Werken in tijdzones
Het kan handig zijn om te begrijpen hoe Adobe Workfront tijdzones gebruikt om het volgende te berekenen:
- Tijdvelden voor objecten
- Tijden in andere Workfront gebieden, zoals geautomatiseerde Workfront-e-mails
Tijdzones in Workfront
De tijden u in Workfront ziet zijn gebaseerd op de configuraties van de tijdzone voor de instantie van uw organisatie Workfront en voor uw gebruikersprofiel. Als deze twee tijdzones verschillend zijn, ziet u mogelijk tijdverschillen in de verschillende gebieden en functies die u in Workfront gebruikt.
De Workfront -instantie van uw organisatie your-organization-s-workfront-instance
De tijdzone voor de Workfront -instantie van uw organisatie wordt meestal ingesteld op de locatie van het hoofdkantoor. Dit bepaalt het volgende:
-
De tijd die wordt weergegeven in e-mailberichten die worden gegenereerd door Workfront
-
De tijdzone voor nieuwe gebruikers (voordat de beheerder van Workfront een andere tijdzone configureert op basis van waar ze werken)
Voor meer informatie over deze twee voorbeelden, zie basisinformatie voor uw systeemvormen.
-
Het begin of einde van een overschreven factureringspercentage voor een project. Voor meer informatie, zie het Facturerings van de Rol van de Opheffing van de Baan op het projectniveau.
Uw gebruikersprofiel your-user-profile
De tijdzone in uw gebruikersprofiel zou voor de plaats moeten worden gevormd waar u werkt. Dit bepaalt het volgende:
-
Tijdstippen voor een object waaraan u werkt, zoals begin- en eindtijd
Als gebruikers in meerdere tijdzones aan een object worden toegewezen, zet Workfront de objecttijden voor alle betrokkenen om met behulp van de tijdzone die in elk gebruikersprofiel is geconfigureerd.
Voorbeeld: in de Oost Standaardstreek van de Tijd (EST) waar u werkt, plaatst u een taak om bij 4:00 PM te beginnen en het toe te wijzen aan gebruikers die in de Standaard van de Stille Oceaan (PST) streek werken. Voor die gebruikers wordt de begintijd weergegeven als 1:00 PM. Als het om 16:00 uur zou worden weergegeven, zouden ze er drie uur te laat aan beginnen te werken.
Als de maker van het object het verschil tussen de tijdzones van de toewijzing niet opmerkt en de benodigde aanpassingen doorvoert bij het instellen van objecttijden, of als de toewijzen niet opmerken dat het verschil is, kan het moeilijk zijn om de timing goed te krijgen terwijl iedereen aan het object meewerkt.
Voorbeeld: u vormt een eendagtaak om bij 9:00 AM EST te beginnen, vergeten dat sommige gebruikers op het taakwerk in de streek PST. Voor hen, de begintijd 6:00 AM. Omdat ze er pas 9:00 uur aan beginnen te werken (12 uur 's middags), begint de taak en eindigt deze drie uur later.
Voor informatie die uw tijdzone in uw gebruikersprofiel vormen, zie Mijn Montagesvormen.
Voor informatie over hoe een Workfront beheerder (of iemand met Edit toegang tot gebruikers) de tijdzone in een gebruikersprofiel kan vormen, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
Hoe u het voor gebruikers gemakkelijker kunt maken om over tijdzones te werken
U kunt gebruikers helpen die gemakkelijker in verschillende tijdzones werken op verschillende manieren:
Planningen gebruiken use-schedules
Workfront beheerders creëren afzonderlijke programma's voor elke tijdzone binnen uw organisatie om ervoor te zorgen dat het werk geschikt voor iedereen wordt gepland, waar zij zijn. Zodra de beheerder de programma's creeert, kunnen zij met bepaalde projecten en gebruikers worden geassocieerd:
-
Projects: Een projectmaker kan een schema voor een afzonderlijk project selecteren. Dit bepaalt het plannen van de taken in het project, dat op de werkuren wordt gebaseerd die voor de de tijdstreken van de ontvangers worden geplaatst.
-
Users: een Workfront beheerder (of iemand met Edit toegang tot gebruikers) kan een schema voor een individuele gebruiker selecteren in het gebruikersprofiel.
Dit programma kan van een projectprogramma verschillend zijn. Bijvoorbeeld, wanneer iemand een taak in het project creeert en nog niemand aan het heeft toegewezen, gebruikt de taak het projectprogramma. Wanneer een gebruiker aan de taak wordt toegewezen, gebruikt de taak het programma van die gebruiker.
Als de veelvoudige gebruikers aan een taak worden toegewezen, gebruikt het systeem één van het volgende, zoals die in de systeembrede projectvoorkeur wordt gevormd:
- De tijdzone voor het programma van de primaire eigenaar van de taak
- De tijdzone voor het programma van het project.
Hierdoor kunnen taakdatums veranderen.
Voorbeeld: Een gebruiker EST wordt toegewezen aan een eendagtaak die om bij 9:00 AM PST wordt gepland te beginnen, die niet EST is. Omdat de EST-gebruiker slechts twee werkuren voor de dag heeft, loopt de datum waarop de taak is voltooid met ongeveer zes uur door tot de volgende werkdag.
Voor informatie over het Project Preferences gebied van Setup, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
Voor instructies bij het toewijzen van een programma aan een project of een gebruiker, zie een programmacreëren.
Voor informatie over hoe de tijdzone die in uw programma wordt gevormd de distributie van Planned Hours in Workload Balancer beïnvloedt, zie gebruikerstoewijzingen in Workload Balancer beheren.
Berekende tijdvelden gebruiken in een aangepast formulier use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
U kunt een reeks berekende douanevelden op een douaneformulier gebruiken om de huidige tijd voor gebruikers in uw organisatie, zoals een rij van luchthavenklokken te tonen die de tijd in veelvoudige steden tonen. U zou een gebied voor elk van de tijdstreken kunnen tot stand brengen waar uw gebruikers werken, elk die de tijd voor zijn tijdzone berekenen.
Voor meer informatie, zie berekende gebieden aan een vormtoevoegen, evenals de sectie Datum & tijd berekende douaneveldenin het artikel Overzicht van berekende gegevensuitdrukkingen.
Gebruik tekstvelden in plaats van datumvelden in een aangepast formulier use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
Als u niet wilt dat Workfront de tijden omzet u voor in een voorwerp voor gebruikers in verschillende tijdstreken vormt, kunt u een tekstgebied in een douaneformulier gebruiken dat u aan een voorwerp, eerder dan een datumgebied vastmaakt. Op deze manier wordt de tijd weergegeven die u voor iedereen in het project typt.
Als u dit doet, raden we u aan de gebruikers van het formulier eraan te herinneren het verschil tussen hun tijdzone en die van u te berekenen, zodat ze kunnen bepalen wanneer het werk moet beginnen en eindigen. Dit kunt u opnemen in de instructies die u voor het aangepaste formulier typt of in de knopinfo voor dat veld. Voor meer informatie, zie Ontwerp een vorm met de vormontwerper.