Aan de slag met lijsten in Adobe Workfront
U kunt lijsten met objecten weergeven in Adobe Workfront voor meer informatie over deze objecten, zoals de begin- en vervaldatum, de gebruikers die eraan zijn toegewezen en andere objecten die eraan zijn gekoppeld.
Hier volgen enkele kenmerken van lijsten in Workfront :
-
Lijsten verfrissen zich automatisch om de vijf minuten om informatie bij te werken die andere gebruikers in het systeem elders bijwerken.
-
Sommige gebieden in Workfront zijn vooraf geconfigureerd met standaardlijsten met objecten.
U kunt de meeste van deze vooraf geconfigureerde lijsten aanpassen.
-
Een Workfront -beheerder kan aangepaste lijsten maken die op verschillende gebieden van Workfront worden toegepast.
Voor meer informatie over het creëren van systeem-vlakke lijsten, zie het artikel creëren, uitgeven, en delen standaardfilters, meningen, en groeperingen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw:
Huidige:
|
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken |
| Objectmachtigingen | Machtigingen weergeven of hoger voor een filter, weergave of groep met toegang tot delen |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Objectlijsten
Hieronder vindt u een aantal objectlijsten die u kunt vinden in Workfront en een aantal gebieden waarin deze standaard worden weergegeven wanneer u rechten hebt om een object te bekijken.
- Deze lijst is niet uitgebreid. Elk van deze objecten lijsten kan ook op een rapport of een dashboard verschijnen. Bijvoorbeeld, toont een rapport van het Project of een dashboard dat een rapport van het Project bevat ook een lijst van projecten.
- In deze lijst betekent "selecteren" dat u op de naam van het item moet klikken en niet op het selectievakje links van de naam.
- Portfolios
-
Portfolios >select a portfolio >Programs
-
Programs
-
Projects
-
Portfolios >select a portfolio >Projects
-
Portfolios >select a portfolio >Programs >select a program >Projects
-
Projects >select a project > Tasks
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Subtasks
-
Projects >select a project >Tasks >select a task
Predecessors*
-
Projects > select een project >Issues
-
Projects >select a project >Tasks >select a task > Issues
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Subtasks
select a task > Issues
- Reports
- Dashboards
- Teams > Iterations
- Users
-
Documents
-
Portfolios >select a portfolio > Documents
-
Portfolios > select a portfolio > Programs > select a program >Documents
-
Projects >select a project >Documents
-
Projects >select a project >Tasks >select a task > Documents
-
Projects > select een project > Issues > select an issue
Documents
- Timesheet s > All Timesheets*
- Projects >select a project >Billing Rates*
- Projects > select a project > Billing Records
- Projects >select a project >Risks
-
Projects >select een project >Expenses
-
Projects > select a project > Tasks > select a task >Expenses
-
Projects >select een project
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Hours
-
Projects > select een project > Issues > select een kwestie
Hours
- Setup >Custom Forms
-
Setup >Groups
-
Setup >Groups >select the parent group >Subgroups
- Setup >Teams
- Setup >Companies
- Setup >Schedules
- Setup >Layout Templates
U kunt de lijst in het opgegeven gebied niet aanpassen. Een Workfront beheerder kan een aangepaste lijst op systeemniveau bouwen, of u kunt een rapport voor dit voorwerp bouwen als uw toegangsniveau u toegang toestaat om rapporten uit te geven.
Lijstelementen
Een lijst bevat bepaalde elementen die zijn formaat en de informatie bepalen die toont. U kunt verschillende elementen van de systeemlijst vinden die standaard beschikbaar zijn. U kunt ook aangepaste elementen maken die aan uw behoeften voldoen.
Hieronder vindt u de elementen van een lijst:
De filters houden onnodige informatie uit een lijst, die op de criteria wordt gebaseerd die u specificeert.
Voor meer informatie, zie Overzicht van Filters.
Weergaven definiëren welke velden (kolommen) u op het scherm weergeeft.
Zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront voor meer informatie.
Groepen scheiden de objecten in de lijst in gebieden op basis van de criteria die u opgeeft.
De problemen in een lijst kunnen bijvoorbeeld in secties worden weergegeven op basis van status of prioriteit.
U kunt maximaal drie lagen groepering in een standaardgroepering hebben, en u kunt een vierde laag toevoegen als u een groepering op tekstwijze vormt.
Voor meer informatie over groeperingen, zie Overzicht van Groepen in Adobe Workfront.
Voor meer informatie over tekstwijze, zie Overzicht van de Wijze van de Tekst.
Deze elementen worden standaard boven aan elke lijst weergegeven. Ze zijn vast en bewegen niet als u door de lijst schuift. Plaats de muis boven het pictogram voor elk element om het te identificeren.
U kunt lijstelementen in de volgende gebieden aanpassen en hen met andere gebruikers delen:
- Om het even welk systeem standaardlijst die in de sectie wordt gevonden wordt begonnen met lijsten in Adobe Workfront in dit artikel
- Elk rapport dat met u wordt gedeeld
De bouwelementen voor lijsten zijn het zelfde als de bouwstenen voor rapporten.
Voor meer informatie over het creëren van en het aanpassen van de bouwselementen van lijsten en rapporten, zie Meldend elementen: filters, meningen, en groeperingen.
Handelingen weergeven
U kunt de volgende handelingen in een lijst uitvoeren:
Objecten en hun gegevens rechtstreeks in de lijst bewerken.
