Een gebruiker deactiveren of opnieuw activeren
Als een gebruiker de organisatie verlaat, moet u deze mogelijk uit Adobe Workfront verwijderen. Ze moeten niet actief blijven in het systeem, omdat dit verwarring zou veroorzaken voor andere gebruikers wanneer ze aan updates worden toegevoegd of deze aan updates worden toegewezen. Wanneer u een gebruiker deactiveert, zien andere gebruikers niet langer hun naam wanneer zij naar mensen in het systeem zoeken.
De beheerders kunnen inactieve gebruikers in het gebied van de Opstelling zien.
U kunt een gebruiker op elk gewenst moment opnieuw activeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Nieuw: Standaard
of
Huidig: Plan
U moet een van de volgende opties hebben:
-
Het toegangsniveau voor systeembeheerders. Zie voor meer informatie Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.
-
Gebruikers het plaatsen in uw toegangsniveau dat wordt gevormd aan Bewerken toegang, met Maken en ten minste één van beide Gebruikersbeheerder opties ingeschakeld onder Uw instellingen nauwkeurig afstellen
Van deze twee opties, als Gebruiker Admin (Groepgebruikers) wordt toegelaten, moet u een groepsbeheerder van een groep zijn waar de gebruiker een lid is.
Voor meer informatie over de Gebruikers het plaatsen in een toegangsniveau, zie Toegang verlenen aan gebruikers.
Vereisten
Voordat u een Workfront-beheerder of een gebruiker van een Standard- of Plan-licentie deactiveert, moet u de objecten en activiteiten aan een andere gebruiker koppelen.
Zie voor meer informatie Informatie over het deactiveren van Workfront-beheerders en gebruikers van planningslicenties in dit artikel.
Een gebruiker deactiveren
Houd rekening met het volgende wanneer u een gebruiker deactiveert:
- De gebruiker zal niet tot het systeem kunnen toegang hebben.
- Alle gegevens die aan de gebruiker zijn gekoppeld, blijven behouden.
- U kunt een gedeactiveerde gebruikerslicentie toewijzen aan een andere gebruiker.
Een gebruiker deactiveren:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Selecteer een gebruiker en klik op de knop Meer pictogram
-
Klikken Deactiveren in het vak dat wordt weergegeven.
Gebruikers plannen voor deactivering
Als manager, kunt u gebruikers voor deactivering willen merken alvorens zij eigenlijk uw organisatie verlaten. Als u bijvoorbeeld werkt met een gebruiker die contractueel gebonden is, bevinden deze zich gedurende een beperkte periode in uw systeem en kent u de beëindigingsdatum. U kunt ze plannen om op die datum gedeactiveerd te worden.
Workfront-beheerders en gebruikers van een abonnement kunnen de datum van deactivering in hun gebruikersprofiel zien.
Een gebruiker plannen voor deactivering:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Selecteer de gebruikersnaam.
of
(Optioneel) Selecteer meerdere gebruikers om ze bulksgewijs te deactiveren.
-
Klik op het pictogram Bewerken
-
Klik in het vak Gebruiker bewerken dat wordt weergegeven op Bronplanning om naar dat gebied te gaan.
-
De optie Deactivering van schema -optie.
-
Geef in de kalender die wordt weergegeven de datum en tijd voor de Geplande datum van deactivering.
note note NOTE - In het tijdvak kunt u alleen stappen van een heel uur selecteren, geen minuten.
- Als u een tijd selecteert voor de huidige dag die voorbij is, zal Workfront de deactivering voor de volgende dag om 12:00 plannen. De geselecteerde tijd komt overeen met de tijdzone van de computer van de gebruiker die de deactivering plant.
-
Klikken Wijzigingen opslaan.
De gebruiker wordt op de geselecteerde dag ergens na de geselecteerde tijd gedeactiveerd. Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd om bulksgewijs te deactiveren, worden alle geselecteerde gebruikers op de geselecteerde dag gedeactiveerd ergens na de geselecteerde tijd.
Wij adviseren dat u een rapport voor gebruikers bouwt die u voor deactivering hebt gepland, om op de hoogte te houden van welke gebruikers om te worden gedeactiveerd. Er is geen bevestiging dat de deactivering heeft plaatsgevonden nadat de gebruikers waren gedeactiveerd.
Een gebruiker opnieuw activeren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Selecteer een gebruiker, klik het Meer pictogram
-
Een nieuwe waarde toewijzen Toegangsniveau in het vervolgkeuzemenu klikt u vervolgens op Opnieuw activeren.
Bewijseffect wanneer u een gebruiker opnieuw activeert
Gedeactiveerde gebruikers verliezen hun toegewezen standaardproofingrol en hun proefdruklicentie (als u op een Workfront Premium Legacy Plan bent). Als u ervoor kiest de gebruiker opnieuw te activeren, moet u:
- Wijs de licentie opnieuw toe (als u een Workfront Premium Legacy Plan gebruikt). Ga voor meer informatie over Workfront-proefdrukplannen naar Toegang tot proefdrukfunctionaliteit in Workfront.
- Controleer of ze de juiste proefdrukrol hebben. De opnieuw geactiveerde proefdrukgebruikers worden toegewezen wat als standaardproefrol voor nieuwe gebruikers wordt gespecificeerd. Zie Standaardproofingrollen configureren voor meer informatie .
Informatie over het deactiveren van Workfront-beheerders en gebruikers van een Standard- of Plan-licentie
Alvorens u een beheerder van Workfront of een gebruiker met een vergunning van het Plan deactiveert, is het belangrijk om op de voorwerpen en de activiteiten van Workfront te controleren die die persoon impliceren, dan hen te associëren met een andere beheerder van Workfront of de vergunningsgebruiker van het Plan zonodig.
Deze objecten en activiteiten kunnen het volgende omvatten:
- Taken of problemen die aan de gebruiker zijn toegewezen
- Projecten van de gebruiker
- Rapporten die zijn ingesteld voor gebruik met de toegangsrechten van de gebruiker
- Sjablonen van de gebruiker
- Projecten en sjablonen waarop de gebruiker is ingesteld als middelmanager
- De rij die van het verzoek regels verplettert waarop de de beheerder van Workfront of gebruiker van de vergunning van het Plan Default Assignee is
- Goedkeuringsprocessen met een werkgebied waarin de gebruiker is opgenomen (met name als dit de enige fiatteur in het werkgebied was)
- Tijdschema's waarin de gebruiker als fiatteur wordt vermeld
- Tijdlijnprofielen waarin de gebruiker als fiatteur wordt vermeld
- Geautomatiseerde workflows controleren die de gebruiker bevatten
De gevolgen van de planning van het middel wanneer u een gebruiker voor deactivering plant
Wanneer u een gebruiker voor deactivering plant, verschijnen zij niet meer in de Planner van het Middel zoals beschikbaar voor het opnemen van uren. Als zij deel van de Pools van het Middel blijven, verschijnen zij in de Planner van het Middel, maar hun beschikbaarheid zal aan nul uren die met de datum van hun geplande deactivering beginnen worden geplaatst.
De Planner van het Middel houdt rekening met alle baanrollen van de gebruikers en Geplande Datums van de Voltooiing van de taken en berekent dienovereenkomstig middelen.
Voor meer informatie over de Planner van het Middel, zie Overzicht van de bronnenplanner.