Documenten vanuit uw bestandssysteem toevoegen aan Adobe Workfront
U kunt documenten toevoegen aan projecten, taken of problemen in de volgende gebieden in Adobe Workfront:
- Het gebied Algemene documenten
- Het gebied Documenten voor een Workfront-object
- Een aangesloten kaart op een Workfront-kaart
U kunt ook nieuwe versies van documenten uploaden en koppelingen toevoegen naar documenten van externe leveranciers van cloud's, zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive. Voor informatie over het toevoegen van nieuwe versies van documenten raadpleegt u Een nieuwe versie van een document uploaden. Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van documenten van externe leveranciers van cloud's Documenten van externe toepassingen koppelen.
Er gelden geen beperkingen voor de bestandstypen en -grootten die u kunt uploaden naar Workfront. De upload kan echter alleen worden voltooid als deze binnen vijf minuten is voltooid en u over voldoende opslagruimte beschikt.
Als u informatie nodig hebt over het uploaden van nieuwe versies van een document naar Workfront, raadpleegt u Een nieuwe versie van een document uploaden.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* | Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen. |
Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Documenten toevoegen aan Workfront
U kunt nieuwe documenten vanuit het bestandssysteem op uw werkstation toevoegen aan Workfront. U kunt ook documenten koppelen van toepassingen van derden, zoals Google Drive en SharePoint.
- U kunt maximaal 150 documenten tegelijk uploaden.
- De bestandsgrootte is niet beperkt.
- Het downloaden van documenten is beperkt tot 4 GB.
Een document toevoegen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie waar u een nieuw document wilt toevoegen.
-
Klik op de knop Documenten en klikt u op de knop Nieuwe toevoegen vervolgkeuzelijst.
-
Voer afhankelijk van het type document dat u wilt toevoegen een van de volgende handelingen uit:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Documenten uploaden van uw bestandssysteem naar uw werkstation -
Van de Nieuwe toevoegen vervolgkeuzelijst, selecteert u Document.
-
Blader naar en selecteer het document dat u wilt toevoegen vanuit het bestandssysteem op uw werkstation.
U kunt meerdere documenten selecteren door op Shift te drukken terwijl u extra bestanden selecteert.
-
Klikken Openen.
OPMERKING: U kunt bestanden ook rechtstreeks van het bestandsbeheer naar de documentlijst slepen.
Documenten uploaden vanuit een externe toepassing zoals Google Drive of SharePoint -
Van de Nieuwe toevoegen vervolgkeuzelijst, selecteert u Van <name_of_third-party_application>.
Als u bijvoorbeeld een document wilt uploaden vanaf Google Drive, klikt u op Van Google Drive.
-
Volg de aanwijzingen om het document te selecteren in de externe toepassing.
Zie voor meer informatie over gekoppelde documenten Documenten van externe toepassingen koppelen.
Een document aanvragen bij een andere Workfront-gebruiker -
Van de Nieuwe toevoegen vervolgkeuzelijst, selecteert u Een document aanvragen.
-
In de Wie vraagt u het bij typt u de naam van de gebruiker van wie u het document aanvraagt.
-
In de Vertel ze wat je vraagt typt u de naam van het document.
-
Klikken Aanvraag verzenden.
Uw verzoek wordt weergegeven op het tabblad Documenten.
Zie voor meer informatie over het aanvragen van documenten Een document aanvragen.
-
Documentbeveiliging
De Workfront-site voorkomt op de volgende manieren dat virussen en andere schadelijke inhoud de site betreden via documenten:
Hoe Workfront beschadigde bestanden detecteert how-workfront-detects-corrupted-files
Het scannen van documenten wordt alleen op verzoek voor uw organisatie ingeschakeld.
Als het scannen van documenten is ingeschakeld, worden bestanden van minder dan 25 MB gescand wanneer ze worden geüpload. Bestanden van meer dan 25 MB worden niet gescand.
Als Workfront een beschadigd document detecteert, stopt Workfront het uploadproces en verschijnt een bericht dat het bestand beschadigd is. U ontvangt ook een e-mailmelding wanneer Workfront potentieel schadelijke inhoud detecteert en het bestand is opgeslagen om te worden verwijderd.
Beschadigde bestanden worden binnen 24 uur na detectie verwijderd, tenzij u deze handmatig verwijdert. Als u een beschadigd bestand verwijdert, houdt Workfront deze handeling bij als een update. Als u Workfront toestaat deze te verwijderen, worden er geen updates opgenomen.
Beperkingen voor bestandsnaam file-name-restrictions
Bestanden die naar Workfront zijn geüpload, kunnen bepaalde tekens in bestandsnamen niet bevatten. Als een bestand een van de volgende tekens in de bestandsnaam bevat, worden de tekens uit de bestandsnaam verwijderd wanneer het bestand wordt geüpload: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].