Documenten vanuit uw bestandssysteem toevoegen aan Adobe Workfront
Adobe Workfront heeft momenteel de volgende twee typen documentopslag:
- Legacy Workfront-opslag
- Adobe Enterprise-opslag
Voor meer informatie over deze opslagtypes, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Het toevoegen van documenten aan Workfront is afhankelijk van de versie van het documentgebied dat uw organisatie gebruikt.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Elk Workfront-pakket voor het beheer van documenten met behulp van verouderde Workfront-opslag Elk workflowpakket voor het beheer van documenten met behulp van Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-licenties* |
Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau |
Legacy Workfront-opslag: Toegang tot documenten bewerken Bedrijfsopslag: Toegang tot documenten bewerken is standaard ingeschakeld en kan niet worden gewijzigd |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Documenten van uw bestandssysteem toevoegen in het gebied Oude documenten
Als uw organisatie gebruikmaakt van verouderde Workfront-opslagsystemen, wordt het gedeelte Verouderde documenten weergegeven wanneer u documenten opent in Workfront.
Voor meer informatie over de opslag van Workfront, zie Verschillen tussen de ondernemingsopslag van Adobe en erfenisWorkfront opslag .
In Workfront kunt u documenten toevoegen aan de volgende gebieden:
- Het gebied Documenten in het hoofdmenu
- Het gebied Documenten van een voorwerp van Workfront (project, taak, kwestie, malplaatje, malplaatjetaak, portefeuille, programma)
- Een aangesloten kaart op een Workfront-kaart
U kunt ook nieuwe versies van documenten uploaden en koppelingen toevoegen aan documenten van externe leveranciers van cloud’s, zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive.
Voor informatie over het toevoegen van nieuwe versies van documenten, zie een nieuwe versie van een document uploaden.
Voor informatie over het toevoegen van documenten van derdewolkenverkopers, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen .
Er gelden geen beperkingen voor de bestandstypen en -grootten die u kunt uploaden naar Workfront. De upload kan echter alleen worden voltooid als deze binnen vijf minuten is voltooid en u over voldoende opslagruimte beschikt.
Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een document uploaden.
Documenten toevoegen aan Workfront in het gebied Oude documenten
U kunt nieuwe documenten vanuit het bestandssysteem op uw werkstation toevoegen aan Workfront. U kunt ook documenten koppelen van toepassingen van derden, zoals Google Drive en SharePoint.
- U kunt maximaal 150 documenten tegelijk uploaden.
- De bestandsgrootte is niet beperkt.
- Het downloaden van documenten is beperkt tot 4 GB.
Een document toevoegen:
-
Ga naar het Workfront-object waar u een nieuw document wilt toevoegen.
-
Klik het lusje van Documenten, dan klik voeg nieuw drop-down menu toe.
-
Voer afhankelijk van het type document dat u wilt toevoegen een van de volgende handelingen uit:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Documenten uploaden van uw bestandssysteem naar uw werkstation -
Van voeg nieuw drop-down menu toe, uitgezocht Document.
-
Blader naar en selecteer het document dat u wilt toevoegen vanuit het bestandssysteem op uw werkstation.
U kunt meerdere documenten selecteren door op Shift te drukken terwijl u extra bestanden selecteert.
-
Klik Open .
NOTA : U kunt bestanden ook rechtstreeks van het bestandsbeheer naar de documentlijst slepen.
Documenten uploaden vanuit een externe toepassing zoals Google Drive of SharePoint -
Van voeg nieuw drop-down menu toe, uitgezocht van <name_of_third-party_application>.
Bijvoorbeeld, om een document van de Aandrijving van Google te uploaden, klik van de Aandrijving van Google .
-
Volg de aanwijzingen om het document te selecteren in de externe toepassing.
Voor meer informatie over verbonden documenten, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.
Een document aanvragen bij een andere Workfront-gebruiker -
Van voeg nieuw drop-down menu toe, uitgezocht Verzoek om een Document .
-
In die u het van doos verzoekt, typ de naam van de gebruiker van wie u het document verzoekt.
-
In vertel hen wat u doos verzoekt, typ de naam van het document.
-
Klik verzenden Verzoek .
Uw verzoek wordt weergegeven op het tabblad Documenten.
Voor meer informatie over het verzoeken van documenten, zie Verzoek om een Document.
