Het snelle filter toepassen op een lijst
U kunt het snelle filter in een lijst van voorwerpen gebruiken om u van slechts punten te helpen de plaats bepalen die voor u belangrijk zijn, zodat kunt u hen snel herzien, bijwerken, of delen met anderen.
Als u een snel filter wilt opslaan, raden we u aan een permanent filter voor uw lijst te maken.
Voor informatie over hoe te om filters in Adobe Workfront te bouwen, zie het overzicht van artikel Filters.
Het snelfilter is momenteel beschikbaar in de volgende gebieden
U kunt tijdelijke snelle filters in alle lijsten gebruiken, behalve het volgende:
-
Het Reports -gebied
-
Documentlijsten en -rapporten
-
Meerdere Setup gebieden
note note NOTE Snelle filters zijn beschikbaar in de volgende instellingsgebieden: Groups, Teams, Companies, Schedules, Layout Templates en Custom Forms .
Houd rekening met het volgende wanneer u snelle filters toepast op een lijst:
- Met trefwoorden kunt u filteren op elk veld dat in de weergave van de lijst wordt weergegeven. Dit omvat aangepaste velden of complexe velden zoals Predecessors , Assignments , Assignment en Status , Approver en Status , enzovoort.
- Als uw lijst samengevouwen groeperingen heeft, worden zij automatisch uitgebreid wanneer u snelle filters gebruikt. Wanneer u het snelle filter verwijdert, worden groepen weer samengevouwen.
- Groepen behouden de geaggregeerde informatie van de oorspronkelijke lijst, ongeacht de toegepaste snelfilters of wijzigingen die zijn aangebracht in de objecten in de lijst.
- Snelle filters zijn tijdelijk. Als u de groep, weergave, filter of sortering van de lijst wijzigt, worden de snelle filtercriteria verwijderd.
- U kunt een snelfilter niet opslaan. Als u een filter wilt opslaan om het opnieuw te gebruiken, kunt u overwegen een permanent filter voor de lijst te maken.
- Als de lijst meerdere groepen bevat en het filter Snel items in slechts één groep vindt, wordt alleen die groep weergegeven met de gevonden items. Alle andere groepen zijn verborgen.
- In een taak of subtakenlijst wordt de taakhiërarchie verwijderd wanneer de resultaten van de snelle filterweergave.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Een snel filter toepassen op een lijst
-
Ga naar een lijst of een rapport dat snelle filters steunt, dan klik het Quick Filterpictogram
of
Afhankelijk van uw besturingssysteem of browser en wanneer u een standaard QWERTY-toetsenbord gebruikt, drukt u op de volgende set opdrachten om het snelfilter te starten:
-
ALT+F voor Windows computers
-
ALT/Option+F voor Mac computers
note tip TIP Als u op CTRL+F of CMD+F drukt, verschijnt knopinfo naast het snelle filter om u aan deze opdrachten te herinneren. De opdrachten worden ook weergegeven in het zoekvak Snel filter.
-
-
Voer in het vak Filter page het trefwoord in waarop u wilt filteren.
U kunt elk woord gebruiken dat momenteel wordt weergegeven in de weergave van de lijst.
note note NOTE Als u een woord gebruikt dat op een andere pagina van de lijst zou kunnen tonen, vindt de snelle filter geen resultaten. Een lijst met items die voldoen aan de zoekcriteria wordt dynamisch weergegeven in de lijst terwijl u typt en alle andere items worden verborgen. Het trefwoord dat u in de zoekopdracht hebt gebruikt, wordt in alle zelfstandige en complexe velden geel gemarkeerd. Enkele voorbeelden van complexe velden zijn gedeelde kolommen of een van de volgende: Assignments , Assignments en Status , Percent Complete , Predecessors , Approvers and Status , Resource Managers , Categories , Condition , Condition Update , enz.
-
(Optioneel) Als u de items die door het snelfilter worden gevonden, bulksgewijs wilt bewerken:
- Selecteer alle of meerdere items in de lijst en klik op Edit om de items in bulk te bewerken.
- Klik op Save Changes nadat u de bewerkingen hebt voltooid.
-
(Optioneel) Als u de items die door het snelfilter worden gevonden, wilt exporteren, selecteert u alle of meerdere items in de lijst en klikt u op Export .
note note NOTE Alleen de items die u hebt gevonden in de zoekopdracht met snel filter worden geëxporteerd naar het bestand dat u hebt geselecteerd. Als u geen items selecteert voordat u de lijst exporteert, wordt de volledige, ongefilterde lijst geëxporteerd.
Voor meer informatie, zie Uitvoer een lijst. -
(Optioneel) Als u de gefilterde resultaten wilt wissen, klikt u op het pictogram Quick Filter in de rechterbovenhoek van het venster.
of
Vernieuw de pagina.