Mijn instellingen configureren

Uw Adobe Workfront bevat informatie over uzelf (bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, titel, enz.). Het bevat ook informatie over uw interacties met Workfront en andere gebruikers in uw bedrijf (bijvoorbeeld uw berichtinstellingen, de tabbladen waarin u wilt weergeven Workfrontof uw functie, manager en groep- en teamlidmaatschap).

De meeste van deze gegevens zijn al ingesteld door uw Workfront beheerder wanneer uw Workfront account is gemaakt.

Afhankelijk van welk toegangsniveau u binnen hebt Workfront, kunt u sommige van deze informatie bewerken door uw My Settings gebied.

Hoe de toegangsniveaus het uitgeven beïnvloeden My Settings gebied

Afhankelijk van welk toegangsniveau u hebt, kunt u secties in uw My Settings gebied.

Sommige gebieden in editable secties kunnen niet worden uitgegeven, afhankelijk van andere montages die al dan niet in uw toegangsniveau zouden kunnen worden gevormd. Voor meer informatie over extra toegang nodig voor het bewerken van sommige velden die u vindt in My Settings, zie de secties in Het vormen van My Settings gebied.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

In het volgende raster ziet u welke secties in de My Settings het gebied is zichtbaar of bewerkbaar afhankelijk van uw toegangsniveau:

My Settings Gebieden
Zichtbaar of Bewerkbaar
System Administrator
Standard of Planner
Worker
Light of Reviewer
Contributor of Requestor
Personal Info
Zichtbaar
Bewerkbaar
Preferences
Zichtbaar
Bewerkbaar
Notifications
Zichtbaar
Bewerkbaar
Access
Zichtbaar
Bewerkbaar
Organization
Zichtbaar
Bewerkbaar
Resource Planning
Zichtbaar
Bewerkbaar
Custom Forms
Zichtbaar
Bewerkbaar
Comment
Zichtbaar
Bewerkbaar

Het vormen van My Settings gebied

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront klikt u op uw gebruikersnaam naast de profielafbeelding. Of (indien beschikbaar), klik op de profielafbeelding in het bovenste navigatiegebied en klik vervolgens op Workfront Profile.

  2. Klik op de knop More menu naast uw naam Het menu Meer en klik vervolgens op Edit.

  3. Afhankelijk van uw toegangsniveau, kunt u de volgende secties bijwerken:

  4. Klik op Save.

Personal Info

Deze sectie omvat de volgende subsecties:

Basic info

Deze informatie zou reeds door uw moeten worden gevormd Workfront beheerder. Alle velden in deze subsectie zijn verplichte velden.

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

First Name
Werk uw voornaam bij. Dit is een verplicht veld.
Last Name
Uw achternaam bijwerken. Dit is een verplicht veld.
Email Address
Werk uw e-mailadres bij. Dit is een verplicht veld. Houd er rekening mee dat uw e-mailadres ook uw gebruikersnaam is voor Workfront.
Reset password
Stel uw wachtwoord in deze sectie opnieuw in. Voor meer informatie over het opnieuw instellen van uw wachtwoord raadpleegt u Wachtwoord opnieuw instellen.
(Voorwaardelijk) <sso configuration=""> Username
Als uw Workfront de beheerder liet een integratie SSO met toe Workfront, wordt de gebruikersnaam van de SSO in dit veld weergegeven. Het type van configuratie SSO die voor uw wordt toegelaten Workfront -instantie is zichtbaar in dit veld.
(Voorwaardelijk) Only Allow <SSO Configuration> Authentication

Als uw Workfront de beheerder liet een integratie SSO met toe Workfront en heeft gebruikers voor SSO bijgewerkt, is dit gebied door gebrek geselecteerd. Het type van configuratie SSO die voor uw wordt toegelaten Workfront -instantie is zichtbaar in dit veld.

Wanneer dit veld is geselecteerd, moet u zich aanmelden Workfront met uw SSO-referenties. Als u de optie uitschakelt, kunt u zich aanmelden bij Workfront met uw Workfront referenties.

Voor meer informatie over het configureren Workfront met een SSO-oplossing, zie Single Sign-On Workfront: artikelindex. Voor meer informatie over het bijwerken van gebruikers voor SSO, zie Gebruikers bijwerken voor eenmalige aanmelding.

