Een tijdschema goedkeuren
Het proces om timesheets goed te keuren geeft managers zichtbaarheid in de werkuren van hun directe rapporten. De fiatteurs kunnen controleren of alle geregistreerde tijd in de juiste gebieden is toegewezen en of er gedurende de periode een voldoende aantal uren is geregistreerd.
Adobe Workfront biedt de mogelijkheid om timesheet-goedkeuringen te configureren voor ondersteuning op dit gebied.
Voor informatie bij het voorleggen van een timesheet, zie een timesheet voor goedkeuringvoorleggen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot timesheets en uren |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Goedkeuraars voor tijdlijnen aanwijzen
Meestal worden timesheets goedgekeurd door functionele managers of personeel. Tijdschema's worden gewoonlijk niet goedgekeurd door projectmanagers. De managers van het project kunnen tijd goedkeuren die op projecten wordt geregistreerd, maar het team of de managers van het personeel zouden timesheets moeten goedkeuren.
Er wordt een fiatteur voor het tijdlijnprofiel gedefinieerd. U moet een licentie voor het abonnement hebben die u als fiatteur wilt opgeven.
Voor meer informatie over het aanwijzen van timesheet fiatteurs, zie de sectie creeer of geef een timesheet profielin artikel uit, geef, en wijs timesheet profielentoe.
Een tijdschema goedkeuren
U kunt alle tijdbladen goedkeuren die zijn verzonden waar u als fiatteur bent aangewezen. Wanneer een timesheet voor goedkeuring wordt voorgelegd, is timesheet vermeld in Mijn goedkeurt widget in uw 3} gebied van het Huis. Voor meer informatie, zie het goedkeuren van het werk.
Als de volgende meldingsinstellingen aanwezig zijn, ontvangt de gebruiker die het tijdspad ter goedkeuring indient een e-mail nadat een tijdsplaat is goedgekeurd:
- De beheerder van Workfront heeft de Goedkeuring van de Tijdopmaak aan Gebruiker en de Afwijzing van de Chronologie aan de gebeurtenismanagers van de Gebruiker toegelaten. Voor informatie over het toelaten van gebeurtenisberichten, zie de berichttypes van de Gebeurtenis.
- Mijn timesheet wordt goedgekeurd persoonlijk bericht wordt toegelaten op de de profielpagina van de gebruiker. Voor meer informatie, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Een tijdpagina goedkeuren vanuit het gebied Timesheets
- Klik het Main Menu pictogram
Het gebied van Tijdopnemers opent.
-
(Voorwaardelijk) als de laatste tijd u toegang had opent, klik terug naar timesheets in de upper-left hoek van het scherm.
-
Selecteer Mijn Goedkeuringen van het Tijdoppervlak in de hoger-juiste hoek van de pagina om slechts timesheets te bekijken die u goedkeurt
of
Selecteer de Mijn Goedkeuringen van de Chronologie filter bij de bovenkant van de timesheet lijst.
note note NOTE De Mijn optie van Goedkeuringen Timesheet toont niet bij de bovenkant van timesheet lijst of in de lijst van filters als uw beheerder van Workfront of een groepsbeheerder de Mijn filter van de Goedkeuringen van Timesheet van of de Controles van de Lijst in het gebied van de Opstelling of van uw Malplaatje van de Lay-out verwijderde. Voor meer informatie zie Filters, Meningen, en Groepen aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje -
(Facultatief) klik het onderzoek pictogram
-
Klik het tijdkader voor timesheet u wilt goedkeuren. De tijdpagina wordt geopend.
note tip TIP Tijdschema's die nog moeten worden goedgekeurd, hebben de status Submitted . -
Klik goedkeuren
of
Als u timesheet wilt verwerpen, klik Weigeren in de laag-linkerhoek van timesheet.
Indien goedgekeurd, verandert de chronologiestatus in Gesloten.
Indien verworpen, verandert de chronologiestatus in Verworpen.
Een tijdpagina's uit het thuisgebied goedkeuren
- Klik het Main Menu pictogram
Het gebied Home wordt geopend.
-
Verzeker u Mijn goedkeurt widget hebt die aan uw gebied van het Huis wordt toegevoegd. Voor meer informatie, zie toevoegen, geef, of verwijder widgets in Nieuw Huisuit.
-
Zoek naar een timesheet goedkeuring in uw Mijn widget Goedkeuringen.
-
(Facultatief) breid het drop-down menu aan het recht van goedkeurt of verwerpt knopen uit om een commentaar over uw besluit toe te voegen, dan klik toevoegen.
-
Klik op een van de volgende knoppen om een goedkeuringsbesluit te nemen:
- Goedkeuren
- Afwijzen
De goedkeuring wordt verwijderd uit Mijn goedkeurt widget.