Uitgebreide lijsten gebruiken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatie toelaten of onbruikbaar maken.
Uitgebreide lijsten zijn beschikbaar in sommige gebieden van Adobe Workfront. Deze lijsten gebruiken een lijstformaat voor het tonen van de lijstitems, en zij hebben een verschillend uiterlijk dan de standaardlijsten. Het beheer van weergaven wordt ook verbeterd, zoals filteren, groeperen, kolommen beheren en zoeken.
Voor informatie over de standaardlijsten, zie begonnen worden met lijsten in Adobe Workfront .
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Objecten met uitgebreide lijsten
Hieronder vindt u een aantal typen Workfront-objectlijsten die gebruikmaken van de uitgebreide lijstopmaak en enkele gebieden waarin deze standaard worden weergegeven wanneer u rechten hebt om het object te bekijken.
- Home > selecteer het pictogram Prioriteiten in het linkermenu
- Hoofdmenu > Prioriteiten
- Verzoeken (alleen nieuwe ervaring)
- Widget Mijn verzoeken bij Home
- Setup > Projectvoorkeuren > Statussen
- Setup > Projectvoorkeuren > Prioriteiten
- Setup > Projectvoorkeuren > Ernsten
- Setup > Project Preferences > Exchange Rates
Items toevoegen aan een verbeterde lijst
Voer een van de volgende handelingen uit afhankelijk van de verbeterde lijst die u weergeeft:
-
Klik op de blauwe knop rechtsboven in de lijst. Met deze optie wordt een dialoogvenster geopend waarin u gegevens kunt invoeren. De gegevens worden als een nieuwe rij in de tabel opgeslagen.
OF
-
Klik Nieuwe rij bij de bodem van de lijst. Met deze optie voegt u een nieuwe rij toe aan de tabel. Dubbelklik in een cel om informatie in te voeren. Elke cel vertegenwoordigt een veld voor het lijstitem. Velden moeten bestaan voordat u ze in de lijst ziet.
Uitgebreide lijsten ondersteunen deze veldtypen:
- Tekst
- Getal
- Valuta
- Datum
- Datum en tijd
- Enkele/meerdere downloads
- Typeahead
- Alinea
- Ontvanger (één of meerdere)
- Kleurkiezer
note note NOTE Elk veldtype heeft zijn eigen bewerkingsopties. Sommige velden zijn mogelijk alleen-lezen.
Items bewerken met de actiebalk
U kunt de actiebalk in een uitgebreide lijst gebruiken om items in de lijst te bewerken. Niet alle actiebalken hebben dezelfde opties. In sommige lijsten kunt u bovendien geen items selecteren en is de actiebalk niet beschikbaar.
-
Schakel het selectievakje naast een item in een uitgebreide lijst in.
De actiebalk wordt onder aan het scherm weergegeven.
note note NOTE Afhankelijk van de lijst die u bewerkt, kunt u een of meerdere items selecteren om de actiebalk te gebruiken. -
Klik op een handeling op de balk om items te bewerken. Voorbeelden van handelingen die u kunt kiezen zijn:
- Weergave
- Bewerken
- Verwijderen
Als er geen acties beschikbaar zijn voor het geselecteerde item, wordt op de actiebalk ''Geen beschikbare acties'' weergegeven.
-
Beweeg over het primaire gebied van een lijstitem, dan klik Meer menu
note tip TIP Het primaire veld wordt weergegeven in de eerste kolom van de lijst. 
Kolommen aanpassen
Afhankelijk van de objecten die u in een uitgebreide lijst weergeeft, kunt u kolommen in de lijst verbergen, weergeven of opnieuw ordenen.
-
Klik Kolommen boven de lijst.
-
Met de schakelopties kunt u kolommen in de lijst weergeven of verbergen.
-
Om de kolommen opnieuw in orde te brengen, klik het pictogram van de Belemmering pictogram
note note NOTE Het primaire veld is de eerste kolom in de lijst. De kolom staat op de eerste positie en u kunt de kolom niet wijzigen. Als het aantal kolommen groot is, wordt het primaire veld naar links bevroren en als u horizontaal schuift, ziet u het altijd. Het pictogram naast een veldnaam geeft het veldtype aan, zoals tekst of datumveld. Een indicator verschijnt op de knoop van Kolommen wanneer de kolommen worden verborgen. De indicator wordt niet weergegeven wanneer u de kolommen opnieuw ordent.
Kolommen hernoemen
In sommige kolommen kunt u een aangepaste naam voor de kolomtitel opslaan.
-
Beweeg over de kolom, dan klik de benedenpijl en selecteer anders noemen.
-
Op anders noem dialoog, typ de naam voor de kolom in het etiket gebied van de Douane, en klik sparen.
De nieuwe kolomnaam wordt in de lijst weergegeven.
