Een programma maken
Een programma vertegenwoordigt een inzameling van projecten die een gemeenschappelijke strategie, een doelstelling, of een doel delen die projectgrenzen overschrijden.
Programma's zijn een onderverdeling van portefeuilles en kunnen niet bestaan buiten een portefeuille. De programma's delen typisch de zelfde middelen zoals andere programma's binnen de zelfde portefeuille.
U kunt programma's maken om uw portfolio's te organiseren wanneer deze te groot worden.
Bijvoorbeeld, kunt u een het Belastingjaar 2024 Portfolio hebben van de Marketing die alle projecten van uw afdeling van de Marketing bevat. Misschien wilt u overwegen om uw projecten verder te organiseren in fiscale kringen en om de programma's voor marketingbudgettaire kwartaal 1-4 2024 toe te voegen binnen het verkoopseizoen 2024 Portfolio.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Edit toegang tot portfolio's en programma's |
| Objectmachtigingen |
Manage machtigingen voor het portfolio Nadat u een programma hebt gemaakt, hebt u er standaard Manage machtigingen voor. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Manieren om programma's te maken
U kunt in Workfront een programma maken met een van de volgende methoden:
-
Maak een geheel nieuw programma dat begint in het gedeelte Programma's van het hoofdmenu of in de sectie Programma's van een portfolio. In dit artikel wordt beschreven hoe u een geheel nieuw programma kunt maken.
-
Importeer een programma met de functie voor het starten van een toepassing.
Als Workfront-beheerder kunt u programma's importeren met behulp van een startfunctie.
Voor informatie over het invoeren van gegevens gebruikend schop-begin in Workfront, zie Gegevens van de Invoer in Adobe Workfront gebruikend een Kick-Begin malplaatje.
-
Voeg programma's toe aangezien u hen van een verslagtype in de Planning van Workfront verbindt.
U moet een extra Workfront-planningspakket hebben.
Voor informatie over toegang tot de Planning van Workfront, zie Adobe Workfront die toegangsoverzicht van de Planningplant.
Voor informatie over het creëren van portefeuilles door hen aan verslagen toe te voegen, zie de sectie "verslagen tot stand brengen aangezien u hen"in artikel verbindt tot verslagen.
Een programma maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voer een van de volgende handelingen uit.
-
Een programma maken vanuit het gebied Programs :
- Klik op Programs in het hoofdmenu.
- Klik op New Program.
- Typ in het vak dat wordt weergegeven de naam van een bestaande Portfolio in het veld Select Portfolio .
- Typ de naam van het nieuwe programma in het veld Name .
- Klik op Save.
-
Een programma maken vanuit het gebied Portfolios :
- Klik op Portfolios in de Main Menu en open een portfolio.
- Klik in het linkerdeelvenster op Programs .
- Klik op de vervolgkeuzelijst New Program en vervolgens op New Program .
-
-
(Voorwaardelijk) Als u het programma uit een portfolio hebt gemaakt, geeft u in het veld Untitled Program de naam voor het programma op.
De naam mag maximaal 255 tekens bevatten.
-
(Optioneel) Klik op Program Manager in de koptekst van het programma om het bij te werken.
note tip TIP Als maker van het programma, wordt u geplaatst als Manager van het Programma door gebrek. -
Klik op Program Details in het linkerdeelvenster.
-
Dubbelklik op een veld om de gegevens in het Overview -gebied bij te werken.
U kunt de volgende informatie opgeven:
Geef een beschrijving voor het programma op.
De beschrijving wordt weergegeven op de landingspagina van het programma.
Typ de naam van de gebruiker die u als Programmabeheerder wilt gebruiken en klik vervolgens op de naam van de gebruiker wanneer deze in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Dit is het zelfde als Program Owner.
Tip: u kunt de Programmamanager ook bijwerken in de programmaheader.
Voeg de naam van één groep toe als de groep eigenaar is van het programma of verantwoordelijk is voor het voltooien van het programma.
U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het pictogram information
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Klik in het vak Add custom form om een aangepast formulier voor het portfolio te selecteren en de aangepaste velden bij te werken.
note tip TIP U moet aangepaste formulieren voor programma's hebben die u aan programma's kunt toevoegen. -
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een aangepast formulier toevoegt, klikt u op een veld in het aangepaste formulier om de gegevens in dat veld bij te werken.
-
Klik op Save Changes.
-
Klik op Projects in het linkerdeelvenster en Add Projects om projecten aan het programma toe te voegen.
Voor informatie over het toevoegen van projecten aan programma's, zie een project aan een programmatoevoegen.
-
Klik op Save Changes.
-
(Facultatief) klik More menu
Wanneer u een programma deactiveert, wordt het programma niet meer weergegeven in een lijst met programma's wanneer gebruikers het aan een project proberen toe te voegen. U hebt nog steeds toegang tot het programma vanuit het Programs -gebied.
Overzicht van de programmakoptekst
In de koptekst vindt u informatie over het programma.
De volgende informatie wordt weergegeven in de koptekst van een programma:
Klik op een van de volgende opties voor toegang tot meer informatie of bewerkingsopties voor het programma:
-
Het sterpictogram om het programma toe te voegen aan de lijst Favorieten
-
Het More menu
-
Het programma bewerken
-
Deactiveer het. Wanneer een programma wordt gedeactiveerd, kunt u het niet meer associëren met projecten op het projectniveau.
-
Verwijder het bestand. Als u het programma verwijdert, worden de projecten in het programma niet verwijderd. Het schrapt de associatie van de projecten met het programma.
-
Delen met anderen
-
Een programma verplaatsen
U kunt bestaande programma's toevoegen aan een portfolio. Omdat programma's niet in twee verschillende portfolio's kunnen bestaan, wordt de bestaande portfolio permanent verplaatst wanneer u een bestaand programma toevoegt.
Voor meer informatie, zie een bestaand programma aan een portefeuilletoevoegen.