Een sjabloontaak bewerken
Nadat u een sjabloon hebt gemaakt, kunt u de informatie van de sjabloontaken bewerken. De informatie u op een malplaatjetaak bijwerkt wordt geassocieerd met projecttaken nadat u het malplaatje gebruikt om een project tot stand te brengen of u het malplaatje aan een project vastmaakt.
Voor informatie over het creëren van een malplaatje, zie een projectmalplaatjecreëren.
U kunt de sjabloontaak bewerken of sjabloontaken bulksgewijs bewerken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard Huidig: Plan |
| Toegangsniveau | Toegang tot sjablonen bewerken |
| Objectmachtigingen |
Rechten voor een sjabloon beheren. Contribute- of hogere machtigingen voor de sjabloontaak. |
*Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Voordat u begint, moet u
-
Maak een sjabloon.
Voor informatie over het creëren van een malplaatje, zie een projectmalplaatjecreëren.
Sjabloontaak bewerken
U kunt een sjabloontaak bewerken met de gebieden Sjabloontaak bewerken of Sjabloontaakdetails. In de volgende stappen wordt het bewerken van een taak beschreven in het vak Sjabloontaak bewerken.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op de naam van een sjabloon om deze te openen.
-
Klik Taken van het Malplaatje in het linkerpaneel.
-
Klik op de naam van een sjabloontaak in de lijst om de sjabloontaak te openen.
-
(Facultatief) om verscheidene malplaatjetaken in bulk uit te geven, selecteer veelvoudige malplaatjetaken, dan klik uitgeven bij de bovenkant van de malplaatjelijst.
-
(Voorwaardelijk) om beperkte informatie over een malplaatjetaak uit te geven, klik Details van de Taak van het Malplaatje in het linkerpaneel, dan ga naar de gebieden van de sectie van Details om informatie voor elk gebied uit te geven.
-
(Optioneel) Klik op Alles samenvouwen pictogram
-
Om informatie in de sectie van Details uit te geven, klik geef pictogram
-
Overzicht
-
Aangepaste Forms
De namen van douaneformulieren worden alleen weergegeven als er aangepaste formulieren aan het object zijn gekoppeld.
-
Financiën
note tip TIP Voor informatie over alle velden die in het gebied Details worden weergegeven, gaat u verder met het bewerken van alle velden via het vak Sjabloontaak bewerken, zoals hieronder wordt beschreven. -
-
(Voorwaardelijk) om alle informatie over de malplaatjetaak uit te geven, klik Meer menu
De geeft de taakvertoningen van het Malplaatje uit.
note tip TIP U kunt ook een sjabloontaak in een lijst selecteren en vervolgens op Bewerken klikken om het vak Sjabloontaak bewerken te openen. 
-
Overweeg informatie op te geven in een van de volgende secties:
Overzicht overview
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Overzicht.
-
Werk een van de volgende items bij:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Naam Geef een naam op voor de sjabloontaak. Dit veld wordt niet weergegeven wanneer sjabloontaken bulksgewijs worden bewerkt. Beschrijving Voeg aanvullende informatie toe over de sjabloontaak. URL Geef een webkoppeling op die betrekking heeft op de informatie over de sjabloontaak. Prioriteit Dit is een visuele vlag voor u die u toestaat om aan uw malplaatjetaken voorrang te geven.
Selecteer een van de volgende opties:
-
niets
-
Laag
-
Normaal
-
Hoog
-
Dringend
Afhankelijk van de projectvoorkeuren die door uw Workfront-beheerder zijn geselecteerd, kunnen de namen van prioriteiten voor u anders zijn. Voor meer informatie over het uitgeven van prioriteiten, zie prioriteitencreëren en aanpassen.
Type van Duur De toekomstige die taak van dit malplaatje wordt gecreeerd zal dit Type van Duur hebben.
het Type van Duur identificeert het verband tussen het volgende:- aantal aan een taak toegewezen middelen
- de totale inspanning die nodig is om de taak te voltooien
- de totale duur van de taak.
De Types van Duur laten u toe om verenigbare middeltaken te plaatsen die op de behoeften van de taak worden gebaseerd. Voor meer informatie over het Type van Duur van een taak, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
Selecteer een van de volgende opties:
-
Berekende Taak
-
Berekend Werk
-
Gedreven inspanning
-
Eenvoudig
Duur Geef de duur van de toekomstige taken op in minuten, uren, dagen, weken of maanden. Voor de toekomstige taak die met deze sjabloon wordt gemaakt, wordt de hier opgegeven Duur gebruikt.
Workfront meet standaard Duur in dagen. Dit is de hoeveelheid tijd die u toestaat voor de taak om onvolledig te blijven, alvorens het moet worden voltooid. U kunt niet de Duur van een taak specificeren wanneer het Type van Duur van de taak Eenvoudig is, of wanneer de Beperking van de Taak Vaste Datums is.
BELANGRIJK
De duur is typisch de hoeveelheid tijd tussen de Geplande Begin en de Geplande Datums van de Voltooiing van een malplaatjetaak, en daarom, beïnvloedt het de chronologie van het malplaatje. Hiermee bepaalt u de tijdlijn van het toekomstige project dat op basis van de sjabloon wordt gemaakt.
Geplande Uren Geef het aantal geplande uren voor de toekomstige taak op voor het project dat met deze sjabloon is gemaakt. Dit is de hoeveelheid werkelijke tijd die nodig is om de taken af te ronden. U kunt het aantal Geplande Uren voor een taak slechts specificeren wanneer het Type van Duur aan Berekende Toewijzing wordt geplaatst. Beperking van de Taak De taak op het project dat van dit malplaatje wordt gecreeerd zal deze beperking hebben. De Beperkingen van de taak identificeren wanneer een taak moet worden voltooid.
Selecteer een van de volgende opties:
- Vaste Datums . Specificeer a Geplande Begin en a Geplande Datum van de Voltooiing.
- moet beginnen. Specificeer a Geplande Datum van het Begin.
- moet op beëindigen. Specificeer a Geplande Datum van de Voltooiing .
- zo spoedig mogelijk
- zo laat mogelijk
- vroegst Beschikbare Tijd
- Laatste Beschikbare Tijd
- Begin niet later dan. Specificeer a Geplande Datum van het Begin .
- Begin niet vroeger dan . Specificeer a Geplande Datum van het Begin .
- beëindigt niet later dan . Specificeer a Geplande Datum van de Voltooiing .
- beëindigt geen vroeger dan . Specificeer a Geplande Datum van de Voltooiing .
Voor meer informatie over de Beperking van de Taak, zie Overzicht van de Beperking van de Taak.
Dag van het Begin (Facultatieve en voorwaardelijke) U kunt de Dag van het Begin van een malplaatjetaak specificeren slechts wanneer de Beperking van de Taak één van het volgende is:
- Moet beginnen op
- Niet eerder starten dan
- Niet later starten dan
- Vaste datums
Dit komt overeen met de datum binnen de tijdlijn van het toekomstige project waarop de taak zal starten. Voor alle andere beperkingen berekent Workfront de Begindag op basis van de afhankelijkheid van een voorganger tussen de taken.
Dag van de Voltooiing (Facultatieve en voorwaardelijke) U kunt de Dag van de Voltooiing van een malplaatjetaak slechts specificeren wanneer de Beperking van de Taak één van het volgende is:
- Moet worden voltooid op
- Niet eerder voltooien dan
- Uiterlijk op
- Vaste datums
Dit komt overeen met de datum binnen de tijdlijn van het toekomstige project waarop de taak wordt voltooid. Voor alle andere beperkingen, berekent Workfront de Dag van de Voltooiing die op Duur en voorgangsafhankelijkheid wordt gebaseerd.
-
-
(Optioneel) Ga door met het bewerken van de volgende secties, afhankelijk van de gegevens die u wilt wijzigen.
of
Klik sparen Veranderingen.
Financiën finance
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Financiën.
-
Werk een van de volgende items bij:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Type van Kosten Geef het type kosten voor de toekomstige taak op. Dit gaat bepalen hoe de Kosten op de taak, gebaseerd op het aantal uren op de taken wordt berekend.
Selecteer een van de volgende opties:
-
Geen Kosten
-
Vaste Uur
-
Uur van de Gebruiker
-
Rol Uur
Voor meer informatie over het volgen van kosten, zie Kosten van het Spoor.
Type van Inkomsten Geef het type inkomsten voor de toekomstige taak op. Dit gaat bepalen hoe de Inkomsten op de taak worden berekend, gebaseerd op het aantal uren op de taken.
Selecteer een van de volgende opties:
-
Niet opblaasbaar
-
Uur gebruiker
-
Rol Uur
-
Vast uurwerk
-
Uur gebruiker met lampvoet
-
Rol Uur met lampvoet
-
Uur plus vaste kosten gebruiker
-
Rol Uur plus vast
-
Vaste inkomsten
Voor meer informatie over het volgen van opbrengst, zie Overzicht van Facturering en Ontvangsten.