Voor meer informatie, zie gealigneerde geef punten in een lijst in Adobe Workfront uit.
OPMERKING:
Inline bewerken is niet mogelijk in een groep.
Werk taken en problemen op projectniveau bij met het deelvenster Summary .
TIP:
De samenvatting is niet beschikbaar voor alle objecten en is niet beschikbaar in taak- of Issue-rapporten.
Voor meer informatie, zie Overzicht van de Samenvatting.
Pas de vormgeving van een lijst, kolomindeling, sorteervolgorde van items of het aantal items dat wordt weergegeven aan.
OPMERKING:
Wijzigingen die u aanbrengt in het aantal items dat op een pagina wordt weergegeven, worden ongedaan gemaakt wanneer u zich afmeldt bij Workfront of de browser sluit. Wijzigingen kunnen ook na een periode van 8 uur worden teruggedraaid.
Voor meer informatie, zie wijzigen zich hoe een lijstvertoningen.
Pas een snel filter toe om alleen items te zoeken die voor u van belang zijn, zodat u deze snel kunt bekijken, bijwerken of met anderen kunt delen.
BELANGRIJK:
U kunt zoeken naar items die een zoekwoord bevatten met behulp van het snelfilter, of dat item zichtbaar is op het scherm of wordt weergegeven nadat u naar de onderkant van de pagina hebt geschoven. Wanneer u de zoekmogelijkheden van uw browser gebruikt, kunt u alleen items vinden die al op het scherm zichtbaar zijn. Als uw lijst meerdere pagina's bevat, worden met snelfilters alleen de items op de huidige pagina gevonden.
Voor meer informatie, zie de snelle filter op een lijsttoepassen.
Een lijst met objecten exporteren uit Workfront . Als een lijst meer dan 2000 items bevat, is het exporteren van de lijst de enige manier om alle items op één pagina te bekijken.
Voor meer informatie over het uitvoeren van een lijst, zie Uitvoer een lijst. Voor meer informatie over de uitvoerformaten en grenzen, zie Gegevens van de Uitvoer.
Lijst, werkbalk
In de volgende tabel staan veel van de pictogrammen die beschikbaar zijn op de werkbalk en wordt aangegeven wat er gebeurt wanneer u erop klikt:
Voeg een taak in boven de geselecteerde taak.
Dit is alleen beschikbaar voor taken.
Voeg een taak in onder de geselecteerde taak.
Dit is alleen beschikbaar voor taken.
Open het dialoogvenster om de geselecteerde uitgave aan een herhaling toe te voegen.
Dit is alleen beschikbaar voor problemen.
De geselecteerde taak laten inspringen of uitspringen.
Dit is alleen beschikbaar voor taken.
dit is beschikbaar slechts voor taken.
Geef de lijst weer in de weergave Gantt Chart .
Dit is alleen beschikbaar voor projecten en taken.
Geef een lijst weer met filters en extra opties voor het beheer van filters, waaronder het maken van filters.
Op een klein scherm wordt de naam van het filter vervangen door het filterpictogram. Er wordt een blauwe stip weergegeven op het pictogram Filter wanneer u een ander filter toepast dan "All".
Geef een lijst weer met weergaven en extra opties voor het beheren van weergaven, waaronder het maken van weergaven.
Op een klein scherm wordt de weergavenaam vervangen door het pictogram view . Er wordt een blauwe stip weergegeven op het pictogram View wanneer u een andere weergave dan "Standard" toepast.
Geef een lijst weer met groepen en extra opties voor het beheer van groepen, waaronder het maken van groepen.
Op een klein scherm wordt de naam van de groepering vervangen door het pictogram grouping . Er wordt een blauwe stip weergegeven op het pictogram Grouping wanneer u een andere groepering toepast dan "Nothing".
Kies of u de wijzigingen die u in een takenlijst aanbrengt, automatisch of handmatig wilt opslaan.
Voor informatie over het uitgeven van taken in een lijst, zie taken in een lijstuitgeven.
Dit is alleen beschikbaar voor taken.
Het vak Summary voor het geselecteerde item weergeven of verbergen.
Dit is alleen beschikbaar voor taken en problemen.
Voor informatie over het Summary paneel, zie Overzicht van de Samenvatting.
Het verschil tussen lijsten en rapporten
Zowel lijsten als rapporten zijn rasters die informatie over een type object bevatten.
In de volgende tabel worden de overeenkomsten en verschillen tussen lijsten en rapporten beschreven:
U moet toegang hebben tot filters, weergaven en groepen om deze te kunnen maken. Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot filters, meningen, en groeperingen.
U moet toegang hebben tot filters, weergaven en groepen, maar ook tot rapporten, dashboards en kalenders om deze te kunnen maken. Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot rapporten, dashboards, en kalenders.
U kunt lijsten voor rapporten aanpassen die op een dashboard worden geplaatst slechts als de schepper van het rapport de lijstelementen heeft gevormd om op het dashboard zichtbaar te zijn.
Voor meer informatie over de bouw van een rapport, zie een douanerapportcreëren. Voor informatie over het creëren van douanesecties, zie douanetabellen of sectiescreëren.
Het verschil tussen de bijgewerkte en de oudere lijsten
Workfront bevat twee typen lijsten:
-
Oudere lijsten
-
Bijgewerkte lijsten
In de volgende tabel ziet u een aantal verschillen tussen de verouderde en bijgewerkte lijsten in Workfront :