Zoeken Adobe Workfront
U kunt items gemakkelijk vinden in Adobe Workfront door te zoeken naar items wanneer u de exacte locatie niet kunt onthouden.
U kunt het vak Search in de rechterbovenhoek van elke pagina in Workfront zien.
U moet over machtigingen beschikken om een object weer te geven voordat u het in een zoekopdracht kunt vinden. Om deze reden, variëren de onderzoeksresultaten van gebruiker aan gebruiker.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Alle |
| Adobe Workfront licentie* | Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
View toegang tot het type object Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront -beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
U moet over machtigingen beschikken om een object weer te geven voordat u het in een zoekopdracht kunt vinden. Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Zoeken begrijpen
Objecten beschikbaar voor zoeken
U kunt in Workfront naar de volgende objecten zoeken:
- Projecten
- Taken
- Problemen
- Rapporten
- Gebruikers
- Sjablonen
- Documenten
- Portfolio's
- Programma's
- Dashboards
- Bedrijven
- Notities
Beschikbare velden voor zoeken
De velden die u kunt zoeken, zijn gebaseerd op het type zoekopdracht: Standaard of Advanced Search .
-
BasisOnderzoek: Wanneer het zoeken naar voorwerpen in een basisonderzoek, Workfront zoekt tekst die uw sleutelwoorden op de volgende gebieden zou kunnen bevatten:
- Objectnamen
- Beschrijvingen
- Aangepaste gegevensvelden
- Updates
- Documentnamen (in zoekopdrachten in specifieke documenten en in een basiszoekopdracht)
Voor meer informatie over fundamenteel het zoeken in Workfront, zie BasisOnderzoekin dit artikel.
-
Advanced Search: In een Advanced Search kunt u filters instellen om te zoeken in velden die niet beschikbaar zijn in de standaardzoekopdracht. Daarom kunt u in Advanced Search elk veld in het object doorzoeken.
Voor meer informatie over Advanced Search, zie Geavanceerd Onderzoekin dit artikel.
De beperkingen van Workfront zoekopdrachten begrijpen
Houd rekening met de volgende beperkingen wanneer u Search in Workfront gebruikt:
- Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig
- Workfront kan typos niet corrigeren of begrijpen
- Zoeken in Workfront ondersteunt geen jokertekens
- Zoeken in Workfront ondersteunt gedeeltelijke woordzoekopdrachten, maar ondersteunt geen zoekopdrachten in subtekenreeksen.
Het zoektrefwoord 'stand' geeft bijvoorbeeld resultaten met het woord 'standard', maar geeft geen resultaten met het woord 'understanding'.
Meerdere woorden zoeken
Wanneer u meerdere woorden opneemt in een zoekopdracht en u alleen objecten wilt zoeken die overeenkomen met alle woorden in het vak Zoeken, kunt u de woorden in willekeurige volgorde typen.
Als u bijvoorbeeld zoekt naar "Marketingdemo" (zonder aanhalingstekens), worden objecten met de volgende namen gevonden:
- Marketingdemo
- Demo-marketing
- Demo marktanalyse januari
Het vindt ook voorwerpen die "Marketing"in de naam en "Demo"in de beschrijving zouden kunnen hebben.
U kunt echter het volgende doen in het vak Search om de weergegeven zoekresultaten aan te passen:
Zoeken gebruiken in Workfront
Workfront bevat twee soorten zoekopdrachten: Standaard en geavanceerd. Gebruik de standaardzoekopdracht als u trefwoorden wilt zoeken in veelvoorkomende objectvelden, zoals naam of beschrijving. Gebruik Advanced Search als u filters wilt gebruiken om te zoeken in andere objectvelden.
Standaardzoekopdracht
Met een standaardzoekopdracht kunt u trefwoorden zoeken voor alle objecten in het systeem of voor slechts één object tegelijk (zoals projecten). Workfront zoekt vervolgens naar deze trefwoorden in een paar specifieke velden. Vervolgens kunt u de zoekresultaten verfijnen op basis van andere objectspecifieke velden die zijn geselecteerd door Workfront .
Voor een lijst van de specifieke die gebieden in basisonderzoek worden gezocht, zie Gebieden beschikbaar voor onderzoekin dit artikel.
Een basiszoekopdracht uitvoeren
U kunt een basiszoekopdracht op een van de volgende manieren uitvoeren:
- Alle objecten in het systeem (algemene zoekopdracht).
- Op slechts één object tegelijk (objectspecifieke zoekopdracht).
Een basiszoekopdracht uitvoeren:
-
Klik op het vergrootglas
-
(Optioneel) Als u naar een specifiek object wilt zoeken, klikt u op de vervolgkeuzelijst All en selecteert u het object dat u wilt zoeken.
