Een document aanvragen
U kunt een document aanvragen voor elk object dat Documenten ondersteunt.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een document aanvragen
-
Ga naar het gebied waar u het gewenste document wilt hebben.
-
Klik op de knop Documenten tab.
-
Klik op de knop Nieuwe toevoegen vervolgkeuzelijst.
-
Klikken Een document aanvragen.
Het dialoogvenster Een document aanvragen wordt weergegeven.
-
Typ de naam van de gebruiker bij wie u het document aanvraagt en selecteer deze vervolgens in de vervolgkeuzelijst. Alleen Adobe Workfront-gebruikers met licentie worden als opties weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
note note NOTE Als u de Overzicht van verouderde licenties die op uw account is ingeschakeld, kunt u een aanvraag naar elk e-mailadres verzenden. Er is een instelling in het dialoogvenster Systeembeveiligingsvoorkeuren configureren Hiermee bepaalt u of deze externe e-mailgebruikers een wachtwoord moeten maken voordat ze met Workfront communiceren. -
Beschrijf de reden dat u het document aanvraagt.
-
Klikken Aanvraag verzenden.
Wanneer u een aanvraag indient bij een gebruiker, wordt een tijdelijke aanduiding toegevoegd aan het documentgebied. U kunt de gebruiker eraan herinneren of het verzoek van deze tijdelijke aanduiding annuleren. De gebruiker ontvangt een Workfront-melding en een e-mail over de aanvraag.
De gebruiker ontvangt een e-mailmelding als deze voorkeur is ingeschakeld, en een melding in de app. Zie voor meer informatie over e-mailmeldingen Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.
Klik op de koppeling in het e-mailbericht en upload het document. U kunt ook op de melding in de app klikken. Elke optie leidt u naar de pagina van het gebruikersprofiel waar u het gevraagde document kunt uploaden.
-
Nadat u het document hebt geüpload, heeft de persoon die het heeft aangevraagd toegang tot het document op persoonlijke titel Documenten gebied.
U hebt toegang tot uw persoonlijke Documenten door te klikken op de afbeelding van het gebruikersprofiel in de rechterbovenhoek van een Workfront-pagina, op uw naam te klikken en vervolgens op de Documenten tab.