Documenten vanuit uw bestandssysteem toevoegen aan Adobe Workfront
U kunt documenten toevoegen aan projecten, taken of problemen in de volgende gebieden in Adobe Workfront:
- Het gebied Algemene documenten
- Het gebied Documenten voor een Workfront-object
- Een aangesloten kaart op een Workfront-kaart
U kunt ook nieuwe versies van documenten uploaden en koppelingen toevoegen naar documenten van externe leveranciers van cloud's, zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive. Voor informatie over het toevoegen van nieuwe versies van documenten, zie een nieuwe versie van een documentuploaden. Voor informatie over het toevoegen van documenten van derdewolkenverkopers, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.
Er gelden geen beperkingen voor de bestandstypen en -grootten die u kunt uploaden naar Workfront. De upload kan echter alleen worden voltooid als deze binnen vijf minuten is voltooid en u over voldoende opslagruimte beschikt.
Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een documentuploaden.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* | Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Documenten toevoegen aan Workfront
U kunt nieuwe documenten vanuit het bestandssysteem op uw werkstation toevoegen aan Workfront. U kunt ook documenten koppelen van toepassingen van derden, zoals Google Drive en SharePoint.
- U kunt maximaal 150 documenten tegelijk uploaden.
- De bestandsgrootte is niet beperkt.
- Het downloaden van documenten is beperkt tot 4 GB.
Een document toevoegen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie waar u een nieuw document wilt toevoegen.
-
Klik het lusje van Documenten, dan klik voeg Nieuw drop-down menu toe.
-
Voer afhankelijk van het type document dat u wilt toevoegen een van de volgende handelingen uit:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Documenten uploaden van uw bestandssysteem naar uw werkstation -
Van voeg Nieuw drop-down menu toe, uitgezocht Document.
-
Blader naar en selecteer het document dat u wilt toevoegen vanuit het bestandssysteem op uw werkstation.
U kunt meerdere documenten selecteren door op Shift te drukken terwijl u extra bestanden selecteert.
-
Klik Open .
NOTA : U kunt dossiers van uw dossiermanager aan de documentlijst ook slepen en direct laten vallen.
Documenten uploaden vanuit een externe toepassing zoals Google Drive of SharePoint -
Van voeg Nieuw drop-down menu toe, uitgezocht van <name_of_third-party_application> .
Bijvoorbeeld, om een document van de Aandrijving van Google te uploaden, klik van de Aandrijving van Google .
-
Volg de aanwijzingen om het document te selecteren in de externe toepassing.
Voor meer informatie over verbonden documenten, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.
Een document aanvragen bij een andere Workfront-gebruiker -
Van voeg Nieuw drop-down menu toe, selecteer Verzoek om een Document .
-
In die u het van doos verzoekt, typ de naam van de gebruiker van wie u het document verzoekt.
-
In vertel hen wat u doos verzoekt, typ de naam van het document.
-
Klik verzenden Verzoek .
Uw verzoek wordt weergegeven op het tabblad Documenten.
Voor meer informatie over het verzoeken van documenten, zie Verzoek om een Document.
-
Documentbeveiliging
De Workfront-site voorkomt op de volgende manieren dat virussen en andere schadelijke inhoud de site betreden via documenten:
Hoe Workfront beschadigde bestanden detecteert how-workfront-detects-corrupted-files
Het scannen van documenten wordt alleen op verzoek voor uw organisatie ingeschakeld.
Als het scannen van documenten is ingeschakeld, worden bestanden van minder dan 25 MB gescand wanneer ze worden geüpload. Bestanden van meer dan 25 MB worden niet gescand.
Als Workfront een beschadigd document detecteert, stopt Workfront het uploadproces en verschijnt een bericht dat het bestand beschadigd is. U ontvangt ook een e-mailmelding wanneer Workfront potentieel schadelijke inhoud detecteert en het bestand is opgeslagen om te worden verwijderd.
Beschadigde bestanden worden binnen 24 uur na detectie verwijderd, tenzij u deze handmatig verwijdert. Als u een beschadigd bestand verwijdert, houdt Workfront deze handeling bij als een update. Als u Workfront toestaat deze te verwijderen, worden er geen updates opgenomen.
Beperkingen voor bestandsnaam file-name-restrictions
Bestanden die naar Workfront zijn geüpload, kunnen bepaalde tekens in bestandsnamen niet bevatten. Als een bestand een van de volgende tekens in de bestandsnaam bevat, worden de tekens uit de bestandsnaam verwijderd wanneer het bestand wordt geüpload: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ] .