Een groep maken

(Wordt standaard ingeschakeld) Hiermee maakt u de groep actief in uw Workfront-instantie.

In typevelden zoals hieronder weergegeven, worden alleen actieve groepen weergegeven in de lijst wanneer gewone gebruikers naar een groep zoeken om deze aan een object te koppelen of om er een object mee te delen.

Om dit voor uw gebruikers te stroomlijnen, kunt u de optie Is Actief voor groepen onbruikbaar maken die momenteel niet in gebruik zijn.

Met dit veld kunt u de lijst Groepen op basis van de actieve of inactieve status eenvoudig weergeven, filteren en groeperen. Voor informatie over het gebruiken van meningen, filters, en groeperingen in lijsten, zie Meldend elementen: filters, meningen, en groeperingen.

(Alleen beschikbaar als u Details bekijkt voor een groep op hoofdniveau, niet voor een subgroep.) Schakel deze optie in als u wilt dat gebruikers in de groep met bewerkingsgebruikerstoegang (die geen beheerders van de groep zijn) deze groep en de subgroepen ervan kunnen toevoegen aan het gebruikersprofiel van andere gebruikers.

Voor een openbare groep kan elke gebruiker (in of uit de groep) die toegang heeft tot een gebruiker met bewerkingen de groep toevoegen aan het profiel van andere gebruikers. Ze kunnen dit niet doen voor een privégroep.

U kunt deze optie alleen bewerken in de bovenste bovenliggende groep in een hiërarchie van groepen met meer dan één niveau. Alle subgroepen van de bovenliggende groep nemen de instelling over.

NOTA :

• U kunt een subgroep niet openbaar maken op zich, maar u kunt zijn top-level oudergroep openbaar maken, die ook alle subgroepen van de ouder openbaar maakt.
• Een subgroep die tot een openbare groep behoort is door gebrek openbaar, zodat om het even welke gebruiker met uitgeven-gebruiker toegang de subgroep aan andere gebruikers kan toevoegen, eveneens.

Als u informatie over de toegang nodig hebt om gebruikers uit te geven, zie toegang van de Verlening tot gebruikers. Voor informatie over het uitgeven van gebruikers, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

U kunt één gebruiker toewijzen als bedrijfsleider voor een groep die u beheert. Een bedrijfsleider is iemand die bedrijfsbesluiten voor de groep neemt. Voor meer informatie, zie Overzicht BedrijfsLeader.

Als de persoon nog geen lid is van de groep en de naam aan dit veld toevoegt, worden de personen ook aan de groep toegevoegd.

NOTA :

• Voordat u de Business Leader uit een groep kunt verwijderen, moet u de naam ervan uit het veld Business Leader verwijderen.
• Als u de naam uit het veld Bedrijfsleider verwijdert, blijft die gebruiker lid van de groep, tenzij u deze uit de groep verwijdert. Voor instructies bij het verwijderen van iemand uit een groep, zie de sectie het lidmaatschap van een groepin het artikel leiden een groep.

Voor meer informatie, zie Overzicht BedrijfsLeader.

Als u groepsleden wilt toevoegen, typt u de naam van een bestaande gebruiker of groep die u wilt toevoegen en selecteert u vervolgens de naam wanneer deze wordt weergegeven.

Gebruikers en groepen die u toevoegt, hebben toegang tot alle objecten die met de groep worden gedeeld.

Een top-level groep moet minstens één groepsbeheerder hebben.

(Wordt standaard ingeschakeld) Hiermee maakt u de groep actief in uw Workfront-instantie.

In typevelden zoals hieronder weergegeven, worden alleen actieve groepen weergegeven in de lijst wanneer gewone gebruikers naar een groep zoeken om deze aan een object te koppelen of om er een object mee te delen.

Om dit voor uw gebruikers te stroomlijnen, kunt u de optie Is Actief voor groepen onbruikbaar maken die momenteel niet in gebruik zijn.

Met dit veld kunt u de lijst Groepen op basis van de actieve of inactieve status eenvoudig weergeven, filteren en groeperen. Voor informatie over het gebruiken van meningen, filters, en groeperingen in lijsten, zie Meldend elementen: filters, meningen, en groeperingen.

(Alleen beschikbaar als u Details bekijkt voor een groep op hoofdniveau, niet voor een subgroep.) Schakel deze optie in als u wilt dat gebruikers in de groep met bewerkingsgebruikerstoegang (die geen beheerders van de groep zijn) deze groep en de subgroepen ervan kunnen toevoegen aan het gebruikersprofiel van andere gebruikers.

Voor een openbare groep kan elke gebruiker (in of uit de groep) die toegang heeft tot een gebruiker met bewerkingen de groep toevoegen aan het profiel van andere gebruikers. Ze kunnen dit niet doen voor een privégroep.

U kunt deze optie alleen bewerken in de bovenste bovenliggende groep in een hiërarchie van groepen met meer dan één niveau. Alle subgroepen van de bovenliggende groep nemen de instelling over.

NOTA :

• U kunt een subgroep niet openbaar maken op zich, maar u kunt het de oudergroep op hoofdniveau openbaar maken, die ook alle subgroepen van de ouder openbaar maakt.
• Een subgroep die tot een openbare groep behoort is door gebrek openbaar, zodat om het even welke gebruiker met uitgeven-gebruiker toegang de subgroep aan andere gebruikers kan toevoegen, eveneens.

Als u informatie over de toegang nodig hebt om gebruikers uit te geven, zie toegang van de Verlening tot gebruikers. Voor informatie over het uitgeven van gebruikers, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

U kunt één gebruiker toewijzen als bedrijfsleider voor een groep die u beheert. Een bedrijfsleider is iemand die bedrijfsbesluiten voor de groep neemt. Voor meer informatie, zie Overzicht BedrijfsLeader.

Als de persoon nog geen lid is van de groep en de naam aan dit veld toevoegt, worden de personen ook aan de groep toegevoegd.

NOTA :

• Voordat u de Business Leader uit een groep kunt verwijderen, moet u de naam ervan uit het veld Business Leader verwijderen.
• Als u de naam uit het veld Bedrijfsleider verwijdert, blijft die gebruiker lid van de groep, tenzij u deze uit de groep verwijdert. Voor instructies bij het verwijderen van iemand uit een groep, zie de sectie het lidmaatschap van een groepin het artikel leiden een groep.

Voor meer informatie, zie Overzicht BedrijfsLeader.

• Groepsleden: als u gebruikers en groepen aan de groep wilt toevoegen, typt u de naam van een bestaande gebruiker of groep die u wilt toevoegen en selecteert u de naam wanneer deze wordt weergegeven.

  De gebruikers en groepen die u toevoegt, hebben toegang tot alle objecten die met de groep worden gedeeld.

• Groepbeheerders: Om het even welke groepsbeheerders van de originele groep worden ook aangewezen als groepbeheerders in de gekopieerde groep. U kunt een groepslid als beheerder voor de groep toewijzen gebruikend het drop-down menu rechts van de naam van de gebruiker.

  Een top-level groep moet minstens één groepsbeheerder hebben.

• Als de originele groep subgroepen heeft, worden de subgroepen toegevoegd aan de nieuwe groep, en hun namen, door gebrek, "de originele subgroepnaam (Exemplaar)."
• U kunt elke gebruiker of subgroep uit de oorspronkelijke groep verwijderen door op de X rechts van de naam van de gebruiker of subgroep te klikken.