert te bereiken en het als een rode balk weergeeft . Alle initiatieven die op het conflicterende initiatief volgen, worden op een rode achtergrond weergegeven. Mogelijk moet u een aantal van de behoeften van uw initiatieven aanpassen, te beginnen met de eerste die over onvoldoende middelen beschikt. Voor informatie over het aanpassen van conflicterende initiatieven, zie Initiatiefconflicten oplossen in de Scenario Planner. -
-
(Optioneel) Houd de muisaanwijzer boven de naam van een taak en klik vervolgens op de knop trash can icon
-
(Voorwaardelijk) Als u wijzigingen hebt aangebracht in het initiatief, klikt u op Apply.
-
(Voorwaardelijk) Als u geen wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op de knop X in de rechterbovenhoek van het deelvenster met initiatiefdetails om het te sluiten.
-
(Optioneel) Werk de prioriteit van uw initiatieven bij.
Voor informatie over het prioriteren van initiatieven, zie Prioriteiten van initiatieven bijwerken in het scenario Scenario Planner.
note tip TIP Initiatieven die als eerste op de lijst staan, hebben een hogere prioriteit en krijgen middelen vóór de initiatieven die hieronder in de lijst worden vermeld. -
Klik op Save plan.
Het initiatief is nu in uw plan opgenomen.
Voor informatie over het schrappen van initiatieven uit een plan, zie Initiatieven verwijderen in het dialoogvenster Scenario Planner.