Systeemvoorkeuren configureren
Als Adobe Workfront-beheerder kunt u voorkeuren configureren voor uw Workfront-systeem, zoals:
- Toegang tot Workfront vanuit mobiele apps en andere geïntegreerde toepassingen
- Regels voor het insluiten van Workfront in een iFrame
Wijzigingen die u aanbrengt in de systeemvoorkeuren, zijn van invloed op alle gebruikers in uw systeem en op hun ervaring in Workfront.
We raden u aan uw systeemvoorkeuren tijdens de Workfront-implementatie te configureren en deze daarna slechts af en toe opnieuw te bekijken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront-beheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Uw systeemvoorkeuren configureren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Systeem > Voorkeur.
-
Selecteer een van de volgende velden om de instellingen voor uw organisatie vast te stellen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Snelle release inschakelen Hiermee kunt u maandelijkse Workfront-releases voor uw organisatie inschakelen in plaats van driemaandelijkse releases.
Voor meer informatie over het snelle versieproces, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.
Insluiten van Workfront in een iframe toestaan Hiermee kunt u Workfront insluiten in een iframe.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
BELANGRIJK : Het tonen van een web-based toepassing in een iframe maakt de toepassing vatbaar voor een klik-jacking veiligheidskwetsbaarheid.
SAML 2.0-verificatie toestaan in Office 365 add-ins Hiermee kunt u Workfront alleen insluiten in een iframe voor Office 365-invoegtoepassingen wanneer Workfront is geïntegreerd met een SAML 2.0-oplossing voor eenmalige aanmelding.
Deze optie is standaard ingeschakeld.
NOTA : Als u de optie hierboven toelaat, het inbedden van Workfront in een iframe toestaan, staat de optie SAML 2.0 authentificatie in Bureau 365 toe:voegen-ins toe toegelaten en wordt gedimd.
Het gebruik van sessiegegevens inschakelen bij het maken van externe pagina-URL's Hiermee kunnen gebruikers de sessie-id-informatie van een site gebruiken wanneer ze een externe pagina aan een dashboard toevoegen.
Deze optie is standaard onveilig en uitgeschakeld. Aanbevolen wordt OAuth voor integratie te gebruiken.
Voor meer informatie over het toevoegen van Externe Pagina's aan een Dashboard, zie een externe Web-pagina in een dashboardinbedden.
Gebruikers met mobiele Workfront-toepassingen en de Workfront Outlook Add-in toestaan Hiermee krijgen gebruikers toegang tot de mobiele apps (Workfront View for iPad and mobile phone apps) en de Workfront Outlook-app.
Deze optie is standaard ingeschakeld.
Voor informatie over de Mening van Workfront, zie {de Mening van Adobe Workfront van 0} Gebruik . Voor meer informatie over mobiele apps, zieGebruik mobiele app van Adobe Workfront: artikelindex.
Voor meer informatie over de stop van Vooruitzichten, zie Opstelling Adobe Workfront voor Vooruitzichten.
Samenwerking met personen zonder Workfront-accounts met e-mailadressen Hiermee kunnen Workfront-gebruikers bepaalde objecten delen met mensen zonder Workfront-account door hun e-mailadres in plaats van hun naam op te nemen. Gebruikers kunnen de volgende onderdelen delen met externe gebruikers door hun e-mailadres te gebruiken:
- Document
- Documentaanvraag
- Documentgoedkeuring
- Kalender
Deze optie is standaard ingeschakeld.
Belangrijk : Het Externe niveau van de gebruikerstoegang is niet beschikbaar in uw instantie van Workfront als deze optie gehandicapt is. Voor meer informatie, zie Ingebouwde toegangsniveaus.
Externe gebruikers verplichten zich met een wachtwoord te registreren Externe gebruikers moeten zich registreren voordat ze objecten in Workfront kunnen bekijken. Deze optie is standaard uitgeschakeld. Als u deze optie inschakelt, worden personen zonder Workfront-account die via hun e-mailadres in bepaalde updates zijn opgenomen, gevraagd een account te maken voordat ze het item kunnen bekijken waarop ze zijn opgenomen. Hiermee maakt u een externe gebruikersaccount voor deze gebruikers.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Gebruikers automatisch afmelden na Hier kunt u opgeven wanneer een gebruiker na een periode van inactiviteit uit Workfront wordt afgemeld. Standaard worden gebruikers afgemeld na 8 uur inactiviteit.
Deze optie is ook van toepassing op Workfront-klanten die één aanmeldingsoplossing gebruiken.
Mobiele gebruikers automatisch afmelden na Hier kunt u opgeven wanneer een gebruiker na een periode van inactiviteit uit de Workfront-toepassing wordt afgemeld. Gebruikers worden standaard afgemeld na 7 dagen inactiviteit.
Deze optie is ook van toepassing op Workfront-klanten die één aanmeldingsoplossing gebruiken.
Aangepaste Help-URL Hiermee kunt u een interne aangepaste Help-site definiëren waarnaar het hulppictogram voor het hoofdmenu moet gaan. Voor meer informatie, zie een douanehulp URLvormen. Gebruikers in het systeem zien standaard de nieuwe Home-ervaring Hier kunt u opgeven of gebruikers standaard de Nieuwe startervaring zien. Wanneer toegelaten, zullen de gebruikers de Nieuwe ervaring van het Huis door gebrek zien, maar kunnen nog verkiezen om Nieuwe Huis op individuele basis toe te laten of onbruikbaar te maken. Als deze optie is uitgeschakeld, zien gebruikers niet de banner waarmee ze naar Nieuwe startpagina kunnen schakelen. Ze kunnen echter wel handmatig naar de nieuwe startpagina navigeren door /home/workspacesaan het einde van de instantie-URL in te voeren. Deze instelling is standaard ingeschakeld.De werklijst Prioriteiten inschakelen Hiermee kunt u ervoor kiezen om de werklijstervaring Prioriteiten in of uit te schakelen voor uw gebruikers. Gebruikers zien nog steeds de Prioriteitspictogrammen in Workfront, maar ze hebben geen toegang tot de functionaliteit. Voor meer informatie over Prioriteiten, zie begonnen worden met Prioriteiten. Testomgevingen Hiermee hebt u toegang tot uw Workfront-testomgevingen. Voor meer informatie, zie het Milieu van Sandbox van de Voorproef van Adobe Workfront. -
Klik sparen.
De wijzigingen die u hier hebt opgeslagen, zijn van invloed op de ervaring van alle gebruikers in Workfront en van iedereen die als externe gebruiker met het systeem werkt.