-
-
(Optioneel) Ga door met het bewerken van de volgende secties, afhankelijk van de gegevens die u wilt wijzigen.
of
Klik sparen Veranderingen.
Instellingen settings
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Montages.
-
Werk een van de volgende items bij:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Mijlsteen Kies een mijlpaal die u aan de geselecteerde sjabloontaak wilt koppelen.
BELANGRIJK
U moet een milestone-pad aan een sjabloon koppelen, zodat dit veld kan worden weergegeven. Voor meer informatie, zie projectmalplaatjesuitgeven.
het Volgen Wijze Geef op hoe de voortgangsstatus van de toekomstige taak wordt bijgehouden.
Selecteer een van de volgende opties:
-
Gebruiker moet bijwerken
-
veronderstel op Tijd
-
negeer Late Waarschuwingen
-
Autocomplete
-
Predecessor
Voor meer informatie over de het Volgen Wijze op taken, zie het Volgen van de Taak overzicht van de Wijze.
Proces van de Goedkeuring Selecteer het goedkeuringsproces u met de malplaatjetaak wilt associëren. Uw Workfront-beheerder moet processen voor taakgoedkeuring op systeemniveau definiëren voordat u deze aan sjabloontaken kunt koppelen. de gebruiker van A met administratieve toegang tot de processen van de Goedkeuring kan tot groep-specifieke goedkeuringsprocessen ook leiden. voor meer informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen, zie een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.
Houd rekening met het volgende wanneer u goedkeuringsprocessen toevoegt:
-
Alleen actieve goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven.
-
Systeemspecifieke en groepsspecifieke goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven. Goedkeuringsprocessen die aan een andere groep dan die van de sjabloon zijn gekoppeld, worden niet in de lijst weergegeven.
Belangrijk: als de groep die aan de sjabloon is gekoppeld, verandert het groepsspecifieke goedkeuringsproces in een goedkeuringsproces voor één gebruik. Voor meer informatie over hoe de veranderingen in de groep van het project of de veranderingen in het goedkeuringsproces goedkeuringsmontages beïnvloeden, zie hoe de groep en de veranderingen van het goedkeuringsproces aangewezen goedkeuringsprocessenbeïnvloeden.
-
Als u een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik hebt toegevoegd, wordt dit weergegeven als "<Custom>" in dit veld. Voor informatie, zie een nieuw of bestaand goedkeuringsproces met het werkassociëren.
-
Bij het bulkbewerken van sjabloontaken bestaan de volgende scenario's:
-
Wanneer u sjabloontaken selecteert uit dezelfde sjabloongroep, worden zowel op systeemniveau als op groepsniveau goedkeuringsprocessen weergegeven in dit veld.
-
Wanneer u sjabloontaken selecteert uit verschillende sjabloongroepen, worden alleen goedkeuringsprocessen op systeemniveau weergegeven in dit veld.
-
Wanneer om het even welke malplaatjetaken een enig-gebruiks goedkeuringsproces in bijlage hebben, wordt het vervangen door het systeem-niveau of groep-vlakke goedkeuringsproces u selecteert.
-
Meldingen van de Herinnering Selecteer welke herinneringsberichten u aan de malplaatjetaak wilt vastmaken. Zij zullen aan de toekomstige taken op het project worden vastgemaakt dat van dit malplaatje wordt gecreeerd. Uw systeembeheerder moet Meldingen van de Herinnering vormen alvorens u hen op een taak kunt selecteren. Voor meer informatie over het vormen van de Meldingen van de Herinnering, zie de herinneringsberichten van de Opstelling. -
-
(Optioneel) Ga door met het bewerken van de volgende secties, afhankelijk van de gegevens die u wilt wijzigen.
of
Klik sparen Veranderingen.
Toewijzingen assignments
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Taken.
-
Klik toevoegen Ontvanger om een nieuwe ontvanger aan de malplaatjetaak toe te voegen. U kunt gebruikers, rollen, of teams aan een taak toewijzen. U kunt meerdere toewijzingen aan een taak toewijzen. De toekomstige taken zullen de zelfde middelen hebben die aan het wanneer gecreeerd van deze malplaatjetaak worden toegewezen.
-
(Facultatief) als u veelvoudige wijzers hebt, selecteer het Keuzerondje van de Eigenaar om op te wijzen welke gebruiker of rol als de Eigenaar van de Taak of Primaire Ontvanger wordt beschouwd. Workfront markeert de eerste gebruiker of de baanrol die u aan een malplaatjetaak als Eigenaar of Primaire Ontvanger toewijst.
