Beschikbare licenties in uw systeem beheren
Als Adobe Workfront-beheerder hebt u toegang tot informatie over uw Workfront-account, waaronder het aantal licenties dat voor uw organisatie is aangeschaft en het aantal licenties dat momenteel in gebruik is.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront-beheerder zijn. |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
| note note |
|---|
| NOTE |
| De volgende verklaringen zijn alleen van toepassing op de nieuwe plannen. |
| Voor het Uitgezochte plan: |
|
| Voor de eerste en uiteindelijke plannen: |
|
Licenties van uw organisatie bekijken
Het aantal licenties dat in gebruik is, wordt automatisch bijgewerkt wanneer u toegangsniveaus toewijst aan gebruikers die u aan Workfront toevoegt. Zie voor meer informatie Gebruikers toevoegen.
U kunt als volgt de licentiegegevens in uw systeem weergeven:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik onder aan het linkerdeelvenster op Systeem > Licenties.
Ga voor meer informatie over de licenties die op deze pagina worden vermeld naar Overzicht van licenties.
note note NOTE Bewijslicenties zijn alleen beschikbaar voor klanten die de betaalde Workfront Proof-add-on hebben aangeschaft naast hun Workfront-licentie. Voor informatie over deze invoegtoepassing raadpleegt u Workfront Proof: artikelindex. -
(Voorwaardelijk) Als u het bericht ziet Als u een maximum wilt instellen, moet u een thuisgroep toevoegen voegt u een thuisgroep toe aan uw systeem, zoals wordt uitgelegd in de sectie Een thuisgroep toevoegen aan of verwijderen uit de pagina Licenties in dit artikel.
note note NOTE Voor de nieuwe plannen, staat het Uitgezochte plan beheerders niet toe om vergunningen door de Groep van het Huis te bekijken. U kunt alleen het totale aantal gebruikte licenties zien. Met de Premier- en Ultimate-plannen kunt u het maximumaantal licenties per thuisgroep instellen.
Informatie weergeven over licenties voor Workfront-invoegtoepassingen
Als uw organisatie over de betaalde Workfront Proof-invoegtoepassing beschikt, worden het aantal gebruikte licenties en het aantal beschikbare licenties weergegeven. Bijvoorbeeld: 5 van 10 Proefvergunningen geeft aan dat de organisatie momenteel 5 van de 10 Workfront Proof-licenties gebruikt die ze hebben aangeschaft.
Als uw organisatie Workfront Goals heeft aangeschaft, wordt de licentieinformatie voor dit product ook hier weergegeven. In dit geval kunt u de volgende informatie weergeven:
- Het totale aantal licenties voor Workfront Goals dat uw bedrijf heeft aangeschaft
- Het aantal licenties voor Workfront Goals dat aan gebruikers is gekoppeld. Dit is het aantal gebruikers aan wie minstens de toegang van de Mening tot Doelstellingen in hun toegangsniveau hebben verleend.
Voor informatie over Workfront Goals raadpleegt u Overzicht van Adobe Workfront-doelen. Voor informatie over toegang tot Workfront-doelen raadpleegt u Toegang tot Adobe Workfront-doelen verlenen.
- Limiet voor licentietype: limiet voor werknemers
- Limiet licentietype: limiet planner
Informatie weergeven over maandelijkse toegewezen bewijzen en documenten
Voor alle niet-betaalde Workfront-licenties geldt een beperking van het aantal bewijzen en documentbeschikkingen. Beperkingen worden elke maand opnieuw ingesteld op basis van afzonderlijke gebruikers.
De beslissingslimieten voor elke licentie verschillen afhankelijk van het abonnement dat u gebruikt. U kunt uw maandelijkse toewijzing bekijken in Opstelling > Vergunningen.
Zie voor meer informatie over de beperkingen van bewijsmiddelen en beslissingen over documenten Overzicht van beperkte documenten en bewijsmiddelen voor niet-betaalde gebruikers.
Een thuisgroep toevoegen aan of verwijderen uit de pagina Licenties add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Elke gebruiker kan aan slechts één Groep van het Huis worden toegewezen. Workfront biedt een aantal licenties voor groepen door te berekenen hoeveel licenties zijn toegewezen en momenteel worden gebruikt in elke Home Group.
Als u het bericht ziet Als u een maximum wilt instellen, moet u een thuisgroep toevoegen op de pagina Licenties moet u ten minste één startgroep toevoegen aan de pagina Licenties.
- Om vergunningen met huisgroepen effectief te beheren, adviseren wij vestiging specifieke Groepen van het Huis voor bedrijfseenheden alvorens het maximum aantal vergunning bij te werken. Zie voor meer informatie Overzicht van thuisgroepen.
- U kunt alleen groepen op hoofdniveau toevoegen als thuisgroepen, niet als subgroepen. Als een gebruiker een subgroep heeft die als hun Groep van het Huis wordt toegewezen, wordt hun vergunning toegevoegd aan de vergunningstelling voor de top-level groep boven die subgroep.
Een thuisgroep toevoegen aan of verwijderen uit de pagina Licenties:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik onder aan het linkerdeelvenster op Systeem > Licenties.
-
Klikken Groepenlijst beheren.
-
Typ de naam van de bovenste groep in het dialoogvenster Thuisgroepen doos.
-
Als u de groep wilt toevoegen, klikt u op de naam van de groep wanneer deze wordt weergegeven.
of
Als u de groep wilt verwijderen, klikt u op het X-pictogram rechts van de naam.
-
Klikken Opslaan.
Als Workfront-beheerder kunt u het maximale aantal licenties voor de Home Group instellen om te voorkomen dat een bedrijfseenheid Workfront-licenties gebruikt die zijn aangeschaft voor andere bedrijfseenheden. Zie voor instructies Het maximale aantal licenties voor een thuisgroep instellen in dit artikel.
Het maximale aantal licenties voor een thuisgroep instellen set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Als beheerder van Workfront, kunt u maximumvergunningstellingen voor de top-level Groepen van het Huis in uw systeem plaatsen. Zo voorkomt u dat een bedrijfseenheid Workfront-licenties gebruikt die zijn aangeschaft voor andere bedrijfseenheden binnen uw organisatie.
Standaard is het maximale aantal licenties ingesteld op N.v.t., wat betekent dat er geen limiet is.
De beheerders van de groep kunnen het aantal vergunningen bekijken die in een Groep van het Huis worden toegewezen en worden gebruikt zij beheren. Zie voor meer informatie Het aantal licenties weergeven dat is toegewezen en gebruikt in een groep.
Het maximale aantal licenties voor een thuisgroep instellen:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik onder aan het linkerdeelvenster op Systeem > Licenties.
-
Zoek de thuisgroep in de lijst.
-
In de Max Klik op de waarde waarvoor u een maximum wilt instellen.
-
Typ het maximale getal en druk op Enter.
note note NOTE Typ niet 0 als u de maximale licentiewaarde van een groep wilt terugzetten op de standaardwaarde. Verwijder in plaats daarvan het nummer in het vak. Als u de maximale licentiewaarde op 0 instelt, worden er geen licenties toegewezen aan die groep.