Een gebruiker deactiveren of opnieuw activeren deactivate-or-reactivate-a-user
Als een gebruiker de organisatie verlaat, is het raadzaam deze in het systeem te deactiveren om verwarring voor andere gebruikers te voorkomen wanneer ze aan updates toevoegen of ze aan updates toewijzen. Wanneer u een gebruiker deactiveert, zien andere gebruikers niet langer hun naam wanneer zij naar mensen in het systeem zoeken.
De beheerders kunnen inactieve gebruikers in het gebied van de Opstelling zien.
U kunt een gebruiker op elk gewenst moment opnieuw activeren.
-
Wij adviseren dat u gebruikers deactiveert die de organisatie hebben verlaten eerder dan hen te schrappen. Als een gebruiker wordt verwijderd, gaat alle aan die gebruiker gekoppelde geschiedenis in Workfront verloren. Hieronder vallen hun werktoewijzingen, hun koppeling met notities, uren, documenten en alle andere objecten die ze ooit hebben gemaakt.
-
Als u een gebruiker in Workfront deactiveert, worden de gebruikerslicenties zowel voor Workfront als voor digitale proefdrukken verwijderd. Bovendien kan aan de gebruiker geen werk meer worden toegewezen. Wanneer een gebruiker wordt gedeactiveerd, wordt de Workfront-licentie en -proeflicentie van die gebruiker beschikbaar voor gebruik door een andere gebruiker. Alle andere informatie in het profiel van de gedeactiveerde gebruiker blijft ongewijzigd.
-
Als u een gebruiker deactiveert in Workfront, wordt de gebruiker niet verwijderd uit het Workfront-productprofiel in de Adobe Admin Console. Voor meer informatie, zie gebruikers van de Schrapping.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet een van de volgende opties hebben:
|
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Voordat u een Workfront-beheerder of een gebruiker van een Standard- of Plan-licentie deactiveert, moet u de objecten en activiteiten aan een andere gebruiker koppelen.
Voor meer informatie, zie Ongeveer het deactiveren van de beheerders van Workfront en Standaard of de vergunningsgebruikers van het Planin dit artikel.
Een gebruiker deactiveren
Houd rekening met het volgende wanneer u een gebruiker deactiveert:
- De gebruiker zal niet tot het systeem kunnen toegang hebben.
- Alle gegevens die aan de gebruiker zijn gekoppeld, blijven behouden.
- U kunt een gedeactiveerde gebruikerslicentie toewijzen aan een andere gebruiker.
Een gebruiker deactiveren:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer een gebruiker in de gebruikerslijst.
-
Klik het Meer pictogram
-
In het Deactivate gebruikers dialoogvakje, klik deactivate.
Gebruikers plannen voor deactivering
Als manager, kunt u gebruikers voor deactivering willen merken alvorens zij eigenlijk uw organisatie verlaten. Bijvoorbeeld, als u met een gebruiker werkt die contractueel verbindend is, zijn zij in uw systeem voor een beperkte periode, en u kent hun beëindigingsdatum. U kunt ze plannen om op die datum gedeactiveerd te worden.
Workfront-beheerders en gebruikers van een abonnement kunnen de datum van deactivering in hun gebruikersprofiel zien.
Een gebruiker plannen voor deactivering:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer de gebruiker in de gebruikerslijst.
of
(Optioneel) Selecteer meerdere gebruikers om ze bulksgewijs te deactiveren.
-
Klik uitgeven pictogram
-
In het linkerpaneel van geef de doos van de Gebruiker uit, klik Planning van het Middel.
-
Klik Vastgestelde deactiveringsdatum.
-
Selecteer de datum en de tijd voor de Datum van Deactivering.
note note NOTE - In het tijdvak kunt u alleen stappen van een heel uur selecteren, geen minuten.
- Als u een tijd voor de huidige dag selecteert die is overgegaan, zal Workfront deactivatie voor de volgende dag om 12 :00 AM plannen.
- De geselecteerde tijd komt overeen met de tijdzone van de computer van de gebruiker die de deactivering plant.
-
Klik sparen.
De gebruiker wordt op de geselecteerde dag ergens na de geselecteerde tijd gedeactiveerd. Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd om bulksgewijs te deactiveren, worden alle geselecteerde gebruikers op de geselecteerde dag gedeactiveerd ergens na de geselecteerde tijd.
Wij adviseren dat u een rapport voor gebruikers bouwt die u voor deactivering hebt gepland om op de hoogte te houden van welke gebruikers om te worden gedeactiveerd. Er is geen bevestiging dat de deactivering heeft plaatsgevonden nadat de gebruikers zijn gedeactiveerd.
Een gebruiker opnieuw activeren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer een gebruiker, klik het Meer pictogram
-
In het Reactivate gebruiker dialoog, selecteer een nieuw niveau van de Toegang in het drop-down menu, dan klik Reactivate.
Bewijseffect wanneer u een gebruiker opnieuw activeert
Gedeactiveerde gebruikers verliezen hun toegewezen standaardproofingrol en hun proefdruklicentie (als u op een Workfront Premium Legacy Plan bent). Als u ervoor kiest de gebruiker opnieuw te activeren, moet u:
- Wijs de licentie opnieuw toe (als u een Workfront Premium Legacy Plan gebruikt). Voor meer informatie over het proefdrukken van Workfront plannen, zie Toegang tot het proefdrukken functionaliteit in Workfront.
- Controleer of ze de juiste proefdrukrol hebben. De opnieuw geactiveerde proefdrukgebruikers worden toegewezen wat als standaardproefrol voor nieuwe gebruikers wordt gespecificeerd. Zie standaard het proef rollenvoor meer informatie vormen.
Informatie over het deactiveren van Workfront-beheerders en gebruikers van een Standard- of Plan-licentie
Alvorens u een beheerder van Workfront of een gebruiker met een vergunning van het Plan deactiveert, is het belangrijk om op de voorwerpen en de activiteiten van Workfront te controleren die die persoon impliceren, dan hen te associëren met een andere beheerder van Workfront of de vergunningsgebruiker van het Plan zonodig.
Deze objecten en activiteiten kunnen het volgende omvatten:
- Taken of problemen die aan de gebruiker zijn toegewezen.
- Projecten van de gebruiker.
- Rapporten die zijn ingesteld voor uitvoering met de toegangsrechten van de gebruiker.
- Templates van de gebruiker.
- Projecten en sjablonen waarop de gebruiker is ingesteld als middelmanager.
- De rij die van het verzoek regels verplettert de beheerder van Workfront of de de vergunningsgebruiker van het Plan is StandaardToegewezen.
- Goedkeuringsprocessen met een werkgebied waarin de gebruiker is opgenomen (met name als dit de enige fiatteur in het werkgebied was).
- Timesheets die de gebruiker als fiatteur vermelden.
- Tijdbladprofielen waarin de gebruiker als fiatteur wordt vermeld.
- Bewijzen van geautomatiseerde workflows die de gebruiker bevatten.
De gevolgen van de planning van het middel wanneer u een gebruiker voor deactivering plant
Wanneer u een gebruiker voor deactivering plant, verschijnen zij niet meer in de Planner van het Middel zoals beschikbaar voor het opnemen van uren. Als zij deel van de Pools van het Middel blijven, verschijnen zij in de Planner van het Middel, maar hun beschikbaarheid zal aan nul uren die met de datum van hun geplande deactivering beginnen worden geplaatst.
De Planner van het Middel houdt rekening met alle baanrollen van de gebruikers en Geplande Datums van de Voltooiing van de taken en berekent dienovereenkomstig middelen.
Voor meer informatie over de Planner van het Middel, zie Overzicht van de Planner van het Middel.