Een groep beheren
Als groepsbeheerder, kunt u een groep beheren die u van het gebied van Groepen in Opstelling beheert. Als er groepen zijn boven de groep die u beheert, kunnen hun beheerders dit ook voor uw groep doen. Hetzelfde geldt voor Workfront-beheerders (voor elke groep).
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de Workfront-beheerder als u wilt weten welk abonnement- of licentietype u hebt.
De groepslidmaatschappen beheren
U kunt gebruikers en andere groepen toevoegen aan en verwijderen uit een groep die u beheert. U kunt ook groepsleden toewijzen als beheerders voor de groep en de gebruikersprofielgegevens van groepsleden beheren.
Zie voor instructies De groepslidmaatschappen weergeven en beheren.
De details van een groep beheren
U kunt de pagina Groepdetails weergeven en bewerken voor een groep of subgroep die u beheert. Deze pagina bevat een beschrijving van de groep, de namen van de bedrijfsleider en groepsbeheerders en een optie waarmee u de groep en alle subgroepen van de groep openbaar of privé kunt maken. En als u met uw toegangsniveau aangepaste formulieren kunt beheren, kunt u een aangepast formulier aan een groep koppelen.
Zie voor instructies De details van een groep weergeven en beheren.
Een groep bewerken, kopiëren of verwijderen
U kunt de groep snel bewerken, kopiëren of verwijderen zonder de hoofdpagina van een groep die u bekijkt te verlaten.
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Groepen.
In de lijst die wordt weergegeven, ziet u de groepen die u beheert, samen met eventuele subgroepen die u beheert. Adobe Workfront-beheerders kunnen alle groepen zien.
-
Selecteer de groep en klik op Bewerken
Raadpleeg een van de volgende opties als u informatie nodig hebt over het gebruik van het vak dat wordt weergegeven:
-
Kopiëren: Een groep op hoofdniveau maken door een bestaande groep of subgroep te kopiëren in het artikel Een groep maken
-
Verwijderen: Een groep verwijderen
Project-, taak- en probleemvoorkeuren voor een groep configureren
Als u een groepsbeheerder bent en uw groep andere project, taak, en geef voorkeurmontages uit van die die op het systeemniveau worden geplaatst, kunt u de beheerder van Workfront vragen om een voorkeur voor alle groepen door de organisatie te ontgrendelen. Nadat het wordt ontgrendeld, kunt u (en groepsbeheerders voor alle andere groepen) het voor de groepen vormen u beheert.
Zie voor instructies Projectvoorkeuren voor een groep configureren en Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren.
Subgroepen weergeven, toevoegen en configureren
U kunt subgroepen maken, weergeven, bewerken, kopiëren, hernoemen, exporteren en verwijderen onder een groep die u beheert.
Gebeurtenismeldingen voor een groep configureren
Als een beheerder van Workfront de capaciteit ontgrendelt om gebeurtenisberichten voor de groepen in uw organisatie te vormen, kunt u hen voor een groep vormen u beheert. Zie voor instructies Gebeurtenismeldingen voor een groep weergeven en configureren.
Statussen maken en aanpassen voor een groep
Als groepsbeheerder, kunt u douanestatus voor een top-level groep tot stand brengen die u beheert. Dit geeft uw groepsautonomie en helpt de behoefte aan tientallen bedrijfs-brede douanestatus te elimineren. (Een Workfront-beheerder kan dit ook voor elke groep doen.)
U kunt de systeemstatus voor een top-level groep ook aanpassen als een beheerder van Workfront hen heeft gevormd om aanpassing toe te staan.
Zie voor instructies Een groepsstatus maken of bewerken.
Werken met projecten van groepen
In het gebied van Groepen in Opstelling, wanneer u de belangrijkste pagina van een groep bekijkt u beheert, kunt u het volgende met projecten doen:
- Maak een lijst van en werk met (geef uit, kopieer, schrap, en de uitvoer) de projecten die met de groep en zijn subgroepen worden geassocieerd en die met u zijn gedeeld
- Een nieuw project voor de groep maken
Zie voor instructies Projecten van een groep maken en wijzigen.