Job info

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

Title
Geef je titel op. Dit is niet hetzelfde als uw functie. Uw titel maakt geen deel uit van middelenplanning, terwijl uw baanrol is. Uw titel wordt weergegeven in het dialoogvenster Workfront overal uw naam en uw avatar vertoning. Het is zichtbaar voor iedereen die toegang heeft om uw gebruikersprofiel te zien.
Talk to Me About
Geef uw professionele belangen op dit gebied op.

Contact info

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

Phone Number
Extension
Mobile Number
Address
City
State
Postal Code
Country
Profile Picture
Uw profielfoto wordt uw avatar en het is zichtbaar door Workfront , waar uw naam wordt weergegeven.

Preferences

Geef op wat u in uw Workfront interface in deze sectie.

NOTE
Gebruikers met een Contributor of Requestor licentie bevat geen andere items in het linkervenster die u aan de licentie kunt toevoegen Main Menu, buiten de Requests gebied. A Workfront beheerder kan gebruikers toewijzen met een Contributor of Requestor licentie voor een lay-outsjabloon die alle andere gebieden in de Main Menu. Daarna kunnen ze de gebieden selecteren die ze in hun Main Menu door het gebruikersprofiel te bewerken.

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

Time Zone

Geef de tijdzone op. Dit controleert de tijd in uw uitgaande e-mailberichten wordt getoond die.

De tijdzone beïnvloedt ook wat vertoningen in een PTO kalenderrapport tonen.

Email Locale
Geef hier uw voorkeurstaal op. Hiermee bepaalt u de taal, datum en getalnotatie die in uitgaande e-mailberichten worden gebruikt.
Send work assigned to myself to my Working On tab
Selecteer dit veld om het werk weer te geven dat u rechtstreeks aan uzelf toewijst op uw Working On in plaats van de Work Requests tab.
(Voorwaardelijk) Automatisch proefdrukken genereren bij het uploaden van documenten

Selecteer dit veld om een proefdruk te genereren direct nadat het document is geladen in Workfront. Dit veld is standaard uitgeschakeld en kan alleen door een Workfront-beheerder worden bijgewerkt.
Dit veld is alleen beschikbaar als uw bedrijf de Workfront Proof-component voor Workfront heeft aangeschaft en als u als gebruiker voor een proefdruk bent ingeschakeld. Zie voor meer informatie over Workfront Proof Proefbestanden beheren in Adobe Workfront.

Opmerking: Documenten die naar een aanvraag zijn geüpload, genereren niet automatisch een proefdruk.

Notifications

Geef op van welke meldingen u wilt ontvangen Workfront. Voor meer informatie over het vormen van berichten, zie Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.

Access

Uw toegang en andere componenten verbonden aan het worden gevormd door uw Workfront beheerder, wanneer uw account is ingesteld.

Alleen een Workfront de beheerder kan alle gebieden in deze sectie zien en uitgeven.

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

Is Active
Dit veld is alleen zichtbaar voor een gebruiker die ook een Workfront en moet standaard worden gecontroleerd. Dit betekent dat de gebruiker actief is en zich kan aanmelden bij Workfront
Access Level
Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of Workfront administrator toegangsniveau en kan alleen worden bewerkt voor Workfront beheerders. Als u een Workfront beheerder, moet u er rekening mee houden dat u het toegangsniveau niet in een lagere waarde wijzigt wanneer u dit veld wijzigt.
Layout Template
Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of Workfront beheerder toegangsniveau, en het is slechts editable voor Workfront beheerders of gebruikers met een Standard of Plan licentie die ook toegang heeft tot administratieve gebruikers. Selecteer hier een lay-outsjabloon om de vormgeving en het veld van uw Workfront-interface bij te werken. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie De toegang van gebruikers tot het bewerken van gebruikers configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau in Toegang verlenen aan gebruikers.
Voor meer informatie over lay-outmalplaatjes en hoe zij uw interface beïnvloeden, zie Lay-outsjablonen maken en beheren
(Voorwaardelijk) User can generate proofs (... out of ... proof licenses left)
Dit veld is alleen beschikbaar als uw bedrijf een oudere versie gebruikt Workfront en heeft de Workfront Proof component. Als deze optie is geselecteerd, wordt u ingeschakeld als proefgebruiker. Ook wordt het aantal proeflicenties dat in uw systeem wordt gebruikt weergegeven van het totale aantal aangeschafte bewijslicenties. Dit veld is alleen zichtbaar en bewerkbaar voor gebruikers die ook Workfront beheerders. Voor meer informatie over de opties van het plan voor het proefdrukken binnen Workfront, zie Toegang tot proefdrukfunctionaliteit in Workfront.
(Voorwaardelijk) Permission Profile

