Rapporten, dashboards en kalenders delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot rapporten, dashboards en kalenders wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot rapporten, dashboards, en kalenders, zie Toegang verlenen tot rapporten, dashboards en kalenders.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen ook verlenen om specifieke rapporten, dashboards, of kalenders te bekijken of te beheren die u toegang tot Aandeel hebt. Voor informatie over het verlenen van gebruikers die toestemmingen op voorwerpen delen, zie Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Voor informatie over wat de gebruikers in elk toegangsniveau met kwesties kunnen doen, zie de sectie Rapporten in het artikel Beschikbare functionaliteit voor elk objecttype.
Overwegingen bij het delen van een rapport, dashboard of kalender
Naast de onderstaande overwegingen, zie ook Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
-
De maker van een rapport, dashboard of kalender heeft standaard beheerdersmachtigingen.
-
Het delen van rapporten, dashboards, en kalenders is gelijkaardig aan het delen van om het even welk ander voorwerp in Workfront.
Ga voor meer informatie over het delen van objecten in Workfront naar Een object delen.
Zie ook de volgende artikelen voor informatie over het delen van rapporten, dashboards en kalenders:
-
U kunt rapporten en dashboards individueel delen, of u kunt hen in massa delen.
U kunt kalenders alleen afzonderlijk delen. U kunt ze niet bulksgewijs delen.
-
U kunt geen ingebouwde systeemrapporten delen. U kunt alleen aangepaste rapporten delen.
Voor meer informatie over het bewaren van een systeemrapport als nieuw douanerapport, zie Een kopie van een rapport maken.
-
U kunt de volgende toestemmingen aan rapporten, dashboards, en kalenders verlenen:
-
Weergave
-
Beheren
-
-
Wanneer u een dashboard deelt, hebben de gebruikers de toestemmingen van de Mening door gebrek aan alle rapporten, kalenders, en externe pagina's op het dashboard.
-
Gebruikers met een aanvraaglicentie kunnen geen systeembreed rapport weergeven. Een rapport moet individueel met de Aanvragers worden gedeeld als zij het moeten bekijken.
-
Als een rapport een herinnering heeft en u het openbaar deelt, moeten de gebruikers die tot het rapport toegang hebben het programma worden geopend aan Workfront om het rapport te kunnen in werking stellen gebruikend de herinnering. Als ze zich niet kunnen aanmelden bij Workfront, wordt het rapport weergegeven zonder dat er een melding verschijnt.
Zie de sectie voor meer informatie over de beperkingen van het delen van rapporten met aanwijzingen Beperkingen voor het delen van rapporten die worden gevraagd om rapporten in het artikel Een vraag toevoegen aan een rapport. -
U kunt overgeërfde toestemmingen uit een rapport of een kalender verwijderen.
Voor meer informatie over het verwijderen van erfrechten uit objecten raadpleegt u Rechten van objecten verwijderen.
-
U kunt ook een rapport of een kalender openbaar of systeembreed delen.
U kunt een dashboard niet openbaar delen, maar u kunt het systeembreed delen.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn.