Gebruikers verwijderen
Wanneer een gebruiker uw organisatie verlaat, kunt u die gebruiker uit Adobe Workfront verwijderen.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet een van de volgende opties hebben:
|
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een gebruiker verwijderen of deactiveren
Als u een gebruiker deactiveert, gebeurt het volgende:
-
Hiermee verwijdert u de gebruikerslicenties voor zowel Workfront als Workfront Proof als de Workfront Proof-component aan uw Workfront-account is gekoppeld. Voor meer informatie over Workfront Proof, zie Workfront Proof: artikelindex.
-
Aan de gebruiker kan geen werk meer worden toegewezen.
-
De gebruiker kan niet meer aan updates worden toegevoegd.
-
De gebruiker kan niet meer aan teams of groepen worden toegevoegd.
-
Objecten kunnen niet meer met de gebruiker worden gedeeld.
-
Hun associatie met de volgende objecten blijft intact:
-
Taken, kwesties, projecten, portefeuilles
-
Dashboards
note note NOTE Als u een gebruiker deactiveert en niet meer de rapporten of dashboards kan bekijken verbonden aan een gebruiker, kunt u dit rapport met de Rechten van de Toegang van moeten bijwerken: gebied.
Om meer te leren, zie waarom geen tot een rapport kan toegang hebben dat door een gedeactiveerde gebruiker wordt bezeten? sectie van het artikel van Veelgestelde vragen van Rapporten. -
Documenten
-
Updates
-
Uren
-
-
Als de gebruiker uitgecheckte documenten heeft, blijven de documenten uitgecheckt wanneer u ze deactiveert. Alleen een Workfront-beheerder kan ze weer inchecken. Voor meer informatie over het controleren van documenten, zie Controle uit documenten.
Wanneer u een gebruiker verwijdert, gebeurt het volgende:
-
Verwijdert de gebruikerslicenties voor zowel Workfront als Workfront Proof als de Workfront Proof-component aan uw Workfront-account is gekoppeld. Voor meer informatie over Workfront Proof, zie Workfront Proof: artikelindex.
-
Aan de gebruiker kan geen werk meer worden toegewezen.
-
De gebruiker kan niet meer aan updates worden toegevoegd.
-
De gebruiker kan niet meer aan teams of groepen worden toegevoegd.
-
Objecten kunnen niet meer met de gebruiker worden gedeeld.
-
Verwijdert de koppeling van die gebruiker met de volgende objecten:
-
Taken, uitgaven, projecten, portfolio
-
Dashboards
note note NOTE U verliest ook toegang tot aangepaste secties die dashboards bevatten die aan de geschrapte gebruiker worden geassocieerd.
Meer leren, zie hoe ik tot een dashboard toegang heb dat een rapport bevat dat door een geschrapte gebruiker wordt bezeten? sectie van het artikel van Veelgestelde vragen van Rapporten. -
Updates
-
Uren
note note NOTE Deze objecten blijven in Workfront staan, maar de eigenaar van het object is nu leeg.
-
-
Als de gebruiker documenten heeft geüpload onder het gebied Documenten in de algemene navigatiebalk, worden de documenten ook verwijderd.
-
Als de gebruiker documenten heeft uitgecheckt die hij of zij bezit en de documenten in het belangrijkste gebied van Documenten (betreden van het Belangrijkste Menu) worden geupload, worden de documenten geschrapt met de gebruiker. Voor meer informatie over het controleren van documenten, zie Controle uit documenten.
Voor meer informatie over het deactiveren van gebruikers, zie een gebruikerdeactiveren of reactiveren.
U kunt gebruikers een voor een permanent verwijderen of u kunt meerdere gebruikers tegelijk permanent verwijderen. Wanneer u afzonderlijke gebruikers verwijdert, moet u wachten tot het verwijderingsproces is voltooid voordat u verdergaat met andere activiteiten in Workfront. Het verwijderen van meerdere gebruikers wordt tegelijkertijd als een achtergrondproces uitgevoerd, zodat u Workfront kunt blijven gebruiken terwijl de gebruikers worden verwijderd.
Een of meer gebruikers verwijderen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer minstens één gebruiker die u wilt schrappen, het Meer menu
-
In de doos die verschijnt, klik Schrapping om de schrapping te bevestigen.
Het verwijderen van gebruikers wordt als een achtergrondproces uitgevoerd, zodat u Workfront kunt blijven gebruiken terwijl de gebruiker of gebruikers worden verwijderd.
Afhankelijk van het aantal gebruikers dat u verwijdert, kan het proces enkele minuten of zelfs een paar uur duren.
Nadat u in Workfront hebt bevestigd dat de gebruikers zijn verwijderd, kunt u ze in het systeem blijven zien totdat het verwijderingsproces op de achtergrond is voltooid.
Als u later ontdekt dat een of meer gebruikers niet zijn verwijderd, probeert u deze één voor één te verwijderen.