Gegevens naar Adobe Workfront importeren met een Kick-startsjabloon

Klik op de knop Main Menu pictogram in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram in de linkerbovenhoek klikt u op Setup .

Klikken Systeem > Gegevens importeren (Kick-start).

Selecteer de soorten informatie die u wilt opnemen.

Elke optie die u selecteert, vertegenwoordigt een verzameling meerdere tabbladen in het geëxporteerde werkblad. Als u bijvoorbeeld de optie Rapport alle benodigde objecten voor het maken van een rapport worden opgenomen in het spreadsheet (weergaven, filters, groepen, rapporten).

U kunt alle hieronder vermelde objecttypen gebruiken om gegevens te importeren in Workfront. (De enige uitzondering is de optie Toegangsniveaus. Het gegevensblad van Niveaus van de Toegang in de uitvoer wordt verstrekt voor verwijzingsdoeleinden-het staat u toe om een toegangsniveau aan een nieuw gebruikersrekening door identiteitskaart toe te wijzen.)

De sjabloon voor elk objecttype kan in de volgende bestandsindelingen worden geëxporteerd en bevat de volgende bladen:

Klikken Downloaden.

Doorgaan met De spreadsheetsjabloon vullen met uw gegevens om de lege sjabloonspreadsheet te vullen met uw gegevens.

Gegevens toevoegen in het dialoogvenster isNew kolom:

• Als het object dat u importeert nieuw is, typt u TRUE de gegevens in de rij importeren. Deze waarde is hoofdlettergevoelig en moet altijd in hoofdletters staan

• Als het object zich al in Workfront bevindt, typt u FALSE in de isNew om de rij te negeren. Deze waarde is hoofdlettergevoelig en moet altijd in hoofdletters staan

  • Records die al in Workfront bestaan, worden niet bijgewerkt.
  • Als u een sjabloon hebt gedownload met gegevens uit Workfront, zijn bestaande objecten al gemarkeerd met FALSE.
  • Als u een lege sjabloon hebt gedownload, hoeft u geen nieuwe rijen voor bestaande objecten toe te voegen.

Gegevens toevoegen in het dialoogvenster ID kolom op een van de volgende manieren:

• Als het object dat u importeert nieuw is (en u typt TRUE in de isNew (kolom), typt u een willekeurig nummer voor de id. Dit nummer moet uniek zijn in het werkblad. Als u bijvoorbeeld drie objecten importeert, kunt u deze de id 1, 2 of 3 geven.

• Als het object al bestaat in Workfront (en FALSE bevindt zich in de isNew kolom), en u importeert nieuwe informatie over bestaande voorwerpen, moet identiteitskaart alfanumerieke GUID zijn die in Workfront voor dat voorwerp bestaat.

• Records die al in Workfront bestaan, worden niet bijgewerkt.
• Als u een malplaatje met gegevens downloadde, bevatten de bestaande voorwerpen reeds GUID als identiteitskaart
• U kunt een nieuw object importeren op basis van een bestaand object door FALSE tot TRUE in de isNew kolom, wijzigt u de id en brengt u de benodigde gegevensaanpassingen aan voordat u gaat importeren.

• Wanneer u een project invoert, moet u op een identiteitskaart van de Groep wijzen.

  • Als de groep al in Workfront bestaat, moet u de unieke id ervan toevoegen aan de setGroupID veld voor het project.
  • Als de groep niet bestaat in Workfront, kunt u de opdracht GROEP blad naar uw importbestand instellen isNew veld naar TRUE op het groepsblad en geef een numerieke id op voor de nieuwe groep in de ID kolom. De setGroupID veld voor het nieuwe project moet overeenkomen met het numerieke veld ID voor de nieuwe groep.

  Voorbeeld: Voor een project, de waarde die in setGroupID kolom moet een van de volgende vermeldingen bevatten:

  • GUID voor een bestaande Groep in uw instantie van Workfront
  • De waarde (getal) in de kolom Id in het dialoogvenster GROEP blad als u tijdens het importeren een nieuwe groep maakt

Voer waarden in voor de vereiste velden en alle andere velden die u tijdens het importeren wilt vullen.

(Optioneel) Aangepaste gegevens toevoegen:

• Maak een nieuwe kolom voor elk aangepast veld dat u wilt opnemen in het importproces.

• Geef elke nieuwe kolom voor het bijbehorende aangepaste veld de volgende naam: DE:[Naam van het aangepaste veld zoals dit wordt weergegeven in Workfront]. U kunt bijvoorbeeld het volgende aangepaste veld maken: "DE: Afdelingen".

• In de kolom setCategorieID, typ GUID van de bestaande douanevorm waarop dit douaneveld verblijft. Dit veld is vereist bij het importeren van aangepaste gegevens.

• Als u meerdere gegevenswaarden in het aangepaste veld wilt toevoegen (zoals keuzerondjes, selectievakjes of lijsten), gebruikt u het verticale scheidingsteken voor aangepaste gegevens op de balk "|" in het tabblad Voorkeuren om de waarden van elkaar te scheiden.

  Voorbeeld: Typ A|D onder de kolom DE:Departementen om afdeling A en afdeling D in uw douaneformulier te bevolken.

Klik op de knop Main Menu pictogram in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram in de linkerbovenhoek klikt u op Setup .

Klikken Systeem > Gegevens importeren (Kick-start).

In de Gegevens uploaden met werkblad Kick-Start sectie, klikken Bestand kiezen Blader vervolgens naar de gevulde spreadsheet en selecteer deze.

Klikken Uploaden.

Als het Excel-bestand langer dan 5 minuten duurt om naar Workfront te uploaden, worden de time-out van de toepassing en kan Workfront het bestand niet uploaden.

Importeer de gegevens in kleinere batches met objecten.

(Voorwaardelijk) Als u Workfront Fusion gebruikt, kunt u nu FLO's of scenario's inschakelen.