In dit veld wordt het toegangsniveau weergegeven dat u hebt in Workfront Proof. Het is alleen beschikbaar als:

  • Uw bedrijf gebruikt een oudere versie Workfront en heeft de Workfront Proof of u hebt een Standard, Work, of Plan licentie op een nieuwer Workfront plannen.
  • U bent ingeschakeld als proefgebruiker.

Workfront beheerders kunnen het veld voor alle gebruikers behalve zichzelf bewerken, zodat alle gebruikers het veld als alleen-weergeven in hun eigen profielen zien. Zie voor meer informatie over het bevoegdhedenprofiel Overzicht van machtigingsprofiel proefdrukken.

Organization

Deze informatie wordt gewoonlijk gevormd door uw Workfront beheerder, wanneer zij uw Workfront account. In deze sectie kunt u ook informatie over uw organisatie of organisatiestructuur bijwerken. Alleen gebruikers met een Standard, Plan, of System Administrator U kunt deze sectie bewerken op toegangsniveau.

In deze subsectie kunt u de volgende opties wijzigen:

Company
Selecteer de naam van het bedrijf tot u van de drop-down lijst behoort.
(Voorwaardelijk) Reports To
Nadat u een Company voor uw profiel kunt u in dit veld ook de naam van uw manager opgeven. U kunt hier slechts één naam opgeven en u wordt aangeraden de naam van uw directe manager op te geven. Typ de naam en klik om de naam te selecteren wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
(Voorwaardelijk) Direct Reports
Nadat u een Company voor uw profiel kunt u ook de naam van uw directe rapporten in dit veld opgeven. U kunt zo veel directe rapporten opgeven als u wilt. Begin hun namen te typen en klik om hen te selecteren wanneer zij in de lijst verschijnen.
Home Team

Selecteer een Home Team in het keuzemenu. Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of System Administrator toegangsniveau en kan alleen worden bewerkt voor Workfront beheerders of gebruikers met een Standard of Plan licentie die ook toegang heeft tot administratieve gebruikers. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie De toegang van gebruikers tot het bewerken van gebruikers configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau in Toegang verlenen aan gebruikers.

Uw Thuisteam kan het uiterlijk van uw Workfront interface, als een lay-outmalplaatje met het team wordt geassocieerd.

Voor meer informatie over teams, zie Teams overzicht.

Other Teams

U kunt tot meer dan één team behoren. Geef extra teams op waartoe u in dit veld behoort door de naam van een team te typen en klik vervolgens om het team te selecteren wanneer het in de lijst wordt weergegeven. Het behoren tot te veel teams kan verwarring over werk veroorzaken dat aan de teams wordt toegewezen. Voor meer informatie over teams, zie Teams overzicht.

Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of System Administrator -licentie en kan alleen worden bewerkt voor Workfront beheerders of gebruikers met een Standard of Plan licentie die ook toegang heeft tot administratieve gebruikers. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie De toegang van gebruikers tot het bewerken van gebruikers configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau in Toegang verlenen aan gebruikers.

Home Group

Selecteer een Home Group in het keuzemenu.

Opmerking: dit is een verplicht veld. Er kan geen gebruiker aan een groep zijn gekoppeld.

Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of System Administrator niveau. Voor meer informatie over wie de Home Group veld, zie Gebruikersprofiel bewerken. Uw Home Group is de standaardgroep voor alle projecten en het gebrek Home Group voor alle nieuwe gebruikers die u maakt. Aangepaste formulieren die u maakt, worden gedeeld met uw Home Group standaard.

Zie voor meer informatie over groepen Overzicht van groepen.

