De details van een groep weergeven en beheren
U kunt de pagina Groepdetails weergeven en bewerken voor een groep of subgroep die u beheert. Deze pagina bevat:
- Een beschrijving van de groep
- De namen van de bedrijfsleider en groepsbeheerders
- Een optie waarmee u de groep en de subgroepen ervan openbaar of privé kunt maken
Voor informatie over andere manieren kunt u een groep beheren, zie een groepcreëren.
Voor informatie over hoe u een groep kunt deactiveren of reactiveren, zie een groepdeactiveren of reactiveren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een groepsbeheerder van de groep of een systeembeheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
De details van een groep weergeven en beheren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik Groepen.
In de lijst die wordt weergegeven, ziet u de groepen die u beheert, samen met eventuele subgroepen die u beheert. Adobe Workfront-beheerders kunnen alle groepen zien.
-
Klik op de naam van de bovenste groep die u wilt bewerken.
-
Als u de groep wilt deactiveren of opnieuw activeren,
-
In het linkermenu, klik Details van de Groep, dan doe om het even welke volgend:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Beschrijving U kunt maximaal 512 tekens typen.
Als het gebied leeg is, voegt de klik toe om een beschrijving te typen.
Is actief (Wordt standaard ingeschakeld) Hiermee maakt u de groep actief in uw Workfront-instantie.
In typevelden zoals hieronder weergegeven, worden alleen actieve groepen weergegeven in de lijst wanneer gewone gebruikers naar een groep zoeken om deze aan een object te koppelen of om er een object mee te delen.
Om dit voor uw gebruikers te stroomlijnen, kunt u de optie Is Actief voor groepen onbruikbaar maken die momenteel niet in gebruik zijn.
Met dit veld kunt u de lijst Groepen op basis van de actieve of inactieve status eenvoudig weergeven, filteren en groeperen. Voor informatie over het gebruiken van meningen, filters, en groeperingen in lijsten, zie Meldend elementen: filters, meningen, en groeperingen.
Voor informatie over inactieve groepen, zie de sectie Overwegingen voor inactieve groepenin het artikel Schrapping of deactiveer een douanevorm.
Groepstoegankelijkheid (Alleen beschikbaar als u Details voor een groep bekijkt, niet voor een subgroep.) Laat of maak de optie toe onbruikbaar maken deze groep en subgroepen privé .
Voor een openbare groep kan elke gebruiker (in of uit de groep) die toegang heeft tot een gebruiker met bewerkingen de groep toevoegen aan het profiel van andere gebruikers. Ze kunnen dit niet doen voor een privégroep.
U kunt deze optie alleen bewerken in de bovenste bovenliggende groep in een hiërarchie van groepen met meer dan één niveau. Alle subgroepen van de bovenliggende groep nemen de instelling over.
Groepbelanghebbenden -
Beheerders van de Groep : Voeg of verwijder gebruikers met een vergunning van de Planner als groepsbeheerders voor de groep toe. Typ de naam van een gebruiker en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in het keuzemenu.
-
BedrijfsLeader : Voer één van het volgende te doen:
- Als u nog geen BedrijfsLeader voor de groep hebt toegewezen, voegt toe , begint de naam van de gebruiker te typen u wilt toewijzen, dan de naam van de persoon klikken wanneer het verschijnt.
- Als de groep al een Business Leader heeft en u deze wilt wijzigen, dubbelklikt u op de naam van de bestaande Business Leader. Verwijder de naam, typ de naam van de gebruiker die u wilt toewijzen en klik vervolgens op de naam van de persoon wanneer deze wordt weergegeven.
Aangepast formulier toevoegen Als u met uw toegangsniveau aangepaste formulieren kunt beheren, voegt u een aangepast formulier toe aan de groep. Voor meer informatie, zie de vormen van de Douane. -