-
(Voorwaardelijk en facultatief) als uw Beperking van de Taak Berekend Gedreven Werk of de Gemotiveerde inspanning is, specificeer Toewijzing % (toewijzingspercentage) voor elke toegewezen. Dit is de hoeveelheid tijd van het programma van de toegewezen persoon die zij aan deze taak kunnen uitgeven. Als het toewijzingspercentage voor een toegewezen persoon wordt gewijzigd, veranderen de geplande uren van een taak.
-
(Voorwaardelijk en facultatief) als uw Beperking van de Taak Eenvoudig is, specificeer de Uren van elke toegewezen
of
Specificeer het totale aantal Geplande Uren voor de malplaatjetaak. Dit verdeelt de totale uren gelijkelijk over alle toegewezen personen.
-
(Voorwaardelijk en facultatief) als uw Beperking van de Taak Eenvoudig is, specificeer de Duur van de malplaatjetaak in dagen. Dit wordt de duur van de taak die op basis van deze sjabloon wordt gemaakt.
-
(Facultatief) selecteer een rol van het drop-down menu van de Rol van 0} toewijzen. Dit is de rol die de ontvanger kan vervullen bij deze toekomstige taak. Alleen de functies die aan elke toegewezen persoon in het profiel zijn gekoppeld, worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu.
-
(Optioneel) Ga door met het bewerken van de volgende secties, afhankelijk van de gegevens die u wilt wijzigen.
of
Klik sparen Veranderingen.
Aangepaste Forms custom-forms
U kunt aangepaste formulieren definiëren die automatisch aan taken worden gekoppeld wanneer de taken aan een project worden toegevoegd. Voor informatie over vestiging het project om de vormen van de standaardtaakdouane te omvatten, zie de "sectie van Taken"in het artikel projectenuitgeven.
U kunt ook aangepaste formulieren toevoegen aan de toekomstige taken van een project wanneer het project wordt gemaakt op basis van een sjabloon, door de aangepaste formulieren toe te voegen aan de sjabloontaken.
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Aangepaste Forms.
-
Selecteer het aangepaste formulier of de formulieren die u aan de sjabloontaak wilt koppelen.
U moet aangepaste formulieren maken voordat u ze in dit veld kunt selecteren.
Alleen actieve aangepaste formulieren worden in de lijst weergegeven.
Voor meer informatie over de bouw van douaneformulieren, zie een douaneformuliercreëren.
U kunt maximaal tien aangepaste formulieren toevoegen aan een sjabloontaak.
De formulieren worden automatisch toegevoegd aan de taken die op basis van de sjabloon worden gemaakt. -
(Voorwaardelijk en optioneel) Als u een aangepast formulier aan de sjabloontaak hebt gekoppeld, bewerkt u alle velden op het formulier. U moet alle vereiste velden opgeven voordat u de sjabloontaak kunt opslaan.
note note NOTE Afhankelijk van de manier waarop uw Workfront-beheerder de machtigingen voor de secties in uw aangepaste formulier instelt, kan niet iedereen dezelfde velden op een aangepast formulier weergeven of bewerken. De machtigingen voor het bewerken van velden in een sectie van een aangepast formulier zijn afhankelijk van de machtigingen die u hebt voor de sjabloontaak of de toekomstige taak.
Voor informatie over het plaatsen van toestemmingen op secties van een douanevorm, zie een douanevormdelen.
Voor informatie over het plaatsen van taaktoestemmingen, zie een taakdelen.
Voor informatie over het plaatsen van malplaatjetoestemmingen, zie een malplaatjedelen. -
(Optioneel) Ga door met het bewerken van de volgende sectie, afhankelijk van de informatie die u wilt wijzigen.
of
Klik sparen Veranderingen.
Opmerking comment
-
Beginnen met het bewerken van een sjabloontaak zoals hierboven beschreven.
-
Klik Commentaar.
-
Geef een opmerking op die u in de updatestream van de sjabloontaak wilt weergeven in het beschikbare veld. Deze opmerking is zichtbaar voor iedereen met Weergavetoegang tot de sjabloon en de sjabloontaak en met toegang tot weergavenotities.
-
Klik sparen Veranderingen.
Wanneer u of een andere gebruiker een project van dit malplaatje creeert, worden alle montages u op malplaatjetaken toepaste de montages voor de projecttaken.