Beschikbare licenties in uw systeem beheren
Als Adobe Workfront-beheerder hebt u toegang tot informatie over uw Workfront-account, waaronder het aantal licenties dat voor uw organisatie is aangeschaft en het aantal licenties dat momenteel in gebruik is.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een systeembeheerder of een groepsbeheerder zijn. De groepsbeheerder heeft een beperkte weergave van licentiegegevens. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| De volgende verklaringen zijn alleen van toepassing op de nieuwe plannen. |
| Voor het Uitgezochte plan: |
|
| Voor de eerste en uiteindelijke plannen: |
|
Licenties van uw organisatie bekijken
Het aantal licenties dat in gebruik is, wordt automatisch bijgewerkt wanneer u toegangsniveaus toewijst aan gebruikers die u aan Workfront toevoegt. Voor meer informatie, zie gebruikerstoevoegen.
U kunt als volgt de licentiegegevens in uw systeem weergeven:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Bij de bodem van het linkerpaneel, klik Systeem > Vergunningen.
Voor meer informatie over de vergunningen die op deze pagina worden vermeld, zie overzicht van Vergunningen.
note note NOTE Bewijslicenties zijn alleen beschikbaar voor klanten die de betaalde Workfront Proof-add-on hebben aangeschaft naast hun Workfront-licentie. Voor informatie over dit toe:voegen-op, zie Workfront Proof: artikelindex. -
(Voorwaardelijk) als u het bericht ziet om een maximum te plaatsen, moet u een Groep van het Huis toevoegen, een Groep van het Huis in uw systeem zoals die in de sectie wordt verklaard toevoegen of een Groep van het Huis aan de pagina van Vergunningenin dit artikel verwijderen.
note note NOTE Voor de nieuwe plannen, staat het Uitgezochte plan beheerders niet toe om vergunningen door de Groep van het Huis te bekijken. U kunt alleen het totale aantal gebruikte licenties zien. Met de Premier- en Ultimate-plannen kunt u het maximumaantal licenties per thuisgroep instellen.
Informatie weergeven over licenties voor Workfront-invoegtoepassingen
Als uw organisatie over de betaalde Workfront Proof-invoegtoepassing beschikt, worden het aantal gebruikte licenties en het aantal beschikbare licenties weergegeven. Bijvoorbeeld, 5 van 10 vergunningen van het Bewijs wijst erop dat de organisatie momenteel 5 van de 10 Workfront Proof vergunningen gebruikt die zij kochten.
Als uw organisatie Workfront Goals heeft aangeschaft, wordt de licentieinformatie voor dit product ook hier weergegeven. In dit geval kunt u de volgende informatie weergeven:
- Het totale aantal licenties voor Workfront Goals dat uw bedrijf heeft aangeschaft
- Het aantal licenties voor Workfront Goals dat aan gebruikers is gekoppeld. Dit is het aantal gebruikers aan wie minstens de toegang van de Mening tot Doelstellingen in hun toegangsniveau hebben verleend.
Voor informatie over de Doelen van Workfront, zie overzicht van de Doelen van Adobe Workfront. Voor informatie over toegang tot de Doelen van Workfront, zie Toegang van de Verlening tot de Doelen van Adobe Workfront.
- Limiet voor licentietype: limiet voor werknemers
- Limiet licentietype: limiet planner
Informatie weergeven over maandelijkse toegewezen bewijzen en documenten
Voor alle niet-betaalde Workfront-licenties geldt een beperking van het aantal bewijzen en documentbeschikkingen. Beperkingen worden elke maand opnieuw ingesteld op basis van afzonderlijke gebruikers.
De beslissingslimieten voor elke licentie verschillen afhankelijk van het abonnement dat u gebruikt. U kunt uw maandelijkse toewijzing bekijken in Opstelling > Vergunningen.
Voor meer informatie over bewijs en documentbeslissingsgrenzen, zie Beperkt document en bewijsbesluit voor niet-betaalde gebruikers overzicht.
Een thuisgroep toevoegen aan of verwijderen uit de pagina Licenties add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Elke gebruiker kan aan slechts één Groep van het Huis worden toegewezen. Workfront biedt een aantal licenties voor groepen door te berekenen hoeveel licenties zijn toegewezen en momenteel worden gebruikt in elke Home Group.
Als u het bericht ziet om een maximum te plaatsen, moet u een Groep van het Huis op de pagina van Vergunningen toevoegen, moet u minstens één Groep van het Huis aan de pagina van Vergunningen toevoegen.
- Om vergunningen met huisgroepen effectief te beheren, adviseren wij vestiging specifieke Groepen van het Huis voor bedrijfseenheden alvorens het maximum aantal vergunning bij te werken. Voor meer informatie, zie overzicht van de Groepen van het Huis.
- U kunt alleen groepen op hoofdniveau toevoegen als thuisgroepen, niet als subgroepen. Als een gebruiker een subgroep heeft die als hun Groep van het Huis wordt toegewezen, wordt hun vergunning toegevoegd aan de vergunningstelling voor de top-level groep boven die subgroep.
Een thuisgroep toevoegen aan of verwijderen uit de pagina Licenties:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Bij de bodem van het linkerpaneel, klik Systeem > Vergunningen.
-
Klik beheren de Lijst van de Groep.
-
Begin typend de naam van de top-level groep in de doos van de Groepen van het Huis.
-
Als u de groep wilt toevoegen, klikt u op de naam van de groep wanneer deze wordt weergegeven.
of
Als u de groep wilt verwijderen, klikt u op het X-pictogram rechts van de naam.
-
Klik sparen.
Als Workfront-beheerder kunt u het maximale aantal licenties voor de Home Group instellen om te voorkomen dat een bedrijfseenheid Workfront-licenties gebruikt die zijn aangeschaft voor andere bedrijfseenheden. Voor instructies, zie de maximumvergunningstelling voor een Groep van het Huisin dit artikel plaatsen.
Het maximale aantal licenties voor een thuisgroep instellen set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Als beheerder van Workfront, kunt u maximumvergunningstellingen voor de top-level Groepen van het Huis in uw systeem plaatsen. Zo voorkomt u dat een bedrijfseenheid Workfront-licenties gebruikt die zijn aangeschaft voor andere bedrijfseenheden binnen uw organisatie.
Standaard is het maximale aantal licenties ingesteld op N.v.t., wat betekent dat er geen limiet is.
De beheerders van de groep kunnen het aantal vergunningen bekijken die in een Groep van het Huis worden toegewezen en worden gebruikt zij beheren. Voor meer informatie, zie Mening het aantal vergunningen die in een groepworden toegewezen en worden gebruikt.
Het maximale aantal licenties voor een thuisgroep instellen:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Bij de bodem van het linkerpaneel, klik Systeem > Vergunningen.
-
Zoek de thuisgroep in de lijst.
-
In de Max kolom van de groep, klik de waarde die u een maximum voor wilt plaatsen.
-
Typ het maximale getal en druk op Enter.
note note NOTE Typ niet 0 als u de maximale licentiewaarde van een groep wilt terugzetten op de standaardwaarde. Verwijder in plaats daarvan het nummer in het vak. Als u de maximale licentiewaarde op 0 instelt, worden er geen licenties toegewezen aan die groep.