Systeembrede filters, weergaven en groepen maken, bewerken en delen
U kunt filters, weergaven en groeperingen maken en deze beschikbaar stellen voor gebruikers in uw hele organisatie.
Wanneer u systeembrede filters, weergaven en groeperingen maakt, zoals beschreven in dit artikel, kunnen gebruikers met wie u ze deelt, deze benutten bij het bekijken van hun lijsten. Gebruikers kunnen hun eigen filters, weergaven en groepen maken op basis van de filters, groepen en groepen die u maakt, maar ze kunnen deze niet rechtstreeks wijzigen.
Houd er rekening mee dat de filters, weergaven en groepen die u voor het hele systeem maakt, verschillen van de standaardfilters, -weergaven en -groepen die Adobe Workfront automatisch voor u maakt in het systeem. Deze standaardfilters, -weergaven en -groeperingen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Filters, weergaven of groepen maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .
-
Als u een filter, weergave of groep maakt, klikt u op Add Filter , Add View of Add Grouping en selecteert u het objecttype waaraan u het nieuwe filter, de nieuwe weergave of de nieuwe groep wilt koppelen.
of
Als u een bestaand filter, mening, of groepering uitgeeft, selecteer het, dan klik het Edit pictogram
-
Configureer het filter, de weergave of de groep.
Zie een van de volgende artikelen voor informatie over beschikbare opties:
-
Klik op Save in de linkerbenedenhoek.
U kunt het filter, de mening, of de groepering ter beschikking stellen van gebruikers in uw systeem. Voor meer informatie over het delen van filters, meningen of groeperingen met andere gebruikers, zie de sectie filters, meningen, of groeperingen van de Maken beschikbaar aan gebruikersin dit artikel.
Filters, weergaven of groepen beschikbaar maken voor alle gebruikers make-filters-views-or-groupings-available-to-users
U kunt ervoor kiezen om filters, weergaven of groepen in het systeem weer te geven of te verbergen. Zichtbare filters zijn beschikbaar voor alle gebruikers in het hele systeem. Deze instelling fungeert als een aan/uit-schakelaar voor het gehele systeem, inclusief de Lay-outsjabloon.
Als u filters, weergaven of groepen van specifieke gebruikers wilt verbergen, raden we u aan een lay-outsjabloon te gebruiken in plaats van deze voor het hele systeem uit te schakelen.
- Als een gebruiker actief een filter, mening, of groepering en dan een beheerder het onbruikbaar maakt, heeft de gebruiker nog toegang tot tot zij een nieuwe filter, mening, of groepering kiezen. Nadat ze een nieuwe hebben gekozen, kunnen ze niet meer terugkeren naar de verborgen versie.
- Als alle filters, weergaven en groepen zijn beperkt via het Lay-outsjabloon of zijn uitgeschakeld op het hele systeem, ziet de gebruiker de standaardopties, omdat het systeem iets moet weergeven.
Filters, weergaven of groepen weergeven of verbergen:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .
-
(Voorwaardelijk) Selecteer het filter, de weergave of de groep die u beschikbaar wilt maken voor gebruikers en klik op Enable system-wide .
note tip TIP Als u het filter, de weergave of de groep beschikbaar wilt houden voor de meeste gebruikers maar deze wilt verbergen voor andere gebruikers, kunt u de Indelingssjabloon gebruiken. Voor meer informatie, zie Filters, Mening, en Groepen aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje. -
(Voorwaardelijk) Selecteer het filter, de mening, of de groep die u voor gebruikers wilt verbergen, dan klik Disable system-wide. Het filter, de weergave of de groepering is nu verborgen in zowel de lay-outsjabloon als in gebruikers op het systeem.
Aangepaste filters, weergaven of groepen delen met specifieke gebruikers
In deze stappen wordt uitgelegd hoe u aangepaste filters, weergaven en groepen kunt delen met specifieke gebruikers via het dialoogvenster Delen in het Interface -gebied in Setup . U kunt toegang verlenen aan of beheren tot filters, weergaven en groepen die u of anderen maken. U kunt systeemstandaardinstellingen niet delen met gebruikers.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .
-
Selecteer de filter, de mening, of het groeperen die u wilt delen, dan het Share pictogram
-
Typ de naam van specifieke gebruikers, teams, rollen, groepen of bedrijven om het filter, de weergave of de groep met te delen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Voor meer informatie over het delen, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
Kies Mening of leiden naast de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf. Als u machtigingen wilt verfijnen, klikt u op het schuifregelaarpictogram en past u de machtigingen aan.
-
Klik op Save. Gebruikers die u hebt opgegeven, kunnen nu interactie aangaan met het filter, de weergave of de groep wanneer zij het objecttype bekijken waaraan u het hebt gekoppeld.
Filters, weergaven en groepen verwijderen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Interface en vervolgens op een van de volgende opties: Filters , Views of Groupings .
-
Selecteer één of meerdere punten in de lijst, dan klik het Delete pictogram
-
In de Schrapping dialoogdoos die verschijnt, klik ja, schrap het.