DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Standaardfilters, weergaven en groepen maken, bewerken en delen

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

U kunt standaardfilters, -weergaven en -groepen maken en deze vervolgens beschikbaar maken voor gebruikers in uw organisatie.

Wanneer u standaardfilters, -weergaven en -groepen maakt, zoals in dit artikel wordt beschreven, kunnen gebruikers met wie u ze deelt, deze benutten bij het weergeven van hun lijsten. Gebruikers kunnen hun eigen filters, weergaven en groepen maken op basis van de filters, groepen en groepen die u maakt, maar ze kunnen de filters, weergaven en groepen die u maakt, niet rechtstreeks wijzigen.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie

Nieuw: Standard

of

Huidige: Plan
Configuraties op toegangsniveau System Administrator

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Standaardfilters, -weergaven of -groepen maken

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het feit of u een filter, weergave of groep maakt of bewerkt:

    • Klik op Interface > Filters .

    • Klik op Interface> Views .

    • Klik op Interface > Groupings .

  3. Als u een filter, weergave of groep maakt, klikt u op Add Filter , Add View of Add Grouping en selecteert u het objecttype waaraan u het nieuwe filter, de nieuwe weergave of de nieuwe groep wilt koppelen.

    of

    Als u een bestaand filter, mening, of groepering uitgeeft, selecteer het, dan klik het Edit pictogram uitgeven pictogram .

  4. Configureer het filter, de weergave of de groep.

    Zie een van de volgende artikelen voor informatie over beschikbare opties:

  5. Klik op Save in de linkerbenedenhoek.

U kunt het filter, de mening, of de groepering ter beschikking stellen van gebruikers in uw systeem. Voor meer informatie over het delen van filters, meningen of groeperingen met andere gebruikers, zie de sectie filters, meningen, of groeperingen van de Maken beschikbaar aan gebruikersin dit artikel.

Filters, weergaven of groepen tonen of verbergen die beschikbaar zijn via de sjabloon Indeling

U kunt filters, weergaven of groepen weergeven of verbergen in de sjabloon Indeling. Zichtbare filters zijn beschikbaar voor alle gebruikers in het hele systeem. Met een lay-outsjabloon kunt u zichtbare filters voor bepaalde gebruikers of groepen verbergen.

NOTE
Als een gebruiker actief een filter, mening, of groepering en dan een beheerder het onbruikbaar maakt, heeft de gebruiker nog toegang tot tot zij een nieuwe filter, mening, of groepering kiezen. Nadat ze een nieuw filter, een nieuwe weergave of een nieuwe groep hebben gekozen, kunnen ze niet meer terugkeren naar het verborgen filter, de verborgen weergave of de verborgen groep.

Filters, weergaven of groepen die beschikbaar zijn in de Lay-outsjabloon weergeven of verbergen:

  1. Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .

  2. (Voorwaardelijk) Selecteer het filter, de weergave of de groep die u beschikbaar wilt maken voor gebruikers en klik op Enable system-wide .

    note tip
    TIP
    Als u het filter, de weergave of de groep beschikbaar wilt houden voor de meeste gebruikers, maar deze voor anderen wilt verbergen, kunt u het Lay-outsjabloon gebruiken. Voor meer informatie, zie Filters, Mening, en Groepen aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje.

  3. (Voorwaardelijk) Selecteer het filter, de mening, of de groep die u wilt maken verbergen voor gebruikers, dan klik Disable system-wide. Als deze optie is uitgeschakeld, worden het filter, de weergave of de groep verborgen achter de lay-outsjabloon en gebruikers in het hele systeem.

Filters, weergaven of groepen beschikbaar maken voor alle gebruikers make-filters-views-or-groupings-available-to-users

In deze stappen wordt uitgelegd hoe u filters, weergaven en groepen beschikbaar maakt in het dialoogvenster Share in het Interface -gebied in Setup . Deze instelling fungeert als een aan/uit-schakelaar voor het gehele systeem, inclusief de Lay-outsjabloon.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .

  3. Selecteer de filter, de mening, of de groepering die u aan gebruikers beschikbaar wilt maken, dan het Share pictogram pictogram van het Aandeel klikken om Filter Access, View Access, of Grouping Access vorm te openen.

  4. (Voorwaardelijk) Als u het filter, de weergave of de groep beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers in het systeem, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gear en vervolgens op Make this visible system-wide . Alle gebruikers in het systeem kunnen het filter, de mening, of de groepering nu zien.

    of

    Typ de naam van specifieke gebruikers, teams, rollen, groepen of bedrijven om het filter, de weergave of de groep met te delen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

    Voor meer informatie over het delen, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.

  5. Klik op Save.

    Gebruikers die u hebt opgegeven, kunnen het standaardfilter, de standaardweergave of -groep nu zien wanneer ze het objecttype bekijken waaraan u het hebt gekoppeld.

Filters, weergaven en groepen verwijderen

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het feit of u een filter, weergave of groep verwijdert:

    • Klik op Interface > Filters

    • Klik op Interface > Views

    • Klik op Interface > Groupings

  3. Selecteer één of meerdere punten in de lijst, dan klik het Delete pictogram pictogram van de Schrapping .

  4. Zie een van de volgende artikelen voor gedetailleerde informatie over het configureren van een filter, weergave of groepering.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43