Een tijdschema goedkeuren
Het proces om timesheets goed te keuren geeft managers zichtbaarheid in de werkuren van hun directe rapporten. De fiatteurs kunnen controleren of alle geregistreerde tijd in de juiste gebieden is toegewezen en of er gedurende de periode een voldoende aantal uren is geregistreerd.
Adobe Workfront biedt de mogelijkheid om timesheet-goedkeuringen te configureren voor ondersteuning op dit gebied.
Voor informatie bij het voorleggen van een timesheet, zie Een tijdschema ter goedkeuring indienen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement- of licentietype u hebt.
Goedkeuraars voor tijdlijnen aanwijzen
Meestal worden timesheets goedgekeurd door functionele managers of personeel. (Tijdschema's worden gewoonlijk niet goedgekeurd door projectbeheerders.)
Er wordt een fiatteur voor het tijdlijnprofiel gedefinieerd. U moet een licentie voor het abonnement hebben die u als fiatteur wilt opgeven.
Voor meer informatie over het bepalen van timesheet fiatteurs, zie de sectie Een tijdbladprofiel maken of bewerken in het artikel Werkbladprofielen maken, bewerken en toewijzen.
Een tijdschema goedkeuren
U kunt alle tijdbladen goedkeuren die zijn verzonden waar u als fiatteur bent aangewezen. Wanneer een timesheet ter goedkeuring wordt voorgelegd, is timesheet vermeld in Goedkeuringen gebied op uw Home pagina. Zie voor meer informatie Goedkeuring van de werkzaamheden.
Als de beheerder van Workfront de Goedkeuring van de Tijdopmaak aan Gebruiker en de Afwijzing van de Chronologie aan de gebeurtenismanagers van de Gebruiker heeft toegelaten, wordt u op de hoogte gebracht nadat timesheet wordt goedgekeurd of verworpen. Zie voor informatie over het inschakelen van gebeurtenismeldingen Typen gebeurtenismeldingen.
Een tijdschema goedkeuren:
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Timesheets.
-
Selecteer de Goedkeuringen van mijn tijdsplaat in de rechterbovenhoek van de pagina om alleen de door u goedgekeurde tijdbladen weer te geven
of
Selecteer de Goedkeuringen van mijn tijdsplaat boven aan de lijst met tijdlijnen.
note note NOTE De Mijn optie van Goedkeuringen Timesheet toont niet bij de bovenkant van timesheet lijst of in de lijst van filters als uw beheerder van Workfront of een groepsbeheerder de Mijn filter van de Goedkeuringen van Timesheet van of de Controles van de Lijst in het gebied van de Opstelling of van uw Malplaatje van de Lay-out verwijderde. Zie de volgende artikelen voor meer informatie: -
(Optioneel) Klik op de knop zoeken pictogram
-
Klik het tijdkader voor timesheet u wilt goedkeuren. De tijdpagina wordt geopend.
note tip TIP Tijdschema's die nog moeten worden goedgekeurd, hebben de status Submitted. -
Klikken Goedkeuren
of
Als u de tijdpagina wilt afwijzen, klikt u op Afwijzen in de linkerbenedenhoek van het tijdblad.
Indien goedgekeurd, verandert de timesheet-status in Gesloten.
Indien afgewezen, verandert de status van de tijdpagina in Geweigerd.