De goedkeuringsprocessen van een groep weergeven en beheren
Wanneer u een groep bekijkt die u in het gebied van Groepen beheert, kunt u de goedkeuringsprocessen bekijken en werken waarvoor de beheerders van de groep, of één van zijn subgroepen, administratieve toegang hebben.
Zie voor instructies Goedkeuringsprocessen op groepsniveau.
De lay-outsjablonen van een groep weergeven en beheren
Wanneer u een groep bekijkt die u in het gebied Groepen beheert, kunt u het Malplaatje van de Lay-out bekijken en werken waarvoor de beheerders van de groep, of één van zijn subgroepen, administratieve toegang hebben.
Zie voor instructies De lay-outsjablonen van een groep maken en wijzigen.
De lijsten van groepsleden weergeven en beheren
Een groepsbeheerder die een programma voor een groep maakt, moet de groep specificeren waarvan de beheerders het schema zullen beheren. Typisch, is dit de groep waarvoor het programma wordt gecreeerd, maar het zou een verschillende groep kunnen zijn als de groepsbeheerder veelvoudige groepen beheert en één van andere specificeert in plaats daarvan.
Wanneer u de hoofdpagina van een groep bekijkt u, als de groep als wordt aangewezen waarvan de beheerders een programma kunnen uitgeven, kunt u het programma van de pagina van de groep bekijken en beheren.
Zie voor instructies De schema's van een groep maken en wijzigen.
Gebruikersprofielen van groepsleden weergeven en beheren
Wanneer u de hoofdpagina van een groep bekijkt u beheert, kunt u de timesheet profielen beheren die u en andere beheerders van groep-of één van zijn subgroups-toestemming hebben om uit te geven. Zie voor instructies De profielen van een groep maken en beheren.
De subgroepsleden van een groep weergeven en beheren
Wanneer u de hoofdpagina bekijkt van een groep die u beheert, kunt u alle gebruikers in de subgroepen van de groep weergeven en beheren. Zie voor instructies Subgroepleden weergeven en beheren.
De teams van een groep weergeven en beheren
Wanneer u een groep bekijkt die u in het gebied Groepen beheert, kunt u met teams bekijken en werken verbonden aan de groep of om het even welk van zijn subgroepen.
Zie voor instructies De teams van een groep maken en wijzigen.
De bedrijven van een groep bekijken en beheren
Wanneer u een groep bekijkt die u in het gebied van Groepen beheert, kunt u met bedrijven bekijken en werken verbonden aan de groep of om het even welk van zijn subgroepen. Zie voor instructies Bedrijven van een groep maken en wijzigen.
De portfolio's en programma's van een groep weergeven en beheren
Wanneer u een groep bekijkt die u in het gebied Groepen beheert, kunt u portefeuilles en programma's bekijken en werken wanneer allebei van het volgende waar is:
- Ze zijn gekoppeld aan de groep die u bekijkt of een van de subgroepen ervan
- U hebt machtigingen om deze weer te geven omdat u ze hebt gemaakt of omdat ze met u zijn gedeeld
Zie voor instructies Projecten van een groep maken en wijzigen en De programma's van een groep maken, wijzigen en weergeven.
Een groep deactiveren of opnieuw activeren
U kunt een groep in zijn standaard actieve staat houden of het deactiveren.
Het deactiveren van een groep kan handig zijn wanneer deze momenteel niet wordt gebruikt, omdat gebruikers deze niet meer zien in 'type-ahead'-velden wanneer ze zoeken naar een groep die ze aan een ander object willen koppelen.
Voor instructies over het inactief of actief maken van een groep raadpleegt u Een groep deactiveren of opnieuw activeren.