-
Typ in het vak Search de informatie die u zoekt.
Voor informatie over welke gebieden in Workfront worden gezocht, zie Onderzoekbegrijpen.
Terwijl u begint te typen in de zoekbalk, geeft Workfront aanbevelingen op basis van uw weergavegeschiedenis en wordt het gewenste trefwoord in blauw gemarkeerd. -
Als het item dat u zoekt wordt weergegeven in het menu typeahead , klikt u erop.
of
Druk op Enter om een uitgebreide zoekopdracht uit te voeren. Deze zoekopdracht zoekt naar de gehele database in plaats van naar de laatst bekeken items.
De pagina Search Results wordt geopend vanaf de linkerkant en bedekt het grootste deel van de vorige pagina.
Als u een algemeen onderzoek uitvoerde, Workfront winst resultaten voor om het even welk voorwerp dat de onderzoekstermijn in om het even welke gezochte gebieden aanpast, zoals die in wordt beschreven Begrijp Onderzoek. De objecten die overeenkomen met uw zoekopdracht worden weergegeven in een lijst.
note note NOTE Soms worden variaties van een woord weergegeven in de lijst met gevonden items.
Als u bijvoorbeeld zoekt naar 'marketing', worden objecten weergegeven die 'marketing' of 'markt' in de naam bevatten. -
(Facultatief) als uw onderzoek te vele resultaten produceerde, verfijnen uw onderzoek zoals die in wordt beschreven een basisonderzoekverfijnen.
-
(Optioneel) Als u wilt terugkeren naar de pagina die u vóór de zoekopdracht hebt weergegeven, klikt u op Close in de rechterbovenhoek.
Een basiszoekopdracht verfijnen
Nadat u een basiszoekopdracht hebt uitgevoerd (zoals beschreven in Perform a basic search ), kunt u de zoekopdracht verfijnen.
Gebruik de werkbalk links van de zoekresultaten om de informatie die u zoekt te beperken.
Een zoekopdracht verfijnen:
-
(Voorwaardelijk) Als u een algemene zoekopdracht hebt uitgevoerd, selecteert u het object dat u zoekt in de lijst met objecten linksboven in de resultaten.
-
Zoek de velden die beschikbaar zijn voor de objecten die worden weergegeven in de zoekopdracht op de werkbalk links van de resultaten.
De waarden van elke veldweergave, gesorteerd op aantal, tot 10 waarden voor elk veld. -
Klik in een van de velden die beschikbaar zijn om de lijst met resultaten te verkorten.
De selecties die u maakt, worden in blauw gemarkeerd en de veldwaarden die u niet selecteert, worden verborgen.
Nadat u elke nieuwe waarde hebt geselecteerd, worden de resultaten aan de rechterkant dynamisch bijgewerkt.
-
(Optioneel) Klik op de geselecteerde waarden om deze te deselecteren en alle waarden voor elk veld opnieuw weer te geven.
Advanced Search
U kunt in Advanced Search zoeken met velden en filters die niet beschikbaar zijn voor de standaardzoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar projecten met een specifieke prioriteit of de naam van een documenteigenaar.
Advanced Search gebruiken
Met Advanced Search kunt u uw zoekopdracht filteren op basis van specifieke criteria.
Dit type zoekopdracht is handig wanneer u een trefwoord dat aan een object is gekoppeld, niet kunt onthouden, maar wel bepaalde specifieke gegevens over dat object kent (bijvoorbeeld Projectprioriteit, Naam eigenaar document, enzovoort).
Een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren:
-
Klik in de rechterbovenhoek van een pagina in Workfront op het Search pictogram
-
Klik onder aan het menu Search op Advanced Search .
De pagina Advanced Search wordt geopend vanaf rechts en bedekt het grootste deel van de vorige pagina. -
Selecteer het type object waarnaar u zoekt.
Projects is standaard geselecteerd.
-
(Optioneel) Typ een trefwoord in het veld boven aan de lijst.
-
(Optioneel) Klik op Filter your results om de zoekresultaten te filteren op basis van specifieke veldtypen en selecteer vervolgens een veld in de lijst. Selecteer zo nodig ook een waarde voor het veld.
of
Voeg een nieuw filter toe. -
Klik op Search.
Rechts van de werkbalk Advanced Search wordt een lijst met items weergegeven die overeenkomen met uw zoekopdracht. -
(Optioneel) Als u wilt terugkeren naar de pagina die u vóór de zoekopdracht hebt weergegeven, klikt u op Close in de rechterbovenhoek.