Other Groups

U kunt tot meerdere groepen behoren. Geef in dit veld extra groepen op waartoe u behoort door de naam van een groep te typen. Klik om het te selecteren wanneer het in de lijst toont. Dit veld is zichtbaar voor gebruikers met een Standard, Plan, of System Administrator toegangsniveau. Voor meer informatie over wie de Other Groups veld, zie Gebruikersprofiel bewerken.

Zie voor meer informatie over groepen Overzicht van groepen.

Resource Planning

Uw middel planningsinformatie beïnvloedt de chronologie van werktaken, de tijd u registreert, kosten, en opbrengst van de projecten u bent. Dit gebied wordt gewoonlijk bijgewerkt door de Workfront beheerder, een project of middelmanager, of door uw directe manager.

Voer in deze sectie een van de volgende handelingen uit:

Schedule Deactivation

Schakel dit selectievakje in als u wilt plannen dat uw account na een bepaalde periode wordt gedeactiveerd. In de

Scheduled Deactivation Date die wordt weergegeven, geeft u de datum op waarna uw account wordt gedeactiveerd. Voor informatie over het deactiveren van gebruikers raadpleegt u Gebruikers plannen voor deactivering in Een gebruiker deactiveren of opnieuw activeren.

U kunt de velden voor deactivering van uw account bewerken als u een Standard of Plan licentie of u bent Workfront beheerder.

Primary Role

Dit is de belangrijkste functie die je in Workfront kunt vervullen. Elke taak en kwestie waaraan u wordt toegewezen wordt ook toegewezen aan deze baanrol, door gebrek. Functies zijn essentieel voor het beheer van hulpbronnen. Voor meer informatie over baanrollen, zie Taakrollen maken en beheren.

U kunt dit veld alleen bijwerken als u een Standard of Plan licentie met beheerdersrechten, of als u een Workfront beheerder. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie De toegang van gebruikers tot het bewerken van gebruikers configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau in Toegang verlenen aan gebruikers.

(Voorwaardelijk) Als u een Primary Rolede Percentage of FTE Availability wordt weergegeven.
Geef op welk percentage van de geplande tijd wordt toegewezen aan deze taakrol. De standaardwaarde voor de Percentage of FTE Availability voor de primaire rol is 100%.
Other Roles

U kunt meerdere taakrollen hebben in Workfront. Functies zijn essentieel voor het beheer van hulpbronnen. Voor meer informatie over baanrollen, zie Taakrollen maken en beheren.

U kunt dit veld alleen bijwerken als u een Standard of Plan licentie met beheerdersrechten, of als u een Workfront beheerder. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie De toegang van gebruikers tot het bewerken van gebruikers configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau in Toegang verlenen aan gebruikers.

(Voorwaardelijk) Als u één of meerdere Andere Rollen selecteerde, Percentage of FTE Availability wordt voor elke rol weergegeven.

Geef op welk percentage van de geplande tijd wordt toegewezen aan elke taakrol. De standaardwaarde voor de Percentage of FTE Availability voor de Other Roles is 0%.

user_settings_rollen_and_date_boxes_rp_story__1_.png

Opmerking:

  • Indien Other Roles hebben een beschikbaarheid van 0% FTE, ze worden niet weergegeven in de Resource Planner, tenzij de gebruikers aan taken in deze rollen worden toegewezen.

  • De som van alle Percentages of FTE Availability voor alle rollen moet 100 % gelijk zijn . Elk Percentage of FTE Availability berekent de Available Hours voor elke rol per gebruiker in de Resource Planner.

    De Available Hours voor elke rol per gebruiker hangt van de beschikbare tijd voor de gebruiker af. De beschikbare tijd voor de gebruiker wordt berekend door Workfront afhankelijk van de methode die door de Workfront beheerder voor het berekenen van de FTE in de Resource Management Preferences. Voor meer informatie over het berekenen van beschikbaarheid voor de gebruiker, zie Overzicht van het berekenen van uren en FTE voor gebruikers en rollen in de Planner van het Middel. Voor meer informatie over het vormen van de voorkeur van het Beheer van het Middel, zie Voorkeuren voor beheer van bronnen configureren.

