Gegevens exporteren uit Workfront via Kick-start
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Het is beschikbaar slechts in het milieu van de Sandbox van de Voorproef.
Als Adobe Workfront-beheerder kunt u de Kick-Starts-gegevensexportfunctie gebruiken om gegevens uit Workfront te exporteren. U kunt het in andere toepassingen gebruiken nadat u het uitvoert.
Het exporteren van gegevens via Kick-Starts is ook handig om te begrijpen welke velden aan elk object zijn gekoppeld, hoe deze velden worden gecodeerd en hoe de waarden van deze velden in de database worden opgemaakt.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Voordelen en nadelen van het gebruik van de startfunctie voor het exporteren van gegevens
Er zijn twee manieren om gegevens te exporteren in Workfront:
-
Gegevens uit een rapport of lijst exporteren
Voor meer informatie over het uitvoeren van gegevens van een rapport of een lijst, zie gegevens van de Uitvoer.
-
Gegevens exporteren via een startprocedure
In de volgende tabel worden de voor- en nadelen van elke methode weergegeven:
het Uitvoeren Gegevens van een Mening van de Lijst
Voor meer informatie over het uitvoeren van gegevens van een lijst, zie Gegevens van de Uitvoer
Ja
Zowel eigen Workfront-velden als aangepaste velden die aan de objecten zijn gekoppeld, worden geëxporteerd.
Ja (beperkt)
De meeste eigen Workfront-velden die aan objecten zijn gekoppeld, worden geëxporteerd, maar sommige niet. U kunt bijvoorbeeld de velden Planning, Projecteigenaar of Projectsponsor niet exporteren via het exporteren van de start van een project.
In een project waaraan een aangepast formulier is gekoppeld, worden de gegevens die zijn ingevoerd in de velden op het formulier, niet geëxporteerd.
Maar u kunt een aangepast formulier exporteren. In het resulterende bestand worden de velden weergegeven die in het formulier zijn geconfigureerd, zoals tekstvakken en keuzerondjes.
Ja
Met Kick-Starts kunt u Workfront-gegevens exporteren, zodat u gegevens die betrekking hebben op meerdere objecttypen in één exportbewerking kunt exporteren. U kunt bijvoorbeeld taken, problemen en projecten in één exportbewerking opnemen.
Exportlimieten
De volgende beperkingen gelden voor het exporteren van gegevens via de functie voor het starten van een computer (gegevens worden geëxporteerd in Excel-bestandsindeling):
- 50.000 rijen: het aantal rijen toegestaan in het dossier.
- 65.530 hyperlinks: dit is een grens die door Excel op documenten wordt opgelegd die meer dan 65.530 hyperlinks bevatten. Deze documenten kunnen niet worden geopend nadat ze zijn geëxporteerd. Een Excel-document kan slechts 200 rijen gegevens bevatten, maar als het document meer dan 65.530 koppelingen bevat, wordt het document niet geopend.
Gegevens exporteren via de startprocedure
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik Systeem > Kick-Begint, dan klik Gegevens van de Uitvoer.
-
Selecteer het object dat u wilt exporteren. Door gebrek, worden de volgende voorwerpen getoond onder wat te omvatten:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Voorwerp Uitgevoerde Bladen van het Dossier van Excel het Formaat van de Uitvoer Dashboard De Optie van de Parameter
van de Optie van de Parameter
Categorie van de Parameter
Categorie
van het Rapport
Poorttabs van het Poort
Dashboard
VoorkeurZIP Rapport De Optie van de Parameter van de Optie van de Parameter
Categorie van de Parameter
Categorie
Voorkeur van het RapportZIP Goedkeuring De Stap van de Stap van de Goedkeuring
Stap van de Goedkeuring
Voorkeur van het Proces van de GoedkeuringExcel Aangepaste gegevens De Optie van de Parameter
van de Optie van de Parameter van de 1}
Categorie van de Parameter
VoorkeurExcel Type uitgave Het Type van onkosten
VoorkeurExcel Uurtype Het Type van uur
VoorkeurExcel Team De Voorkeur van het Team van het Lid van het team Excel Gebruiker Gebruiker
VoorkeurExcel -
Klik Meer Opties om de volledige lijst van voorwerpen te zien.
Alle objecten die hier worden vermeld, kunnen ook worden gebruikt om gegevens te importeren in Workfront.
De enige uitzondering is het voorwerp van de Niveaus van de Toegang. Het gegevensblad van de Niveaus van de Toegang dat in de uitvoer inbegrepen is wordt verstrekt slechts voor verwijzingsdoeleinden. Hiermee kunt u een toegangsniveau aan een nieuwe gebruikersaccount toewijzen met een id.
Voor meer informatie over het invoeren van gegevens in Workfront via schop-begin, zie Gegevens van de Invoer in Adobe Workfront gebruikend een Kick-Begin malplaatje. Hieronder volgt een lijst met alle objecten die kunnen worden geëxporteerd via het starten van een trap:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Object Geëxporteerde bladen van het Excel-bestand Exportindeling Toegangsniveau De Voorkeur van het Niveau van de toegang Excel Toewijzing De Voorkeur van de toewijzing Excel Bedrijf Bedrijfs
VoorkeurExcel E-mailsjabloon E-mailMalplaatje
VoorkeurExcel Kosten De onkosten
VoorkeurExcel Externe pagina Externe pagina
VoorkeurExcel Filter Filter
VoorkeurZIP Groep Groep
VoorkeurExcel Groepering Voorkeuren groeperen ZIP Uur Uur
VoorkeurExcel Probleem Uitgave
VoorkeurExcel Functie De rol van de baan
VoorkeurExcel Mijlpad De Weg van de Mijlsteen
Voorkeur van de Weg van 0} MijlExcel Opmerking Nota
VoorkeurExcel Portfolio Portfolio
VoorkeurExcel Project Het Project van de rij
Verpletterend het Onderwerp van de Rij
VoorkeurExcel Bronschatting De Raming van het middel
VoorkeurExcel Bronpool De Pool van het middel
VoorkeurExcel Risico Voorkeuren voor risico Excel Type risico Het Type van risico
VoorkeurExcel Scorecard De Optie van het Scorecard van de Vragen van het scorebord
Scorecard
VoorkeurExcel Taak Taak
VoorkeurExcel Sjabloon Het Malplaatje van de rij
Verpletterend het Onderwerp van de Rij
VoorkeurExcel Sjabloontoewijzing Sjabloontoewijzing
VoorkeurenExcel Sjabloontaak De Taak van het malplaatje
VoorkeurExcel Tijdschema De Voorkeur van het Profiel van de Tijdopnemer Excel Weergave Voorkeur van de mening ZIP -
Klik Download.
Het geëxporteerde bestand met de startfunctie wordt als Excel-bestand of als een bestand met de startfunctie naar de computer gedownload. ZIP-bestand met meerdere Excel- en eigenschappenbestanden. Elk Excel-bestand is een verzameling bladen, waarin elk blad een veld vertegenwoordigt dat is gekoppeld aan het object dat u hebt geselecteerd. Er is a Eigenschappen blad verbonden aan elke uitvoer.
De opties van het Dashboard en Rapport staan u toe om specifieke dashboards en rapporten te selecteren om in de download te omvatten. U kunt alleen dashboards exporteren, die in het hele systeem worden gedeeld.
U kunt matrixrapporten niet exporteren. Voor meer informatie over matrixrapporten, zie een matrixrapportcreëren.
Kick-Starts ondersteunt geen filters of groepen in de tekstmodus. Voor een geslaagde export moeten de rapportfilters en -groepen worden overgeschakeld op de standaardmodus.
U kunt maximaal 100 dashboards en 100 rapporten selecteren in één export.
beeld van de Steekproef in het milieu van de Voorproef:
Voorbeeldafbeelding in de productieomgeving:
U kunt meerdere objecten tegelijk exporteren.
-
(Aanbevolen) Analyseer de geëxporteerde gegevens om ervoor te zorgen dat alle informatie die u verwacht te zien, is geëxporteerd.
Voor grote exportbewerkingen werkt Workfront op de achtergrond om het Excel-bestand te maken. Er verschijnt dan een waarschuwingsbericht over de vertraging. Het startbestand wordt naar u gemaild wanneer het downloaden is voltooid.