De details van een groep weergeven en beheren
U kunt de pagina Groepdetails weergeven en bewerken voor een groep of subgroep die u beheert. Deze pagina bevat:
- Een beschrijving van de groep
- De namen van de bedrijfsleider en groepsbeheerders
- Een optie waarmee u de groep en de subgroepen ervan openbaar of privé kunt maken
Voor informatie over andere manieren kunt u een groep beheren, zie Een groep maken.
Voor informatie over hoe u een groep kunt deactiveren of opnieuw activeren, raadpleegt u Een groep deactiveren of opnieuw activeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de Workfront-beheerder als u wilt weten welk abonnement- of licentietype u hebt.
De details van een groep weergeven en beheren
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Groepen.
In de lijst die wordt weergegeven, ziet u de groepen die u beheert, samen met eventuele subgroepen die u beheert. Adobe Workfront-beheerders kunnen alle groepen zien.
-
Klik op de naam van de bovenste groep die u wilt bewerken.
-
Als u de groep wilt deactiveren of opnieuw activeren,
-
Klik in het linkermenu op Groepdetails Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Beschrijving U kunt maximaal 512 tekens typen.
Als het veld leeg is, klikt u op Toevoegen om een beschrijving te typen.
Is actief (Wordt standaard ingeschakeld) Hiermee maakt u de groep actief in uw Workfront-instantie.
In typevelden zoals hieronder weergegeven, worden alleen actieve groepen weergegeven in de lijst wanneer gewone gebruikers naar een groep zoeken om deze aan een object te koppelen of om er een object mee te delen.
Om dit voor uw gebruikers te stroomlijnen, kunt u de optie Is Actief voor groepen onbruikbaar maken die momenteel niet in gebruik zijn.
Met dit veld kunt u de lijst Groepen op basis van de actieve of inactieve status eenvoudig weergeven, filteren en groeperen. Voor informatie over het gebruik van weergaven, filters en groepen in lijsten raadpleegt u Elementen rapporteren: filters, weergaven en groepen.
Zie de sectie voor informatie over inactieve groepen Overwegingen voor inactieve groepen in het artikel Een aangepast formulier verwijderen of deactiveren.
Groepstoegankelijkheid (Alleen beschikbaar als u Details voor een groep bekijkt, niet voor een subgroep.) De optie in- of uitschakelen Deze groep en subgroepen privé maken.
Voor een openbare groep kan elke gebruiker (in of uit de groep) die toegang heeft tot een gebruiker met bewerkingen de groep toevoegen aan het profiel van andere gebruikers. Ze kunnen dit niet doen voor een privégroep.
U kunt deze optie alleen bewerken in de bovenste bovenliggende groep in een hiërarchie van groepen met meer dan één niveau. Alle subgroepen van de bovenliggende groep nemen de instelling over.
Groepbelanghebbenden -
Groepbeheerders: Voeg of verwijder gebruikers met een vergunning van de Planner als groepsbeheerders voor de groep toe. Typ de naam van een gebruiker en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in het keuzemenu.
-
Bedrijfsleider: Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u nog geen Business Leader voor de groep hebt toegewezen, klikt u op Toevoegen, typt u de naam van de gebruiker die u wilt toewijzen en klikt u op de naam van de persoon wanneer deze wordt weergegeven.
- Als de groep al een Business Leader heeft en u deze wilt wijzigen, dubbelklikt u op de naam van de bestaande Business Leader. Verwijder de naam, typ de naam van de gebruiker die u wilt toewijzen en klik vervolgens op de naam van de persoon wanneer deze wordt weergegeven.
Aangepast formulier toevoegen Als u met uw toegangsniveau aangepaste formulieren kunt beheren, voegt u een aangepast formulier toe aan de groep. Zie voor meer informatie Aangepaste formulieren. -