Een groep deactiveren of opnieuw activeren
U kunt een groep deactiveren die u beheert en die u niet meer gebruikt.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-plan | Alle |
Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
Configuraties op toegangsniveau | U moet een groepsbeheerder van de groep of een systeembeheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een groep deactiveren of opnieuw activeren
-
Verwijder het uit de bovenliggende groep. Voor meer informatie, zie de sectie een subgroep van zijn oudergroep verwijderen en het maken een top-level groepin het artikel beheren een subgroep.
-
Verplaats het onder een actieve groep. Voor meer informatie, zie de sectie creëren, bewegen, bekijken, uitgeven, exemplaar, anders noemen, uitvoeren of schrappen subgroupin artikel een subgroupbeheert.
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .
-
In het linkerpaneel, uitgezochte Groepen.
In de lijst die wordt weergegeven, ziet u de groepen die u beheert, samen met eventuele subgroepen die u beheert. Adobe Workfront-beheerders kunnen alle groepen zien.
-
Klik op de naam van de groep om de pagina te openen.
-
Klik het Meer menu naast de naam van de groep, dan klik Deactivate of Reactivate.
note note NOTE De optie Is actief (optie Opnieuw activeren in Voorvertoning) is niet beschikbaar als de groep een subgroep van een gedeactiveerde groep is. Voordat u de toepassing opnieuw kunt activeren, moet u deze uit de bovenliggende groep verwijderen of verplaatsen naar een actieve groep, zoals in de notitie hierboven wordt beschreven. -
(Voorwaardelijk) als u de groep deactiveert, klik deactivate in doos van de Deactiveer groep die toont.
Overwegingen voor inactieve groepen
Overweeg het volgende over een groep die u door de Is Actieve optie onbruikbaar te maken die in de sectie wordt verklaard een groepin dit artikel deactiveren of reactiveert.
-
Als u een groep deactiveert, worden ook alle onderliggende subgroepen gedeactiveerd. Dit geldt ook voor subgroepen die u toevoegt nadat u de toepassing hebt gedeactiveerd.
Voor informatie over het opnieuw activeren van een subgroep in deze situatie, zie Ongeveer het opnieuw activeren van een subgroep onder een inactieve oudergroepin dit artikel.
-
Wanneer u naar het gebied Groepen in Opstelling gaat, kunt u slechts actieve groepen in de lijst zien omdat Actief het standaardfilter voor het is. Als u alle groepen wilt zien die u beheert, inclusief de niet-actieve groepen, kunt u het filter Alles gebruiken. U kunt ook het filter Inactief gebruiken om alleen de inactieve filters weer te geven.
Voor meer informatie over filters in lijsten, zie Overzicht van Filters.
-
Als u een groep deactiveert, verandert het volgende niet:
-
De groepskoppelingen naar objecten. Gekoppelde objecten blijven functioneren zoals voorheen, zonder wijzigingen.
Als een project bijvoorbeeld is gekoppeld aan een groep die u deactiveert, blijft het project de voorkeuren en status van de groep gebruiken zonder wijzigingen.
-
Uw capaciteit om een nieuw voorwerp, zoals een goedkeuring, een team, of een bedrijf, van binnen de pagina van de groep in opstelling tot stand te brengen. Standaard is het nieuwe object gekoppeld aan de inactieve groep.
-
Uw capaciteit, als beheerder, om de groep in filters en rapportering te vinden.
U kunt het in groepstype-vooruit gebieden ook vinden waar u de montages van de groep in het gebied van de Opstelling zou kunnen willen beheren. Dit zijn onder andere de gebieden Voorkeuren, Gebeurtenismeldingen en Systeemlicenties.
Bijvoorbeeld, als u naar Opstelling > de Voorkeur van het Project > Projecten gaat en het type-vooruit gebied boven de opties daar ontruimt, kunt u nog een inactieve groep vinden en zijn projectvoorkeur vormen.
-
Subgroepen opnieuw activeren onder een niet-actieve bovenliggende groep about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
Als u een groep deactiveert, worden ook alle onderliggende subgroepen gedeactiveerd. Als u een van de subgroepen opnieuw moet activeren onder een niet-actieve groep, kunt u een van de volgende twee handelingen uitvoeren:
-
Verplaats de subgroep onder een actieve groep. Dan laat zijn Actieve optie voor de verplaatste groep toe, zoals die in de sectie wordt verklaard een groepin dit artikel deactiveren of opnieuw activeren.
Voor instructies bij het bewegen van een groep, zie een groepbewegen.
-
Verwijder de subgroep uit de bovenliggende groep (die van de subgroep een bovenste groep maakt). Dan laat zijn Actieve optie voor de verplaatste groep toe, zoals die in de sectie wordt verklaard een groepin dit artikel deactiveren of opnieuw activeren.
Voor instructies bij het verwijderen van een subgroep uit zijn oudergroep, zie de sectie een subgroep uit zijn oudergroep verwijderen en het maken een top-level groepin het artikel een subgroepbeheren.