Schema

Alleen Workfront beheerders of gebruikers met een Standard of Plan een licentie die ook administratieve toegang heeft voor tijdschriften en uren, kan dit veld bijwerken. Voor meer informatie over administratieve toegang voor timesheets en uren, zie de "sectie van Tijdopnemers en van Uren"in Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.

Selecteer de juiste tijdpagina in het keuzemenu. Dit zorgt ervoor dat uw timesheets automatisch worden gegenereerd volgens de specificaties die door uw Workfront beheerder.

Default Hour Type
Selecteer het standaarduurtype. Dit is het uurtype dat het systeem standaard gebruikt wanneer u zich aanmeldt in Workfront.
Available Hour Types
Selecteer de urentypes die voor u beschikbaar zouden moeten zijn om van te selecteren, wanneer u logboektijd. De uurtypen in dit keuzemenu worden beschikbaar gesteld door uw Workfront beheerder.
Resource Pool
Selecteer een bronnenpool waartoe u behoort. Dit veld is uitsluitend bestemd voor rapportage en informatiedoeleinden. Dit heeft geen invloed op de planning of planning van bronnen.
FTE

Het aantal u hier specificeert wordt in aanmerking genomen om uw beschikbaarheid te berekenen die op het StandaardProgramma slechts wordt gebaseerd wanneer Resource Management Preferences op systeemniveau The Default Schedule.

Als de FTE-waarde bijvoorbeeld 0,5 is en de waarde Default Schedule is 40 uur, kunt u 20 uur per week werken.

Als de Resource Management Preferences op systeemniveau The User's Schedule De waarde die u hier opgeeft, wordt genegeerd en u kunt werken volgens de instructies in uw schema. In dit geval, uw FTE voor Resource Planner wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Voor meer informatie over het berekenen van gebruiker FTE, zie Overzicht van het berekenen van uren en FTE voor gebruikers en rollen in de Planner van het Middel.

Voor meer informatie over het maken van programma's in Workfront, zie Een schema maken.

Voor meer informatie over het vormen van de Voorkeur van het Beheer van het Middel, zie Voorkeuren voor beheer van bronnen configureren.

Cost per Hour
Geef de hoeveelheid kosten per uur voor de gebruiker op. Voor meer informatie over het bijhouden van kosten in Workfront, zie Trackkosten. U kunt deze informatie alleen bijwerken als u toegang hebt tot financiële gegevens op uw toegangsniveau of als u een Workfront beheerder. Zie voor meer informatie over financiële toegang Toegang tot financiële gegevens verlenen.
Billing per Hour
Geef de hoeveelheid facturering per uur voor de gebruiker op. Voor meer informatie over het volgen van facturering en opbrengst, zie Overzicht van facturering en inkomsten. U kunt deze informatie alleen bijwerken als u toegang hebt tot financiële gegevens op uw toegangsniveau of als u een Workfront beheerder. Zie voor meer informatie over financiële toegang Toegang tot financiële gegevens verlenen.

Custom Forms

U kunt een aangepast formulier koppelen aan uw gebruikersprofiel. Op deze manier kunt u aanvullende informatie voor de gebruiker opslaan die anders niet in de Workfront native velden zoals hierboven beschreven.

U moet over een van de volgende toegangsrechten of machtigingen beschikken om een aangepast formulier aan uw gebruikersprofiel te kunnen koppelen:

  • U bent een Workfront beheerder.
  • U bent een Standard of Plan De gebruiker van de vergunning en het gebruikersdouaneformulier wordt gedeeld met één van uw groepen.

Alle gebruikers kunnen aangepaste formulieren zien die zijn gekoppeld aan hun profielen.

Uw Workfront de beheerder moet aangepaste formulieren voor het gebruikersobject configureren, zodat u een aangepast formulier aan uw gebruikersprofiel kunt koppelen. Zie voor meer informatie over het maken van aangepaste formulieren Een aangepast formulier maken of bewerken.

Comment

U kunt een opmerking opnemen in het gebruikersprofiel dat is opgeslagen in het profiel Updates tab.

U kunt op de knop people om anderen op te nemen in de update.

U kunt op de knop lock pictogram om deze update privé te maken voor gebruikers die in het zelfde bedrijf zijn zoals u.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43