Rapporten, dashboards en kalenders delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot rapporten, dashboards en kalenders wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot rapporten, dashboards, en kalenders, zie de toegang van de Verlening tot rapporten, dashboards, en kalenders.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen ook verlenen om specifieke rapporten, dashboards, of kalenders te bekijken of te beheren die u toegang tot Aandeel hebt. Voor informatie over het verlenen van gebruikers die toestemmingen op voorwerpen delen, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Voor informatie over welke gebruikers in elk toegangsniveau met kwesties kunnen doen, zie de sectie Rapportenin de artikel Functionaliteit beschikbaar voor elk objecten type.
Overwegingen bij het delen van een rapport, dashboard of kalender
Naast de overwegingen hieronder, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
De maker van een rapport, dashboard of kalender heeft standaard beheerdersmachtigingen.
-
Het delen van rapporten, dashboards, en kalenders is gelijkaardig aan het delen van een ander voorwerp in Workfront.
Voor meer informatie over hoe te om voorwerpen in Workfront te delen, zie een voorwerpdelen.
Zie ook de volgende artikelen voor informatie over het delen van rapporten, dashboards en kalenders:
-
U kunt rapporten en dashboards individueel delen, of u kunt hen in massa delen.
U kunt kalenders alleen afzonderlijk delen. U kunt ze niet bulksgewijs delen.
-
U kunt geen ingebouwde systeemrapporten delen. U kunt alleen aangepaste rapporten delen.
Voor meer informatie over het bewaren van een systeemrapport als nieuw douanerapport, zie een exemplaar van een rapportcreëren.
-
U kunt de volgende toestemmingen aan rapporten, dashboards, en kalenders verlenen:
-
Weergave
-
Beheren
-
-
Wanneer u een dashboard deelt, hebben de gebruikers de toestemmingen van de Mening door gebrek aan alle rapporten, kalenders, en externe pagina's op het dashboard.
-
Gebruikers met een aanvraaglicentie kunnen geen systeembreed rapport weergeven. Een rapport moet individueel met de Aanvragers worden gedeeld als zij het moeten bekijken.
-
Als een rapport een herinnering heeft en u het openbaar deelt, moeten de gebruikers die tot het rapport toegang hebben het programma worden geopend aan Workfront om het rapport te kunnen in werking stellen gebruikend de herinnering. Als ze zich niet kunnen aanmelden bij Workfront, wordt het rapport weergegeven zonder dat er een melding verschijnt.
Voor meer informatie over beperkingen om rapporten met herinneringen te delen, zie de sectie Beperkingen van het delen veroorzaakt rapportenin het artikel een herinnering aan een rapporttoevoegen. -
U kunt overgeërfde toestemmingen uit een rapport of een kalender verwijderen.
Voor meer informatie over het verwijderen van geërfte toestemmingen uit voorwerpen, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
-
U kunt ook een rapport of een kalender openbaar of systeembreed delen.
U kunt een dashboard niet openbaar delen, maar u kunt het systeembreed delen.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn.