DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Gegevens exporteren uit Adobe Workfront via Kick-start

Last update: Tue Jun 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Als Adobe Workfront-beheerder kunt u de Kick-Starts-gegevensexportfunctie gebruiken om gegevens uit Workfront te exporteren. U kunt het in andere toepassingen gebruiken nadat u het uitvoert.

Het exporteren van gegevens via Kick-Starts is ook handig om te begrijpen welke velden aan elk object zijn gekoppeld, hoe deze velden worden gecodeerd en hoe de waarden van deze velden in de database worden opgemaakt.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan Alle
Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan
Configuraties op toegangsniveau U moet een Workfront-beheerder zijn.

Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.

Voordelen en nadelen van het gebruik van de startfunctie voor het exporteren van gegevens

Er zijn twee manieren om gegevens te exporteren in Workfront:

  • Gegevens uit een rapport of lijst exporteren

    Voor meer informatie over het uitvoeren van gegevens uit een rapport of een lijst, zie Gegevens exporteren.

  • Gegevens exporteren via een startprocedure

In de volgende tabel worden de voor- en nadelen van elke methode weergegeven:

De geëxporteerde gegevens bevatten object- en veldwaarden
Mogelijkheid om gegevens over meerdere objecttypen tegelijk te exporteren

Gegevens exporteren uit een lijstweergave

Zie voor meer informatie over het exporteren van gegevens uit een lijst Gegevens exporteren

Ja

Zowel eigen Workfront-velden als aangepaste velden die aan de objecten zijn gekoppeld, worden geëxporteerd.

Nee
Gegevens exporteren via Kick-start

Ja (beperkt)

De meeste eigen Workfront-velden die aan objecten zijn gekoppeld, worden geëxporteerd, maar sommige niet. U kunt bijvoorbeeld de velden Planning, Projecteigenaar of Projectsponsor niet exporteren via het exporteren van de start van een project.

In een project waaraan een aangepast formulier is gekoppeld, worden de gegevens die zijn ingevoerd in de velden op het formulier, niet geëxporteerd.

Maar u kunt een aangepast formulier exporteren. In het resulterende bestand worden de velden weergegeven die in het formulier zijn geconfigureerd, zoals tekstvakken en keuzerondjes.

Ja

Met Kick-Starts kunt u Workfront-gegevens exporteren, zodat u gegevens die betrekking hebben op meerdere objecttypen in één exportbewerking kunt exporteren. U kunt bijvoorbeeld taken, problemen en projecten in één exportbewerking opnemen.

Exportlimieten

De volgende beperkingen gelden voor het exporteren van gegevens via de functie voor het starten van een computer (gegevens worden geëxporteerd in Excel-bestandsindeling):

  • 50.000 rijen: Het aantal rijen dat is toegestaan in het bestand.
  • 65.530 hyperlinks: Dit is een door Excel opgelegde limiet voor documenten die meer dan 65.530 hyperlinks bevatten. Deze documenten kunnen niet worden geopend nadat ze zijn geëxporteerd. Een Excel-document kan slechts 200 rijen gegevens bevatten, maar als het document meer dan 65.530 koppelingen bevat, wordt het document niet geopend.

Gegevens exporteren via de startprocedure

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Setup Pictogram Instellen .

  2. Klikken Systeem > Kick-start, klik vervolgens op Gegevens exporteren.

  3. Selecteer het object dat u wilt exporteren. Standaard worden de volgende objecten onder Wat moet u opnemen?:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Object Geëxporteerde bladen van het Excel-bestand Exportindeling
    Dashboard Parameter
    Parameteroptie
    Parametergroep
    Categorieparameter
    Categorie
    Rapport
    Sectie tabblad Portal
    Dashboard
    Voorkeuren    		 ZIP
    Rapport Parameter
    Parameteroptie
    Parametergroep
    Categorieparameter
    Categorie
    Rapport
    Voorkeuren    		 ZIP
    Goedkeuring Stap fiatteur
    Goedkeuringsstap
    Goedkeuring
    Goedkeuringsproces
    Voorkeuren    		 Excel
    Aangepaste gegevens Parameter
    Parameteroptie
    Parametergroep
    Categorieparameter
    Categorie
    Voorkeuren    		 Excel
    Type uitgave Type uitgave
    Voorkeuren    		 Excel
    Uurtype Uurtype
    Voorkeuren    		 Excel
    Team Teamlid
    Team
    Voorkeuren    		 Excel
    Gebruiker Gebruiker
    Voorkeuren    		 Excel

  4. Klikken Meer opties om de volledige lijst met objecten weer te geven.

    Alle objecten die hier worden vermeld, kunnen ook worden gebruikt om gegevens te importeren in Workfront.

    De enige uitzondering is de Toegangsniveaus object. Het gegevensblad van de Niveaus van de Toegang dat in de uitvoer inbegrepen is wordt verstrekt slechts voor verwijzingsdoeleinden. Hiermee kunt u een toegangsniveau aan een nieuwe gebruikersaccount toewijzen met een id.

    Ga voor meer informatie over het importeren van gegevens naar Workfront via het starten naar Gegevens naar Adobe Workfront importeren met een Kick-startsjabloon. Hieronder volgt een lijst met alle objecten die kunnen worden geëxporteerd via het starten van een trap:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Object Geëxporteerde bladen van het Excel-bestand Exportindeling
    Toegangsniveau Toegangsniveau
    Voorkeuren    		 Excel
    Toewijzing Toewijzing
    Voorkeuren    		 Excel
    Bedrijf Bedrijf
    Voorkeuren    		 Excel
    E-mailsjabloon E-mailsjabloon
    Voorkeuren    		 Excel
    Kosten Kosten
    Voorkeuren    		 Excel
    Externe pagina Externe pagina
    Voorkeuren    		 Excel
    Filter Filter
    Voorkeuren    		 ZIP
    Groep Groep
    Voorkeuren    		 Excel
    Groepering Groepering
    Voorkeuren    		 ZIP
    Uur Uur
    Voorkeuren    		 Excel
    Probleem Probleem
    Voorkeuren    		 Excel
    Functie Functie
    Voorkeuren    		 Excel
    Mijlpad Mijlsteen
    Mijlpad
    Voorkeuren    		 Excel
    Opmerking Opmerking
    Voorkeuren    		 Excel
    Portfolio Portfolio
    Voorkeuren    		 Excel
    Project Wachtrij
    Project
    Routeringsregel
    Onderwerp van wachtrij
    Voorkeuren    		 Excel
    Bronschatting Bronschatting
    Voorkeuren    		 Excel
    Bronpool Bronpool
    Voorkeuren    		 Excel
    Risico Risico
    Voorkeuren    		 Excel
    Type risico Type risico
    Voorkeuren    		 Excel
    Scorecard Scorecard-vragen
    Scorecard-optie
    Scorecard
    Voorkeuren    		 Excel
    Taak Taak
    Voorkeuren    		 Excel
    Sjabloon Wachtrij
    Sjabloon
    Routeringsregel
    Onderwerp van wachtrij
    Voorkeuren    		 Excel
    Sjabloontoewijzing Sjabloontoewijzing
    Voorkeuren    		 Excel
    Sjabloontaak Sjabloontaak
    Voorkeuren    		 Excel
    Tijdschema Tijdbladprofiel
    Tijdschema
    Voorkeuren    		 Excel
    Weergave Weergave
    Voorkeuren    		 ZIP

  5. Klikken Downloaden.

    Het geëxporteerde bestand met de startfunctie wordt als Excel-bestand of als een bestand met de startfunctie naar de computer gedownload. ZIP-bestand met meerdere Excel- en eigenschappenbestanden. Elk Excel-bestand is een verzameling bladen, waarin elk blad een veld vertegenwoordigt dat is gekoppeld aan het object dat u hebt geselecteerd. Er is een Eigenschappen blad dat aan elke export is gekoppeld.

    De Dashboard en Rapport Met opties kunt u specifieke dashboards en rapporten selecteren die u in de download wilt opnemen. U kunt alleen dashboards exporteren, die in het hele systeem worden gedeeld.

    U kunt matrixrapporten niet exporteren. Voor meer informatie over matrixrapporten, zie Een matrixrapport maken.

    Kick-Starts ondersteunt geen tekstmodusfilters. Voor een correct exporteren moeten de rapportfilters worden overgeschakeld op de standaardmodus.

    U kunt maximaal 100 dashboards en 100 rapporten selecteren in één exportbewerking.

    U kunt meerdere objecten tegelijk exporteren.

  6. (Aanbevolen) Analyseer de geëxporteerde gegevens om ervoor te zorgen dat alle informatie die u verwacht te zien, is geëxporteerd.

    Voor grote exportbewerkingen werkt Workfront op de achtergrond om het Excel-bestand te maken. Er verschijnt dan een waarschuwingsbericht over de vertraging. Het startbestand wordt naar u gemaild wanneer het downloaden is voltooid.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43