Overzicht van bronnenpools
Als middelmanager, kunt u uw middelen beheren door gebruikers aan middelgroepen toe te voegen.
Efficiënt beheer van bronnen kan niet worden uitgevoerd zonder dat u uw bronnenpools met gebruikers vult en deze aan projecten koppelt. Dit is een voorwaarde voor het gebruiken van de functionaliteit van de Planning van het Middel.
Voor meer informatie over de eerste vereisten nodig alvorens u de Planning van het Middel kunt beginnen te gebruiken, zie de "Eerste vereisten voor het werken in de Planner van het Middel"sectie in Overzicht van de bronnenplanner.
Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het maken en beheren van bronnenpools:
Overzicht van bronnenpools
- Een pool van het Middel is een inzameling van gebruikers die tezelfdertijd voor de voltooiing van een project nodig zijn.
- Een pool van het Middel kan over veelvoudige projecten, programma's, of portefeuilles worden gedeeld wanneer het met alle projecten in de programma's en de portefeuilles wordt geassocieerd.
- U kunt een bronnenpool maken en deze bij het maken vullen met bestaande gebruikers, of u kunt de bronnenpool maken en deze koppelen aan een bestaande gebruiker of aan een nieuwe gebruiker terwijl u de gebruiker maakt of bewerkt.
- Nadat u uw Pools van het Middel met gebruikers bevolkt, kunt u hen met projecten en malplaatjes associëren, en uw gebruikerstoewijzing aan de projecten efficiënter beheren.
- U kunt zo vele Pools van het Middel zoals nodig met een project, een malplaatje, of een gebruiker associëren.
Criteria voor het koppelen van gebruikers aan een Resource Pool
Er zijn verschillende manieren om uw bronnenpools te structureren.
We raden de volgende benaderingen aan:
-
U kunt alle gebruikers in de zelfde Pool van het Middel hebben tot het zelfde team behoren.
Bijvoorbeeld, als u alle gebruikers van een team van de Marketing voor een project beschikbaar wilt zijn, zou u een Pool van het Middel van de Marketing willen waar u alle gebruikers in dat team zou toevoegen. U kunt de Pool van het Middel van de Marketing met de projecten dan associëren de leden van dat team worden toegewezen aan.
-
U kunt alle gebruikers in de zelfde Pool van het Middel hebben gelijkaardige rollen vervullen, vooral als de rollen in hoge vraag zijn en afzonderlijk in de begroting moeten worden opgenomen.
Bijvoorbeeld, kunt u externe middelen hebben die als Raadplegers werken die u voor een project van tijd tot tijd beschikbaar wilt hebben. U kunt een Brongroep voor consultants maken die u aan uw projecten kunt koppelen, waar u zowel interne als externe consultants gebruikers kunt plaatsen.
-
U kunt ook Brongroepen maken per afdeling of kostenplaats.
-
Wij adviseren niet alle gebruikers in het systeem aan één Pools van het Middel toe te voegen als u een groot aantal gebruikers hebt, of als u middelen voor een groot aantal projecten tegelijkertijd beheert.