Het document wordt toegevoegd aan de sectie Documenten van het object dat u hebt geselecteerd.
-
Documenten toevoegen aan Workfront in het gebied Nieuwe documenten
U kunt documenten aan objecten toevoegen met het Adobe-bedrijfsopslagmodel. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Momenteel wordt functionaliteit niet ondersteund in het gebied nieuwe documenten:
- Documenten uploaden naar het gebied Documenten in het hoofdmenu
- Koppelingen toevoegen aan documenten van externe cloudleveranciers, zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive.
- Documenten aanvragen
- Een koppeling naar een map kopiëren
- Documenten controleren
- Afbeeldingen plakken van het klembord
- Slimme mappen toevoegen
Documenten toevoegen aan Workfront in het gebied Nieuwe documenten
Als uw organisatie bedrijfsopslag gebruikt, ziet u het nieuwe gebied Documenten wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Een document toevoegen:
-
Ga naar het Workfront-object waar u een nieuw document wilt toevoegen.
-
Klik de sectie van Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik Nieuw op de rechterkant van de pagina of sleep en laat vallen het dossier in de dalingsstreek die verschijnt. U kunt meerdere documenten tegelijk toevoegen.
Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een document uploaden.
Er wordt automatisch een map met dezelfde naam als het object waarnaar u het document uploadt, gemaakt in de sectie Documenten en het document wordt toegevoegd aan de map.
Documentbeveiliging voor bedrijfsopslag
Workfront voorkomt op de volgende manieren dat virussen en andere schadelijke inhoud de site betreden via documenten:
Hoe Workfront bedorven dossiers ontdekt
Het scannen van documenten wordt automatisch ingeschakeld voor objecten die gebruikmaken van het Adobe-bedrijfsopslagmodel.
Alle bestanden onder 500 MB worden gescand wanneer ze worden geüpload. Bestanden van meer dan 500 MB worden niet gescand. Als Workfront een beschadigd document detecteert, wordt dit automatisch verwijderd.
de naambeperkingen van het Dossier
Omdat deze integratie wordt gebouwd gebruikend de ondernemingsopslag van Adobe, zijn er sommige gedwongen structuur en noemende overeenkomsten om zich van bewust te zijn wanneer het beheren van projecten en documenten.
- Objectnamen moeten uniek zijn en kunnen niet worden gedupliceerd
- Adobe Enterprise Storage vereist unieke namen voor peer-objecten met hetzelfde bovenliggende element in de hiërarchiestructuur
- Documenten kunnen niet dezelfde naam hebben als ze tot hetzelfde project behoren
- Namen van documenten mogen de volgende speciale tekens niet bevatten:
\ / : * ? " | < > - Documentnamen mogen maximaal 255 tekens bevatten
Met het oog op deze beperkingen wijzigt Workfront automatisch de naam van objecten of documenten om conflicten te voorkomen.
Documentbeveiliging voor verouderde Workfront-opslag
Workfront voorkomt op de volgende manieren dat virussen en andere schadelijke inhoud de site betreden via documenten:
Hoe Workfront bedorven dossiers ontdekt
Het scannen van documenten wordt alleen op verzoek voor uw organisatie ingeschakeld.
Als het scannen van documenten is ingeschakeld, worden bestanden van minder dan 25 MB gescand wanneer ze worden geüpload. Bestanden van meer dan 25 MB worden niet gescand.
Als Workfront een beschadigd document detecteert, wordt een bericht weergegeven dat het bestand beschadigd is. U ontvangt ook een e-mailmelding wanneer Workfront potentieel schadelijke inhoud detecteert en het bestand is opgeslagen om te worden verwijderd.
Beschadigde bestanden worden binnen 24 uur na detectie verwijderd, tenzij u deze handmatig verwijdert. Als u een beschadigd bestand verwijdert, houdt Workfront deze handeling bij als een update. Als u Workfront toestaat deze te verwijderen, worden er geen updates opgenomen.
de naambeperkingen van het Dossier
Bestanden die naar Workfront zijn geüpload, kunnen bepaalde tekens in bestandsnamen niet bevatten. Als een bestand een van de volgende tekens in de bestandsnaam bevat, worden de tekens uit de bestandsnaam verwijderd wanneer het bestand wordt geüpload: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].