Kolommen toevoegen en verwijderen met Kolombeheer
U kunt de manager van de Kolom in sommige verbeterde lijsten gebruiken om kolommen op de lijst gemakkelijk toe te voegen en te verwijderen. U kunt zowel systeem- als aangepaste velden die al in Workfront als kolommen bestaan, toevoegen aan of verwijderen uit een verbeterde lijst.
Kolommen toevoegen en verwijderen:
-
Klik + pictogram op de hoger-juiste hoek van de lijst om de manager van de Kolom doos te openen.
-
Onderzoek naar een bestaand objecten gebied in de Beschikbare kolom, dan klik + aan het recht van de gebiedsnaam het om het aan de Geselecteerde kolom toe te voegen.
-
Klik - rechts van een gebied in de Geselecteerde kolom om het uit de lijst te verwijderen.
note note NOTE Sommige velden zijn mogelijk vast en kunnen niet worden verwijderd. -
Klik sparen.
De lijst werkt de kolommen bij volgens de keuzes die u hebt gemaakt.
Uitgebreide lijstelementen bijwerken
De volgende elementen zijn componenten van een verbeterde lijst:
- Weergave: definieert de kolommen, filters en groepen in de lijst met vooraf ingestelde instellingen
- Filters: beperkt de hoeveelheid informatie die in de lijst wordt weergegeven
- Groepen: de lijstitems ordenen op basis van gemeenschappelijke velden
- Sorteren: rangschikt de items in een lijst op basis van de volgorde die u voor een bepaald veld instelt
- Zoeken: snel een item zoeken met een trefwoord voor zoeken
Weergaven toepassen en maken
Een weergave toepassen of maken:
-
Klik de drop-down Meningen en selecteer een bestaande mening om het op de lijst toe te passen
OF
Klik Nieuwe mening om te creëren.
-
(Voorwaardelijk) voor het toevoegen van een nieuwe mening, ga een naam voor de mening in, dan klik creeer.
-
(Optioneel) U kunt de kolommen verbergen, weergeven of opnieuw rangschikken. Voor meer informatie, zie kolommen in een verbeterde lijst aanpassen.
-
(Optioneel) Filter de lijst. Voor meer informatie, zie punten van de Filter in een verbeterde lijst .
-
(Optioneel) Groepeer de items in de lijst. Voor meer informatie, zie de punten van de Groep in een verbeterde lijst .
Wijzigingen in weergaven worden automatisch opgeslagen. De volgende keer dat u deze weergave toepast, blijven de kolom- en filterinstellingen behouden zoals u ze instelt.
Items in een verbeterde lijst filteren
Met filters vermindert u de hoeveelheid informatie die u in de lijst weergeeft.
-
Klik Filter boven de lijst.
-
In de doos van de Filter, klik toevoegt voorwaarde.
-
Selecteer een veld waarop u wilt filteren.
-
Selecteer een filtermodifier, zoals "Heeft een van de opties," "Heeft geen van de opties", "Is ervoor" of "Is erna". De opties voor wijzigingstoetsen zijn afhankelijk van het type veld waarop u filtert.
-
Selecteer de veldwaarde(n). Afhankelijk van het veldtype waarop u filtert, wordt u mogelijk gevraagd het item in een lijst te selecteren, ernaar te zoeken of een kalender te gebruiken om een datumbereik te selecteren.
Het filter wordt automatisch toegepast op de lijst.
note tip TIP Om een huidig gebruikersvervanging toe te passen, selecteer me (het programma geopende gebruiker) als gebiedswaarde. Het filter wordt vervolgens toegepast op de gebruiker die de lijst bekijkt. Dit jokerteken is beschikbaar in velden waarin de waarde een gebruiker is. -
Klik toevoegen voorwaarde om een andere voorwaarde aan de filter toe te voegen.
U kunt veelvoudige filters door EN of een OF schakelaar aansluiten.
-
Wanneer de filter wordt toegepast, kunt u de opties van de Filter opnieuw openen om de filteropties te veranderen of alle filters te ontruimen.
Een indicator verschijnt op de knoop van de Filter wanneer een filter op de lijst wordt toegepast.
Items in een verbeterde lijst groeperen
De groepen scheiden de voorwerpen op de lijst in gebieden die op specifieke criteria worden gebaseerd.
Workfront biedt een beperkt aantal vooraf gedefinieerde groepen en u kunt deze niet wijzigen.
-
Klik Groep boven de lijst.
-
Selecteer een groepering om uw lijst te organiseren.
-
Klik samenvouwen allen om de lijst met alle samengevouwen groeperingen te tonen. De standaardoptie is om de lijst met alle uitgevouwen groepen weer te geven.
-
Wanneer de groepering wordt toegepast, kunt u de opties van de Groep opnieuw openen om alle groeperingen in één keer samen te vouwen of uit te breiden, de groepering te veranderen om te groeperen door een verschillend gebied, of alle groeperingen te ontruimen.
Een indicator verschijnt op de knoop van de Groep wanneer het groeperen wordt toegepast op de lijst.
Sorteren in een verbeterde lijst
Afzonderlijke kolommen sorteren:
-
Beweeg over de kolom, dan klik de benedenpijl en selecteer Soort.
