Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Overzicht van initiatieven in het dialoogvenster Scenario Planner

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Onderwerpen:

Gemaakt voor:

Gebruiker

Als bedrijfsmanager kunt u initiatieven voor plannen in Adobe Workfront Scenario Planner tot stand brengen. Voor informatie over het creëren van plannen, zie het artikel plannen in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Overzicht van initiatieven

Met behulp van Workfront Scenario Planner kunt u een schatting maken van de volgende informatie voor elk initiatief en deze bekijken:

Schatting van het soort en het aantal functies die nodig kunnen zijn om het initiatief te voltooien. Dit verhoogt het vereiste aantal functies voor het abonnement en berekent de Personeelskosten die u voor een initiatief kunt beoordelen.
Schatting van de vaste kosten in verband met de werkzaamheden die nodig zijn om het initiatief te voltooien.
Schatting van het Geplande Voordeel dat uw bedrijf zou kunnen winnen wanneer het initiatief wordt voltooid.

Om informatie over uw initiatieven te bekijken, kunt u tot individuele initiatieven binnen een plan toegang hebben. Voor informatie over het creëren van en de toegang tot van initiatieven, zie het artikel initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Overwegingen bij initiatieven

Houd rekening met het volgende wanneer u initiatieven maakt:

U moet een plan maken voordat u een initiatief kunt maken.
U kunt geheel nieuwe initiatieven maken of projecten importeren in een plan. De projecten worden initiatieven binnen het plan.

Voor informatie over het creëren van initiatief van kras, zie initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Voor informatie over het invoeren van projecten in een plan om initiatieven van projecten tot stand te brengen, zie de projecten van de Invoer in plannen in Scenario Planner.
Initiatieven zijn kleinere planningseenheden dan plannen en worden alleen als onderdeel van een plan gemaakt.
Het kortste initiatief kan een duur van één maand hebben. Het langste initiatief kan een looptijd van vijf jaar hebben.
U kunt niet echt aan een initiatief werken. Op het initiatiefniveau kunt u bepalen welke middelen nodig zijn en welke kosten deze middelen zullen maken zodat u kunt beginnen één van de eisen van het plan uit te voeren. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf een plan heeft om een nieuw bureau in een nieuwe plaats uit te breiden en te verwerven, zou uw afdeling een initiatief kunnen hebben om de netwerkinfrastructuur voor die nieuwe plaats te installeren.
U kunt meerdere initiatieven maken in een plan. Met elk initiatief, kunt u een strategie op hoog niveau schetsen om het werk in uw afdeling te verwezenlijken.
U kunt binnen een plan prioriteit geven aan initiatieven om ervoor te zorgen dat het belangrijkste initiatief de meeste begroting en de meeste middelen krijgt.
Wanneer u initiatieven binnen een plan creeert kan iedereen die dat plan bekijkt alle initiatieven binnen het plan ook bekijken.
U kunt initiatieven publiceren om projecten te creëren of de projecten bij te werken die met hen verbonden zijn. Voor informatie over het publiceren initiatieven, zie Update of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren.

Financiële informatie over initiatieven

U kunt financiële informatie over individuele initiatieven herzien om te begrijpen hoe de initiatieven binnen het plan passen. Voor informatie over de toegang tot van tot een initiatief, zie het artikel initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.

U kunt de volgende financiële indicatoren over een initiatief bekijken door tot het binnen een plan toegang te hebben:

Costs total amount

Dit is een berekening van de totale kosten van een initiatief.

Workfront berekent de totale kostenwaarde van een initiatief aan de hand van deze formule:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Fixed Costs

dit is een handingang waar u een maandelijkse hoeveelheid Vaste Kosten voor elke maand van het initiatief kunt schatten. Dit omvat niet de kosten verbonden aan de rollen aan het initiatief die op het People Cost gebied worden gevangen.

People Costs

Dit is een totale berekening van de kosten in verband met de functie van het initiatief gedurende de looptijd van het initiatief. Dit aantal hangt af van het aantal VTE's of uren dat u voor elke maand van het initiatief inschat voor een functie.

TIPS

Het aantal maandelijkse VTE's voor dezelfde functie kan per maand verschillen.
Workfront is van mening dat er 160 werkuren zijn in één maand.

Workfront berekent de People Costs van een initiatief met de volgende formule:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront berekent de maandelijkse Personeelskosten voor elke maand tijdens de duur van het Initiatief gebruikend de volgende formule:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

VOORBEELD

Als u een initiatief hebt met een duur van 6 maanden waarvoor 1 Designer met een tarief van $50 uur voor 1 VTE elke maand en een Designer van het Web met een uurtarief van $100 voor 2 maanden van het initiatief vereist is, worden de Kosten van het Mensen van het initiatief berekend als volgt:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Planned Benefit

Dit is een handmatige vermelding waarin u het totale voordeel kunt inschatten dat uw afdeling zou behalen door dit initiatief te voltooien.

Net Value amount

Dit is de waarde van uw initiatief, rekening houdend met de totale kosten en het op het initiatief geraamde voordeel. Workfront berekent de Netto Waarde van een initiatief gebruikend de volgende formule:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

Informatie over initiatieven in verslagen

U kunt informatie over initiatieven weergeven in rapporten, zoals wordt beschreven in de onderstaande tabel. Deze informatie is alleen beschikbaar in uw Workfront-exemplaar als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner-licentie heeft aangeschaft.

Rapporttype

Initiatiefinformatie

Initiative

Naam, duur, begin- en einddatum, ingevoerd door, id, datum van laatste publicatie*, alle projectvelden inclusief aangepaste velden*

Initiative Job Role

Alle informatie over het initiatief zoals hierboven vermeld, (Functie-id), Project*, Geplande uren projecttoewijzing*, Taken initiëren, Aantal taken (Functie-rol), Alle projectvelden inclusief aangepaste velden*

Project*

Alle informatie over het initiatief zoals hierboven vermeld*

*Deze velden vullen alleen informatie in uit het project dat verband houdt met het initiatief, wanneer het initiatief is gemaakt op basis van een project of minstens eenmaal is gepubliceerd naar een project. Voor informatie over het publiceren initiatieven, zie Update of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43