Gegevens naar Workfront importeren met een Kick-startsjabloon

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Klik Systeem > de Gegevens van de Invoer (Kick-Begint).

Selecteer de soorten informatie die u wilt opnemen.

Elke optie die u selecteert, vertegenwoordigt een verzameling meerdere tabbladen in het geëxporteerde werkblad. Bijvoorbeeld, als u de optie van het Rapport selecteert, zullen alle noodzakelijke voorwerpen voor het creëren van een rapport in spreadsheet (meningen, filters, groeperingen, rapporten) worden omvat.

U kunt alle hieronder vermelde objecttypen gebruiken om gegevens te importeren in Workfront. (De enige uitzondering is de optie Toegangsniveaus. Het gegevensblad van Niveaus van de Toegang in de uitvoer wordt verstrekt voor verwijzingsdoeleinden-het staat u toe om een toegangsniveau aan een nieuw gebruikersrekening door identiteitskaart toe te wijzen.)

De sjabloon voor elk objecttype kan in de volgende bestandsindelingen worden geëxporteerd en bevat de volgende bladen:

Klik Download.

Ga met verder bevolken het spreadsheetmalplaatje met uw gegevensom het lege malplaatjespreadsheet met uw informatie te bevolken.

Voeg informatie in isNew kolom toe:

• Als het voorwerp u invoert nieuw is, type WAAR om de gegevens in de rij in te voeren. Deze waarde is hoofdlettergevoelig en moet altijd in hoofdletters staan

• Als het voorwerp reeds in Workfront is, type VALS in isNew kolom om de rij te negeren. Deze waarde is hoofdlettergevoelig en moet altijd in hoofdletters staan

  • Records die al in Workfront bestaan, worden niet bijgewerkt.
  • Als u een malplaatje met gegevens van Workfront downloadde, zijn de bestaande voorwerpen reeds duidelijk met VALS.
  • Als u een lege sjabloon hebt gedownload, hoeft u geen nieuwe rijen voor bestaande objecten toe te voegen.

Voeg informatie in de identiteitskaart kolom in één van de volgende manieren toe:

• Als het voorwerp u invoert nieuw is (en u WAAR in isNew kolom) typt, type om het even welk aantal voor identiteitskaart. Dit nummer moet uniek zijn in het werkblad. Als u bijvoorbeeld drie objecten importeert, kunt u deze de id 1, 2 of 3 geven.

• Als het voorwerp reeds in Workfront (en VALS is in isNew kolom) bestaat, en u voert nieuwe informatie over bestaande voorwerpen in, moet identiteitskaart de alpha-numerieke GUID zijn die in Workfront voor dat voorwerp bestaat.

• Records die al in Workfront bestaan, worden niet bijgewerkt.
• Als u een malplaatje met gegevens downloadde, bevatten de bestaande voorwerpen reeds GUID als identiteitskaart
• U kunt een nieuw voorwerp invoeren dat op een bestaand voorwerp wordt gebaseerd door VALS te veranderen WAAR in de isNew kolom, die identiteitskaart veranderen, en de noodzakelijke gegevensaanpassingen alvorens in te voeren.

• Wanneer u een project invoert, moet u op een identiteitskaart van de Groep wijzen.

  • Als de groep reeds in Workfront bestaat, moet u zijn unieke identiteitskaart aan het setGroupID gebied voor het project toevoegen.
  • Als de groep niet in Workfront bestaat, kunt u het blad van de Groep van de 0} GROEP aan uw het invoeren dossier toevoegen, plaats het isNew gebied aan WAAR op het blad van de Groep, en wijs op een numerieke identiteitskaart voor de nieuwe groep in de identiteitskaart kolom. Het setGroupID gebied voor het nieuwe project moet numerieke identiteitskaart voor de nieuwe groep aanpassen.

  Voorbeeld: voor een project, moet de waarde die in de wordt getoond setGroupID kolom één van het volgende:

  • GUID voor een bestaande Groep in uw instantie van Workfront
  • De waarde (aantal) in de kolom van identiteitskaart op het blad van de Groep van de GROEP als u een nieuwe Groep tijdens de invoer creeert

Voer waarden in voor de vereiste velden en alle andere velden die u tijdens het importeren wilt vullen.

(Optioneel) Aangepaste gegevens toevoegen:

• Maak een nieuwe kolom voor elk aangepast veld dat u wilt opnemen in het importproces.

• Naam elke nieuwe kolom voor zijn overeenkomstig douanegebied als volgt: DE:[ Naam van het douanegebied aangezien het in Workfront] verschijnt. U kunt bijvoorbeeld het volgende aangepaste veld maken: "DE: Afdelingen".

• In de kolom setCategoryID, typ GUID van de bestaande douanevorm waarop dit douanegebied verblijft. Dit veld is vereist bij het importeren van aangepaste gegevens.

• Als u meerdere gegevenswaarden in het aangepaste veld wilt toevoegen (zoals keuzerondjes, selectievakjes of lijsten), gebruikt u het verticale scheidingsteken voor aangepaste gegevens op de balk "|" in het tabblad Voorkeuren om de waarden van elkaar te scheiden.

  Voorbeeld: Type A|D onder DE:De kolom van Departementen om afdeling A en afdeling D in uw douaneformulier te bevolken.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Klik Systeem > de Gegevens van de Invoer (Kick-Begint).

In uploadt gegevens met Kick-Begin spreadsheet sectie, klik kies Dossier, dan doorblader aan en selecteer de bevolkte spreadsheet.

Klik uploaden.

Als het Excel-bestand langer dan 5 minuten duurt om naar Workfront te uploaden, worden de time-out van de toepassing en kan Workfront het bestand niet uploaden.

Importeer de gegevens in kleinere batches met objecten.

(Voorwaardelijk) Als u Workfront Fusion gebruikt, kunt u nu FLO's of scenario's inschakelen.