Een pictogram naast een kolomnaam geeft aan dat de lijst wordt gesorteerd op de waarden in die kolom en op de richting van de sortering.
note note NOTE Sommige kolommen kunnen niet sorteerbaar zijn, afhankelijk van de lijst. 
Uw werk in een groep sorteren:
-
Klik Groep, ga naar de lijn van de toegepaste groepering, klik op sorteerdropdown, en selecteer een oplopende of dalende orde.
Zoeken in een uitgebreide lijst
-
Typ een trefwoord waarop u wilt zoeken in het vak Zoeken rechtsboven in de lijst. De resultaten worden tijdens het typen in de lijst gemarkeerd.
note note NOTE De zoekopdracht zoekt naar alle kolommen in alle lijstitems. Als de lijst lang is, bevat de zoekopdracht items die u mogelijk moet schuiven om deze weer te geven. Wanneer de lijst wordt gefilterd, kijkt het onderzoek slechts naar wat momenteel wordt getoond.
Een weergave delen
In Meningen dropdown, kunt u drie categorieën van meningen zien:
- de Kijken van het Systeem: Meningen die de systeembeheerder aan u toewees. U kunt de systeemweergaven niet delen.
- Gedeelde Meningen: De meningen die met u door andere gebruikers zijn gedeeld.
- Mijn Weergaven: De meningen die u creeerde en met anderen kunt delen. U kunt weergaven delen met andere gebruikers, teams of groepen.
Wanneer u een weergave deelt, worden alle weergave-elementen (kolommen, filters en groepen) opgenomen.
Een weergave delen:
-
In Meningen dropdown, houd over de mening in Mijn Meningen die u wilt delen, klik Meer menu
-
Voer in het dialoogvenster Delen de namen in van de gebruikers, teams, groepen, bedrijven of taakrollen waarmee u de weergave wilt delen, en selecteer deze vervolgens in de lijst wanneer ze worden weergegeven.
U kunt de volgende machtigingen aan de ontvangers geven:
-
Mening: De gebruikers kunnen de mening op de lijst toepassen maar het niet delen.
wanneer de de toegangsgebruikers van de Mening de mening bijwerken, worden die veranderingen bewaard aan de persoonlijke voorkeur van de gebruiker. Een blauwe punt op de meningsnaam (in de 0} Gedeelde Meningen van de gebruiker ) toont aan dat de persoonlijke updates op de mening worden toegepast.
-
leidt: De gebruikers kunnen, de mening anders noemen delen of schrappen, en de elementen van de mening uitgeven.
wanneer Manage de toegangsgebruikers veranderingen in de mening aanbrengen, zullen alle gebruikers die de mening hebben met hen wordt gedeeld die updates zien wanneer de mening op de lijst wordt toegepast.
-
-
Klik sparen.
als u een mening met een gebruiker deelt en dan verwijdert die toegang, wordt de mening verwijderd uit de 1} Gedeelde Meningen van de gebruiker . Als de gebruiker de gedeelde mening op de lijst had wordt toegepast wanneer hun toegang wordt verwijderd, dan wordt de systeem standaardmening toegepast.
Een weergave kopiëren
Wanneer een weergave met u wordt gedeeld en u hiervoor geen machtiging hebt, kunt u de weergave kopiëren en opslaan onder een andere naam. U moet eerst wijzigingen aanbrengen in de weergave voordat u deze kunt kopiëren.
-
In het drop-down Meningen, houd over de mening in Gedeelde Meningen dat u de montages van wijzigde en die willen kopiëren, Meer menu
Er wordt automatisch een nieuwe weergave gemaakt. De naam van de gekopieerde mening volgt het volgende patroon:
Original view name (copy)en het toont in de Mijn 2} sectie van Meningen {van meningen.U bent de eigenaar van deze weergave en u kunt de weergave hernoemen, bewerken, delen of verwijderen. Als de eigenaar van de oorspronkelijke weergave de gedeelde toegang tot die weergave verwijdert, hebt u nog steeds toegang tot de weergave die u hebt gemaakt door het gedeelde origineel te kopiëren.
note note NOTE Het Exemplaar met voorkeur optie is slechts beschikbaar wanneer u veranderingen in een mening hebt aangebracht die met u werd gedeeld.
Een weergave opnieuw instellen
Wanneer een weergave met u wordt gedeeld die u niet mag bewerken en u die weergave bijwerkt, kunt u de weergave herstellen naar de oorspronkelijke weergave.
-
In Meningen dropdown, houd over de mening in Gedeelde Meningen die u wilt terugstellen, klikt Meer menu
De weergave-elementen (kolommen, filters en groepen) worden teruggezet op de oorspronkelijke instellingen die met u zijn gedeeld.
note note NOTE Het Terugstellen aan gebrek optie is slechts beschikbaar wanneer u veranderingen in een mening hebt aangebracht die met u werd gedeeld. 